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課題排序與篩選數據課時2課時（90min）教學目標知識目標：了解排序、篩選的概念，熟悉對工作表數據進行排序、篩選的操作能力目標：（1）能夠根據需要對工作表中的數據進行簡單排序和多關鍵字排序（2）能夠根據需要對工作表中的數據進行自動篩選和高級篩選素質目標：學會比較、歸納、總結，不斷提升實際操作能力和創新能力教學重難點教學重點：對工作表數據進行排序、篩選的操作教學難點：根據需要對工作表中的數據進行簡單排序和多關鍵字排序教學方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學過程主要教學內容及步驟課前任務【教師】布置課前任務，和學生負責人取得聯系，讓其提醒同學通過文旌課堂APP或其他學習軟件，完成課前任務請大家了解WPS表格中排序與篩選數據的方法。【學生】完成課前任務考勤【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學生】按照老師要求簽到問題導入【教師】提出以下問題：你知道WPS表格中如何對數據進行總體排序嗎？【學生】思考、舉手回答【教師】通過學生的回答引入要講的知識傳授新知【教師】講解排序數據6.1排序數據排序是對工作表中的數據進行重新組織安排的一種方式。為了保證數據列表中的數據能夠順利地進行排序、篩選和分類匯總等，創建數據列表時要遵循以下規則。（1）避免一個工作表中包含多個數據列表。如果一個工作表中包含多個數據列表，則數據列表之間至少要留出一個空白行或一個空白列。（2）避免在數據列表中放置空白行或空白列。（3）在數據列表的第一行中創建列標題，用于描述所對應的列的內容，每列中應包含同一種類型的數據。6.1.1簡單排序1.升序排序?【教師】多媒體展示升序排序的種類，并演示升序排序的方法數字：按照從最小的負數到最大的正數進行排序。日期：按照從最早的日期到最晚的日期進行排序。文本：按照特殊字符、數字（0……9）、英文字母［a（A）……z（Z）］、漢字（拼音順序）進行排序。邏輯值：FALSE排在TRUE之前。錯誤值：所有錯誤值（如#NUM!和#REF!）的優先級相同。空白單元格：總是放在最后。2.降序排序【小提示】對行或列進行排序時，隱藏的行或列不會參與排序。因此，在排序之前應先恢復顯示隱藏的行和列，以免破壞原始數據。簡單排序是指對數據列表按某列數據以WPS表格默認的升序或降序方式進行排列。為此，可單擊“開始”選項卡或“數據”選項卡中的“排序”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“升序”或“降序”選項。?【教師】講解降序排序的步驟，并進行演示步驟1打開本書配套素材“第6章”/“面料采購表.xlsx”工作簿。步驟2右擊“數據源”工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“創建副本”選項，為所選工作表創建一個副本，并將創建的副本工作表重命名為“簡單排序”。步驟3u在“簡單排序”工作表“數量”列的任意單元格中單擊，然后單擊“開始”選項卡或“數據”選項卡中的“排序”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“降序”選項，即可對工作表數據按“數量”降序排列，即采購數量大的記錄在前，采購數量小的記錄在后。【小提示】當工作表中的單元格引用了其他單元格中的數據時，可能會因排序的關系使公式的引用地址產生錯誤，從而導致工作表中的數據發生錯誤改變。【教師】提出任務打開“面料采購表”，對數據進行排序。【學生】聆聽要求、進行操作6.1.2多關鍵字排序多關鍵字排序是指對工作表中的數據按兩個或兩個以上的關鍵字進行排序。按多個關鍵字進行排序時，在主要關鍵字完全相同的情況下，會根據指定的次要關鍵字進行排序；在次要關鍵字完全相同的情況下，會根據指定的下一個次要關鍵字進行排序，依次類推。?【教師】講解多關鍵字排序的步驟，并進行演示例如，要對面料采購表中的數據以“數量”為主要關鍵字，“供貨商”為次要關鍵字進行降序排列，操作步驟如下。步驟1繼續在打開的工作簿中操作。按住“Ctrl”鍵的同時將“數據源”工作表沿標簽欄向右拖動，到“簡單排序”工作表的右側后釋放鼠標，將所選工作表復制一份，并將復制的工作表重命名為“多關鍵字排序”，再在該工作表數據區域的任意單元格中單擊。步驟2u單擊“數據”選項卡中的“排序”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“自定義排序”選項，打開“排序”對話框。步驟3u在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“數量”選項，在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項。步驟4u單擊“添加條件”按鈕，添加一個次要條件，然后在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“供貨商”選項，在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項，兩個關鍵字的排序依據均為“數值”。【小提示】選中“排序”對話框中的“數據包含標題”復選框，表示將選中區域的第一行作為標題，不參加排序，始終放在原來的行位置；取消該復選框，表示將選中區域的第一行作為普通數據看待，參與排序。……（詳見教材）步驟5u用戶可根據需要添加多個次要關鍵字。設置完畢，單擊“確定”按鈕，得到排序結果。可看到數據記錄先按“數量”從高到低排序，然后對“數量”相同的記錄按次要關鍵字“供貨商”降序排列。此外，用戶也可以使用WPS表格內置的自定義序列進行排序，或根據需要創建自定義序列，然后按創建的自定義序列進行排序。自定義排序可以滿足用戶的一些特殊要求（如按教授、副教授、講師、助教的職稱順序排列數據），前提是要創建自定義序列。為此，可選擇“文件”/“選項”選項，打開“選項”對話框，選擇“自定義序列”/“新序列”選項，然后輸入新序列并確定。【教師】提出任務在“面料采購表”中進行多關鍵字排序操作。【學生】聆聽要求、進行操作【學生】聆聽、理解、記錄效果展示【教師】通過PPT展示排序公司銷售業績統計數據的效果，并對其進行簡單介紹【學生】觀看案例效果、聆聽課堂實訓【教師】介紹“排序公司銷售業績統計數據”制作的大概流程，安排學生掃描微課二維碼觀看視頻“排序公司銷售業績統計數據”(詳見教材），要求學生按照步驟進行操作下面以排序公司銷售業績統計數據為例，練習對工作表數據進行簡單排序和多關鍵字排序的操作。步驟1u打開本書配套素材“第6章”/“公司銷售業績統計.xlsx”工作簿。將“數據源”工作表復制一份，并將復制的工作表重命名為“簡單排序”。步驟2u在“簡單排序”工作表“銷售額（元）”列的任意單元格中單擊，然后單擊“開始”選項卡中的“排序”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“降序”選項，即可將工作表數據按銷售額從高到低排列。步驟3u將“數據源”工作表復制一份到“簡單排序”工作表的右側，并將復制的工作表重命名為“自定義排序”。步驟4u選擇“文件”/“選項”選項，打開“選項”對話框，選擇“自定義序列”/“新序列”選項，在“輸入序列”編輯框中輸入分段序列文本“電視”“冰箱”“空調”，然后單擊“確定”按鈕。步驟5u在“自定義排序”工作表數據區域的任意單元格中單擊，然后在“排序”下拉列表中選擇“自定義排序”選項，打開“排序”對話框。設置主要關鍵字為“產品名稱”，排序依據不變，在“次序”下拉列表中選擇“自定義序列”選項。步驟6u打開“自定義序列”對話框，選擇創建的自定義序列，單擊“確定”按鈕返回“排序”對話框，然后單擊“添加條件”按鈕，添加一個次要條件，并設置次要條件為“銷售額（元）”，排序依據不變，在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項，最后單擊“確定”按鈕，即可先按自定義序列對“產品名稱”進行排序，然后對“產品名稱”相同的數據記錄按“銷售額（元）”降序排列。【學生】自行掃碼觀看配套微課，按照要求進行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂輔導，及時解決學生遇到的問題傳授新知【教師】講解篩選數據6.2篩選數據6.2.1自動篩選自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不需要顯示的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄。?【教師】講解自動篩選的步驟，并進行演示例如，要將面料采購表中顏色為白色和粉色的采購記錄篩選出來，操作步驟如下。步驟1u繼續在打開的“面料采購表.xlsx”工作簿中操作。將“數據源”工作表復制一份到“多關鍵字排序”工作表的右側，并將復制的工作表重命名為“自動篩選”，然后單擊要進行篩選操作的工作表中的任意非空單元格。步驟2u單擊“開始”選項卡或“數據”選項卡中的“篩選”按鈕，此時可看到各個列標題右側出現篩選按鈕。步驟3u單擊要進行篩選操作的列標題右側的篩選按鈕，此處單擊“顏色”列標題右側的篩選按鈕，在展開的下拉列表中只選中相應選項左側的復選框。這里首先取消“全選”復選框，然后選中“白色”和“粉色”復選框。步驟4u單擊“確定”按鈕，即可篩選出顏色為白色和粉色的面料采購記錄。【小提示】單擊篩選按鈕下拉列表中的“文本篩選”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應選項，可在打開的對話框中自定義篩選條件以篩選出相應的記錄。這種篩選方式稱為自定義篩選。……（詳見教材）【教師】提出任務在“面料采購表”中，對數據進行自動篩選。【學生】聆聽要求、進行操作6.2.2取消篩選?【教師】講解取消篩選的步驟，并進行演示對于不再需要的自動篩選操作可以按如下方法將其取消。（1）要取消在數據列表中對某一列進行的篩選，可單擊該列列標題右側的篩選按鈕，在展開的下拉列表中單擊“清空條件”按鈕，或選中“全選”復選框后單擊“確定”按鈕，此時篩選按鈕上的篩選標記消失。（2）要取消在數據列表中對所有列進行的篩選，可單擊“數據”選項卡中的“全部顯示”按鈕，此時篩選標記消失，工作表中的所有數據會顯示出來。（3）要刪除數據列表中的篩選按鈕，可單擊“開始”選項卡或“數據”選項卡中的“篩選”按鈕。【教師】提出任務在打開的“面料采購表”中取消篩選。【學生】聆聽要求、進行操作6.2.3高級篩選高級篩選是指對工作表中的數據進行較為復雜的多條件篩選等，其篩選結果可以顯示在原數據列表位置，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以顯示在新的位置，完整記錄仍保留在原數據列表中，從而便于進行數據的對比。在高級篩選中，篩選條件又可分為多條件和多選一條件兩種。1．多條件篩選多條件篩選是指利用高級篩選功能查找出同時滿足多個指定條件的記錄。?【教師】講解多條件篩選的步驟，并進行演示例如，要將面料采購表中供貨商為杭州華絲、數量大于150且顏色為白色的采購記錄篩選出來，操作步驟如下。步驟1u繼續在打開的工作簿中操作。將“數據源”工作表復制一份到“自動篩選”工作表的右側，并將復制的工作表重命名為“多條件篩選”，然后在該工作表的K1:M2單元格區域輸入篩選條件。【小提示】條件區域必須具有列標題。此外，在條件區域與篩選區域之間應至少留有一個空白行或空白列。設置篩選條件時，對于文本類型，可用“*”匹配任意字符串，或用“?”匹配單個字符；對于數字，可直接在單元格中輸入表達式。步驟2u選中要進行篩選操作的數據區域，或在數據區域的任意單元格中單擊。步驟3u單擊“數據”選項卡中的“篩選”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“高級篩選”選項，打開“高級篩選”對話框。步驟4u確認“列表區域”（即參與高級篩選的數據區域）編輯框中的單元格引用是否正確，如果不正確，可以重新輸入單元格區域地址或在工作表中拖動鼠標進行選擇，這里保持默認。步驟5u選擇篩選結果的放置位置（在原有位置還是復制到其他位置），這里選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，然后在“條件區域”編輯框中單擊，直接輸入條件單元格區域地址，或在工作表中拖動鼠標選擇條件所在的單元格區域K1:M2。步驟6u在“復制到”編輯框中單擊，然后在其中輸入要放置篩選結果的單元格區域的左上角單元格地址，或直接在工作表中單擊該單元格，如A179單元格。步驟7u設置完畢，單擊“確定”按鈕，即可將符合條件的記錄顯示出來。2．多選一條件篩選多選一條件篩選是指在查找記錄時只要滿足幾個條件中的一個，記錄就會顯示出來。多選一條件篩選的操作方法與多條件篩選類似，但它將條件輸入在不同的行中。?【教師】講解多選篩選的步驟，并進行演示例如，要將面料采購表中供貨商為杭州華絲且采購數量大于150，或顏色為白色的采購記錄篩選出來，操作步驟如下。篩選條件在不同的行中步驟1u繼續在打開的工作簿中操作。將“數據源”工作表復制一份到“多條件篩選”工作表的右側，并將復制的工作表重命名為“多選一條件篩選”，然后在該工作表的K1:M3單元格區域輸入篩選條件。篩選條件在不同的行中步驟2u在數據區域的任意單元格中單擊，然后單擊“數據”選項卡中的“篩選”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“高級篩選”選項，打開“高級篩選”對話框。步驟3u保持“列表區域”編輯框中的默認單元格引用，選擇篩選結果的放置方式為“將篩選結果復制到其他位置”，然后在“條件區域”編輯框中單擊，再在工作表中選擇條件所在的單元格區域K1:M3。步驟4u在“復制到”編輯框中單擊，然后在工作表中單擊要放置篩選結果的單元格區域的左上角單元格，這里單擊A179單元格。步驟5u單擊“確定”按鈕，即可將符合條件的記錄顯示出來。【學生】聆聽、理解、記錄效果展示【教師】通過PPT展示排序公司銷售業績統計數據的效果，并對其進行簡單介紹【學生】觀看案例效果、聆聽課堂實訓【教師】介紹“篩選公司銷售業績統計數據”的大概流程，安排學生掃描微課二維碼觀看視頻“篩選公司銷售業績統計數據”(詳見教材），要求學生按照步驟進行操作下面以篩選公司銷售業績統計數據為例，如篩選出所在賣場名稱為“三路門店”的記錄、成都市電視銷量大于30的記錄，練習對工作表數據進行自定義篩選和高級篩選的操作。步驟1打開自定義排序后的“