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文檔簡介

綜合文秘崗位職責綜合文秘崗位職責1崗位職責:一、協助辦公室主管做好日常行政事務。二、負責文書工作,涉及各類文獻的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。四、做好會議統計和整頓并及時分發至各部門。確保會議室使用前后整潔。五、接聽電話,做好統計。負責辦公室設備的使用及保養。六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。七、統計制作部門人員的考勤、排班表。八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。九、完畢領導交辦的其它工作。任職規定:一、熟悉和恪守國家及部門的法規制度。二、思維敏捷、思路清晰,含有良好的職業意識。三、含有較強的書寫、電腦操作能力。四、熟悉公文寫作基本規定。五、大專以上學歷,兩年以上工作經驗。綜合文秘崗位職責21、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,多個會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。2、負責協助經理建章立制,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行狀況。3、負責起草綜合性文獻材料,籌辦各類會議,做好會議統計及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,確保公司各項工作順利進展。4、負責與其它公司和業務單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。6、負責增強員工凝聚力,提高公司競爭力。7、恪守各項規章制度,服從指揮調度。8、完畢領導交辦的其它工作。綜合文秘崗位職責3崗位職責:1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。2.組織、指導公布公司事務布告、通告、告知、決策等各類公示。3.進行總經理辦公會、周工作例會、專項會、務虛會等各類會議的現場統計和會議紀要整頓4.督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。崗位規定:1.大學本科及以上學歷,中文、文秘有關專業;2.三年以上企事業單位文秘工作經驗,較強的綜合文字能力;3.黨員優先。綜合文秘崗位職責41負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文獻的傳遞、催辦、歸檔工作;2負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等多個文字材料;3負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;4負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;5協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;6負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協調溝通工作;7負責公司各項規章制度貫徹的催辦、督辦和查辦工作;8領導安排的其它事務。綜合文秘崗位職責51、按照公司發展方略,參加制訂有關的文書管理制度;2、按照公司規定,提供一切所需的文書性支持工作;3、負責董事會內部文獻的起草、董事會會議統計及協調各部門工作;4、負責公司高層會議籌辦和統計,確保會議圓滿舉辦和會議精神有效傳達;5、根據上級單位管理規定完畢報告材料的起草、修訂、提交;6、完畢領導臨時交辦的其它工作。綜合文秘崗位職責6文秘重要做下列工作內容:1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等性材料及辦公室下發或上報的各類常規性公文的撰寫工作;2、協助解決各類文獻及有關文字材料,涉及文獻擬辦、核稿等;3、協助全行會議籌辦、組織工作,做好會議紀要、編發工作簡報等;4、起草制訂辦公室有關工作制度并組織培訓、實施;5、參加各類信息調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考;6、參加全行戰略規劃制訂,撰寫戰略研究報告;7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督;8、起草多個重要材料;9、負責本行OA公文系統的運行推廣等工作10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯系工作;11、負責客人來訪的接待工作;12、領導交辦的其它事項。銀行辦公室總經理崗位職責(一)組織貫徹執行國家有關方針政策和法律法規,貫徹本行有關工作布署;(二)負責組織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專項會議,并協助職能部門安排專業性工作會議;(三)負責組織對本行有關決定或行領導交辦事項的貫徹、督辦或催辦;(四)負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯系協調、上傳下達工作;(五)負責組織總行機關辦公制度的制訂和貫徹;(六)承當總行黨委辦公室職責,負責解決黨委日常事務及黨委會務工作;(七)負責本行信息宣傳工作的管理,負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發送工作;(八)負責管理總行機關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作;(九)負責本部門員工的思想政治工作和廉政建設;(十)負責組織配合開展與本部門有關的各項工作,承接行領導交辦的其它工作。綜合文秘崗位職責71.協助公司領導、部門經理解決各類綜合行政事務,搞好綜合協調,及時反映狀況,當好領導的助手和參謀;2.負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;3.負責公司文獻及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;4.負責公司印信的管理工作;5.負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;6.做好公司大事件的.記載、整頓工作;7.負責公司檔案文獻、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;8.負責公司公共關系的管理工作;9.負責公司員工計劃生育思想教育及有關事宜的辦理;10.協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;11.負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查;12.負責公司的公司文化建設(信息、宣傳等)工作;13.負責公司會務的安排及組織服務工作;14.完畢領導交辦的其它工作任務,配合完畢部門內的其它事務。綜合文秘崗位職責81、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文獻;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文獻的精確、完整和質量;恪守保密守則,未經公布之文獻及決策,不得外傳2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文獻的管理。3、負責對綜合部機關不定時與員工的談話統計,并整頓歸檔。4、根據領導的批示和有關會議的決定,起草和公布通告、布告和告知。5、及時掌握管理部工作動態,做好公司文化建設有關內容資料的收集、整頓和分類臺帳的管理;6、負責完畢領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規解決的文獻要做到快速解決、及時分發。7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。8、負責領導安排的文字材料、文獻的起草。9、準時、按質、按量完畢領導交辦的其它任務。10、將解決完畢的文獻全方面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整頓一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。綜合文秘崗位職責91、公司檔案信息管理2、多個公文的起草、收發3、公司車輛使用管理,油料核算4、辦公用品的申購5、申報材料的收集、整頓、編寫6、公司宣傳7、招標信息的收集、整頓,投標文獻的制作8、領導安排的其它工作綜合文秘崗位職責101負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文獻的傳遞、催辦、歸檔工作;2負責撰寫公司的工作

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