勞動合同管理作業指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人

流程概況流程目的指導員工勞動合同的簽訂、變更、解除或終止的同時完善公司勞動合同管理制度，為維護公司與員工的合法權益，訂立此作業指引。適用范圍適用于公司全體員工定義勞動合同的簽訂：指員工與公司確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議；勞動合同的履行：指雙方在確立勞動關系之日起對勞動合同內容的執行；勞動合同的變更：指公司在和員工確立勞動關系后所發生的相關勞動內容的變更；勞動合同的解除與終止：指公司與員工對已確立的勞動關系進行解除或終止；集團負責管理勞動合同的崗位范圍：新城市公司經營班子、財務管理中心的經理助理級以上員工、項目公司財務負責人、項目公司總經理；新城市公司負責管理勞動合同的崗位范圍：新城市公司其他員工、項目公司財務負責人以下員工、項目公司副經理及以上員工；項目公司負責管理勞動合同的崗位范圍：項目公司部門副經理以下員工。參與中心流程中承擔職責綜合管理中心負責權限范圍內員工勞動合同簽訂、變更、解除或終止的監督、審核；負責權限范圍內員工勞動合同的辦理及存檔管理；負責權限范圍內員工社會保險的辦理、轉移綜合管理部負責權限范圍內員工勞動合同簽訂、變更、解除或終止的監督、審核；負責權限范圍內員工勞動合同的辦理、存檔；負責權限范圍內員工社會保險的辦理、轉移；各中心/部門負責人負責本部門人員勞動合同續簽、變更、解除或終止的相關提報與建議；分管領導審核/審批權限范圍內員工勞動合同續簽、變更、解除或終止的申請；項目公司總經理審批項目公司部門副經理以下員工勞動合同續簽、變更、解除或終止的申請；新城市公司總經理審批新城市公司其他員工、項目公司財務負責人以下員工、項目公司副經理及以上員工勞動合同續簽、變更、解除或終止的申請集團審批新城市公司經營班子、財務管理中心的經理助理級以上員工、項目公司財務負責人、項目公司總經理勞動合同續簽、變更、解除或終止的申請；

工作程序勞動合同簽訂勞動合同首次簽訂勞動合同簽訂前，員工必須仔細閱讀公司各項管理規章制度，包括但不限于《職員手冊》《行政管理手冊》《流程文件》《職位說明書》《組織管理手冊》等與員工切身利益有緊密聯系的文件，并履行領用已知手續，其中加蓋公司印章的《員工手冊》由員工簽收后妥善保管。新員工報到當天需與公司簽訂勞動合同，不簽訂勞動合同者,公司一律不得錄用。本公司勞動合同期限一般分為以完成一定工作任務為期限的勞動合同與固定期限勞動合同，公司優先采用以完成一定工作任務為期限的勞動合同，初次簽定固定期限勞動合同依崗位性質不同一般為3-5年。員工簽訂勞動合同之前需簽訂《個人誠信承諾書》,內容包括但不限于其本人已與其他單位解除或終止勞動合同關系、個人提供的各類證件、證書、證明、簡歷等相關資料。如員工堅持不愿繳納社會保險及住房公積金的，則需另外簽署《個人不愿繳納五險一金承諾書》方可簽訂勞動合同。簽訂勞動合同時必須由員工本人與公司法人代表當面簽署并加按手印，勞動合同文本一式四份。勞動合同一份由員工本人領取并在《勞動合同簽收備案表》簽字確認后自行妥善保存,另三份分別由公司法人代表、綜合管理中心/綜合管理部存檔。勞動合同續簽綜合管理中心/綜合管理部提前60天將《勞動合同續簽人員確認表》提報給用人部門分管領導,用人部門分管領導與公司總經理于10個工作日內商榷決定是否同意與該員工續簽勞動合同，并將結果知會綜合管理中心/綜合管理部。綜合管理中心/綜合管理部在未征得公司領導書面同意前，不得以任何形式同員工商談勞動合同續簽事宜。針對公司不同意續簽勞動合同的員工，由綜合管理中心/綜合管理部提前30天出具《解除勞動合同審批表》通知本人簽收，本人如不簽收,綜合管理中心/綜合管理部將以公告形式周知全體員工；針對公司同意續簽勞動合同的員工,由綜合管理中心/綜合管理部提前40天將《合同期滿續簽意向勞動合同管理作業指引表》下發所在單位至個人,2個工作日內收回存入其人事檔案內；針對公司同意續簽而員工不同意續簽的情況,則由員工在合同到期前提前30天提交《解除勞動合同審批表》。勞動合同變更簽訂的勞動合同未到期前，在雙方協商一致的情況下，可以變更勞動合同約定內容（如崗位變動、工作地點變動、待遇變化、服務期限延長或縮短等）。勞動合同變更時需以書面形式體現，由員工本人填寫《勞動合同變更申請表》，經權限主管、法人代表核準，本人簽字確認后方可生效，此《勞動合同變更申請表》作為勞動合同的補充協議，與勞動合同具有同等法律效力，一式四份，員工本人執一份，另三份分別由公司法人代表、綜合管理中心/綜合管理部、總經理秘書存檔。凡與勞動合同相關的文件與資料均需妥善保管，保存期限至少到該員工離職后兩年。勞動合同解除（終止）解除員工在與公司解除（終止）勞動合同關系時，應依公司規定完備離職手續。公司在與員工解除（終止）勞動合同時，綜