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文檔簡介
信息化時代背景下,各種信息技術更新的速度不斷加快,要求建筑施工企業及時對自身的經營管理模式做出改變,為業財融合的實施指明了方向。在企業規模不斷擴大的情況下,建筑施工企業開始設置相應的分支機構,以更好地迎合自身的發展訴求,而這些分支機構對企業的財務管理工作提出了新要求,財務共享模式下,企業必須對照自身的發展情況,對業財融合路徑進行探索,優化財務管理的效率,以獲取更大的利潤空間。一、財務共享與業財融合(一)財務共享財務共享指以信息技術手段為支撐,對企業的業務流程和組織結構進行優化,推動財務流程規范化的同時,提升流程運行效果。財務共享模式的內容集中在兩點:(1)財務共享中心。財務共享服務中心的主要職能是針對企業的財務信息和財務報表等進行整合,對企業內部各部門的財務職責進行合理劃分,實現對財務工作的集中化處理,保障工作實施的規范性,提高財務工作的質量。在財務共享中心,可以設置資產負債運營、財務風險控制等功能模塊,迎合企業財務管理的多樣化需求,推動財務管理目標的順利實現。(2)財務共享系統。財務數據共享系統能夠以信息技術為支撐,全面覆蓋企業所有的財務信息,提高信息處理的效率和效果。現階段,企業財務共享模式中,使用的財務共享系統有很多,如費用核銷系統、資金支付系統等,系統之間可以利用標準化端口實現信息的相互傳遞和共享。(二)業財融合業財融合指業務與財務的融合,要求企業能夠對照預算指標,針對業務活動的實施價值進行分析和管理,做好對預算指標的綜合評價,圍繞指標開展事前預測、事中管控和事后評價,可以認為業財融合是一種比較特殊的價值管理活動。業財融合的內容體現在三個方面:(1)財務分析。業財融合的實施可以進一步提高企業財務部門和業務部門信息傳輸的效率,避免出現信息不對稱的問題。財務部門在獲得業務信息支持的情況下,能夠編制出更加真實更加可靠的財務分析報告,為企業管理決策的制定提供參考依據。(2)資源配置。業財融合工作要求企業能夠結合自身的經營管理狀況,實施財務預算,優化資源配置,規避資源浪費,也能夠同時對企業以及客戶群體的利益進行維護。(3)風險管控。業財融合可以幫助財務部門及時發現企業經營中存在風險和問題,落實風險管控,實現效益與風險的平衡。也可制定出有效的風險防控對策,對風險管理的效果進行強化[1]。二、建筑施工企業實施業財融合的基本要求(一)財務業務信息共享對建筑施工企業而言,在實施業財融合時,涉及了多個部門的信息,如運營部門、人力資源部門等,費用報銷業務數據需要有對應的憑證作為支撐。傳統管理模式中,欠缺財務數據和業務數據的統一管理平臺,數據信息欠缺標準化體系,導致企業內部各部門管理結構和會計主體間存在明顯差異,嚴重影響了數據信息交互的質量和效率。對此,企業在實施業財融合的過程中,需要建立起完善的組織機構,推動財務業務信息的共享。(二)數據庫共享系統企業在進行業財融合信息系統構建時,需要對不同部門之間溝通銜接不暢的問題進行解決,而常規的內部管理在信息獲取手段方面存在一定差異,容易引發部門間信息孤島的問題,影響了數據信息獲取的效率。對此,企業需要建立起統一化的數據庫共享系統,實現不同部門之間數據信息的高度共享和有效傳遞。(三)數據采集交換系統建筑施工企業財務管理系統和業務管理系統是業財融合實施的關鍵,系統是否能夠實現穩定可靠運行,會對企業業財融合實施的效果產生直接影響。建筑施工企業在實施業財融合的過程中,應該建立起業務數據和財務數據的采集和交換系統,確保在開展業務活動的過程中,能夠實現會計憑證的自動生成,為部門之間的信息共享提供良好支撐[2]。(四)財務業務信息子系統新常態下,建筑施工企業的規模不斷擴大,企業財務工作和審計工作也變得更加繁瑣,工作人員面臨著巨大的壓力。對此,從企業的角度,如果想要減輕想各部門的工作壓力,需要在對財務共享體系進行建設時,設置對應的子系統,如資源管理系統、財務預算系統、成本管理系統等。企業經營中涉及的工程項目十分廣泛,在對企業資源進行配置時,需要借助全面預算管理,針對各部門及崗位的財務支出行為進行管理和約束。通過設置子系統的方式,能夠確保施工企業在進行財務信息和業務信息采集的過程中,獲取完善且精準的信息,保障部門之間信息交互的有效性,提高信息使用效率。三、財務共享模式下建筑施工企業業財融合路徑(一)貫徹業財融合理念業財融合實施環節,企業應該安排專人做好對業務過程的控制,從業務部門的工作內容出發,對財務管理方案進行制定和完善,落實好財務分析工作,確保財務部門能夠獲取全面可靠的財務信息。企業應該將這些財務信息融入到業財融合中,確定好相應的財務共享目標,將其上升到企業整體發展戰略的高度,提升財務管理工作實施的效果。同時,應該做好對業務部門中各類資源的嚴格控制,這些資源的合理應用會直接影響企業的生產建設活動的實施。通過業財融合的方式,管理人員可以立足工程項目前端,做好對資源的整合工作,設置相應的監測管理崗位,負責數據價值的挖掘以及信息系統的維護,確保項目價值順利實現的同時,提高企業的市場形象[3]。(二)健全業財融合制度一是應該建立起相應的預算管理制度。就目前而言,有相當一部分建筑施工企業并沒有重視預算管理制度的建設工作,影響了財務預算和業務預算的有效落實。從建立和完善預算管理制度的角度,企業可以將具體工程項目建設作為一個周期,對工程建設環節的項目預算、現金流等進行收益分析,落實好投資預算工作。可以對照工程項目的建設需求,設置全面預算管理模塊,以計算機系統完成預算編制,提升預算編制的效率和精準性。應該在預算編制的基礎上,做好項目信息的整合細化,考慮項目的具體情況,做好動態跟蹤管控,借助構建預算管理機制的方式,推動企業項目中業務信息和財務信息的高度融合,使得企業管理層在需要時能夠快速獲取財務及業務信息。二是應該優化相關組織架構。企業應該從財務共享模式的角度,做好頂層設計工作,優化業財融合模式,可以將成本管理、稅務管理等作為業財融合的核心,圍繞這些內容設置多樣化的溝通渠道,實現財務部門和業務部門之間的有效溝通,保持信息的高效傳遞與共享。在企業內部組織架構中,財務部門和業務部門處于不同的管理系統中,因此,管理工作的實施容易出現意見不一致的請況,需要企業管理層發揮出領導責任,完善業財融合相關的制度體系,做好財務部門和業務部門將矛盾的協調和處理,實現企業經濟效益的提高。(三)完善評價監督機制企業應該重視對于業財融合實施情況的評價監督,建立起相應的PDCA循環模式,推動制度的監理和實施,將制度的作用和價值充分發揮出來,以完善的企業制度為支撐,保障企業的穩定高效運轉。業財融合工作的實施同樣如此,需要借助有效的監督管理機制,實現可靠實施。應該明確,業財融合并非是單純的工作形式,也是推動企業力良好運轉的關鍵,在提高企業發展質量方面發揮著積極作用。建筑施工企業在落實業財融合工作時,應該制定出完善的工作計劃及科學的實施方案,做好深度探索,將業財融合真正落到實處,通過與財務共享的項目配合,進行不斷的完善和優化,確保業財融合的作用可以真正發揮出來[4]。(四)搭建財務共享平臺財務共享模式下,建筑施工企業在實施業財融合的過程中,應該立足內部管理規模化和現代化的特征,搭建起完善的財務共享平臺,確定好企業實施業財融合的目標,對內部組織框架進行優化,提升財務信息共享的實施效果。在對財務共享平臺進行建設時,一是應該立足企業發展中業務活動和財務管理實施的具體要求,對業財融合目標進行明確,對照目標做好財務信息和業務信息的收集和管理。不同工程項目項目部及分支機構需要加強與企業的聯系,推動財務信息和項目信息的共建共享。二是從建筑施工企業的角度,如果想要將財務共享平臺的優勢充分發揮出來,需要設置專門的管理機構,對財務數據進行管理分析,實現財務數據和業務數據的統一管理,推動相關資源的共享。三是從戰略發展目標和長遠發展的角度,企業應該對短期發展規劃和長期發展規劃進行整合,構建起相應的財務共享平臺,為業財融合的實施提供良好支撐,幫助企業降低管理壓力。企業在財務共享平臺進行建設過程中,工作人員需要對財務管理流程的規范性和完整性進行分析,結合項目進展及財務管理工作的實施情況,推動財務共享服務體系的優化和完善,將其所具備的價值切實發揮出來,加速業財融合進程。應該做好資產、資源、成本報銷、應收賬款等信息的集中管理,配合精細化管理來最大限度地保障管理效果。從工作人員的角度,應該明確,在財務共享中,審計工作同樣是非常重要的組成部分,必須嚴格依照審計相關的制度要求,做好企業財務報告、工程項目投資等的核查工作,確保業財融合能夠取得理想成效。另外,企業方面應該重視先進的技術的應用,對業財融合工作進行強化,在考慮業財融合需求和戰略牧寶的基礎上,進一步加大資金資源投入力度,對信息系統進行優化,最大限度地保障財務工作和業務活動實施的時效性。(五)關注部門溝通交流財務共享中心能夠為企業財務管理工作的實施提供便利,而企業可以通過持續改善財務共享平臺的方式,提升財務數據收集的效果,確保所有的財務數據都可以通過財務共享中心查詢獲得,保障財務數據的完整性和準確性。另外,財務共享中心能夠發揮出相應的監管作用,有效規避人為因素對于會計信息的影響,避免會計信息失真問題。建筑施工企業中,各部門的業務量龐雜,在收集相關數據信息的同時,應該關注部門之間的溝通交流和相互協調,溝通為企業創造出更多的利潤,以此來實現企業市場競爭力的提高。(六)推動信息共建共享建筑施工企業應該加大對業財融合的重視程度,在工作中采取有效措施來保障信息的高效精準傳遞,推動財務管理制度的統一,將財務共享平臺作為依托,提升財務信息的一致性和規范性,確保財務管理能夠和業務管理活動實現同步。企業應該建立起可靠的內部控制歷程,從自身的發展情況出發,制定出切實可行的管理方法,要求各部門人員能夠做好協調與配合工作,確保在實施業務活動的過程中,能夠獲取可靠的管理數據,將其歸入到財務共享平臺管理的范疇,這樣不僅能夠保障信息的有效共享,還可以將其價值充分發揮出來。財務與共享平臺在整合業財融合信息的同時,也能夠對照信息的類型實施優化處理,為企業管理決策的制定提供參考和支持。建筑施工企業在實施財務管理工作的過程中,應該始終堅持動態性思維,對財務及業務活動可能發生的變化進行跟蹤監督,推動財務部門工作的規范化和標準化,對業務活動實施所需的費用進行明確,對照項目
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