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用信息技術打造“數字衡鋼”

衡鋼集團劉元劍衡鋼集團基本情況衡鋼集團信息化背景衡鋼集團信息化歷程衡鋼集團信息化效果及經驗衡鋼集團信息化藍圖---“數字衡鋼”用信息技術打造“數字衡鋼”總資產65億元100萬噸管、100萬噸鋼產能2005年實現銷售收入38億元,利潤3.2億元衡鋼集團基本情況衡鋼集團的承諾對用戶的承諾---通過ISO9001、API、TüV標志等國際質量體系認證和產品質量認證對社會的承諾---通過國家環保總局ISO14001環境管理體系認證對員工的承諾---通過國家安全生產監督管理局職業安全健康管理體系認證衡鋼集團基本情況衡鋼集團的戰略目標“綠色衡鋼”---環境優美、清潔生產、純凈鋼“數字衡鋼”---管理信息化、商務網絡化、基礎自動化“百年衡鋼”---世界一流的專業化鋼管生產基地衡鋼集團基本情況國內外市場競爭的需要伴隨加入世貿組織,國外的鋼材正逐年擴大其在國內市場的份額,與此同時,國內鋼管的生產規模卻在快速膨脹,鋼管替代品越來越多,必須有快速反應的信息系統才能面對日趨激烈鋼管市場全球化競爭。衡鋼集團信息化背景企業改革與改制的需要

中國經濟由計劃經濟向市場經濟轉變,正與世界經濟接軌,企業的外部環境已經發生質的變化;而公司上市、引進外資等也要求企業建立現代企業制度、建立新的企業管理模式和平臺,以實現企業經營管理規范化、信息化、現代化。

衡鋼集團信息化背景企業管理與發展的需要隨著企業的規模的不斷擴大,衡鋼管理水平也在不斷提高,但遠遠跟不上企業的發展速度。由于信息不對稱,管理體制、手段落后,工作效率低,管理流程復雜卻漏洞多,決策信息繁雜卻不準確、不及時。衡鋼需要新的管理思想、觀念、方法、手段來滿足企業的生產經營的需要,以適應企業的規模和發展。衡鋼集團信息化背景信息化規劃---“數字衡鋼”企業信息化平臺---覆蓋園區的千兆光纖網管理流程重組(BPR)企業資源計劃(ERP)系統辦公自動化(0A)系統

內、外網站及郵件系統報表及輔助決策支持系統衡鋼集團信息化建設歷程鋼管電子商務系統---國家“十五”重點科技攻關子專題項目

項目管理(PM)系統---企業技改工程項目管理的利器衡鋼集團信息化建設歷程服務器(SERVER)---IBMRS/6000小型機數據庫(DATABASE)---ORACLE數據庫內部網(INTRANET)---千兆光纖網外部網(INTERNET)---百兆出口帶寬衡鋼集團信息系統平臺衡鋼信息系統的平臺構成管理流程重組(BPR)衡鋼集團決策中心管理中心利潤中心成本中心實現對整個供應鏈的有效管理供應市場采購儲運銷售需求市場企業內部供給信息/增值流/工作流需求信息/工作流資金流出財務與成本控制(資金流/工作流)資金流入生產企業ERP衡鋼ERP系統

采購模塊分銷模塊庫存模塊生產模塊質檢模塊財務模塊

ORACLE數據庫固資管理系統人事管理系統計量管理系統檔案管理系統黨務管理系統科技管理系統環保管理系統安全管理系統衡鋼辦公自動化系統內部知識平臺報表系統輔助決策支持系統項目管理(PM)系統---企業技改工程項目管理的利器項目管理(PM)系統質量成本進度范圍鋼管電子商務系統---“數字衡鋼”的第二步電子商務系統項目電子商務管理信息自動化電子商務供需鏈結構原料設備技術其他鋼管生產深加工大客戶其他用戶工程客戶經銷商供應商分銷渠道生產企業用戶建立了與規模相適應的現代企業管理模式

由傳統的科層制管理模式轉變為扁平制管理模式,管理思想由職能導向型轉變為流程導向型,公司組織分為四大類:決策中心、管理中心、利潤中心、成本中心,層次清晰,職責明確,二級部門減少近10個。衡鋼集團信息化效果理順了管理關系,提高了工作效率解決了以前各管理部門職能交叉或職能重疊的問題,按增值性原則和客戶導向原則對非增值性或重復的環節予以過濾清除,提高了工作效率,改善了工作質量。已經精減管理人員40%,從而建立一支精干高效的管理隊伍。

衡鋼集團信息化效果強化了基礎工作,堵塞了管理漏洞由計算機系統的規范程序代替了人工的不規范狀態,改變了過去人為因素的不正常干擾,各類基礎數據準確真實、信息透明,為領導決策提供了可靠的依據。當年,庫存物資減少3100萬元,在制品和產成品庫存減少2000萬元,財務費用減少近1000萬元。衡鋼集團信息化效果提高了市場反應速度和客戶滿意度全面推行訂單管理,以訂單流帶動資金流、信息流、物流。提高企業經濟效益,也提高了市場反應速度和客戶滿意度。訂單平均完成時間由原來的60天下降到現在的45天以內。

衡鋼集團信息化效果信息化是企業真實而迫切的需要整體規劃循序漸進有強有力的組織保證

衡鋼集團信息化經驗管理流程重組(BPR)與信息化同步進行

全員、全方位培訓

全過程的項目管理

衡鋼集團信息化經驗管理信息化

---基于“學習型組織”的知識管理(KM)

商務網絡化

---基于網絡的鋼管電子商務(EC)基礎自動化

---計算機集成制造(CIMS)

衡鋼集團信息化藍圖—“數字衡鋼”謝謝劉元劍:Liuyj@

Welcome樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。7月-237月-23Wednesday,July19,2023人生得意須盡歡,莫使金樽空對月。06:06:5806:06:5806:067/19/20236:06:58AM安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦繃。7月-2306:06:5806:06Jul-2319-Jul-23加強交通建設管理,確保工程建設質量。06:06:5806:06:5806:06Wednesday,July19,2023安全在于心細,事故出在麻痹。7月-237月-2306:06:5806:06:58July19,2023踏實肯干,努力奮斗。2023年7月19日6:06上午7月-237月-23追求至善憑技術開拓市場,憑管理增創效益,憑服務樹立形象。19七月20236:06:58上午06:06:587月-23嚴格把控質量關,讓生產更加有保障。七月236:06上午7月-2306:06July19,2023作業標準記得牢,駕輕就熟除煩惱。2023/7/196:06:5806:06:5819July2023好的事情馬上就會到來,一切都是最好的安排。6:06:58上午6:06上午06:06:587月-23一馬當先,全員舉

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