內部通啟內部通啟MEMO第1頁共3頁致：各部門編號：HR-2014-109由：人力資源部日期：20事由：關于舉辦第八屆燒烤活動的通知為進一步豐富員工業余活動，提高員工工作士氣，增強員工的凝聚力與歸屬感，經酒店管理層研究決定，特舉辦酒店第八屆燒烤活動。現將有關事宜通知如下：一、活動目的豐富員工業余活動，提高員工工作士氣。增加部門與部門之間、員工與員工之間的溝通與合作。增強員工的凝聚力與歸屬感，為創建良好企業文化氛圍作鋪墊。二、活動時間2014年11月25日（周二）10：00AM三、活動地點太和花園燒烤場。四、參加人員在保證酒店正常營運的前提下，活動當日由部門安排好班次，合理組織員工分批分次參加。在不影響工作的情況下，原則上要求各位員工必須參加，同時酒店提供專車接送，接送班車安排如下：酒店發車時間集合地點太和花園發車時間集合地點10：00AM酒店后門門口12：00PM燒烤場正門口12：30PM02：00PM02：30PM03：10PM03：45PM05：00PM05：30PM08：00PM08：30PM09：00PM09：30PM10：00PM10：00PM12：00PM合計/五、活動安排燒烤、火鍋、游戲活動。（游戲節目根據實際情況分時段限人限時進行。）酒店同時準備以下活動用品，供員工自主娛樂：羽毛球、氣排球、毽子、飛行棋、撲克牌、麻將等。酒店員工可在游樂場自費游玩場內的娛樂設施，安全責任由員工本人自負。六、活動組織各部門分工與協作本次活動，由人力資源部具體組織實施，各部門積極參與，共同完成。各部門具體分工協作如下：序號協作部門工作內容1人力資源部負責整體指揮、指導。2負責整個活動的籌備、組織、執行及協調以及各種物品的采購，以及燒烤現場的料理、員工的接送。3財務部負責相關物品的采購。4保安部負責安全、突發事件的處理。5各部門組織員工積極參加，燒烤現場的協調，本部門員工引導與管理。綜合服務小組為確保本次燒烤各項工作的順利進行，此次燒烤活動由人力資源部及各部門指定工作人員組成工作小組，主要負責活動的前期準備、活動的宣傳、音像資料的收集、食品分發、現場維持、聯絡與服務工作：◎組長：◎組員：七、活動要求本次活動憑票入太和花園，請各部門于11月21日前落實好各個車次的人數及統計本部門的總人數統一到人力資源部領取太和花園入門票。如需自行開車去的同事，請及時與本部門確認，各部門將人數和車輛數報至人力資源部，由人力資源部統一發放入門車票，如因本人遺失或忘記帶票的，一切入門費用由員工自己承擔。所有人員無正當理由均需按時參加，聽從指揮，不可單獨離隊。活動期間需注意安全，大家要互幫互助。講文明禮貌，注意社會公德，不做有損酒店聲譽的行為。要注意環境衛生，不得亂丟垃圾，愛護公共設備設施和花草樹木。活動期間可穿休閑服。在活動時間與區域內，燒烤中各部門可自備食品與酒水。八、活動預算預計參加人數約660人（含備用），按每人70元標準，另游戲獎品及道具按2000元標準預算，總計預算約48200元（不含珍寶巴士載員工用車費用）。詳細請參閱附件：“2014年度第八屆員工燒烤活動物品采購費用（預算）明細”