—第二節合同管理制度一、根本原則

第一條為了強化合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業的合法權益，依據《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本方法。

第二條嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內容或不經過規定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20XX元罰款，造成公司損失的，擔當相應賠償責任，直至開除。本條由公司領導、檢查組組長行使懲罰權。

第三條嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要主動尋求解決方法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。的確得不到解決，要按時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業形象的行為，對責任人處以500元以下懲罰。

二、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談由公司經營部、公司經理、公司常務副總經理、簽署每一份合同必需經過董事長授權。

第五條合同的主要條款商定后，由公司經營部負責起草文本，根據合同評審程序進行評審。合同文本必需經法律服務部確認，且要將有關人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內容符合法律、法規的規定。否則每缺一次，罰經營部50元。

第六條加評審人員依據合同評審程序表中所列要求進行評審。

合同評審程序表

第七條合同簽署前，各種手續必需齊備。

第八條合同雙方達成全都后，由董事長履行合同簽約權，或由董事長書面授權常務副總經理簽署合同。

㈢施工合同交底

第九條經營科長組織分公司技術質檢科長、安全裝備科長、材料科長、工程經理、技術負責、預算員進行合同交底，交底內容包括雙方擔當的責任與義務，以及有關工期、質量、工程價款確實定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經營科長500元，造成失誤的罰款20XX元以上。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對原標書、圖紙與施工實際是否相符，如有不符，其增加范圍必需快速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不按時辦理簽證而造成損失的，全額由工程技術員和預算員賠償。

第十一條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關部門或個人收到對方的此類文件時，應當按時會同有關人員制定對策、實行相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由工程經理（檢查組）罰款200元；由于解決不力而造成損失的，處以XXX0元以上罰款，且損失部分的50％由責任人擔當。

第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾大事，分公司、工程部應當按時查明原因，通過取證并根據合同規定按時、合理、精確地向對方提出索賠。不主動督促解決的，每次分別罰分公司經理、經營科長和工程經理不低于500元。

第十三條各級部門須嚴格履行合同條款，確保企業信譽。如不認真履行合同條款對有關責任人處以500元以上罰款。

第十四條當我方收到對方的索賠（含違約、罰款）通知后應當認真研討并按時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協商解決。有關人員收到對方的索賠報告后不得扣押或有意隱瞞，不得自作主見不經集體商量進行私下處理，否則每次罰款500元以上；若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50％由責任人員賠償。

第十五條對合同條款在履行過程中顯現理解上的爭議，子、分公司及工程部應當按時分析并查明原因，提出解決方法上報法律服務部，并按時與對方進行洽談，力爭達成補充協議。顯現這種情況必需在一個月內解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使懲罰權。

第十六條若工程屬于分包，應向總承包商索要建設工程總承包合同，檢查該建設工程是否已辦妥有關法定手續。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續不全造成的一切責任和損失，均由甲方擔當。”

三、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過程中，工程經理、技術負責和預算員中必需有一人全過程參與。

第十八條合同洽談前，分包隊伍必需提供有效的企業營業執照、資質證書、安全資格證書、法人授權托付書、企業法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復印件等。經核對無誤，合法有效的，作為合同相關檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經辦人全額擔當，并處以20XX元以上罰款。

第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經營科負責起草文本，合同應對工程質量、安全、工期、文明施工、企業形象等作具體規定，合同中還須載明“分包方必需聽從工程經理、技術負責、質量員和安全員的管理。不聽從工程管理的，工程部有權根據實際情況進行懲罰，并有權解除合同”。

第二十條分包合同根據以下分類由不同職級的人員行使簽約權：

1、合同額在XXX萬元以下的，由分公司經理簽約；

2、合同額在XXX萬元以上的，由子公司總經理簽約。

第二十一條分包工程合同簽訂后十天內，由經營科副科長將分包工程合同上報一份給票據審計部。逾期不上報的，每天罰經營科副科長50元；分包工程已完工仍未上報的，罰經營科副科長20XX元，由票據審計組負責人行使懲罰權。

第二十二條分包工程款的支付必需根據合同商定，待審計完畢后支付盈余款項，且必需扣留5％的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同為準。

四、購銷合同的簽訂

第二十三條對大宗材料裝備的選購，必需施行招投標制，不答應長期到一家選購，如發

現質次價高，按集團公司“票據審批管理制度”第四十一、四十二條的規定懲罰。

第二十四條購銷合同文本應當運用集團公司法律服務部制定的統一文本。若運用自制文本每次罰款200元。

第二十五條購銷合同施行會簽制，由分公司正副經理、經營科長、材料科長、財務負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同，財務可以拒付。如簽字手續不全而付款，罰現金會計XXX0元。

第二十六條我方為買受人時，向對方支付訂金或預付款須經土建子公司總經理書面批示。且在一般情況下，不應商定先付款后交貨或貨到立刻付清全部款項。預付款掌握在70％以內，貨到后一個月內支付盈余款項，且必需扣留10％的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同為準。

五、租賃合同的簽訂

第二十七條大型裝備租賃必需施行招投標，由機具管理服務中理或裝備負責人對供應方或出租方進行實地考察。考察內容包括①規模實力；②誠信；③供應力量；④價格，從中挑選不少于3家進人招投標。

第二十八條機具管理服務中心裝備科長編制并發出招標邀請函，招標邀請函格式必需統一，由機具管理服務中理接受出租方或供應方的投標書或報價單。

第二十九條由機具管理服務中理（裝備科長）分公司經理、分公司安全裝備科長公開評標，確定中標單位。

第三十條簽訂大型裝備租賃合同前，機具管理服務中心裝備科長、分公司生產經理、分公司安全裝備科長應對裝備進行實地考察，檢查有關手續是否是齊全，裝備運行情況是否良好。嚴禁租用即將到達運用年限或存在嚴峻質量隱患的裝備。因未嚴格把關而造成損失的，對責任人罰款XXX0元以上，且須依據責任大小賠償不低于20％的損失。

第三十一條簽訂建筑周轉材料的承租合同前，有關人員應當對出租商的企業規模、材料質量進行精確評估，合同簽訂時合理確定數量，防止顯現因合同量過大而對方規模過小，致使租賃材料周轉困難或顯現斷供的情況。

第三十二條租賃合同文本必需運用法律服務部統一文本。大型裝備租賃合同必需附生產答應證、產品合格證、安全檢驗合格證及地方規定的特別證件（如進京答應證等）。

第三十三條租賃合同必需商定明確租賃期限。我方為承租方時，出租方必需為具有營業執照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應當對租賃物進出場時的質量狀態的檢驗進行商定。若租賃物質量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必需對租賃物的修理和保養問題做出明確商定。

第三十六條對外租賃前必需首先查實內部裝備或料具是否多余，如發現內部裝備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責任人20XX元以上。

第三十七條對外租賃時，一次性租賃XXX噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型裝備必需由生產副總經理簽字同意，其它由機具管理服務中理簽字同意。

第三十八條全部租賃合同均由機具管理服務中理負責簽訂，假如擅自簽訂，罰簽訂人XXX0元。金額在50萬元以上的租賃合同必需經過子公司總經理審批。

六、運輸合同

第三十九條運輸合同必需與具有運輸經營資格的專業單位直接簽訂。嚴禁與中介機構或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造成損失的50％由經辦人個人賠償。

第四十條我方為托運人時，運輸合同應當商定承運人不得享有留置權。

七、合同管理

第四十一條合同的洽談、簽訂人員必需維護集體利益，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受

賄賂、假公濟私，嚴禁與他人串通訂立對本企業不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責任人非法所得，并處以5000元以上罰款。情節嚴峻者將追究其法律責任。

第四十二條公司任何職員均有權檢舉、揭發利用訂立合同及有關經濟活動的時機做坑害企業利益的行為。對檢舉揭發有功的人員．根據合同標的值進行嘉獎，合同標的值在10萬元以內，嘉獎40％；標的值在10—XXX萬，嘉獎40％一15％；標的值超過XXX萬，一次性嘉獎10％且不低于15萬元，并對檢舉人員嚴格保密。

第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業利益做出突出奉獻的，賜予挽回損失額10％以上的嘉獎。

第四十四條對有以下情況之一的，檢查組將對責任人處以113000元以上罰款；情節惡劣、后果嚴峻的，公司有權解除勞動（聘用）合同：

1、在合同簽訂過程中，玩忽職守，給本企業造成損失的；

2、未經授權或超越代理權限、不依規定程序簽訂合同，給本企業造成損失的；

3、在合同履行過程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業造成損失的。第四十五條以下情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機關懲罰。

1、在簽訂、履行、處理有關爭議糾紛中，利用職權和工作便利，索賄受賄、串通勾結、營私舞弊，致使企業利益受到損害的；

2、利用合同招投標操縱招投標，涉案數額巨大的；

3、其它嚴峻破壞公司合同管理制度和嚴峻損害集體利益的行為。

第四十六條合同依法訂立后受法律愛護，任何當事人一方均不能擅自變更、解除。為維護本企業利益，確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的，應當由合同原經辦人或子公司常務副總經理指定的人員查明原因、提出看法，經領導層批準后，再與對方協商，達成全都看法，簽署變更或解除合同的書面協議。

第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正值確鑿，符合法律規定的，應當上報法律服務部，由有關部門根據法定程序對合同進行變更、解除或撤銷。

第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經理、經營科長必需將這一情況上報子公司常務副總經理或土建子公司總經理，由領導層確定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中顯現中止（包括工程停緩建）的，必需按時與對方辦理中止手續，搜集因中止合同給我方造成經濟損失的證據資料，向對方提出索賠。重大工程對方不愿賠償的，應追究其法律責任。若中止后的合同連續履行的，必需與對方辦理復工手續并辦理補充協議。因未按時辦理而造成損失的，對工程經理、經營科長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復都必需由合同原經辦人或公司領導層指定的人員辦理。第五十一條對于已經履行完畢的合同，合同的詳細執行單位應當向法律服務部提交合同履行情況評述報告。法律服務部檢查并備份后，將全部資料交集團公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經營科保管，材料（工礦產品）選購合同由分公司材料科保管，裝備料具租賃和選購合同由機具管理服務中心辦公室保管