高效時間管理現狀障礙前提觀念關鍵技巧行動+常見的浪費時間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權不足個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風險規避）2、環境因素：訪客電話郵件等候會議危機上司決策失誤病因授權不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔心遺忘對策該扔則扔不要移師暗處不放無關物品，將物品放在固定地方。讓秘書協助建立良好的文件管理系統讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌為什么拖延？

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情對策切香腸法，各個擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美授權有道管理是通過他人將事情辦妥。授權就是將分內的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權力應以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權不卸責。給誰授權？下屬、同事、上級外部資源其他：設備、標準、流程、培訓等哪些事情可以授權？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙管理者可以履行，但部屬若有機會也可代行必須由部屬履行，但在緊急關頭可獲管理者協助必須由部屬履行授權為什么困難？擔心部屬做錯事擔心部屬表現太好擔心喪失對部屬的控制不愿意放棄得心應手的工作找不到適當的部屬授權如何授權？瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作過分挑剔細節縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性高效時間管理的前提積極的心態使命與目標持續成熟模式圖

獨立（我）公眾成功個人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動積極2）以終為始4）雙贏思維5）知彼解己6）統合綜效7）不斷更新

主動積極的理解

受制于人主動積極刺激反應刺激反應選擇的自由自覺想象力良知獨立意志刺激目標能喚起你最高尚的才能

自己的切合實際的書面的可衡量的有時限的平衡和諧的下年目標3-5年目標10年目標20年目標人生目標目標金字塔使命宣言角色目標每日目標每周目標月度目標季度目標年度目標目標金字塔每周目標角色目標計劃行事歷授權——規劃長期目標使命宣言角色目標——規劃每周目標角色計劃目標行事歷授權為什么不做計劃？過分強調“知難行易”認為不做計劃也能獲得實效不了解做計劃的好處認為計劃趕不上變化不止如何做計劃四代時間管理理論第一代時間管理----備忘錄型第二代時間管理----事先規劃安排行程第三代時間管理----規劃、定優先順序、操 之在我第四代時間管理----以原則為中心，以良知為導向，創造高品質生活什么是時間管理？科學的選擇藝術的平衡有障時間管理的四種觀念視時間為主宰：重形式不重實質（歲月不饒人、時間是最好的試金石）視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑）視時間為神物：忘記時間視時間為奴隸：工作狂工作狂的害處工作效率降低養成拖延的習慣（珀金森定律）可能導致工作的失敗“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補拙？天黑就吹口哨？欠缺時間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂趣逃避不愉快的家庭生活時間管理的關鍵

優先計劃管理時間管理通則

把每天要做的事列一份清單確定優先順序，從最重要的事情做起每天都這么做——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優先矩陣事關重大者不可受制于細枝末節---哥德優先矩陣分類表：偏重各類事務的結果：重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量避免M4事情優先矩陣事關重大者不可受制于細枝末節---哥德

高效能組織

緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

4代時間管理的著眼點第一代：易有成就感，但沒有“優先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標追求，但一、三類事務耗時較多第四代：承認人比事重要，我比別人重要，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發展生活中的不同角色，并且全盤規劃日常生活，著重第二類事務的完成。如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。設定最后期限，合理安排事情的進展。將大項目分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進取的態度。如何處理低價值的活動授權或分派出這些活動，節約自己的時間。降低自己的標準，不要追求完美。學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。

做正確的事比正確的做事更重要知識(做什么,為何做)

習慣的建立

知識（做什么、為何做）意愿(想要去做)

技能(怎么做)習慣現在就做立即行動找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業產生重大影響的事，寫下來作為近程目標根據優先矩陣估計自己化在這四類事務上的時間，然后連續三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？列舉可授權的事項及合適的授權對象，并付諸行動規劃下一周的活動，依據不同角色設立目標，再把目標轉化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？下定決心，以后每周固定規劃行事歷，并選擇一定時間來進行。設計合用的表格時間管理

集團戰略發展中心鄧建平

天底下每種事物都有其季節性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻,生命枯萎的時刻,播種的時刻,收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經之傳道書

我們做時間的主人或做時間的奴隸！

你要想解決的是

……

如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢到你的帳號，但不允許你的帳號中存有余款和現金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會怎么做呢？：

如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢到你的帳號，但不允許你的帳號中存有余款和現金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會怎么做呢？問題

時間銀行

當然是把所有的通通花掉！你確實有一間這樣的銀行，它的名字是--------“時間”每天早上，它都會讓你擁有86400秒;每天晚上，所有你沒有加以利用的時間都會被刪掉。它不允許你儲蓄結余，也不會允許你透支。每天你都會重新開一個新的帳戶，每天晚上，這個帳戶的余額就會消失。如果你沒用光這天的“存款”，其損失就是你自己造成的。你沒有機會回去追尋，更沒有可能去預支明天。你必須把握住現在，付出所有的努力，充分地利用你所擁有的時間，以獲得更多的快樂和更大的成功。時間銀行

在大多數情況下，時間是一分鐘一分鐘浪費掉的，而不是整個鐘頭浪費的。水桶的底部如果有一個小洞，水很快就會漏光，結果跟有意把水到掉一樣。

------保羅·J·邁耶“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？EEDWARDWCARTER是

BRORDWAYHALE連鎖店的創始人及現任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經在“FORTUNE”上談到有關時間管理的問題：

“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說,我就不會將自己的時間花在需要很多生產勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做”。

案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天

——下屬生病，代出席會議

——上司緊急命令

——一些電話

——突發事件

——緊急事件

——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視

不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家

善忘8、上班交通堵塞

時間管理?

時間管理的重要性?

影響時間生產率的障礙?時光大盜呈現?時間管理系統●時間是資本和無法更新的收入●任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手●管理好你的時間就能管理好你的生活平均80歲壽命我們只有3年的時間去創造價值,我們如何管理它？寸金難買寸光陰1-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年

時間管理?

時間管理的重要性?

影響時間生產率的障礙?時光大盜呈現?時間管理系統下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經常在做重要工作時被打斷嗎？8你在辦公室用餐嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14你常無暇閱讀與工作有關的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

總結你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法人們并不尊重時間，他們不了解其重要性

人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規律人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區別有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統ⅠⅡⅢⅣ

影響時間生產率的障礙

帕金森原則時間象一根彈筋：設立期限

帕雷托原則80%的結果來源20%的努力

注意力之謎

注意力需要及時恢復

內在能量水平有效地利用你的生物鐘

效能與效率

做正確之事，做好它成本/效果妥協--80：20法則效果100806040200020406080100時間和精力考慮因素：最先的數量級估計的結果說明什么？如果出錯，意味著多大的問題？分析的難度有多大？尋求十全十美尋求好的答案時間管理的重要工具之一報告軍長：天太黑，我無法一個一個地去清點人數偵察兵的故事

回頭看看，你有多少時間是完全控制在自己手上，然后設法找出處理例行事務最有效率的方法，并集中力應付重要任務。

確定自己的能量循環，最重要的事放在最有效率的時間。100%0早上八點中午下午五點黃金階段有效利用你的生物鐘

◆用正確的方法做錯誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯誤的方法做正確之事◆用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率緊急不緊急

重要

不重要‘重要’與‘緊要’之區別

危機急迫的問題有期限壓力的計劃等

不速之客某些電話、會議某些信件與報告等

防患未然改進產能建立人際關系等

繁瑣的工作某些信件、電話浪費時間之事等

全無責任感工作不保依賴他人或社會機構維生

壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局

短視近利危機處理缺乏自制力人際關系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急偏重的結果

有遠見平衡紀律少有危機Diarize（定出做的時間）

變為Doitlater（呆會做）4D原則Doitnow！（馬上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權別人去做

時間管理?

時間管理的重要性?

影響時間生產率的障礙?時光大盜呈現?時間管理系統

時光大盜※打擾（電話或沒有預約）

※重要性次序無所調整

※沒有目標、次序和計劃

※個人缺乏組織能力

※缺乏自律

※會議

※資料不完整或有所延誤

※文書工作和繁文縟節

※分不清責任和權力

過濾電話、安排專門接電話的時間學習終止談話的技巧增加授權。

電話打擾怎么辦？建立系統，包括：計劃表、每日目標、優先次序、完成期限計劃一定要寫下來，記憶力有時會出錯，強迫自己按期限完成工作沒有計劃，怎么辦？時間是串起過去、現在及未來無數事件的連續線時間管理的基本單位是事件時間管理的關鍵在掌握事件事件經由選擇選擇以價值為基礎Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實現的Relevant與價值相關的Tra