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文檔簡介
企業標準體系建設重慶市標準化研究院Thursday,September14,2023困惑與難點解決方案體系管理平臺內容目錄企業標準體系的信息化管理
一、企業標準體系建設的困惑與難點企業開展標準化良好行為確認工作,建立標準體系,對企業的生產活動是否能起到積極的作用?企業標準體系按照標準的定義是:企業內的標準按其內在聯系形成的科學的有機整體。它是以技術標準體系為主的,包括管理標準體系和工作標準體系等子體系組成。可以看出,企業標準體系建立的目的就是要管理并確保有效執行企業生產、管理、銷售、效勞的技術文件。一個優秀的企業,關鍵是對企業的各項工作有統一的要求和標準化操作說明,而要成為這樣的優秀企業,“建立企業標準體系,有效管理標準文件〞就是一種有效的手段。企業質量管理體系ISO的手冊、程序文件和作業管理文件三層次文件也能納入企業標準體系,如第一層、第二層以及局部第三層文件屬于管理標準的范疇;局部第三層文件屬于技術標準的范疇;局部第三層文件屬于工作標準的范疇。企業標準體系的信息化管理
一、企業標準體系建設的困惑與難點我國有關企業標準體系的國家標準在企業實際工作中是否具有可操作性?我國有關企業標準體系的標準,是在我國標準化理論框架下制定的,具備系統性、層次性和科學性等特點,表達我國標準化開展取得的巨大成績。但之所以,企業標準體系理論沒有被廣泛的應用,或者說沒有有效融入企業標準化實際工作,究其原因主要是:標準在信息化技術水平有限情況,企業無法解決企業標準體系運行中出現的穩定性、資源分散性、時效性和動態變化性等方面問題。因此說,企業標準體系理論在標準化領域來說是科學的,但沒有有效的方式方法將該理論運用于企業實際工作,操作性自然也就不高了。企業標準體系的信息化管理
一、企業標準體系建設的困惑與難點〔一〕企業標準化工作,各部門各管各事,標準管理多頭,資源多分散于企業各技術環節,傳統管理模式很難確保標準體系有效管理、統一協調〔二〕企業標準化工作人力和財力投入有限〔三〕企業標準體系理論及標準理解不深,實踐經驗缺乏〔四〕缺乏標準標準體系和信息化的統一思考,以致無法利用信息化手段解決標準化實際問題〔五〕標準資源加工效能不高,信息跟蹤渠道不多困惑與難點解決方案體系管理平臺內容目錄企業標準體系的信息化管理
二、可能的解決方案研讀企業標準體系相關國家標準,同時結合?標準化良好行為企業確認?的要求,建立標準體系數據庫,并實施標準信息網絡化管理。清晰和標準企業各部門在建立企業標準體系過程中扮演的角色,為企業營造人人參與標準化工作的良好氣氛。創新標準化和信息化協調統一的企業標準化管理模式,著力解決企業標準化活動中存在的標準資源分散、資源重復建設、缺乏有效內部共享機制、企業管理層和標準化管理部門無法掌握內部標準資源及標準水平的總體情況。充分發揮重慶市標準信息效勞平臺標準題錄和文本資源優勢。困惑與難點解決方案體系管理平臺內容目錄企業標準體系的信息化管理
三、企業管理平臺—總體標準體系信息介紹企業標準體系管理系統從體系、功能、信息、過程等各個方面實現整個企業標準體系管理系統的目標,建立企業標準體系及標準管理的有效機制,對內實現部門間企業相關標準資源的管理,對外實現標準資源快捷訪問。該系統采用效勞器/客戶機模式〔B/S模式〕。圖1:軟件登陸窗口企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—軟件功能用戶管理標準實體管理采用授權方式管理以標準為對象的標準實體題錄和文本信息標準體系樹管理建立符合企業標準體系要求的標準體系樹型結構,并實現標準與標準體系關聯關系,供企業標準化活動使用。數據交互接口實現標準信息平臺資源對企業標準信息的更新平安解決方案登陸身份認證和上傳文件的加解密圖2:軟件功能結構圖企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—全員參與資源建設匯聚匯聚匯聚企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—全員參與體系建設交流交流部門管理標準化機構控制標準體系完善實現企業標準體系持續改進企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—訪問快捷方便企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—軟件特點科學性-依據標準,運用建模理論規劃功能設計通用性-適用于任何類型的企業、任意的標準體系結構管理效能明顯-科學的標準資源加工和體系生成流程,以及提供的以標準體系科研成果搭建體系框架模式,大大提高企業建設企業標準體系的速度操作性-基于繼承理論的權限管理,確保體系管理權限控制清晰有效平安性-USBKEY硬件加密,實現身份驗證和文檔加解密適應性-著眼于企業對標準體系運行和本錢的不同期望,開發出基于兩種工作模式的企業標準體系管理軟件——企業版和中心版。企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—體系使用主界面企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—軟件著作權證書企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—軟件企業版企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—軟件中心版企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—企業版與中心版的區別企業版
中心版
1、針對目標用戶大型企業安全性要求高的企業中小型企業2、費用投入一次性購買,獲得使用權但一次性投入的費用高年費方式支付服務費企業一次性投入費用少3、服務提供位置企業內部部署服務器由院集中硬件建設,搭建平臺,減少企業硬件投入企業用戶只需保證Internet網絡連接
4、系統管理方式企業投入計算機管理人員企業無需進行系統管理,由院對應用環境和數據備份集中管理5、建立體系速度支持批量題錄導入不支持通用行業標準體系模塊支持通用行業標準體系模塊和重慶市標準信息服務平臺題錄庫體系建設速度快6、安全性企業實現內外訪問隔離安全等級高提供硬件方式的身份認證和文檔加解密技術具備較高的安全等級
7、訪問速度內網環境,訪問較快若開放外網訪問,速度慢一些訪問采用internet方式,訪問時間和雙方網絡情況相關8、版本更新版本不更新,只修改對應版本中出現的程序BUG可享受未來的版本更新,而無需支付年費以外的費用企業標準體系的信息化管理
三、企業標準體系信息管理平臺—其它效勞重慶市標準化研究院根據我市企業的標準化工作實際,提供以下效勞:〔1〕企業標準體系建設咨詢效勞〔2〕提供企業加工標準題錄和電子文檔的委托〔3〕提供標準信息跟蹤和標準文檔傳遞效勞〔4〕提供企業標準化領域的其他信息化解決方案〔5〕承接標準
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