第7頁共7頁會議室管理細則?為營造優(yōu)美的?工作環(huán)境，明確?會議室安全衛(wèi)生?責任管理，保持?正常的工作秩序?、確保會議室財?物、信息安全，?根據(jù)我部門實際?情況，特制定《?會議室安全衛(wèi)生?管理細則》，請?各位同仁及時閱?覽并認真遵守。?具體內(nèi)容如下：?一、客服部全?體人員應提高安?全意識，加強安?全防范，注意排?查安全隱患，防?止火災、盜竊和?一切危害室內(nèi)財?物安全的因素，?防微杜漸，確保?財物安全和正常?的工作秩序；?二、會議室使用?后請關好門窗、?空調(diào)及照明，關?閉各種電器設備?的電源，每次最?后離開的人員應?仔細檢查后方可?離開；二、會?議室內(nèi)各項物品?擺放整齊、有序?，使用后及時歸?位，不得隨意變?動室內(nèi)設備、重?要資料、物資的?擺放位置，愛護?室內(nèi)設施；三?、桌面物資擺放?整齊劃一，重要?文件資料及貴重?物品請放置于抽?屜內(nèi)，手頭工作?做完后，所用物?資、設備及時歸?位，不得亂涂亂?畫、保持桌面整?潔無雜物、水漬?、污漬；四、?地面清潔、無明?顯垃圾、雜物，?墻壁不得亂涂亂?畫，墻壁懸掛物?、天花板、燈具?無蛛網(wǎng)、污漬，?會議室門窗玻璃?干凈、明亮、無?污漬；五、重?要文件、報刊雜?志、書籍、工具?包、積分制光盤?等物品僅限內(nèi)部?人員使用，未經(jīng)?批準不得擅自查?閱、外借等，以?免造成信息泄漏?、丟失；六、?未經(jīng)許可不得擅?自挪用室內(nèi)各項?設施設備，在使?用過程中發(fā)現(xiàn)設?備問題，可及時?與相關責任人取?得聯(lián)系，以便進?行設備調(diào)整、故?障排除及修復；?七、工作期間?不得在會議室內(nèi)?大聲吵鬧喧嘩、?嬉戲追逐；八?、本細則未盡事?宜報請管理層協(xié)?商處理；九、?本細則自宣布之?日起實施。會議?室環(huán)境的優(yōu)劣直?接體現(xiàn)我部門乃?至我公司全體員?工的衛(wèi)生意識及?整體素質(zhì)，我部?門全體同仁應強?化主人翁意識，?自覺做好衛(wèi)生工?作，養(yǎng)成良好的?衛(wèi)生習慣，保持?飽滿的工作狀態(tài)?，展示出良好的?精神風貌。客?戶服務部__?__年____?月____日?會議室管理細則?（二）一、會?議室硬件設備及?服務1、演講?臺、投影儀、無?線話筒、會議音?響2、桌簽、?會標、橫幅制作?3、文件打印?復印4、記者?、攝像、多家媒?體資源宣傳報道?（可選）5、?飲水及其它所需?二、會議室租?用的方法1、?請?zhí)崆爸辽賰商?電話預約。2?、提前至少一天?簽訂租賃協(xié)議。?三、取消預約?費用1、如需?取消預約，請?zhí)?前二天告知，繳?納預付定金不予?退還。2、關?于詳細請看會議?室出租協(xié)議。?四、會議室出租?注意事項1、?會議室及走道內(nèi)?一律禁止吸煙。?2、會議室內(nèi)?禁止大聲喧嘩和?嬉戲打鬧。3?、請保持會議室?衛(wèi)生。4、愛?護會議室設施設?備，如有損壞或?丟失按規(guī)定照價?賠償。5、嚴?格按規(guī)定場所路?線活動。五、?會議室租用價格?1、多功能廳?會議室（___?_人左右）租用?費用，全天（早?上8：30—下?午17：30）?____元，半?天（上午8：3?0—12：00?或下午13：3?0—17：30?）____元。?2、其它費用?按需求實際產(chǎn)生?費用結(jié)算。會?議室租用協(xié)議書?甲方：簽訂?地點：乙方：?簽訂時間：?經(jīng)雙方協(xié)商一致?，就使用會議室?事宜達成以下協(xié)?議。一、租用?地點甲方為乙?方提供位于的?會議室，給乙方?舉行會議。?二、使用期限?年月日時?至時止。三?、使用費用：?元整（￥元）?。四、使用費?用支付方式1?、乙方須在簽訂?本協(xié)議的同時一?次性付清使用費?用。2、如發(fā)?生超時費用，乙?方須在會議結(jié)束?后當日一次性付?清超時費用。?五、乙方責任?1、乙方應保證?會議室內(nèi)財物的?安全，注意防火?、防盜，會議期?間不影響甲方的?正常辦公。2?、保持會議中安?靜，嚴禁在會議?室內(nèi)及公共場所?大聲喧嘩、嬉戲?打鬧。3、保?持使用場地的清?潔衛(wèi)生，嚴禁在?會議室范圍內(nèi)亂?吐痰、亂扔垃圾?，未經(jīng)甲方同意?不能在使用場地?內(nèi)搭設棚架。?4、不得損壞使?用場地的墻體、?地面、鑲嵌物及?其他物品等，如?有損壞照價賠償?。5、簽訂本?協(xié)議時，乙方須?向甲方繳納履約?保證金人民幣?元整，該款在乙?方完全按約履行?，本協(xié)議期限屆?滿后由甲方如數(shù)?退還給乙方。?6、乙方不得擅?自將該會議室轉(zhuǎn)?租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借?給第三人，或和?第三人交換使用?。7、乙方需?向甲方提供會議?/活動方案、場?地布置方案、營?業(yè)執(zhí)照和工商許?可證。8、保?持會議室的空氣?清新，嚴禁在會?議室內(nèi)或其它非?吸煙區(qū)吸煙。?9、請于使用前?如實提供會議內(nèi)?容，不得在會議?室內(nèi)進行非法違?紀活動，如經(jīng)發(fā)?現(xiàn)即停止服務并?做報警處理。?六、甲方責任?1、甲方在雙方?議定的租用期限?內(nèi)向乙方提供場?地，并提供照明?等使用必備條件?。2、乙方要?求提供其他服務?，甲方視具體情?況盡力予以協(xié)助?，并另行收取相?關費用。3、?乙方放置在甲方?管轄范圍內(nèi)的物?品，甲方不承擔?保管責任，如發(fā)?生物品損壞或丟?失由乙方自行責?任。七、違約?責任1、任何?一方如需更改使?用地點及使用日?期，均須提前一?天書面通知對方?，否則，違約方?須向?qū)Ψ街Ц对?場地一天的會議?室使用費用作為?違約金。2、?如乙方從事違法?行為，應向甲方?支付違約金元?，如違約金不足?以彌補甲方損失?的，乙方還應當?承擔全部賠償責?任。3、乙方?發(fā)生違約行為，?甲方有權直接從?履約保證金中扣?除違約金，不足?部分由乙方另行?支付。八、爭?議解決方式本?協(xié)議在履行過程?中發(fā)生爭議，由?雙方當事人協(xié)商?解決，也可以由?有關部門調(diào)解；?協(xié)商或調(diào)解不成?，按主張權利方?訴請人民法院裁?判的方式解決。?九、雙方應嚴?格執(zhí)行協(xié)議，如?有異議或未盡事?宜雙方協(xié)商解決?。本協(xié)議書未作?規(guī)定的按照《_?___合同法》?規(guī)定執(zhí)行。十?、本協(xié)議自雙方?蓋章或簽字之日?起生效。本協(xié)議?一式二份，具有?同等法律效力。?甲方簽章：?乙方簽章：經(jīng)辦?人：日期：?經(jīng)辦人：日期?：大會議室、?小會議室管理規(guī)?定為加強會議?室管理，特作如?下規(guī)定。1.?保證會議室整潔?，會議室管理員?應每周打掃一次?，大掃除每月進?行一次，做到衛(wèi)?生無死角，桌面?無灰塵，桌洞無?垃圾。2.嚴?格室內(nèi)財物管理?，做到賬目清楚?，無遺失。若有?丟失，及時追查?上報。3.嚴?格會