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文檔簡介

技術資料記錄管理制度1.目的為了規范技術資料記錄的管理，有效提升技術文檔的質量和使用效果，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于技術部門和相關人員。3.責任技術部門負責制定技術資料記錄管理制度，并監督實施情況。4.術語定義技術資料：指技術人員為某一項目、產品或工藝流程而編制的技術文件，如設計圖、工藝流程圖、產品規格等；記錄：指技術人員在編制技術資料過程中，對所獲得信息和結果進行記錄的過程。5.資料編制技術資料應按照公司和部門要求編制，文檔格式和命名統一標準化。每一份技術資料必須經過嚴格審查，并確認其正確性和可操作性。技術資料的編制，應當考慮用戶需求，注重實用性、清晰性與易理解性，遵循《XX規范》等技術文檔編寫規范。技術資料的文檔保存，應該嚴格按照公司的信息安全要求進行保護，分級管理。6.資料存儲技術部門應該對技術資料建立完整的存儲體系進行管理，不同級別、不同階段的資料應該分別存儲。存儲時應該具體分類與順序，避免交叉混淆，方便檢索使用。所有的技術資料必須存檔，對于重要信息要進行備份操作，保證數據的完整和安全。7.資料更新技術資料應該按照需要適時進行調整更新，確保它的實用性。每一次資料更改前應該做好更改申請和審批流程，確保更改的合理性和正確性。更改資料后應該完善更新記錄，確保整個過程的可追溯性。8.功能保證技術資料的使用要遵循公司的安全要求和保密要求，特別是對于涉及公司核心知識的資料要進行特殊處理。技術資料的使用應該遵循專業技術規范和標準，規范編寫和使用范疇。資料使用過程中，如發現存在任何問題或改進意見，應當及時反饋給技術部門，并完成相關記錄。9.附則本管理制度適用于公司所有技術人員。對于未能遵守本管理制度的技術人員，應按照公司相應規定進行處罰或

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