信息組織信息組織的定義：又稱為信息資源組織，它是根據信息檢索的需要，以文本和各種類型的信息源為對象，通過對其內容等的分析、選擇、標引、處理，使其成為有序化集合的活動。信息組織，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科學規則和方法，通過對信息外在特征和內容特征的描述和序化，實現無序信息流向有序信息流的轉換，從而保證用戶對信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。信息組織的過程：無序信息資源通過信息組織變成信息有序集合，組織的目的是建立信息資源收藏系統和檢索工具。（目的：減少社會信息流的混亂程度提高信息商品的質量和價值，建立信息產品和用戶的聯系，節省社會信息活動的總成本）信息組織的類型：以信息資源的外部特征為檢索依據，提供從資源外在形式進行檢索的途徑。描述法（著錄、編目）以表達信息資源主題內容的標識為依據，提供從資源內容角度進行檢索的途徑。分類法和主題法信息：有特定傳播、參考和使用價值的信息。文獻：用一定的技術手段把一定的信息內容記錄到一定載體上形成的存儲型傳遞媒體。檢索：從任何方式組成的信息集合中，查找特定用戶在特定時間和條件下所需信息的方法與過程。著錄：是對表示文獻內容、外表形式和物質形態的特征進行分析、選擇和記錄的過程。標引：在分析文獻內容或情報提問的基礎上，用某種索引語言或標識符號把文獻的主題概念及其他有檢索意義的特征標示出來，作為情報存儲和檢索依據的處理過程。款目：依據一定的方法，對表示文獻內容、外表形式和物質形態的特征所做出的記錄，即著錄的記錄，通過記錄文獻的各個特征，它可以提供一種文獻的書目信息，是一種文獻的縮影。信息組織的過程和方法：優化選擇：比較法，分析法，核查法等確定標識：外在特征加工—著錄；內容特征加工：分類標引和主體標引。組織排序：分類組織法；主題組織法；子順組織法；號碼組織法等等改編重組：匯編法，摘要法，綜述法。信息描述：根據信息組織的目的和信息檢索的要求，按照一定的信息管理規劃和技術標準，將存在于某一物理載體上的信息資源的形式特征和內容特征進行選擇。描述與揭示的過程。文獻編目：描述性編目：是對文獻的物質形態特征進行識別、分析、選擇和記錄，即描述文獻的外部特征。提供描述性數據和非主題檢索點。主題性編目：是對文獻的內容進行分析和概括，并用特定代碼或規范化詞語揭示文獻的內容特征。提供科學性和邏輯性的檢索途徑。著錄：運用編目規則，遵循客觀描述原則對文獻的形式和內容特征進行記錄的過程。款目：記錄文獻信息，是組成檢索工具的基礎標目：位于款目之首，以信息資源的某一形式特征或內容特征作為款目的識別標記，是檢索文獻的重要途徑。分為：題名標目；責任者標目；主題標目；分類標目。目錄：位于款目之首，以信息資源的某一形式特征或內容特征作為款目的識別標記，是檢索文獻將一批款目按照一定的次序編排而成的揭示、報道和檢索文獻的工具。借閱與目錄的關系：讀者的檢索習慣和圖書的組織排架不一致，決定了必須設置目錄。文獻內容的復雜性和圖書組織排架的單一性，決定了必須設置目錄。文獻的外借流動性與讀者查找文獻的檢全要求，決定了必須設置目錄。機讀目錄提供更多的規范檢索點是讀者利用文獻的金鑰匙。標目與檢索點的區別：標目是傳統手工編目時代的產物，檢索點是機讀目錄問世后產生的新術語。標目通常位于款目的開端，檢索點隱藏在一條機讀記錄之中。一張款目只有一個標目，一條機讀記錄則有多個檢索點。標目的范圍小，檢索點的范圍廣。信息描述的作用揭示功能：對資源進行個別化描述，使用戶能夠識別被組織的資源。定位功能：提供信息資源位置的信息，以供用戶訪問時使用。檢索功能：提供數據時提供檢索點，方便用戶檢索與利用資源。選擇功能：描述信息資源的各種特征，一遍用戶進行判斷與選擇。信息描述標準化的意義：有助于推進集中編目、合作編目與再版編目的發展；有助于將手工目錄轉換成機讀目錄，實現編目和檢索的網絡化；有助于促進館際資源的和諧共用。《國際標準書目著錄》ISBD使不同來源的記錄具有互換性使各國的書目記錄具有識別性使不同載體發熱記錄具有轉換性機讀目錄：機讀目錄是以代碼形式和特定的結構，將文獻信息記錄在計算機存貯載體上，可以自動控制、處理和編輯輸出，并通過機器來讀取數據的目錄。特點：任何目錄信息均以計算機代碼的方式組織。任何目錄信息均以計算機可識別的方式組織。任何目錄信息均存儲在計算機可直接存取的外部介質上。中國機讀目錄：CNMARC都柏林核心元數據DC：特點：靈活，可擴展，適應性，兼容性，通用性，互用性。信息描述的內容：描述項目，描述標識符號，描述格式，描述信息源。信息描述項目是用以揭示文獻信息內容和形式特征的記錄事項，也稱著錄項目，是組成書目描述的基本單元。規定統一描述項目的根本目的是方便在國家書目機構之間交換書目記錄。描述標識符號指信息描述時用以標識描述項目或表達描述內容的符號系統。《文獻著錄總則》的描述符號描述格式是指描述記錄內各個描述項目在款目中的記錄次序、所處位置和表述方式。利用標記符號的順序來標記類目的編號方法。混合標記制：簡稱混合制，是一種將層累制和順序制兩者相結合的標記制度。它將類號分成兩部分，一部分采用層累制，一部分采用順序制。類目之間的邏輯關系：從屬關系，屬種關系，整部關系，方面關系，并列關系，交替關系，相關關系。類目之間的關系：類目的從屬關系和并列關系表示著類目的系統性，是類目縱向關系的體現。類目的交替關系和相關關系表示著類目的交叉性，是類目橫向關系的體現。組號方法：利用分類表中已有的表示簡單主題概念的類號，按一定的分類規則組合成一個復合類號，用以表達分類表中沒有的復雜主題概念的一種技術方法。包括：通用復分，專類復分，類目仿分，冒號組配。通用復分：通用復分就是將主表中這些具有相同屬性的子目抽出來，分別匯集，編列成表，配上號碼，供主表中有關類目作進一步細分時使用的方法。臨近類目仿分：是指當一組相鄰的類目以相同的分類標準展開時，一般將在前面的一個類目詳細展開，后面的類目不再展開列舉，而是分別仿照前面已展開的子目細分。性質相同的類目；分類標準一致；規定在特定類目下進行的。仿總論性類目分：表達事物或問題的專論性類目，仿照總論性類目的劃分標準細分，就稱為仿總論性類目分。具有不同的性質；分類標準是不同的；一組類目范圍進行。分類標引工作：主題分析，類目辨析，配置號碼，審核。分類標引的原則：學科屬性原則，專指性原則，實用性原則，系統性原則，邏輯性原則，一致性原則，入“其他”類原則，入上位類或依論述重點歸類原則。敘詞Descriptors：敘詞也稱主題詞，是一組以概念為基礎的，經過規范化和優選處理的，具有組配功能，并能顯示詞間語義和動態性的詞和詞組，是用來揭示文獻主題內容，標引和檢索文獻的一種情報檢索語言詞匯。特征：概念性，規范化，優選處理，組配，語義關系（等同關系，等級關系，相關關系），動態性，敘詞與關鍵詞的性能比較敘詞關鍵詞概念性有有規范化有（特色）無優選處理有無組配有（概念組配）有（子面組配）揭示關系有無動態性有有（更好）主題詞法定義：是直接以代表事物名稱或概念的規范化的名詞術語，作為表達文獻主題內容的標識符號，并依據這些標識符號的語義和子順，編排和組織文獻查詢工具的一種方法。敘詞法（主題詞法）特點：直觀性，專指性，適應性，排列客觀性，相對集中性，標引Indexing：是對文獻進行主題分析，從自然語言轉換成規范化的檢索語言的過程。書本：標引就是在主題分析的基礎上，以一定的檢索語言作為依據，將信息資源中具有檢索意義的特征轉換成相應的檢索標識，并將其組織成表達信息資源內容特征的集合的過程。主題標引SubjectIndexing：是一種將文獻主題的自然語言形態，轉換為主題法語言形態（敘詞，標題詞，單元詞）的標引，這是建立主題檢索系統（主題索引）的依據。主題標引的一般原則：真實性，客觀性，準確性，專指性，一致性，全面性，符合性。（重點！！！！！！）主題標引的步驟和方法：文獻主題分析（標引深度的控制）主題概念轉換（主題詞加權）填寫標引工作單——標引結果審核具體：主題分析，轉換主題概念，加權標引，找出特征詞，填寫標引工作單，標引審核。主題概念轉換：概念的直接轉換，概念的分解轉換。詞表的選詞原則：首選先組詞（最專指的主題詞），次選組配詞，再選上位詞或靠近義詞，補充關鍵詞標引。分類標引：是一種將文獻主題的自然語言形態，轉換為分類語言形態的標引，即轉換成分類號碼的一種標引，這是建立分類檢索系統（分類索引）的依據。如何保證標引質量：保證標引的準確性，符合性，一致性。標引質量由主題分析和標識轉換兩方面決定。第一步：分析主題概念。第二步，詞表轉換。第三步，確定副主題詞。主題分析（Subjectanalysis）：是指根據文獻存貯與檢索的要求，對文獻內容進行分析，從中提煉主題概念，確立主題類型、剖析主題結構和確定概念間關系的過程。保證標引的初始環節即達到較高的一致性。主題分析的方法和步驟：1.審讀文獻：（一）瀏覽全文（二）分析文獻內容（三）提煉主題概念2.確定主題類型3.剖析主題結構：歸納為六個基本范疇面：主體面、通用面，對象特征面，位置面、時間面、文獻類型面4.分析概念間的關系：并列關系、交叉關系、限定關系、因果關系、影響關系、應用關系標引深度：是指對一篇文獻情報內容進行周詳標引的程度，或者說標引一篇文獻的主題數量，簡單的表述就是給予一篇文獻的檢索標識數量。標引深度與效率是互逆相關性（加大標引深度會提高檢全率降低檢準率）與被標引文獻的價值一致與情報檢索語言的類型有關取決于文獻分析，即對文獻作宏觀或者微觀分析。標引等級：是指將文獻中的主題概念根據主要，次要按等級劃分，分為三個等級。一級概念標引，也稱主要標引。僅僅揭示文獻的主要論點。具體包括：反映文獻主要論點或作者研究目的的內容，占篇幅≥2/3；有創新的實驗研究或診療方法、手段；重點討論的專指性概念。二級概念標引，也稱次要標引。文獻論述的次要重點，占篇幅＜1／3；被討論的實驗方法或診療技術；主要標引詞的限定詞；三級概念標引，也稱不要標引。文中提到又未加討論的常規技術；為實驗方法提供的條件；未具體討論的、表格中列出的各種多項同類概念。加權標引：是指一種采用打星號的方式區分主要、次要標引的方法。目的是突出文獻重點，劃分標引等級。根據標引等級可以將標引深度分為兩種。深標引：就是對文獻內容作完全的標引，即不僅標引文獻的主要論點，而且標引次要討論的但仍有重要性的內容。簡而言之就是主要、次要概念同時進行的標引。機檢系統采用的多為深標引。淺標引：是指僅標引文獻主要討論的內容，即僅對主要概念進行的標引。手檢系統采用的是淺標引。標引等級決定標引深度。組配Coordination:是將兩個或者兩個以上的主題詞按照一定的邏輯關系組合起來，表達文獻復合主題概念的過程。原理：要求組配所使用的主題詞必須是欲表達的的那個復合概念最鄰近的上位概念。組配的作用：可以控制詞量；限定主題詞的范圍；增強檢索入口詞，提高檢全率；比較及時的反應新學科新事物；揭示主題概念間的關系。概念組配：是指用能夠確切表達文獻復合概念詞構成成份的各個主題詞的組配，來表達復合概念含義的一種方法，組配的結果不著重于字面上是否與要表達的復合概念的詞形相符。概念組配的方法：概念相交（同級詞組配），概念限定（方面詞組配）概念組配的原則：有專指詞組，不得再次組配。遵循概念組配原則。沒有專指主題詞，優先選擇組配標引。復雜主題優先采用概念交叉，不能交叉用概念限定。最好采用主副組配。不好標引的直接用原來詞組組配必須概念清楚確切多主題按照單主題分組組配。常見的組配標引錯誤：沒有優先使用先組詞沒有概念組配沒有找最鄰近上位詞未對多主題的概念關系進行修飾說明未選擇最確切的組配方案未用必要的過渡詞作補充副主題詞：是指明主題詞所論述的重點課題的自然范疇或通常發生的某個方面，對主題概念起限定關系的一類詞匯。作用：提高文獻專指性；提高檢索效率；避免虛假組配。副主題詞標引原則：多用主副組配嚴格遵守副主題詞適用范圍及特殊規定選擇最專職的副主題詞杜絕強行組配好多需要成對標引副主題詞組配細則：不能多級組配；不能越級組配；首選先組詞，沒有時用主副組配；無先組詞時，首選主副組配；主副不行用主主；副主題詞的加權問題。A：解剖B:有機體C：疾病C4:腫瘤D：化學物質和藥物E：診療技術及設備F：心理學和精神病學G：生物科學醫學主題詞敘詞的選定原則：穩定性，準確性，單義性，系統性，簡明性，成族姓，必須由專家推薦和審定。醫學主題詞注釋字順表：主題詞，樹狀結構號，注釋系統，參照系統。GEN僅用于泛指的、概括的、總論性的文章；最好用專指主題詞。SPEC僅用于專業或學科，不用于組配詞。noqualify不得組配任何副主題詞only/僅可組配下列副主題詞。donotuse/不得組配下列副主題詞SPECqualify僅能使用可與專業（學科）coordwith組配或與??????組配。A11qualif僅能使用可與A11類組配的TN《技術札記》及其編號