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辦公室主任的崗位職責(zé)(精選7篇)辦公室王任的同位職貢11、組織接待上級(jí)或者兄弟單位來(lái)校參觀、訪問(wèn)事宜。匚2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。;| 3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作。][_4、催促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境;5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。—6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。.辦公室主任的崗位職責(zé)21、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的.簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人材隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制采集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。_12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作、_13、負(fù)責(zé)公司平臺(tái)的籌畫、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。」14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。_15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。」辦公室主任的崗位職責(zé)31、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。2、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)催促其貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。4、負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。時(shí)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提供改進(jìn)工作的參考意見。5、時(shí)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有艱難的職工,及時(shí)向院長(zhǎng)或者董事會(huì)反映,提出知助建議。_6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作」,7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號(hào)將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會(huì)決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或者辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。|一8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作。]辦公室主任的崗位職責(zé)4一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),催促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議記要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作,組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作。七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極其校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。十、時(shí)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責(zé)。十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任的崗位職責(zé)5_1、協(xié)助館長(zhǎng)制定工作計(jì)劃、規(guī)章制度,起草工作總結(jié)、報(bào)告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會(huì)議。-2^催促、落實(shí)工作計(jì)劃,及時(shí)向館長(zhǎng)反映館內(nèi)工作狀況,;適時(shí)提出建議和整改措施。」3、負(fù)責(zé)全館員工的考勤、培訓(xùn)及考核工作二_4、負(fù)責(zé)接待參觀訪問(wèn),搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。—5.做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報(bào)送工作。處理來(lái)往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。一6:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和填表上報(bào)等工作。]_7、負(fù)責(zé)全館儀器設(shè)備和財(cái)產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用
品的添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。,負(fù)責(zé)全館各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總。]9、安排治安保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)]1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上起下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、〉解情況并提出處理意見或者建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策1]3r協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并催促二檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5,負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、擺布協(xié)調(diào)。作好接待工作」來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。6;記好企業(yè)大事記「及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、;先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。,助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核二評(píng)優(yōu)、檢查等負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)r|1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。2、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動(dòng)等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長(zhǎng)辦好教職工的聘任、調(diào)動(dòng)及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動(dòng)工資、人事調(diào)動(dòng)、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報(bào)告,對(duì)外行文,并做好抄寫、請(qǐng)示、打印及分發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、支委會(huì)議等的記錄、整理工作。4、負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的采集、歸檔工作。5、負(fù)責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎(jiǎng)懲等工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計(jì)和月考核獎(jiǎng)的核算工作。6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。7、協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)對(duì)外的各類接待工作,以及來(lái)信
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