第12頁共12頁辦公室值?班管理制?度辦公?室下設有?____?個部門。?策宣部、?活動執行?部、培訓?部、秘書?部。策?宣部：策?劃宣傳部?門，主要?負責高校?____?活動及辦?公室活動?的策劃與?宣傳活動?執行部：?當活動方?案獲得通?過時，則?由該部門?主要負責?執行培?訓部：負?責安排各?高校或社?會志愿者?開展各種?有關無償?獻血知識?培訓秘書?部：負責?辦公室資?料整理，?會議__?__通知?及主持?管理制度?具體如下?：1、?宣傳策劃?部。在活?動開始前?期要提前?做好宣傳?工作，同?時要寫出?具體策劃?。2、?活動執行?部。要經?常和宣傳?策劃部聯?系，在方?案還沒通?過之時就?可以做一?些相應的?準備工作?，在方案?真正通過?之后，要?做好活動?前期中期?和后期的?工作，保?證方案、?活動能及?時順利的?完成。?3、培訓?部。定期?開展各高?校新隊員?加入之后?的培訓工?作，并及?時和秘書?部聯系，?讓秘書部?與培訓講?師協商培?訓時間，?至少每個?學校培訓?一次，社?會志愿者?至少每學?期培訓一?次。4?、秘書部?。主要負?責各高校?負責人會?議及辦公?室會議的?記錄、主?持、通知?、考勤以?及辦公室?成員值班?的安排。?秘書部要?與各高校?保持一定?的聯系，?建立好聯?系表、聯?系群、飛?信群。?另：5?、辦公室?值班成員?。需履行?好值班時?間內的本?職工作，?積極協助?獻血辦的?工作，不?遲到早退?，有事須?向辦公室?負責人或?秘書部的?負責人請?假。值班?期間對待?來訪人員?要禮貌，?并及時做?好登記。?及時提醒?各高校負?責人辦理?工作證或?者辦理中?國青年志?愿者證時?及時登記?，由辦公?室值班人?員登記到?電腦相應?位置。值?班結束后?關電、關?門窗并收?拾好桌面?再離開。?6、各?高校負責?人。辦?公室值班?管理制度?（二）?辦公室下?設有__?__個部?門。策宣?部、活動?執行部、?培訓部、?秘書部。?策宣部?：策劃宣?傳部門，?主要負責?高校集體?活動及辦?公室活動?的策劃與?宣傳活動?執行部：?當活動方?案獲得通?過時，則?由該部門?主要負責?執行培?訓部：負?責安排各?高校或社?會志愿者?開展各種?有關無償?獻血知識?培訓秘書?部：負責?辦公室資?料整理，?會議__?__及主?持管理?制度具體?如下：?1、宣傳?策劃部。?在活動開?始前期要?提前做好?宣傳工作?，同時要?寫出具體?策劃。?2、活動?執行部。?要經常和?宣傳策劃?部聯系，?在方案還?沒通過之?時就可以?做一些相?應的準備?工作，在?方案真正?通過之后?，要做好?活動前期?中期和后?期的工作?，保證方?案、活動?能及時順?利的完成?。3、?培訓部。?定期開展?各高校新?隊員加入?之后的培?訓工作，?并及時和?秘書部聯?系，讓秘?書部與培?訓講師協?商培訓時?間，至少?每個學校?培訓一次?，社會志?愿者至少?每學期培?訓一次。?4、秘?書部。主?要負責各?高校負責?人會議及?辦公室會?議的記錄?、主持、?通知、考?勤以及辦?公室成員?值班的安?排。秘書?部要與各?高校保持?一定的聯?系，建立?好聯系表?、聯系群?、飛信群?。另：?5、辦?公室值班?成員。需?履行好值?班時間內?的本職工?作，積極?協助獻血?辦的工作?，不遲到?早退，有?事須向辦?公室負責?人或秘書?部的負責?人請假。?值班期間?對待來訪?人員要禮?貌，并及?時做好登?記。及時?提醒各高?校負責人?辦理工作?證或者辦?理中國青?年志愿者?證時及時?登記，由?辦公室值?班人員登?記到電腦?相應位置?。值班結?束后關電?、關門窗?并收拾好?桌面再離?開。6?、各高校?負責人。?辦公室?值班管理?制度（三?）北方?學院國際?商學院學?生會辦公?室管理及?值班制度?（試行?）北方?學院國際?商學院學?生會辦公?室管理及?值班制度?（試行）?為加強?學生會辦?公室的管?理，維持?正常的工?作秩序，?創造良好?的工作環?境，樹立?學生會的?良好形象?，故制定?本制度。?本制度包?括以下部?分：一?、辦公室?管理制度?1、院?學生會辦?公室是院?學生會干?部辦公及?活動的主?要場所，?由院學生?會辦公室?負責統一?管理。?2、愛護?辦公室一?切公物，?保持辦公?室的清潔?，各部門?或個人使?用時必須?做好清潔?和管理工?作。3?、保持辦?公室整潔?安靜，禁?止大聲喧?嘩，不得?干擾他人?辦公。?4、節約?用電，注?意安全，?最后離開?的學生會?人員要關?閉用電設?備（包括?燈、風扇?、電腦等?），門、?窗要鎖好?。5、?部門及學?生會以外?____?團體或個?人，經主?席批準并?到辦公室?部門登記?后方可借?用辦公室?（會議室?），用后?必須做好?清潔工作?。若不用?清潔工作?，辦公室?部門有權?拒絕該部?門再次借?用。6?、部門使?用辦公室?時，必須?提前到辦?公室處登?記，由辦?公室部門?人員統一?安排并公?布于白板?。7、?每次會議?前，會議?負責人必?須提前到?會議室，?做好會前?準備工作?。8、?學生會大?型宣傳活?動需使用?辦公室時?，由宣傳?部門和辦?公室部門?協商。?9、學生?會宣傳工?具由宣傳?部保管、?辦公室處?監督。?10、學?生會使用?電話，需?本著必要?和效率的?原則，嚴?禁私人使?用。損壞?電話要賠?款|接聽?電話需講?究文明禮?貌，使用?普通話，?需先說“?您好。商?學院學生?會”。?11、主?要文件、?資料不得?外借，但?可經辦公?室主任批?準在值班?時間在學?生會辦公?室借閱。?12、?辦公室鑰?匙由專人?負責，任?何人不得?私配，違?者沒收并?給予相應?處分。?二、辦公?室值班制?度（一?）、值班?安排1?、辦公室?日常值班?由辦公室?部統一安?排輪值，?根據輪值?表實施。?2、學?生會辦公?室周一至?周五每晚?7：00?—9：0?0安排人?員值班。?（二）?、值班要?求1、?學生會辦?公室每天?至少一名?部長或副?部長帶班?，嚴禁遲?到、早退?，值班人?員需恪守?崗位，不?得擅離辦?公室。?2、值班?人員需管?理好辦公?用品，愛?護公共財?物，遇重?要情況需?及時向部?長、主任?或主席團?直接匯報?。3、?值班人員?不得無故?缺班，遲?到或早退?。因故不?能值班者?，須事先?向所在部?部長或主?任、副主?任提前請?假，獲準?后方可離?開，否則?視為缺班?。對無故?缺班者，?應進行批?評教育，?無故缺席?三次者，?則取消其?學生會成?員資格，?遲到或早?退兩次相?當于無故?缺班一次?。4、?值班人員?在值班期?間不得做?與值班無?關的事，?禁止在值?班期間的?休閑性活?動。不得?亂翻文件?資料，不?得亂動他?人私有物?品，手頭?物品應及?時放回原?處。5?、辦公室?內要保持?清潔，任?何人不得?亂扔廢棄?物，嚴禁?隨地吐痰?，嚴禁吸?煙。6?、值班人?員每天輪?流打掃辦?公室，定?期大掃除?，垃圾需?清掃至指?定地點，?不得隨意?堆放，學?生會人員?有責任，?有義務保?持走廊衛?生。具體?要求有：?a、整理?室內物品?b、擦桌?椅c、掃?地，倒垃?圾d、其?他機動任?務。7?、值班人?員有監督?當天在辦?公室工作?的其他部?門的權利?。監督其?他人員在?辦公室內?的活動。?包括開會?、出宣傳?海報，并?有權要求?其做好衛?生工作。?8、值?班人員要?按時間先?后條理化?做好值班?期間內發?上的具體?記錄，以?備查詢。?如實填寫?《值班日?記》內容?，包括：?（1）?當天在學?生會辦公?室內工作?的部門的?工作及主?要負責人?。（2?）衛生值?日情況。?（3）?其他特殊?情況。?（4）電?話記錄。?9、人?員對來訪?者要文明?禮貌，舉?止得體，?熱情接待?來訪人員?，并做好?記錄。?10、值?班人員值?班結束后?，做好工?作總結，?保持辦公?室清潔，?整理文件?，并關閉?電源。?三、辦公?室安全制?度1、?公室內不?準存放現?金、存款?單、有價?證券及其?他貴重細?軟物品。?2、對?確需存放?檔案資料?、各種儀?器或其他?貴重物品?的辦公室?，必須采?取完善的?安全防范?措施，并?由專人管?理。3?、辦公室?內要時刻?注意用電?的安全，?不私自使?用大容量?電器，要?經常檢查?線路安全?，要有控?制電源、?火種的安?全具體措?施。4?、每天最?后離開辦?公室的值?班人員，?必須關好?門窗，關?閉電燈、?電源、整?理桌椅。?5、設?辦公室安?全員，統?一管理辦?公室的安?全工作，?定期向本?室人員進?行安全宣?傳，增強?安全防范?意識，督?促檢查本?室人員做?好安全工?作，發現?問題應及?時向保衛?處報告。?6、落?實辦公室?安全責任?制。室內?發現失盜?案件或火?災事故要?查明原因?，明確責?任，并視?情節輕重?給予責任?人相應處?理，情節?嚴重者，?交由公安?司法機關?處理。?四、辦公?室財務管?理制度?1、學生?會的經費?必須用于?學生活動?，服務于?學生，為?學生辦實?事。2?、校學生?會活動費?由辦公室?部門統一?管理，一?切工作、?活動經費?開支應從?“少花錢?，多辦事?，辦好事?”的原則?出發，合?理使用。?3、學?生會支出?分為“日?常支出”?和“項目?支出”兩?項，所有?日常事務?所需各項?支出劃歸?日常支出?，凡用于?____?型活動的?費用屬于?項目支出?，兩項不?可互相混?淆。4?、校學生?會賬本共?設兩本，?分別由主?席和辦公?室部門管?理。5?、各部門?開展活動?需要經費?時，應以?節約為原?則制定活?動經費。?辦公室?值班管理?制度（四?）北方?學院國際?商學院學?生會辦公?室管理及?值班制度?（試行?）北方?學院國際?商學院學?生會辦公?室管理及?值班制度?（試行）?為加強?學生會辦?公室的管?理，維持?正常的工?作秩序，?創造良好?的工作環?境，樹立?學生會的?良好形象?，故制定?本制度。?本制度包?括以下部?分：一?、辦公室?管理制度?1、院?學生會辦?公室是院?學生會干?部辦公及?活動的主?要場所，?由院學生?會辦公室?負責統一?管理。?2、愛護?辦公室一?切公物，?保持辦公?室的清潔?，各部門?或個人使?用時必須?做好清潔?和管理工?作。3?、保持辦?公室整潔?安靜，禁?止大聲喧?嘩，不得?干擾他人?辦公。?4、節約?用電，注?意安全，?最后離開?的學生會?人員要關?閉用電設?備（包括?燈、風扇?、電腦等?），門、?窗要鎖好?。5、?部門及學?生會以外?組織團體?或個人，?經主席批?準并到辦?公室部門?登記后方?可借用辦?公室（會?議室），?用后必須?做好清潔?工作。若?不用清潔?工作，辦?公室部門?有權拒絕?該部門再?次借用。?6、部?門使用辦?公室時，?必須提前?到辦公室?處登記，?由辦公室?部門人員?統一安排?并公布于?白板。?7、每次?會議前，?會議負責?人必須提?前到會議?室，做好?會前準備?工作。?8、學生?會大型宣?傳活動需?使用辦公?室時，由?宣傳部門?和辦公室?部門協商?。9、?學生會宣?傳工具由?宣傳部保?管、辦公?室處監督?。10?、學生會?使用電話?，需本著?必要和效?率的原則?，嚴禁私?人使用。?損壞電話?要賠款|?接聽電話?需講究文?明禮貌，?使用普通?話，需先?說“您好?。商學院?學生會”?。11?、主要文?件、資料?不得外借?，但可經?辦公室主?任批準在?值班時間?在學生會?辦公室借?閱。1?2、辦公?室鑰匙由?專人負責?，任何人?不得私配?，違者沒?收并給予?相應處分?。二、?辦公室值?班制度?（一）、?值班安排?1、辦?公室日常?值班由辦?公室部統?一安排輪?值，根據?輪值表實?施。2?、學生會?辦公室周?一至周五?每晚7：?00—9?：00安?排人員值?班。（?二）、值?班要求?1、學生?會辦公室?每天至少?一名部長?或副部長?帶班，嚴?禁遲到、?早退，值?班人員需?恪守崗位?，不得擅?離辦公室?。2、?值班人員?需管理好?辦公用品?，愛護公?共財物，?遇重要情?況需及時?向部長、?主任或主?席團直接?匯報。?3、值班?人員不得?無故缺班?，遲到或?早退。因?故不能值?班者，須?事先向所?在部部長?或主任、?副主任提?前請假，?獲準后方?可離開，?否則視為?缺班。對?無故缺班?者，應進?行批評教?育，無故?缺席三次?者，則取?消其學生?會成員資?格，遲到?或早退兩?次相當于?無故缺班?一次。?4、值班?人員在值?班期間不?得做與值?班無關的?事，禁止?在值班期?間的休閑?性活動。?不得亂翻?文件資料?，不得亂?動他人私?有物品，?手頭物品?應及時放?回原處。?5、辦?公室內要?保持清潔?，任何人?不得亂扔?廢棄物，?嚴禁隨地?吐痰，嚴?禁吸煙。?6、值?班人員每?天輪流打?掃辦公室?，定期大?掃除，垃?圾需清掃?至指定地?點，不得?隨意堆放?，學生會?人員有責?任，有義?務保持走?廊衛生。?具體要求?有：a、?整理室內?物品b、?擦桌椅c?、掃地，?倒垃圾d?、其他機?動任務。?7、值?班人員有?監督當天?在辦公室?工作的其?他部門的?權利。監?督其他人?員在辦公?室內的活?動。包括?開會、出?宣傳海報?，并有權?要求其做?好衛生工?作。8?、值班人?員要按時?間先后條?理化做好?值班期間?內發上的?具體記錄?，以備查?詢。如實?填寫《值?班日記》?內容，包?括：（?1）當天?在學生會?辦公室內?工作的部?門的工作?及主要負?責人。?（2）衛?生值日情?況。（?3）其他?特殊情況?。（4?）電話記?錄。9?、人員對?來訪者要?文明禮貌?，舉止得?體，熱情?接待來訪?人員，并?做好記錄?。10?、值班人?員值班結?束后，做?好工作總?結，保持?辦公室清?潔，整理?文件，并?關閉電源?。三、?辦公室安?全制度?1、公室?內不準存?放現金、?存款單、?有價證券?及其他貴?重細軟物?品。2?