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文檔簡介
附屬設備保管實施細則1.背景介紹附屬設備是指在辦公室、實驗室、生產車間等場所中使用的各類設備、工具、機械、器具等物品。這些設備常常對于日常工作、實驗或生產至關重要,同時也具有一定的價值。因此,對附屬設備的保管工作顯得至關重要。2.保管責任人及義務為了更好地保管附屬設備,確保其正常使用并延長其使用壽命,在企業/機構/單位組織中,應當選擇一定數量的保管責任人,由他們來管理附屬設備的日常使用和保管。保管責任人的主要職責如下:對附屬設備進行分類和記錄,制訂詳細的管理制度,明確責任人的職責和義務;對附屬設備定期進行檢查,確保其完好無損,并及時處理出現的問題;對附屬設備進行標記、編號或貼標示,以方便管理與追蹤;定期編制附屬設備清單,并向上級報送,以備資產管理需要。3.保管要點在保管附屬設備時,需要注意以下幾個方面。3.1記錄管理每一件附屬設備都應有詳細的記錄信息,其中主要包括設備編號、所屬部門、品牌型號、購買日期、保修期限等。每次領用附屬設備時,由領用人員簽字,確認領取的設備信息正確無誤。3.2定期檢查針對每件附屬設備,每半年或一年定期進行檢查,檢查主要內容包括設備是否正常、設備是否報廢、設備是否失效等。檢查記錄需詳細記錄,并及時對發現的問題進行處理。3.3進出登記對每一件附屬設備進出行為均需要進行登記,記錄相關信息如領用人員、領用日期、使用期限、用途等。3.4標記管理對附屬設備進行標記、編號或貼上標示,并在相應的記錄中標記相應的編號信息。這種標記方式使設備得以實現追蹤管理,維持設備的完好無損狀況。4.保管制度針對不同類型的附屬設備,可以結合實際情況,制定具體的保管制度,其中可以包括以下幾個方面。4.1辦公設備的保管制度辦公設備保管需要從使用前的領用、使用及保養、維修和報廢四個方面進行管理。對于未使用的辦公設備,應予以妥善保管,并及時進行檢查。4.2實驗設備的保管制度實驗設備保管一般需分為場所管理和設備管理兩個方面,保管責任人應將實驗設備管理和場所管理相結合,確保實驗設備每一次使用前都處于完好無損狀態。4.3生產設備的保管制度生產設備主要包括生產機器、工具、設施等,應制訂詳細的維修保養制度,以確保設備正常運作。同時,要建立完整的維修保養檔案和服務登記制度,及時檢查生產設備情況并進行預防性維修和保養。5.結語附屬設備的保管工作必須得到保管責任人的努力,需要遵循全面覆蓋、分類管理、標記管理、定
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