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文檔簡介
2023年學校辦公室主任工作計劃學校辦公室主任工作安排篇1
一、進一步加強各項管理工作。
1、進一步完善學校的各項規章制度。結合學校實際,制訂貼合學校實際發展須要的規章制度。
2、加強規章制度的執行力度,努力使全體教職工構成規則意識。
3、仔細組織學校各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規工作檢查工作。
5、加強勞動人事管理工作,切實做好新進人員人事關系的各項工作。
6、仔細做好學校工作安排與工作總結的起草工作。
二、進一步規范文檔工作。
1、規范文件的收發工作。
2、加強學校檔案的管理,規范文檔借閱工作。
3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。
三、幫助學校領導專心開展老師隊伍的建設工作。
1、仔細組織開展老師的接著教化工作。
2、協作教育處搞好老師的業務學習。
3、協作黨組織開展老師的政治學習。
4、專心協作學校總之、政教處開展班主任隊伍的建設工作。
四、做好接待及對外聯絡工作。
1、仔細做好來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴高校校的影響。
學校辦公室主任工作安排篇2
一、仔細履行職責,主動開展工作
(一)腳踏實地,努力工作是重點
我始終以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應當主動的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作支配還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責。長此以往,我堅固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增加了自己的政治敏銳性和鑒別力,增加了貫徹執行黨的路途、方針和政策的信念和決心,增加了用理論指導工作的意識和實力。
(二)端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻留意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,仔細做好工作。聽從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,并接受老同志的看法和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽擱任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、虛心、樸實的生活作風,擺正自己的位置,敬重領導,團結同事,同等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成狀況
1、幫助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議打算以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;
2、仔細做好材料的打印、復印工作,每月按時統計上報各類信息。幫助領導做好各種文件的收發,保管和運用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;
4、幫助師資管理人員公允公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;
5、做好全校老師接著教化工作,讓我們全部的老師在玩中學,學中樂;
6、有效完成我校教學設備統計及管理;
7、參加縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠競賽,我校獲得了優異的成果;
8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題剛好反饋、上報;
9、完成領導布置的其他工作。
二、存在問題及今后努力方向
(一)存在的主要問題
一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合實力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有肯定差距;二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠剛好對我工作中的不足指責指正。
總之,在這學期里,我雖然做了很多事情,取得了一些小成果,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我肯定要仔細查找不足,主動改正,不斷探究新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最終,我想與大家共享“歡樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是歡樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣才會歡樂?歡樂須要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、歡樂工作,這就是我的目標。”
學校辦公室主任工作安排篇3
一、日常工作
在學校兩址辦學的狀況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
協作其它部門參與各級各類評比、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素養和業務素養,提高管理水平,提高服務潛力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣揚“老師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。
1、聘任:XX年4月:聘隨意向調查表;XX年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行老師職業道德考核制度和獎懲制度,與我?!独蠋熢u價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)老師培育,“十五”接著教化工作。
根據區老師接著教化辦公室的統一要求,做好“十五”接著教化工作。
1、英語口語潛力:經過努力,我校已有50人到達規定標準,接著組織未達標老師參與輔導及測試。
2、應用信息技術潛力:參與計算機a級考試,協調組織老師參與區接著教化辦公室組織的統一培訓。
3、校本培訓:接著以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對老師自學的要求。
4、加強老師素養建設,引導老師自主發展,如:寫一筆好字、做好老師職業生涯規劃等,努力提高老師自我心理調整及心理輔導潛力。
5、協作其它部門,做好體育老師的繼教工作。
(三)新進老師的各項工作。
完成新進老師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)幫助各部門,培育骨干老師,宣揚優秀老師的勝利閱歷,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀老師培育模式。開展各項評優工作。
1、加強師德建設,開展“師德先進”的評比工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進老師”的評比工作(校級、區級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干老師”的評比工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調協作各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作。
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(十)做好離退休老師工作。
(十一)開展促進老師和諧發展,心理健康教化,建和諧校內的各項活動。新建“老師論壇”(內部論壇)。增進老師間溝通。
(十二)完成職稱評審的打算工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、依據上級文件及各項檢查要求、我校詳細狀況,逐步完善我校檔案管理方法。
學校辦公室主任工作安排篇4
一、工作思路
辦公室將接著秉承“仰視星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細微環節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學??傮w工作部署為指針,以教化教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素養,在學校領導的詳細指導和學校各口的支持和協作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成果而服務。
二、工作目標
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創建和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待支配;教化宣揚,要打造優良的學校形象。
三、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣闊教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作支配、會議精神等剛好傳達、落實到位;也要做好老師的服務工作,剛好將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱忱耐性地接待學生家長來訪及電話詢問,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿足。
二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后連接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,主動主動協作個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校支配的重點工作,要按領導要求剛好做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。
三是強化責隨意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充溢,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創建出一個奇跡。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才能、提高素養的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,肯定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來綻開。既要強化理論學問,解決志向信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務學問的學習,不斷提高工作實力。
五是強化宣揚意識。
進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求,主動向淄博教化網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,主動加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作剛好、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,剛好發布學校相關信息,努力擴高校校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、詳細工作
1、仔細接收上級來文來電,做好具體記錄,并交校長批閱,依據校長的批閱看法,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關老師。
2、剛好向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3、做好校長辦公會、全體老師會和其它重要會議的通知支配、會場打算、會務服務及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。
5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。
6、剛好撰寫學校信息,上傳學校網站,上報相關媒體。
7、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9、做好上級及學校領導支配的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有閱歷,接著發揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐性、專心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。
學校辦公室主任工作安排篇5
“新年新氣象,新春送風尚“。為了在新的一學期把學生會工作做得更優秀,在經過組織部內部探討以后,我們制定了如下的工作安排,希望我們組織部能把這一學期的工作做得有條有理,更好地發揮我們的作用,為整個求是學院學生會工作做貢獻。
(一)嚴格做好團員的發展工作,團員證的注冊,做好團員登記,團費收繳,團員證的補辦,團員組織關系的轉接等工作。
(二)監督各班“雙學活動”的`開展狀況,并大力抓好各班團組織生活的質量問題。因為“雙學活動”的開展不僅能加強我院廣闊團員的政治敏銳性,而且能提高他們的素養。在這一學期,我部確定由組織部成員分管班級來完成這項工作,并想借助各班團支書、組織委員的力氣,使各班團組織生活的質量再上新臺階。
(三)接著做舉薦優秀團員成為黨員發展對象的工作,爭取幫助每一個優秀團員早日加入中國共產黨。
(四)在學校組織部的領導下,接著做好業余團校的組織工作,使更多的團員能參與業余團校的學習,使他們對團的基本學問有更深一層的了解,而且能增加他們的團員意識。
(五)幫助院團委做好“優秀班集體”“優秀團支部”“優秀團員”的評建工作,希望通過“公允、公正”的原則,能夠使這項任務圓滿完成。
(六)在保質保量完成學生會交給的其他任務的同時,能幫助學生會各部門做好各項工作,保障各項活動順當進行。
學校辦公室主任工作安排篇6
一、調研匯總:
經過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、地產開發公司人員約23人,物業73人,網絡公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2、公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;
3、公司氛圍很融洽、領導很親和、工作開心;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;
4、“目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業生涯規劃體系,有一個可以想象得到的發展空間(包括收入和地位);
5、部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;
7、薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8、除了有專業方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9、員工期盼對公司事務參加感更強,參加機會更多些;
10、對辦公室負責人的期望:有親和力、做事仔細、建立主動的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規則,
同時還要能對外協調公關,對內小到公司各項詳細的后勤事務等。大多數領導和同事以為辦公室負責人能做的事有許多,是個很重要的崗位。
11、目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路
項目合作開發。其他幾個項目目前還沒動工。
二、SWOT分析
優勢:1、公司經濟實力較好,土地儲備豐富;
2、領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3、關鍵崗位基本到崗,中層及一般員工的學習欲望強;
4、有一個項目的基本閱歷
劣勢:1、現代化公司意識;
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產核心人才缺乏,如建筑設計、多項目管控、市場探討(土地市場探討和房產市場探討)、成本合約等
4、學問管理體系沒有建立起來,項目做完的閱歷總結還不夠體系化;
5、關鍵崗位長期激勵方案缺失;
機會:1、地產剛性需求將來20年內始終存在,足以支持公司可持續發展;
2、除了住宅產品外,其他可持有物業將是公司另外一個利潤增長點;
3、目前已經有一批情愿長期追隨公司發展的員工隊伍;
4、規范化管理將推動員工成長、良好的商業素養重塑公司品牌,創新營收模式,公司業績成長。股東收入增加。
挑戰:1、政策性的房地產打壓;
2、現有住宅產品出現了負面報道;
3、人力資源價值還沒有得到有效的開發。
4、規范化管理睬增加公司財務成本,假如不能創新營收模式將會使股東回報率降低。
三、行動安排(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格匯編成冊
2、招募人才,XX人才網、前程無憂、多渠道發布聘請信息,既宣揚公司也是收集人才簡歷,收集行業信息,把目前急需的置業顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才聘請到崗。
3、各類能人聚集到公司后,建立“同心同德”團隊合作的工作氛圍,實現1+1大于2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)
4、完善例會制度
周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參與;
月(或季度)例會:全體員工參與,利用這個平臺公司領導給員工們講形勢、講發展、講理念、通報公司工作進展等;
年會:全年工作總結,次年工作安排支配。
5、建立職業生涯規劃體系,結合公司戰略、組織架構,設置不同的發展渠道,可分為專業線、管理線兩方面。
6、結合職業發展路途,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權激勵等。
7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產業務鏈普及學問培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產業務鏈培訓做起來。其次年依據公司經營業績確定是否做中高管領導力專項培訓項目。
8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯歡。豐富員工業余生活,培育團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開展安排管理工作,設定年初目標,進行分解,制定安排管理相關制度,流程、表格。
10、公司發展在100人內不急于建立考核,但要留意抓績效。
11、目標是要團結一批人才,做成一件事業,前一兩年人力工作重點在聘請、培訓體系的完善、后兩年起先重心在薪酬和績效考核體系完善。
學校辦公室主任工作安排篇7
依據學校工作安排的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和協作下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、老師發展、學校發展為根本。堅持以為教化教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
二、詳細任務:
(一)幫助校領導和有關部門做好重點工作。
1、協作學校抓好本學期重點工作的組織支配,推動學校工作順當開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、幫助學校各部門搞好各級各類活動的組織支配工作,保證各級各類活動的圓滿勝利。
(二)仔細做好各種會議的籌備工作。
組織協調學校重大會議以及各類教化教學會議,支配好會場,剛好記錄學校工作紀要,做好會議記錄,仔細整理睬議紀要。
(三)仔細地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、根據要求仔細整理好各類檔案,對上級下發的文件要仔細、規范、剛好處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,駕馭基礎數據,按要求剛好上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、仔細抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的運用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強老師隊伍建設
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終嘉獎性績效工資等核算工作。
7、剛好寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,仔細做好學校20xx年大事記整理工作。
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