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文檔簡介
貴州省逸坤房地產開發有限責任公司工程部管理制度匯編目錄總則工作制度及崗位設置工程施工技術、質量管理工程技術檔案管理工程技術檔案管理第六章電腦使用管理編寫說明1、本管理制度所包含的任何條文和條款,由公司工程部負責解釋。2、本管理制度已經批準下發,即為本部門最高行動準則,所屬員工必須嚴格遵守執行。3、本管理制度在執行中,由于部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪管理制度中相關條款的,由工程部領導批準后統一進行修正。4、本管理制度作為內部文件其所有者貴州省逸坤房地產開發有限責任公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。貴州省逸坤房地產開發有限責任公司工程部管理制度第一章總則工程項目現場管理是實現投資目標的重要環節,負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任,旨在工程前期準備至招投標和施工合同簽訂后開展工作。工程部是工程項目施工現場唯一的組織協調機構。第二章工作制度及崗位設置第一條工作時間一、公司上班時間周一至周五的9:00—17:00;每天中午12:00—13:00為午餐和休息時間二、凡屬國家規定的節假日和公休日,均按公司規定執行。三、法定節假日辦公室須安排人員值班。第二條考勤一、綜合辦指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。二、綜合辦對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門總監審核簽字后于每月2日前報財務部,員工工資將按實際出勤天數發放。三、考勤統計是本部對員工考核及工資發放的重要依據,有特殊情況不能參加工作必須有病假條或事假條,否則按綜合辦考勤管理辦法扣減工資。四、本部員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。五、本部員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。第三條請銷假一、員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按公司行政人事部規定執行。二、員工因業務需要外出工作,要由部門總監統一安排,部門總監外出工作,應及時通告主管領導。第四條著裝、禮儀、禮節一、員工到相關部門辦理業務時應著工裝,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。二、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。三、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。第五條環境衛生、安全保衛一、本部門負責本辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面收拾干凈。二、員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題發現后及時匯報、果斷處理。第六條各種辦公設備的使用一、電腦、打印機、本部員工因工作需要可以使用,但必須注意節約。二、電話是聯系工作的重要工具,禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。三、車輛由行政人事部統一管理調度。第七條嚴守公司業務機密各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。每月利用一定時間對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司及本部有權追究責任。第三章工程施工技術、質量管理第一節責權劃分第一條建設單位一、協調施工、監理、設計單位的關系。二、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。第二條施工單位一、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規范、規程施工,對施工質量負責。二、及時按建設單位和監理的指令改進工作,對建設單位及監理的書面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監理不正確的指令,但必須陳述“拒絕”的正當理由,并得到建設單位和監理的確認。在建設單位、監理堅持其指令必須執行時,其后果由堅持人負責。第三條監理單位一、根據國家標準、規程、規范、規定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監理。對違反國家規定和設計文件的行為發出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監理指令,監理可發出停工令。復工令亦由監理發出。二、確認施工質量。并對已確認的施工質量負責(但并不免除施工單位對施工質量的責任)。第二節技術質量管理方針三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質量。第三節技術質量管理體系第一條建設單位、施工、監理都應根據本單位的具體情況,建立以工程管理副總經理為首的技術質量管理系統。第二條管理系統的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。第四節圖紙收發和審核第一條工程圖紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發給施工單位項目經理部技術負責人(或檔案員)以及監理工程師。第二條各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。第三條圖紙審查要點:一、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。二、重要構造是否合理。三、圖紙、文件是否互相矛盾。四、執行標準、規范是否明確。五、土建與安裝的銜接有無問題。六、現在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。七、有無危及安全的因素。第五節設計交底設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理,經建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署后建設單位分發有關單位。第六節施工組織設計第一條施工組織設計由施工單位編制。由監理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。第二條
施工組織設計應包括下列主要內容:一、工程概況;二、施工總平面圖;三、綜合計劃:包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃;四、施工方法及技術措施;五、季節施工措施;六、質量保證措施;七、安全技術措施;八、環保及文明施工技術措施。第三條施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度,同時應通知建設單位、監理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。第七節技術交底由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層,交底應有針對性,說明操作要點、質量標準和安全注意事項。第八節施工嚴格按照標準、規范、規程、設計文件,施工組織設計進行施工。第九節設計變更第一條變更設計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進行。第二條施工中有下列情況由施工單位向監理提出,經建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。一、圖紙錯誤二、合理化建議三、施工條件、材料規格、品種無法滿足原設計要求。第三條不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。第四條設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監理的依據。第十節材料檢驗第一條主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、檢驗報告方可使用。新材料、新產品應具備鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求方可使用。第二條
對較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規范、標準的要求由施工單位復驗。第三條建設單位、監理對材料、構件、設備、儀表產生疑問,可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。第十一節技術檢驗施工規程、規范和技術文件規定的技術檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關規定由施工單位進行,不得任意減少內容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監理到場。施工單位應將檢驗報告提交監理審查登記。第十二節隱蔽驗收第一條、上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再次檢查;發生錯誤無法或很難彌補的工程部位,必須進行隱蔽檢查合格后方準開始下道工序。第二條、監理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內容,并書面通知建設單位和施工單位。第三條、工程進行到監理單位規定的隱檢部位,施工單位在自己進行了技術復核、質量評定之后,準備好相應的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監理驗收。第四條、隱蔽驗收各專業人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監理代表簽字確認。第十三節中間驗收某一部分屬特殊工藝、特殊設備的分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監理、設計聯合進行驗收,做出書面記錄,后續的分部工程方可插入。第十四節設備試運轉第一條具備下列條件方可進行試運轉一、安裝工作完成,并經質量檢驗合格;二、技術文件規定的檢驗工作完成并合格;三、試運轉方案編制完畢;四、測試量具,工具齊備。第二條試運轉由施工單位主持實施,建設單位、監理單位參加。第三條試運轉記錄應完整歸檔。第十五節竣工驗收第一條竣工驗收條件:一、合同規定的工程范圍施工完畢,并達到質量標準;二、檔案齊備,已通過監理、質監部門審核。第二條、竣工驗收由質量監督站、建設單位、施工單位、設計單位、監理聯合進行。第三條、竣工驗收應填寫驗收單。第十六節工程質量管理一、各施工單位應當認真貫徹國務院《建設工程質量管理條例》和《工程建設標準強制性條文》,建立質量管理機構,設置專職質檢員,建立質量責任制,強化工程質量管理,對各自施工工程范圍的施工質量負責。二、施工單位應按照新修訂的建筑工程施工質量驗收系列規范的標準,控制工程質量,按照“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的指導思想,采取有效的手段,加強施工過程中的質量控制。施工單位項目經理為質量的第一責任人。三、業主要求總承包單位按照本工程的總體質量目標參與全部工程質量管理,總承包單位應按照總體質量目標,針對充分滿足使用功能、設計效果和觀感質量,全面提高工程質量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應給予配合執行。總承包單位配合監理單位加強施工單位自身質量管理能力,充分強化和調動各施工單位的質量意識和積極性,實現全員、全過程的質量管理。四、為了確保工程質量達到優質標準,每周至少定期一次由監理組織,業主、總包單位和各分包單位責任人參加質量檢查,對各施工單位本周完成的工程質量進行評定,對不合格工程或質量隱患下達整改指令,并將評定結果在監理例會上通報。五、各分包施工單位應服從總包單位質檢員的各項口頭或書面的整改要求,對不服從管理的施工單位,總包單位應報業主和監理,經批準后可采取強制措施。六、各分包單位必須編制分項工程作業設計或施工方案,由總包單位報業主和監理單位審核后實施,方案必須符合工程總體質量目標要求。七、各分項分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國家相關質量檢驗標準、設計和相關合同文件要求,材料進場時,提供產品合格證和有效質量證明文件,按照規定需要復檢的材料,必須有施工單位和監理方見證取樣,并送具有檢測資質的單位檢驗。八、對施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經發現監理單位將給予嚴厲處罰,并對已施工的部位予以返工處理。九、施工過程中的上一道工序未經驗收,不得進入下道工序的施工,監理單位組織施工單位責任人對分項工程的工序節點和成品驗收,驗收時必須先向監理報驗,并提前24小時向監理單位送報驗材料。十、工程施工技術資料是施工質量可追溯的依據,各單位應該與工程同步,及時有效的整理,要求項目齊全,內容具體,手續完備,真實、準確、可靠。工程資料的填寫按照國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》和《新疆維吾爾自治區建筑工程施工統一用表》的規定整理填寫。十一、工程竣工時,施工單位必須交業主一套完整的竣工資料(包括音像資料),必須是原件,復印件必須字跡清晰,有關簽字完整有效。第十七節質量評定第一條質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。第二條質量評定由施工單位按標準規定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監理單位核準。第十八節持證上崗第一條需要持證上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操作。第二條建設單位和監理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。第十九節質量保證資料施工單位應按自治區建設廳的有關文件的規定整理質量保證資料。質保資料應在施工過程中及時整理,嚴禁寫“回憶錄”和編假數據。質量保證資料應報監理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監理核定。第二十節質量事故第一條
發生質量事故,施工單位應立即通知建設單位和監理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。第二條質量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調查分析事故原因,寫出書面方案報監理。經設計和監理同意后方可進行處理。第三條事故處理完畢,施工單位應寫出事故報告,報告應說明事故原因,處理方法和處理結果,并對處理結果進行檢查、登記備案。第二十一節計量第一條施工使用的儀器、量具必須合格,并在規定的計量檢定周期內使用。第二條監理應對在用的量具的“檢定合格證”進行檢查、登記。第二十二節分包工程質量分包單位的資質由建設單位和監理確定,分包工程質量由總包單位負責,分包單位的施工技術由總包單位出具。第四章簽證管理第一節管理職能第一條總工程師負責簽證工作的領導,由總工負責審批。第二條工程部負責會同施工單位、監理單位確認工程簽證的實物量。第三條工程部負責會同審查工程簽證的金額,確認材料價差補償范圍、種類及預算量,確認價差。第二節辦理簽證的范圍和依據第一條下列情況可以辦理工程簽證:一、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。二、由于建設單位的責任引起的停工,返工損失。三、施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業。第二條辦理價差簽證必須同時具備下列條件:一、施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。二、合同預算中對該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價格,并規定可以計算價差。第三條造價增加小于等于2000元的項目只辦理技術洽商,不辦理簽證。第四條計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。第五章
工程技術檔案管理第一節目的為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。第二節適用范圍本管理制度適用于房地產開發項目的全過程(前期、中期、后期)。第三節職責一、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。二、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關文件的歸檔管理。三、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。四、管理好領用的工程文件,回收、整理、移交文件。五、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。六、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。第四節管理內容及要求第一條文件資料的接收、分發一、對施工方、監理方、工程管理中心等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。二、將整理完畢的圖紙資料,經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位,并做好發放記錄。第二條標識、版本更新、設計變更一、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識,以確認是否為有效版本。二、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。三、對于發送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關要求發放給有關單位,并做好收發記錄。第三條圖紙資料的補遺和索賠一、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問題時,工程部應立即通知工程管理中心,由工程管理中心函告設計方限期補齊和更換。二、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應及時上報公司相關部門,督促落實。第四條圖紙不符的處理一、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因,及時將圖紙資料送還工程管理中心。二、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促工程管理中心物資采購人員協調解決并負責與材料、設備廠商聯系處理。第五條對單位、分部(分項)工程的有關要求一、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。二、文件應齊全、規范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。三、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,工程部人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。第六條施工、調試文件的審查。一、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。第七條工程文件資料的借閱、復印一、工程文件資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。二、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。第八條工程技術檔案資料編制要求一、工程技術資料主要劃分為五類:工程質量保證資料;工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;工程技術資料;施工管理資料;竣工資料(竣工圖)。二、工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明,以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。三、工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關規定編制、填寫,然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況,對相關資料進行復核、確認,再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據資料的類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監理公司申報,經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位,建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。四、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。第九條工程部檔案資料入檔序目一、工程招投標資料A、招標文件;B、招標答疑;C、標外文件;D、商務標;E、技術標;F、中標通知書二、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。三、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)四、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。第十條工程部檔案資料的銷毀一、工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料,在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業務主辦人員辦理相關手續,負責移交給綜合辦檔案室。二、工程部移交給行政人事部的檔案,按照檔案管理規定管理期限為50年,需要銷毀時要辦理銷毀手續,逐級審批,監督銷毀。第六章
辦公室電腦使用管理第一條公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,行政人事部有權隨時監督檢查。第二條電腦操作人員應嚴格按照操作規范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向行政人事部反映,以便請專業人員進行維修,以免造成機器損壞。第三條電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:一、個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。二、
由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統崩潰,由個人負責維修,費用自理。三、由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向行政人事部反映,由行政人事部委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。四、對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。五、以上情況如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進行經濟處罰。第
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