10萬噸級航道檔案驗收自檢報告自檢報告

唐山港京唐港區(qū)10萬噸級航道工程已于2010年4月完成所有建設(shè)項目的交工驗收，通過了河北海事局組織的通航驗收并投入試運行。按照《航道工程竣工驗收辦法》中關(guān)于竣工檔案資料的要求，在市檔案局的具體指導和幫助下，我們對該工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已全部完成。現(xiàn)將該項目檔案的自檢情況做如下匯報。

一、唐山港京唐港區(qū)10萬噸級航道工程概況

唐山港京唐港區(qū)10萬噸級航道是在原7萬噸級航道基礎(chǔ)上進行的擴建工程，以滿足10萬噸級散貨船舶單向通航并兼顧5萬噸船舶雙向通航為設(shè)計標準。該工程由中交一航院有限公司進行設(shè)計，由XX省水運工程質(zhì)量安全監(jiān)督局實施政府監(jiān)督，由唐山海港港興工程監(jiān)理咨詢有限公司實施社會監(jiān)理。

1、航道概況：

京唐港區(qū)10萬噸級航道全長10公里，設(shè)計底寬275m，設(shè)計底標高-15.5m，邊坡1：5。航道有效寬度280m，通航水深-15.0m。該工程由中交天津航道局有限公司進行施工，于2009年6月18日正式開工，至2009年11月24日全面竣工，總計完成疏浚量693萬方，全部用于吹填造陸。

2、10萬噸級航道配套潛堤工程概況

為有效減小堤頭橫流和減少航道淤積，在航道兩側(cè)新建潛堤至-10米等深線處，其中航道東側(cè)潛堤900米，航道西側(cè)潛堤800米，總長1700m。該工程由中交一航局五公司進

行施工，總計完成拋石量14.7萬方，于2009年4月20日開工建設(shè)，與2009年6月26日竣工。

3、導標概況

10萬噸級航道配套導標制作安裝工程由天津興旺鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司施工。本工程維持原有7萬噸級航道中心標不變，作為10萬噸級航道的中心標。移動現(xiàn)有的2對邊標，經(jīng)加高改造導標塔架、更換標牌后作為10萬噸級單向航道和5萬噸級雙向航道共用邊標，同時新建2對5萬噸級雙向航道的中心標，以滿足5萬噸級雙向航道船舶通航設(shè)計標準。新建鋼結(jié)構(gòu)導標塔架采用型鋼結(jié)構(gòu)，導標立面呈折線型，橫斷面為四邊形，交叉腹桿，桿件之間通過節(jié)點板采用螺栓連接，節(jié)點板與塔柱和節(jié)點板與節(jié)點橫桿均采用焊接。該工程于2010年1月7日通過天津海事局秦皇島航標處的效能驗收，形成了驗收意見，同意正式投入使用。

4、助航浮標概況：

原7萬噸級航道設(shè)有6組助航浮標，浮標間距小于1海里。考慮10萬噸級航道導航段長度較7萬噸級航道僅增加650m，因此，在10萬噸級航道浮標在原7萬噸級航道基礎(chǔ)上再增加3套浮標，同時對現(xiàn)有航道浮標位置做適當調(diào)整。加大浮標與航道中心線之間的距離以保證新建航道的寬度，調(diào)整后浮標中心距航道底邊線50m。需變更位置浮標13套，新增浮標2套，同時將現(xiàn)有東潛堤方位標移動至西潛堤堤頭前，新增東潛堤方位標。將現(xiàn)有潮流標的位置移至建成后的西潛堤堤頭前，仍作為口門處觀測潮流使用。其它浮標位置不變。10萬噸級航道配套助航浮標布設(shè)由秦皇島海飛航標技術(shù)服務有限公司施工、布設(shè)，于2010年1月7日通過了由

天津海事局秦皇島航標處組織的效能驗收。

二、項目檔案管理情況

唐山港京唐港區(qū)10萬噸級航道工程檔案按照國家檔案局企業(yè)檔案10大類的劃分原則，進行整理、歸納、編號。主要包括，項目的前期立項、審批、工程可行性研究報告、初步設(shè)計、工程環(huán)境影響報告、海域使用論證報告、海洋環(huán)境影響評價報告、地質(zhì)勘察報告、項目技術(shù)試驗報告、項目招投標文件、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)、竣工驗收報告、工程專項驗收報告、工程監(jiān)理等共161卷。

三、為保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

該工程的項目檔案管理，在施工過程中，按照由建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，建立了相應的管理機構(gòu)，各參建單位分級負責，各單位配備了專職的檔案員，負責檔案的歸檔管理。監(jiān)理單位日常檢查監(jiān)督檔案文件的完整和質(zhì)量。各實施單位實行項目經(jīng)理制，逐級建立健全歸檔資料管理崗位責任制，并配備專人負責資料的收集和整理。最后匯總到建設(shè)單位檔案室。工程完成后，由公司檔案室按照檔案的分類原則重新整理歸檔，具體分為財務檔案、基建檔案、照片檔案、預算檔案，安排專人對其進行系統(tǒng)管理。并設(shè)立檔案管理領(lǐng)導小組，遇到情況逐級匯報。公司檔案室按照檔案管理的要求，配全了檔案的硬件、軟件設(shè)備（專有庫房、電腦、加濕器，密集柜、溫濕度表、檔案管理軟件等）。

四、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況

建設(shè)單位檔案室負責項目立項階段、項目準備階段、項

目試運行階段、項目總體驗收階段的歸檔資料的收集、整理和立卷工作；負責組織、指導和協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位編制項目竣工文件和整理項目文件；負責審查、接收和匯總各參建單位移交的檔案；負責保管項目檔案和對外協(xié)調(diào)有關(guān)檔案事宜。

監(jiān)理單位負責收集、整理和立卷項目實施階段監(jiān)理過程中形成的文件；負責審核檔案、指導和檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和資料的完整、準確、系統(tǒng)情況，審核簽署竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗收材料和其他監(jiān)理文件。

施工單位負責收集、整理和立卷項目施工階段各自承包項目的工程檔案，及時按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案驗收辦法檔案整理規(guī)范》的規(guī)定，向建設(shè)單位檔案室移交項目竣工檔案。對于總承包合同項目，各專業(yè)分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理、立卷，并提交總包單位匯總。

勘察設(shè)計單位負責收集整理立卷項目勘察設(shè)計過程中的工程檔案，及時按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案驗收辦法檔案整理規(guī)范》的規(guī)定，向建設(shè)單位移交勘察設(shè)計檔案。

在工程施工過程中，財務檔案沒有單獨按照項目設(shè)立，基建財務檔案由公司財務財務部負責管理2年，按月裝訂財務憑證。滿2年后轉(zhuǎn)入該公司檔案室。

為了保證工程檔案的可追溯性，責任落實到人，在接收每一份工程檔案時，首先有監(jiān)理單位的項目組負責人對檔案進行審查合格后，總監(jiān)和監(jiān)理所負責人分別簽字，開具檔案

合格的證明單。再由建設(shè)單位的現(xiàn)場代表對資料進行審核，合格后由建設(shè)單位現(xiàn)場代表和本部門負責人分別簽字，開具檔案合格的證明單。然后送交檔案室進行審核，不合格逐級返還，合格后接收檔案。該項目檔案的接收基本齊全，歸檔率97%。檔案管理人員對接收的檔案按照施工的前后順序，進行大流水編號錄入電腦，登記造冊存入庫房。

五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責任人嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

（一）按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

（二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；

（三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位在相應位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。竣工圖全部使用新圖紙。竣工圖章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用

建設(shè)單位為了保證工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)性，在項目建設(shè)開始，就把項目檔案工作列入建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導責任制和相關(guān)人員崗位責任制。檔案管理人員定期對工程進行抽查監(jiān)督，在實施過程中形成的檔案及時歸檔、收集，以防后補現(xiàn)象的發(fā)生，在每一道工序完成后有監(jiān)理人員簽字并形成文字材料。

七、存在的問題及解決措施

1、為了適應檔案現(xiàn)代化發(fā)展，不斷提高檔案的科技管理水平，在今后接收檔案時，紙質(zhì)檔案和電子檔案一同接收，便于利用和查找。

2、聲像材料有待進一步完善、補充，今后要把每一重要環(huán)節(jié)全部錄制下來，以備后用。

唐山港口實業(yè)集團有限公司

二o一o年十二月十四日

第二篇：公路工程檔案驗收自檢報告XX省銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段

第六合同段工程檔案自檢報告

一、工程概況

1、地理位置：

我部承建的貴州銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段第六合同段位于XX縣區(qū)XX縣區(qū)境內(nèi)。起點位于XX縣區(qū)后河，起點里程k98+940，與第五合同段終點相接；終點位于水塘鄉(xiāng)，終點里程k114+380，與本項目第七合同段起點相接。路線所經(jīng)較大的城鎮(zhèn)是白果鎮(zhèn)，路線附近主要公路有國道g326國道，并與地方道路交叉多次。沿線無較大河流及鐵路。本合同段路線長15.440公里。

2、起止時間：

本合同段于2010年6月22日開工，至2013年6月20日工程達到交工驗收條件。

3、主要工程內(nèi)容：

全線共有橋梁19座（含2座人行天橋，1座車行天橋，12座大橋，1座特大橋，1座分離式立交，1座互通立交，1座g326國道改線橋），其中水塘隧道為全線控制性工程；全線有隧道1座隧道；涵洞及通道共計42道；全線路基土石方開挖共420萬方，填方共231萬方。

二、檔案資料：檔案資料共分：路基工程、橋梁工程、隧道工程、互通工程四大部分。其中：

1.路基工程包括：路基土石方、涵洞、砌筑防護、排水工程、人行/車行天橋等五部分；

2.橋梁工程：赫章特大橋、象鼻嶺Ⅰ大橋、象鼻嶺Ⅱ大橋、瓦窯上Ⅰ大橋、瓦窯上Ⅱ大橋、七家灣大橋、白泥山大橋、大沙地大橋、趙家莊大橋、水塘大橋、水塘中橋、余家沖大橋、共計12座；

3.隧道工程：水塘隧道、共計1座隧道；

4.互通立交工程：含k110+367分離式立交橋，水塘互通主線橋，路基工程（a、b、c、d、e）匝道；

檔案資料的內(nèi)容包括開工報告、測量放線、原材料檢驗、隱蔽工程質(zhì)量檢驗資料、施工原始記錄、實驗報告、施工日子等七部分。

三、自檢結(jié)果：

經(jīng)過自檢，我合同段的檔案資料齊全無誤，并分類歸檔整齊。本合同段內(nèi)的驗收項目各項分項工程、分部工程、單位工程的質(zhì)量評定也全部完成。具體工程質(zhì)量評分情況如下：

1、路基工程：97.6分質(zhì)量等級：合格

2：水塘互通：97.8分質(zhì)量等級：合格

3、橋梁工程

赫章特大橋：98.2分質(zhì)量等級：合格

象鼻嶺iX大橋：97.5分質(zhì)量等級：合格

象鼻嶺iiX大橋：97.6分質(zhì)量等級：合格瓦窯上iX大橋：97.5分質(zhì)量等級：合格

瓦窯上iiX大橋：97.5分質(zhì)量等級：合格

七家灣大橋：97.5分質(zhì)量等級：合格

白泥山大橋：97.5分質(zhì)量等級：合格

大沙地大橋：97.6分質(zhì)量等級：合格

趙家樁大橋：97.5分質(zhì)量等級：合格

水塘大橋：97.4分質(zhì)量等級：合格

水塘中橋：97.6分質(zhì)量等級：合格

余家沖大橋：97.3分質(zhì)量等級：合格

4、水塘隧道：97.6分質(zhì)量等級：合格

5、標段評分：97.6分質(zhì)量等級：合格

XX省公路工程集團有限公司畢威高速公路第六合同段項目經(jīng)理部

2013年5月31日

第三篇：公路工程檔案驗收自檢報告（模版）附件2關(guān)于丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目

工程檔案自檢報告

丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于2010年10月28日建成，經(jīng)過一年的試通車，于2011年11月完成建設(shè)項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》，在省檔案局領(lǐng)導指導和幫助下，我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成。現(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下：

一、項目建設(shè)情況

1、本項目起于朝陽互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設(shè)互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過城西規(guī)劃XX縣區(qū)至終點上吧浪，接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3，填方174.08萬m3，瀝青混凝土路面30萬平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米（雙洞）/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。

2、本項目交工前質(zhì)量檢測工作由XX省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成，并經(jīng)交工驗收小組審議，認為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩(wěn)定，路面無嚴重缺陷，橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定，混凝土強度、樁基檢測、預應力構(gòu)件的張拉應力、橋梁承載力等各項質(zhì)量控制指標符合設(shè)計和規(guī)范要求，工程合格率100%，達到交工驗收條件。

3、參建單位

建設(shè)單位：XX省高等級公路建設(shè)管理局

設(shè)計單位：中交第一公路勘測設(shè)計研究院有限公司、XX省公路科研勘測設(shè)計院

監(jiān)理單位：XX省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司（總監(jiān)辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦）

施工單位：路基工程：海南公路工程公司（一標）、中國路橋工程有限責任公司（二標）、中鐵十八局集團第三工程有限公司（三標）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標）、中鐵十九局集團第二工程有限公司（4-2標）、中天路橋有限公司（五標）、XX省路橋建設(shè)股份有限公司（6-

1、6-2標）；路面工程：XX省路橋建設(shè)股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標）；交通工程：XX省路源工貿(mào)有限責任公司（一標）、四川金城柵欄工程有限公司（二標）、XX省通安特交通工程科技公司（三標）、衡水路航交通防護工程有限公司（四標）、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司（五標）；機電工程：北京路安交通科技發(fā)展有限公司（一標）、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司（二標）、青海金安建設(shè)工程有限公司（三標）；房建工程：XX省第一建筑有限公司（一標）、青海工達建筑總承包工程公司（二標）、XX省土木建筑工程實業(yè)公司（三標）；大棚工程：徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司（一標）、XX縣區(qū)虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司（二標）、山西建筑工程總公司（三標）；綠化工程：西寧園林建設(shè)開發(fā)公司（一標）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標）、西寧樹景園林種植有限公司（三標）、西寧廣綠綠化公司（四標）、XX市湟水林場（五標）。

二、保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

1、加強領(lǐng)導，完善檔案管理體制

在西寧過境公路西段建設(shè)過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準確性，工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理，將建設(shè)過程中的試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項目辦服務器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責，確實做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務培訓，并現(xiàn)場跟蹤指導，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統(tǒng)和安全。

2、加強檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺

按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間，占地面積約80平方米，做到庫房、查閱、辦公三分開。同時，配備臨時檔案架，購置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。

3、加強監(jiān)管，嚴把檔案質(zhì)量關(guān)

檔案管理的整個過程中，加強監(jiān)管力度，嚴把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時，資料經(jīng)過層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，由施工單位進行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復核無誤交項目辦入庫。

三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的標準

我局嚴格依據(jù)《交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認真編制《XX省高等級公路建設(shè)項目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項目檔案管理文件匯編》，嚴格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。

四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況西寧過境公路西段項目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號，主要包括：項目前期立項、批復、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示；設(shè)計、施工、監(jiān)理招標文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報告；施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測及交工驗收文件；工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計算機和u盤等管理。

五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責任人嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

1、按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；

3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位在相應位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。竣工圖全部使用新圖紙。竣工圖章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項目建設(shè)、管理試運營中的作用

西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等，及時協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，保證了工程質(zhì)量、安全、工期；相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運營階段，依據(jù)設(shè)計文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料，完善了道路防排水、交通導向牌及監(jiān)控、照明、收費系統(tǒng)，為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。

七、存在的問題及解決措施

1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過境項目檔案資料暫時不能入庫統(tǒng)一管理，因此，檔案室較簡陋，設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。

2、西過境項目現(xiàn)處在工程決算階段，因此，項目決算文件及審計文件未歸檔。

二0一二年七月十八日

第四篇：沿海高速檔案預驗收自檢報告沿海高速7標段檔案預驗收

自檢報告

沿海高速7標段自2009年1月開工建設(shè)，于2011年11月全線正式通車，進入了試運營階段。在工程竣工檔案整理期間，籌建處領(lǐng)導高度重視檔案整理工作，結(jié)合工程檔案整理工作組織了多次學習和培訓。經(jīng)過三年的努力，我單位基本完成了檔案編制工作，經(jīng)自檢自查，認為檔案資料合格，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下：

一、項目概況

沿海高速公路滄州歧口至海豐段位于XX省XX市東部渤海灣的頂部，屬于濱海平原區(qū)，路線總體走向西北東南，起于XX縣區(qū)歧口村西，終于XX縣區(qū)海豐村北。該項目的建設(shè)對實現(xiàn)黃驊港向北與天津港、曹妃甸港、秦皇島港和向南與青島港、連云港的快速連接意義重大。

（一）路線走向

本段項目基本為西北東南走向，起自XX縣區(qū)歧口村，終于XX縣區(qū)海豐村北。

（二）建設(shè)標準

本標段起止樁號為k50+550-k57+000，全長6.45公里，汽車設(shè)計荷載等級為公路-Ⅰ級。

（三）主要參建單位

全線主要參建單位共有勘察設(shè)計單位1個、總監(jiān)辦1個，施工單位10個，監(jiān)理3個。各參建單位負責職責范圍內(nèi)的檔案資料的搜集、整理和歸檔工作。

二、建立了完善的項目檔案管理體制

1、領(lǐng)導重視，責任到人

工程竣工檔案自整理編制以來沿海高速7標段就明確了總工主抓檔案整理編制工作，并明確了管理體制和項目科室分工，同時，各科室明也明確了專（兼）職人員負責本科室職責范圍內(nèi)的文件材料歸檔。檔案編制工作緊緊圍繞籌建處制定的年度任務目標，按照集中統(tǒng)一原則，各職能科室認真做好各項檔案資料收集工作，確保檔案的編制工作和工程進度齊頭并進，為檔案工作圓滿完成打下堅實基礎(chǔ)。

2、建立健全規(guī)章制度，嚴格按照相關(guān)規(guī)范編制檔案

根據(jù)省交通廳《XX省高速公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》冀交辦[2011]41號文，交通部《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號文）和《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》（交公路發(fā)（2010）65號）中附件2《公路工程項目文件歸檔范圍》，我施工單位竣工資料整理進行安排部署并按照詳細具體要求進行，為檔案編制提供可操作的依據(jù)。

3、注重學習交流，提高檔案人員業(yè)務水平

為提高我單位檔案管理人員的業(yè)務水平，籌建處多次派相關(guān)業(yè)務科室專（兼）職檔案管理人員給予檔案業(yè)務培訓，并去檔案整理先進單位參觀學習，吸取檔案編制工作先進經(jīng)驗，為我單位檔案工作高質(zhì)量、高效率完成打下堅實基礎(chǔ)。

為了保證項目檔案的完整、準確，籌建處對我單位負責內(nèi)業(yè)和檔案資料整理的人員進行培訓，進一步提高了檔案人員自身的業(yè)務水平，確保檔案編制工作高質(zhì)量完成。

4、上級領(lǐng)導深入基層，現(xiàn)場指導，保證檔案質(zhì)量和進度自檔案編制工作開展以來，籌建處聯(lián)合總監(jiān)辦多次對我單位竣工資料收集整理的完整性、完成進度、資料內(nèi)容、變更標識等進行逐級檢查。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改要求。

三、保證檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，確保符合國家標準和規(guī)范要求

依據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》基本要求，在籌建處積極有效的統(tǒng)一管理下，我單位對項目文件材料收集齊全，整理規(guī)范，歸檔及時，最大限度地保證了文件材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

（一）檔案的完整性

從項目實施以來，我單位注重資料的收集、整理、完善等工作。共形成竣工檔案工程文字類424卷、載體（照片）檔案若干卷及竣工圖若干卷。

（二）檔案的準確性

1、沿海高速公路項目建設(shè)期間，籌建處和監(jiān)理根據(jù)工程進度，向我項目經(jīng)理部及駐地辦下發(fā)了《公路工程質(zhì)量檢驗評定用表》、《工程交接表》等表格，對竣工資料整理的填報表格及填報內(nèi)容進行了明確要求。各項工程質(zhì)量評定數(shù)據(jù)真實，客觀記錄了工程施工、試驗、檢測、交工驗收的全過程。

2、案卷題名詳細準確，卷內(nèi)目錄細致全面，中間交工證書、報驗單、質(zhì)量評定等逐項都編入了卷內(nèi)目錄頁次中。

3、竣工圖封面和內(nèi)部加蓋竣工圖章，技術(shù)負責人、監(jiān)理人員簽字齊全，做到了竣工圖章清晰準確，內(nèi)容詳實，圖物相符，真實反應了工程竣工的實際面貌。

（三）檔案的系統(tǒng)性

1、本項目竣工檔案按照交通運輸部《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)[2010]382號）和XX省交通廳《XX省高速公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》（冀交辦[2011]41號）立卷整理。按照公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限歸檔排序。

2、各單項工程竣工檔案的整理遵循文件形成的規(guī)律，保持了卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。

3、本項目對卷內(nèi)文件順序做了詳細規(guī)定，按施工順序、文件形成日期排序，批復在前、請示在后；正件在前附件在后；文字在前，圖紙在后；做到排列有序，章節(jié)清楚，確保了文件的系統(tǒng)性。

4、卷內(nèi)文件目錄編制詳細齊全，備考表簽認手續(xù)齊全，填寫清晰規(guī)范。

四、多措并舉，嚴格規(guī)范檔案編制工作

1、設(shè)立專門檔案管理機構(gòu)，我單位定崗定責

本項目開工之初，籌建處要求我施工單位設(shè)立專門檔案管理機構(gòu)，并對我標段工程技術(shù)人員和資料員進行集中培訓，統(tǒng)一資料內(nèi)容、排序和格式，要求工程資料必須做到真實、齊全、完整。同時向施工單位灌輸“規(guī)范、全面、真實、原始”的規(guī)范要求，讓我單位每一位檔案人員認真對待檔案整理收集工作。

在檔案編制過程中，籌建處對我施工單位檔案編制專職人員提出嚴格要求，施工單位必須指派專人對檔案整理工作負責，未經(jīng)籌建處批準，檔案人員不得調(diào)離工作崗位。

籌建處還明確專人負責工程資料的收集和整理工作，組織我單位到檔案編制工作先進單位學習。檔案收集完成后，施工資料移交必須有總監(jiān)辦簽字、總工辦核對交接目錄，做到檔案的完整性，進一步規(guī)范檔案編制工作。

2、分別收集、統(tǒng)一編制，保證檔案一致性

針對本路段建設(shè)周期長、涉及單位部門多、檔案資料數(shù)量大的實際情況，采取了參建單位收集、集中檢查、統(tǒng)一編制的措施。檔案資料所用檔案盒由籌建處統(tǒng)一定制，使用無酸紙，版面符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，竣工圖章、檔號章嚴格按要求制作，歸檔文件整齊、美觀、標準統(tǒng)一，竣工檔案外觀形象較好。

五、存在問題及解決措施

由于工作經(jīng)驗等原因，疏漏在所難免。我單位及時糾正工作失誤，力爭使竣工資料做的更加完整、規(guī)范。

科達集團股份有限公司2012年3月20日

第五篇：竣工驗收檔案資料自檢報告編寫提綱xx省水利水電工程竣工驗收

《工程檔案資料自檢報告》編寫提綱

xx省水利廳2005年3月

××工程竣工驗收工程檔案資料自檢報告

（封

面）

項目法人（全稱）年

月

日

審定：

校審：

編寫：

目

錄

基本情況

1.1

檔案管理機構(gòu)設(shè)置1.2

檔案資料分類1.2.1分類依據(jù)1.2.2分類原則1.2.3分類方案2

檔案資料收集整理2.1

綜合類2.2

建設(shè)管理類2.3

勘測設(shè)計類2.4

建設(shè)監(jiān)理類2.5

施工管理類3

檔案資料整編3.1

分類立卷3.2

整編工作評價3.2.1

整編原則評價3.2.2

整編立卷評價3.2.3

文件資料形成評價3.2.4圖紙編繪評價4

附件1

基本情況

1.1檔案管理機構(gòu)設(shè)置工程項目名稱、工程等級，工程建設(shè)相關(guān)單位（項目法人、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位）的現(xiàn)場機構(gòu)，內(nèi)設(shè)的檔案管理機構(gòu)、主要管理人員，建立的檔案管理制度等。著重說明項目法人建立的檔案管理制度。

1.2

檔案資料分類1.2.1分類依據(jù)

敘述國家及主管部門檔案管理規(guī)章的有關(guān)分類規(guī)定。

1.2.2分類原則

堅持檔案資料分類合理、檢索方便、調(diào)檔快捷的原則，結(jié)合工程建設(shè)特點，說明檔案分類的形式。可以按工程建設(shè)的參建單位進行分類，也可以按工程建設(shè)的主要項目進行分類。一般是按參建單位的分類形式進行分類，即分成綜合、建管、設(shè)計、監(jiān)理、施工等五大類。

1.2.3分類方案

按照大類、子類、子目等流水順序，說明有利于計算機管理的分類方案標設(shè)內(nèi)容。附分類方案框圖。

檔案資料收集整理檔案資料收集整理，是指各參建單位根據(jù)項目法人建立的檔案管理制度的分類方案，收集整理由本單位形成的管理與技術(shù)資料，并經(jīng)監(jiān)理單位審查移交給項目人的過程和內(nèi)容。

2.1

綜合類

敘述項目法人收集整理的上級主管部門批文（包括項目建議書、可研報告、初設(shè)報告、征地移民、下達投資計劃、開工報告、重大設(shè)計變更、項目法人組織機構(gòu)設(shè)置、招標工作應核準的批文等）、質(zhì)量監(jiān)督部門資料（項目劃分認可、質(zhì)量抽檢與試驗、階段、單位工程投入使用、竣工等驗收質(zhì)量評定報告）、各類承包合同文本（項目法人與地方政府征地移民投資包干、設(shè)計、監(jiān)理、施工、供貨商、咨詢等）、上級主管部門組織和下達的文件（階段、單位工程投入使用、竣工等驗收鑒定書、竣工審計意見或決定等）、其他文件等。

2.2建設(shè)管理類

敘述收集整理的項目法人機構(gòu)設(shè)置報告、建設(shè)管理制度、招標資料（招標文件、招標公告、開標會議、評標報告及備案、中標通知等）、征地移民資料（地方政府移交的資金管理及審計、征地移民手續(xù)辦理、驗收鑒定書及其工作報告、其他資料等）、質(zhì)量監(jiān)督與項目劃分報告、開工報告、實施計劃（工程進度和投資的總計劃、年度計劃及其調(diào)整計劃等）、安全觀測資料、蓄水安全鑒定報告、竣工決算報告、竣工審計申請和審計報告、驗收資料（階段、單位工程投入使用、竣工等驗收申請及其建設(shè)管理工作報告、單位工程完工驗收鑒定書及建設(shè)管理工作報