2023年高中周年校慶聯絡組工作方案中學周年校慶聯絡組工作方案1

一、任務和目標：

校慶聯絡組以服務校友、服務學校為工作宗旨，通過聯絡校友，增進感情；通過服務校友，找尋合作；通過宣揚校友，展示風采；通過凝合校友，促進發展。通過聯系各地校友，收集校友個人資料（畢業屆次、班級、地址、聯系電話等）、校友及歷任教職工在母校學習或工作時的有關資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）、校友們為校慶的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯等作品及永久性紀念品，同時幫助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《老師名錄》，為校慶后期工作打下堅實基礎。

二、組織機構：

㈠領導小組

組長：xx

副組長：xx

組員：xx

顧問：xx

㈡工作小組

組長：xx

副組長：xx

組員：xx歷任畢業班班主任學生會外聯部成員

三、工作日程支配：

（一）校友聯絡：

1.第一次校友聯絡工作：

①聯絡小組要按安排在網絡媒體、電視、報刊等媒體上發布校慶通知，提倡校友自發主動供應相關資料、聯絡方式，發動、邀請其他同學到校參與校慶活動。

②做好自2xxxx屆首屆畢業生以來的2xxxx-2xxxx各屆畢業班班主任信息統計和聯絡，按屆別、班級依次登記信息，編制《歷屆畢業班班主任通訊錄》。

③主動動員歷屆班主任及任課老師幫助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯系方式。

時間支配：2xxxx年4月以前

工作分工：

xx（負責校慶聯絡組初期啟動工作、統籌和支配各項打算工作）

xx（負責校慶聯絡組工作方案、聯絡組對外公告等文書的撰寫制作）

xx（負責供應歷屆畢業班班主任名單、年級組長名單）

xx（負責校慶聯絡工作前期的宣揚和動員）

xx（負責供應歷屆畢業班學生名單）

xx（負責校慶聯絡組對外公告等信息的網絡發布、組建校友qq群、）

xx（創建校慶微博、收集整理校友信息、實時監督校友聯絡動態）

年級組長(負責督促本屆聯絡員及歷任畢業班班主任對校友信息的收集和整理）

xx（第一次校友聯絡工作匯總）

2.其次次校友聯絡工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學會，確定班級或屆次同學會的負責人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責人。

時間支配：2xxxx年6月前

工作分工：

xx（負責校慶聯絡組中期相關工作）

xx（組織聯絡工作小組碰頭會，督促督促、匯合分工責任人的工作推動狀況）

xx（負責擬制歷屆畢業班班主任名單、歷屆任課老師名單與通訊錄）

xx（負責校友信息的收集、校慶聯絡工作階段性成果匯合，擬制老師通訊錄）

xx（負責校友基本信息的收集和整理、實時監督校友聯絡動態）

xx（負責校慶聯絡組對外公告等信息的網絡發布、收集校友信息）

xx（負責校友信息的收集和整理，編輯歷屆各班學生信息）

歷屆畢業班班主任（負責校友信息的收集和整理）

學生會外聯社（負責校友信息的收集和整理）

3.綜合、整理校友聯絡信息資料，比照名冊查漏補缺。

時間支配：20xx年7月前

工作分工：

xx（負責校慶聯絡組后期相關工作，促成校友名錄的制訂）

xx（幫助組長督促、檢查分工責任人的工作推動狀況，匯合聯絡組整體工作狀況）

xx（負責督促檢查年級組長工作推動狀況）

xx（負責收集、整理在邊高任過教的老師的信息，擬制《老師名錄》）

xx（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業生通訊錄編輯）

xx（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業生通訊錄編輯）

（二）資料收集：收集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。

時間支配：2xxxx年7月底前。

（三）詳細實施方法

通過網絡發布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，剛好駕馭重要校友的活動信息，支配專人同他們保持聯系，努力創建條件建立校友信息數據庫，并在實踐中不斷充溢完善。（負責人：xx）

通過歷屆畢業班班主任、任課老師與常聯系學生建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯絡校友，多角度整合校友資源，提升學校形象，服務校友、服務母校、服務社會。（負責人：xx）

通過校友QQ群網羅歷屆校友，加強校友間聯系，便于校慶信息的傳遞。收集校友信息是一項浩大的'系統工程，須要廣闊校友的主動協作和大力支持。而今運用最為廣泛、最為便捷的聯系方式莫過于QQ群，通過校友QQ群可在更寬的平臺上實現與校友的實時對話，搜集校友信息。（負責人：xx）

人員分工：根據分工召集當年度班主任或畢業生做好20xx-20xx屆各屆、各班級畢業生的信息調查統計，按班級依次匯總，編制《校友通訊錄》。

2xxxx年3月10日

中學周年校慶聯絡組工作方案2

一、任務和目標：

校慶聯絡組以服務校友、服務學校為工作宗旨，通過聯絡校友，增進感情；通過服務校友，找尋合作；通過宣揚校友，展示風采；通過凝合校友，促進發展。通過聯系各地校友，收集校友個人資料（畢業屆次、班級、地址、聯系電話等）、校友及歷任教職工在母校學習或工作時的有關資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）、校友們為校慶的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯等作品及永久性紀念品，同時幫助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《老師名錄》，為校慶后期工作打下堅實基礎。

二、組織機構：

㈠領導小組

組長：

副組長：

組員：

顧問：

㈡工作小組

組長：

副組長：

組員：歷任畢業班班主任學生會外聯部成員

三、工作日程支配：

（一）校友聯絡：

1.第一次校友聯絡工作：

①聯絡小組要按安排在網絡媒體、電視、報刊等媒體上發布校慶通知，提倡校友自發主動供應相關資料、聯絡方式，發動、邀請其他同學到校參與校慶活動。

②做好自20xx屆首屆畢業生以來的20xx-2023各屆畢業班班主任信息統計和聯絡，按屆別、班級依次登記信息，編制《歷屆畢業班班主任通訊錄》。

③主動動員歷屆班主任及任課老師幫助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯系方式。

時間支配：20xx年4月以前

工作分工：

（負責校慶聯絡組初期啟動工作、統籌和支配各項打算工作）

（負責校慶聯絡組工作方案、聯絡組對外公告等文書的撰寫制作）

（負責供應歷屆畢業班班主任名單、年級組長名單）

（負責校慶聯絡工作前期的宣揚和動員）

（負責供應歷屆畢業班學生名單）

（負責校慶聯絡組對外公告等信息的網絡發布、組建校友qq群、）

（創建校慶微博、收集整理校友信息、實時監督校友聯絡動態）

年級組長(負責督促本屆聯絡員及歷任畢業班班主任對校友信息的收集和整理）

（第一次校友聯絡工作匯總）

2.其次次校友聯絡工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學會，確定班級或屆次同學會的負責人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責人。

時間支配：20xx年6月前

工作分工：

（負責校慶聯絡組中期相關工作）

（組織聯絡工作小組碰頭會，督促督促、匯合分工責任人的工作推動狀況）

（負責擬制歷屆畢業班班主任名單、歷屆任課老師名單與通訊錄）

（負責校友信息的收集、校慶聯絡工作階段性成果匯合，擬制老師通訊錄）

（負責校友基本信息的收集和整理、實時監督校友聯絡動態）

（負責校慶聯絡組對外公告等信息的網絡發布、收集校友信息）

（負責校友信息的收集和整理，編輯歷屆各班學生信息）

歷屆畢業班班主任（負責校友信息的收集和整理）

學生會外聯社（負責校友信息的收集和整理）

3.綜合、整理校友聯絡信息資料，比照名冊查漏補缺。

時間支配：20xx年7月前

工作分工：

（負責校慶聯絡組后期相關工作，促成校友名錄的制訂）

（幫助組長督促、檢查分工責任人的工作推動狀況，匯合聯絡組整體工作狀況）

（負責督促檢查年級組長工作推動狀況）

（負責收集、整理在邊高任過教的老師的信息，擬制《老師名錄》）

（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業生通訊錄編輯）

（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業生通訊錄編輯）

（二）資料收集：收集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。

時間支配：20xx年7月底前。

（三）詳細實施方法

通過網絡發布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，剛好駕馭重要校友的活動信息，支配專人同他們保持聯系，努力創建條件建立校友信息數據庫，并在實踐中不斷充溢完善。（負責人：）

通過歷屆畢業班班主任、任課老師與常聯系學生建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯絡校友，多角度整合校友資源，提升學校形象，服務校友、服務母校、服務社會。（負責人：）

通過校友QQ群