重慶興盛物業管理公司文件名稱編號：CWBG-24作業規范物資、車輛及電腦網絡管理規定版本：A修改狀態：0簽發人：第1頁共4頁簽發日期編制1.目的規范公司物資采購、公司各種車輛及電腦網絡系統的管理，確保公司物資采購來自合格供方，各種車輛及電腦網絡系統運行正常。2.適用范圍公司所有物品采購、材料、車輛、電腦等固定資產或流動資產的管理。3.職責3.1庫管員負責按庫存物資狀況和物品質量監控情況核對各部門于每月底提交的《采購申請表》，并及時將核對、增刪后的《采購申請表》交上級主管或總經理審批。同時做好公司材料庫房的入庫、保管、發放等工作。3.2公司采購專員負責按批準后的《采購申請表》及時采購相應的物資，并負責實施合格供方的適時增刪。3.3工程管理部經理負責審批與工程相關的各種工具、材料物資的領用和零星急用物資的采購，并負責監督、管理。3.4行政人事部經理負責審批辦公室物資的領用、車輛安排以及本規定執行情況的監督。3.5總經理負責審批車輛重大維修、保險辦理以及重大事故的解決方案。3.6各部門經理或其指定的電腦操作員負責本部門所有電腦、網絡設備的管理。行政人事部負責公司所有電腦的系統的維護、管理和相關人員的電腦知識的培訓。4.管理規定4.1計劃內采購申請每月25—30日，各服務中心、各部門填寫《采購申請表》交庫管員按庫存物資狀況和物品質量情況及時核對、增刪，并報上級主管或總經理審批。經過審批后，由采購專員負責在每月10日以前采購入庫。然后將《采購申請表》交庫作為領用物質的依據。4.1.2計劃外采購申請1)、服務中心在工程維修或施工中急需用的特殊或零星計劃外物資，經庫管員簽字確認公司庫房無存貨，應填寫《采購申請表》，其總價在100元以內，可由工程管理部經理直接購買，經庫管員驗證、登記后投入使用。2)、如總價在100元及以上的急用物資，應該由需用部門經理電話告知分管領導或總經理，征得同意后，由采購專員及時采購，辦理驗證入庫手續，方可通知需用部門領出。重慶興盛物業管理公司文件名稱編號：CWBG-24作業規范物資、車輛及電腦網絡管理規定版本：A修改狀態:0第2頁共4頁3)、若因客觀原因，采購需要時間較長，采購專員應及時向物資需用部門反映情況。需用部門協助采購、提供采購信息或選用替代物品，并及時通知因此受到影響的業主或客戶，向其說明原因。4.2材料庫房管理4.2.1庫管員認真做好物資入庫驗收工作，確認賬、物相符合后在《實物入庫單》上簽字。4.2.2庫房內保管物品要分類擺放，編號上架，建立物品保管卡片。4.2.3各保管處，各部門材料領用人根據《采購申請表》所列計劃，分類填寫《實物出庫單》，必須有工程管理部經理簽字認可，方能發放。否則，一切后果由庫管員承擔。4.2.4各服務中心，各部門無特殊情況，辦公用品采取一個月一次領取。辦公用品類物資的領用必須有行政人事部經理簽字認可，并如實登記后，方可發放。否則，一切后果由庫管員承擔。4.2.5個人工具的領用，除按材料的領用程序辦理領用手續外，庫管員及時將個人領用工具填入其《個人工具臺帳》，并定期盤查。未到使用年限擅自發放工具，造成的一切損失由庫管員承擔。4.2.6庫房應每月清庫一次，做可到帳、卡、物相符合，并嚴格實施防火、防盜、防爆、防潮、防霉等防護措施。由行政人事部負責抽查。4.2.7各樓盤工程管理主管負責對每次領用的工程維修材料及時填入《材料領用臺帳》，暫時未使用的材料存入本組材料柜。同時，將派工單及時交回服務中心負責人。各服務中心負責人負責對派工單所列的材料使用情況建立《材料使用臺帳》。庫管員負責對各樓盤材料，物質的領、用、庫存情況進行隨機抽查核對。每月25—28日，各服務中心將本月《物質耗用匯總表》交庫管員進行核對匯總。并如實清退各工程組暫未使用的物質。4.2.8每月末，由庫管員編制公司總的本月物質領用匯總表、領用物品總帳、庫存狀況、合格供方所提供物品使用質量狀況等分別交財務部建帳和行政人事部審查，篩選合格供方。4.3車輛管理4.3.1一切業務用車由行政人事部安排和管理，駕駛員不得私自出車。4.3.2公司車輛由指定司機駕駛，換人駕駛必須經過行政人事部經理同意。各種車原則上不外借，確需外借，須車況良好，并征得行政人事部經理的同意，并由車輛指定司機駕駛。重慶興盛物業管理公司文件名稱編號：CWBG-24作業規范物資、車輛及電腦網絡管理規定版本：A修改狀態:0第3頁共4頁4.3.3公司車輛的使用、維護、保養、清潔、送修、加油、辦理保險費、養路費、年檢、隨車工具及車輛證件等由指定的司機負責。4.3.4如遇到下列特殊情況，司機可直接出車，但事后應及時向行政人事部經理說明原因。1)工程設備維護搶修、故障排除、事故處理、救災搶險是急需用車。2)員工搶救業主或業主以外受傷、危險、重病情等急需用車。4.3.5每次出車駕駛員必須填寫《出車記錄表》，寫明出車事由、用車人、往返區域（含公里數）、批準人等，以便月底檢查、考核。4.3.6公司車輛的維修、保養、年審等預計金額超過200元的，必須先填寫書面報告（包括維修項目、維修地點、預計費用等），經總經理批準后由專職司機負責實施。4.3.7公司車輛，每天必須回公司車庫統一停放，未經批準不得在外過夜停放。4.3.8司機應嚴格遵守交通規則，牢固樹立安全第一的思想。嚴禁酒后開車、過度疲勞開車，嚴禁“三超一越”（超車、超速、超載、越紅線駕駛），防止事故發生，維護車輛的完整、完好。如因駕駛員違規造成的賠款、罰款，由駕駛員自行負責。4.4電腦網絡管理4.4.1電腦、網絡的所有設備屬于公司財產，僅限于公司日常管理工作，任何人不得私自開啟計算機處理個人的事務或隨意上網，更不允許玩電腦游戲。否則，發現一次處以20元以上的罰款。4.4.2公司電腦設備實行專機專用制。每臺電腦、網絡設備在領用前均由行政人事部對其配置進行全面登記注冊，建立臺帳，并將電腦貼上封條。由使用人在行政人事部《電腦、網絡設備臺帳》上簽字認可后方可使用，并負責日常管理。發現人為損壞或丟失，由負責人根據情節輕重，承擔相應賠償責任。4.4.3電腦、網絡設備在正常使用中出現問題或需要維護、維修，由使用人書面向行政人事部提請報修。維修時如電腦、網絡設備及配件被確認無法修復，其變更后的配置應重新登記，并由使用人簽字認可。4.4.4凡擅自開封設備，造成設備損壞者，將予以嚴肅處理，并照價賠償。4.4.5因工作需要，增購電腦或網絡設備，由需要部門將增購原因和電腦配置的大致要求書面重慶興盛物業管理公司文件名稱編號：CWBG-24作