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文檔簡介

家庭檔案家庭檔案的定義及整理步驟一、家庭檔案的定義家庭檔案是指過去和現在家庭及家庭成員在家庭生活和社會活動中直接形成的,對家庭和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的歷史記錄。二、家庭檔案的整理步驟(一)分類1.健康類:病歷、體檢結果報告、X光和CT片。2.教育類:入學通知書、學生手冊、考試試卷、學習日記、寫作手稿、發表的作品、繳費憑證等。3.榮譽類:獲獎證書、獎品、獎牌、各種聘書、任命書等。4.家具家電類:產品說明書、保修單、發票等。5.申報辦理類:各類通信工具、有線電視、寬帶、煤氣、水電等的申報辦理繳費材料等。6.證件類:出生證、獨生子女證、戶口簿、身份證、學歷證、結婚證、工作證、職稱證、護照等。

7.聲像類:個人成長照片、結婚或重大活動照片、旅游照片、重要家產照片等。個人不同時期的錄音和錄像,娛樂、學習、工作成果的錄音和錄像,遺囑錄音和錄像,各類資料備份、重要軟件、喜愛的CD和DVD光盤等。8.經濟類:存折、投資股票、債券、基金、保險等。9.通信類:書信、明信片、通訊錄、名片等。10.收藏類:文物、紀念品、郵品、娛樂和旅游節目單、簡介、門票、地圖等。11.綜合類:家庭大事記、族譜、家庭成員的社會活動記錄等。

(二)排列卷內材料的排列:同一類以件為單位,按照形成的時間順序排列;案卷之間的排列:根據形成檔案的數量和種類確定排列。(三)編號寫在檔案原件右上角或用不粘膠紙(實物背部或底部編號,包括類別號、件號)。類別號:每一大類健家庭檔案分類的代號,比如健康類為1,教育類為2。件號:同一檔案類別中每份文件的代號。

(四)目錄編制1.家庭檔案目錄每一卷家庭檔案的明細表。填寫類別號、件號、題名、文件形成日期、頁數等。

2.填寫脊背填寫家庭檔案脊背標簽,包括類別、起止件號(每一卷檔案的份數)、盒號。

(五)

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