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文檔簡介
—行政部助理崗位職責行政部助理崗位職責1
1、幫助行政經理(制度職責大全經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲罰法的'執行
6、幫助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內務、安全管理,為其他部門提供按時有效的行政服務
7、會務布置:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、選購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料搜集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作
13、幫助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與布置,節假日慰問等
14、幫助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政部助理崗位職責2
1、幫助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲罰法的.執行
6、幫助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供按時有效的行政服務
7、會務布置:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、選購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料搜集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作
13、幫助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與布置,節假日慰問等
14、幫助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政部助理崗位職責3
職責描述:
1、負責部門人事相關工作,幫助完成聘請、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,幫助員工完成內部費用報銷、差旅、選購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、標準部門日常工作,形成有章可循的'流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數據。
5、組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業,3年以上工作經驗,具有互聯網、it行業1X2年的人事及行政經驗者優先。
2、熟識各種office辦公軟件操作力量及數據處理力量,熟識辦公室工作流程。
3、做事主動主動,需要具備耐煩、細心、責任心,有親和力、規律感好,主動思索、自我驅動力量強、執行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。
4、有優秀的溝通表達及應變力量,執行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發、大數據等有肯定了解者優先,具有技術部門助理經驗優先。
行政部助理崗位職責4
1.幫助完成學校信息管理系統運行情況的各項檢查,并進行相應的數據結果匯總;
2.幫助完成標準、流程、規章等各個方面的文字工作內容;
3.幫助完成學校報表的`匯總和統計;幫助完成新及已有功能的各項測試;
4.幫助完成部門所需的其他各項工作。
行政部助理崗位職責5
1、各校區課消核對及核算整理匯總;
2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓;
3、各校區負課時核對整理匯總;
4、各校區盈余課消核算整理匯總;
5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的跟蹤;
6、核處理各校區退費申請;
7、OA系統運用跟進、管理;
8、校區學員新簽、續費核查;
9、各校區的.服務監督管理;
10、校區校長工作交接;
11、校區服務活動策劃;
職位要求:
1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(有相關工作閱歷者優先考慮);
2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調力量、組織力量,有團隊協作精神;
3、嫻熟運用相關辦公軟件,具備根本的寫作力量。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政部助理崗位職責6
1、幫助事業部相關負責人進行日常管理,各待辦事項的跟進及落實;
2、支持及組織各部門會議,并做好會議記錄;
3、負責事業部內部制度的整理,并做好匯總、發布等工作,跟進、宣貫、執行情況;
4、負責事業部負責人需要的各項數據報表搜集及制作;
5、幫助銷售人員完成標書的準備;
6、幫助銷售人員的銷售工作:包括申請、授權、蓋章、費用、資質、報價單、掃描、傳真、供應商調查備案資料等;
7、負責總部商務工作的完成:包括日常發貨日志的'發布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反應、系統回款及退換貨的錄入、試產試制訂單下達、季度國密局系統錄入等;
8、商務部內審員工作執行及協作;
9、幫助領導完成對外地辦事處的管理和支持;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責7
1、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
2、參與公司行政、選購事務管理;
3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
4、做好材料搜集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
5、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作;
6、幫助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與布置,節假日慰問等;
7、幫助行政部經理做好公司各部門之間的.協調工作。公司行政助理詳細崗位工作職責。
行政部助理崗位職責8
1、在各種公司行政事務方面幫忙和服務于公司員工;
2、督察聘請的進度和質量,負責聘請面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的培訓體系,并組織實施。
5、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的.、有競爭性的薪酬制度。
6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責9
1、幫助商務主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料搜集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。
3、會議室預定及布置,會議紀要記錄。
4、幫助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務。
6、負責部門快遞及傳真的'收發及傳遞,部門辦公用品的領用和分發工作,妥當保管印章。
7、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與布置,節假日慰問等。
8、幫助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的其他事宜。
行政部助理崗位職責10
工作職責:
1、幫助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、各項規章制度監督與執行
3、幫助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供按時有效的行政服務
4、會務布置:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發工作
6、做好材料搜集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作
8、幫助辦理睬議、培訓、公司集體活動組織與布置,節假日慰問等
9、幫助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
任職資格:
1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。
2、形象氣質佳,一般話標準,聲響甜蜜,具親和力,做事認真認真。
3、嫻熟的處理各類辦公事務的力量及良好的溝通、組織、協調力量。
4、嫻熟運用各種辦公軟件,嫻熟運用五筆,打字速度快。
行政部助理崗位職責11
崗位職責:
1、幫助部長主持行政部日常工作,依據公司發展戰略,組織制定人力資源規劃;
2、幫助部長負責推動公司理念及企業文化的形成;
3、幫助部長組織人員參與培訓,評估培訓效果;
4、幫助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結果的申述;
5、幫助部長落實公司各項管理制度,協調各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規定口徑進行介紹和匯報,代表公司參與各類社會活動和政府會議,做好相應的'報告和跟進工作;
6、幫助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類選購統籌、固定資產管理等;
7、幫助部門員工通過多種渠道為公司尋求適宜的人才;
8、幫助部門員工管理公司內務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;
9、幫助部門員工維護公司的消防設備和消防器材,按時發現和解決任何安全和火險隱患;
10、幫助部門員工抓好全公司的安全和保衛事務(生產安全、治安安全、消防安全、食品安全),強化防火、防災、防盜,按時處理或幫助處理好突發大事和重大事故;
11、幫助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關專業大專以上學歷;
2、有行政主管的經驗;
3、住東西湖優先考慮。
行政部助理崗位職責12
職責描述:
1、集團公司銷售統計;
2、幫助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、搜集
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