會議缺陷表現負向效應推諉責任導入歧途1“聽取部門匯報工作”最好采用會議的形式，不能用每周或每月交一次書面報告的方式取代。定時交書面報告往往會流于形式，往往會使公司上下形成為了交報告而交報告的不良風氣，使公司內部缺乏溝通，使問題和建議無法順暢流通，長此以往，后果不堪設想。因此，每月一定要召開正式的會議，聽取部門匯報工作，使各種信息在公司內部高效流通。表揚和批評是兩種很好的激勵方式，而當眾的表揚和批評具有更強的影響力。采用會議的形式表揚或批評，有利于充分發揮表揚或批評的作用。在大會上當眾表揚“明星員工”可以樹立標桿，充分發揮榜樣的好作用，有效推動競爭；當眾批評某些情節嚴重的錯誤行為，有利于警醒員工，避免同類事情再度發生。當你給某一個項目小組，或者給你的部門分配任務時，一定要舉行會議，不能采用郵件或者其他書面形式。因為分派任務意味著要達到團結上下、協作完成任務的目的，只有通過會議把任務公共化、明確化，才能促進協作，從而保證任務的及時完成。3開會就要學三星三星會議求同存異不要失去會議方向，邊整理邊召開會議

確定能夠產生結論的主題

使會議氣氛活躍

引導進行建設性爭論；

以對等立場召開會議；

不要有含糊不清的表達；

在會議中沉默就是怠工。三星會議因工作不同而多樣化將效率提高2倍的站立式會議

改變沉悶氣氛、加強感性交流的蒸汽浴會議

給大腦以刺激的康體會議

旨在實現本地化的英語會議

在有產品的地方召開會議

早起型會議、早間會議

連聲音都記錄的記錄會議3.3.7原則

所謂“3.3.7原則”是指3種思考（3WaysofThinking）和3個原則（3Principles）以及7條規定（7Rules）。（一）3種思考

1.思考一下會議的必要性

2.思考如何最大限度地減少會議

3.思考是否有能夠與其他會議合并或委托的方法

（二）3個原則

第一個原則，確定不召開會議的工作日。

第二個原則，將會議時間定為一個小時，最多不超過一個半小時

第三個原則，將會議記錄整理成一張紙。

（三）7條規定

1.嚴格遵守時間

2.寫明投入會議的經費

3.使會議規模盡可能小

4.明確會議目的

5.事先分發會議資料

6.要讓所有參加者發言，并且相互尊重所發表的意見

7.會議記錄中僅記錄決定了的事項WWW原則：將會議內容（Word）通過窗口（Window）迅速準確地傳達給相關者并反映到實際工作（Work）中，這可以稱為三星的3元會議文化。

95W1H原則Why目標What議題When時間Who與會者Where會址How為了實現會議目標而進行的相關工作。如關機、準時、住宿、交通等會議議題11課程導入——天地公司的一次生產會議

天地公司總裁秘書施林受總裁委托，去公司的生產車間主持第一季度的生產運營會議，會議開始時，她首先發言道：“今天，我們主要談一談2009年第一季度的生產運營計劃，大家自由發言吧！”

大家先是面面相覷，會議出現冷場，過了一會，張副廠長開始說到生產設備需要更新的問題，王副廠長又由生產設備更新說到職業食堂設備也需要更新，大家七嘴八舌，施林發現討論越來越偏離主題，談了半天，正題也沒說幾句，而且就聽幾個人在夸夸其談，大多數人無法發表自己的見解。會議就這樣不了了之了。13會議議題的概念會議議題是會議所要討論、報告的主要內容，所反映的是會議的目的、主題、任務，以及為了完成任務而將要采取的措施。14扁鵲三兄弟誰的醫術高議題的構成要素1）會議主題是會議的精神，要求清晰地表達出會議的目的，應該具有前瞻性和可持續性，并為大多數與會人員所接受。2）會議副標題是主題的補充和說明，使主題范圍更集中。3）會議專題主題之下可以分成若干個專題。

首屆“中國國際會展文化節暨2005年中國會展年會”由鄭州市人民政府和中國會展雜志社聯合主辦，主題為“和諧社會與會展業發展”17首屆中國國際會展文化節會議一：中國展覽會組織者業務交流會會議主席：陳峰中國展覽組織者專業委員會秘書長參加人員：中外展覽會組織者研討議題：

1.異地辦展的注意事項

2.國產品牌展覽會的國際化戰略

3.參展商參展知識培訓的必要性與操作難點

4.專業觀眾組織與數據庫保密問題

5.如何讓展覽會網站與展覽會自身實現互動

6.大型展覽會的風險控制問題

7.中國展覽組織者專業委員會介紹18首屆中國國際會展文化節會議二：中國會展場館經營發展圓桌會議會議主席：陳若薇中國展覽館協會理事長參加人員：中外展覽場館負責人研討議題：

1.尋找展館運營機構過程中的經驗和教訓

2.淡季展館的市場開發

3.如何處理自辦展與出租場地之間的關系

4.展覽舉辦期間的餐飲保障和安全保衛問題

5.搭建業務由展館壟斷的得與失

6.理性爭辦流動大展(避免低價競爭)

7.中外特色展館的經營案例介紹某公司的項目經理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好，溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力還改善這一狀況，因此他要求項目組成員無論如何每周必須按時參加例會并發言，但對例會具體應如何進行，他卻不知如何規定。很快項目組成員就開始抱怨例會目的不明，時間太長，效率太低，缺乏效果等等，而且由于在例會上意見相左，很多組員開始相互爭吵，甚至影響到了人際關系的融洽。為此，他非常苦惱。20會議議題的作用有助于會議目標的實現讓與會者實現知情權便于參加會議和籌備會議的人員做好相關的準備工作防止出現操縱會議的現象是提高會議效率的基礎性工作議題的來源1.上級機關和領導人布置的事項2.下級部門提交的、需要以會議的形式研究和決定的問題3.本層次的管理活動中需要研究和決定的事項221.以社會熱點問題和事件為議題歷屆注冊世博會主題國際展覽局管轄的世博會有兩類，一類是專業類的，一類是注冊類也叫綜合類的。20世紀末開始，國際展覽局規定，每隔5年舉辦一屆注冊類世博會。上海世博會后，下一屆注冊類世博會將于2015年在意大利米蘭舉辦。242.以社會上存在爭議的問題為議題議題:純凈水無益健康背景:樂百氏\娃哈哈強勢占領純凈水市場,農夫山泉的優勢在于千島湖的水源.策略:2000年4月,“農夫山泉”正式發布消息--純水對人體沒有益處，從此不再生產純水，只生產自然水.以此引發關于飲用水的公眾議題。實施:舉行記者通氣會;拍攝投放新廣告;興建設備先進的水廠;在全國中小學中發動了用純凈水和天然水養