小微制造企業總經理助理崗位職責直接上級：總經理直接下級：公司文員主要職責：◆助理工作：1．協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；2．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；3．協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；4．負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；5．負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；6．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；7．協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；8.與副總經理一道，敦促各部門按績效考核要求做好管理工作人員在下月15日前完成月度考核工作。未完成考核的管理人員，上月績效考核工資一律扣發，總經理助理及副總經理扣發基本績效工資的50%，崗位津貼的50%。9.了解掌管公司經營管理中出現的新情況、新問題，重大問題并及時向總經理匯報，協調有關部門處理解決。10.掌握公司生產的完成進度，對各部門年度時間、效率、及月度工作計劃及目標達成情況，對公司重點項目的進程情況掌握清楚，收集有關數據；11.在總經理委托權限內，代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。12.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則，并負責下達公司各項工作和指標。13.要營造良好的工作環境，協調好上下級關系，發揚團隊精神，發揮業務團隊的領導作用。14.帶領好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。15.負責制定業務管理制度，擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡，協調、指導、調度、檢查、考核。16.主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。17.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。18.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。19.完成公司領導交辦的其他工作任務。◆行政事務1．本著合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃；2．組織協調公司員工活動，負責外聯工作；3．管理公司（總經理辦公室）重要資質證件；4．按釘釘審批流程，做好公司文員和食堂工作人員考勤和處理各種假期；5．協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利；6.負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；7．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保工作的順利進行；8.切實做好員工宿舍管理，確保員工宿舍的安全。每周至少檢查一次員工宿舍衛生、安全及用電管理。9.每周定期與不定期做好餐廳衛生管理，確保員工飲食衛生安全。每月按規定做好食堂工作人員考核評估工作。10．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。◆人事事務1．協助并指導公司綜合管理部做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；2．辦理人事錄用、解聘、和勞動年檢等相關手續；3．協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；5．執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；6.協助總經理完成對員工的年度考核；7.協助修訂員工手冊；8.改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；9.向員工解釋各種相關制度性問題；10.總經理助理與副總經理一道審查員工考勤獎、超產獎發放情況，每天聯合審查生產日報情況并確認。11.切實做好綜合管理部人員管理，指導、檢查、督促公司文員和后勤炊管人員的考勤、工作績效考核管理。直接上級：總經理直接下級：公司文員主要職責：◆助理工作：1．協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；2．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；3．協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；4．負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；5．負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；6．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；7．協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；8.與副總經理一道，敦促各部門按績效考核要求做好管理工作人員在下月15日前完成月度考核工作。未完成考核的管理人員，上月績效考核工資一律扣發，總經理助理及副總經理扣發基本績效工資的50%，崗位津貼的50%。9.了解掌管公司經營管理中出現的新情況、新問題，重大問題并及時向總經理匯報，協調有關部門處理解決。10.掌握公司生產的完成進度，對各部門年度時間、效率、及月度工作計劃及目標達成情況，對公司重點項目的進程情況掌握清楚，收集有關數據；11.在總經理委托權限內，代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。12.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則，并負責下達公司各項工作和指標。13.要營造良好的工作環境，協調好上下級關系，發揚團隊精神，發揮業務團隊的領導作用。14.帶領好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。15.負責制定業務管理制度，擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡，協調、指導、調度、檢查、考核。16.主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。17.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。18.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。19.完成公司領導交辦的其他工作任務。◆行政事務1．本著合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃；2．組織協調公司員工活動，負責外聯工作；3．管理公司（總經理辦公室）重要資質證件；4．按釘釘審批流程，做好公司文員和食堂工作人員考勤和處理各種假期；5．協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利；6.負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；7．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保工作的順利進行；8.切實做好員工宿舍管理，確保員工宿舍的安全。每周至少檢查一次員工宿舍衛生、安全及用電管理。9.每周定期與不定期做好餐廳衛生管理，確保員工飲食衛生安全。每月按規定做好食堂工作人員考核評估工作。10．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。◆人事事務1．協助并指導公司綜合管理部做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；2．辦理人事錄用、解聘、和勞動年檢等相關手續；3．協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；5．執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；6