********有限公司培訓檔案管理辦法一目的為了加強員工培訓管理工作，規范和保存培訓檔案，使員工的培訓有據可查，對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄，員工培訓檔案將與其人事檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據，也是公司發掘與調配人才的原始依據。故特制定本管理辦法。二適用范圍本文件適用于貴州紫金礦業股份有限公司（以下簡稱公司）員工培訓所產生的記錄的管理。三內容及要求（一）檔案分類1、公司的培訓檔案分電子版本和文本兩種形式。2、電子版記錄所有培訓項目，包括公司級，部門級組織以及個人參加的培訓，文本版主要指個人參加的相關培訓。（二）檔案記錄內容1.在職培訓中，該員工接受各種專業培訓課程的課程名稱、內容、時間、出勤記錄、參加有關考試的試卷、培訓員對該員工的培訓評語以及員工參加職前訓練后的心得體會或總結報告等；2.在崗位培訓中，員工參與的專業或外語的培訓課程考勤記錄、課程情況、考試成績、評語表格、總結報告等；3.在工作期間，員工自參加社會上舉辦的各類業余進修課程的成績報告單與結業證書復印件等有關材料。（三）檔案保管及內容1、人力資源處是培訓檔案的管理部門。2、各部門年度培訓計劃、公司年度培訓計劃、公司組織的外派培訓計劃、特種作業人員和其它操作人員持證上崗的培訓記錄由收集歸檔。3、各部門單位培訓產生的記錄，由本單位整理歸檔。4、檔案保管人員要經常對檔案進行檢查和維護，保證檔案不出現霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等損壞現象，不得丟失檔案。5、檔案保管人員不準自己涂改或讓他人涂改檔案。6、檔案的保管期限執行《培訓管理制度》中的規定。（四）檔案歸檔時間各種培訓記錄，必須在培訓班結束后20日內整理歸檔。（五）檔案利用1、查閱人不準抽取或涂改檔案，如發現抽取、涂改或損壞檔案的現象，將對檔案保管人員和查閱人罰款或追究行政責任。2、查閱人需復制檔案時，須持部門（單位）證明；對復印件，經審與原件無誤后，方可使用；重要檔案不許復制。3、借出檔案，須經主管領導批準；歸還檔案時，檔案保管人員應認真審查、核對。（六）檔案銷毀對離職或失去保存價值的檔案，經主管領導審核、批準后方可處理。貴州紫金礦業股份有限公司人力資源處57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216014916170881003433552371010270416057027091708810034335523810122