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文檔簡介

企業工會采購制度管理規定一、目的和適用范圍為規范企業工會采購行為，保障采購品質、降低采購成本，制定本規定。本規定適用于企業內部工會采購活動的管理和監督。二、采購流程1.采購需求確認工會成員提出采購申請并得到工會主席審批后，應提交企業相關部門審批，確認采購申請的合理性和必要性。2.商品尋找和比較在有多種商品或供應商備選的情況下，工會成員應選擇性價比最優的商品或供應商，對其價格、質量和服務進行比較。3.采購申請根據比較結果，工會成員應填寫采購申請，并提供相應的商品信息、價格、質量、供應商信息和其他必要的信息，包括商品的數量和預算。4.采購審批企業相關部門審核采購申請，審批通過后，工會成員可以繼續進行采購流程。未獲得審批的采購申請將被視為無效。5.購買商品在完成以上步驟后，工會成員可以按照采購申請的要求購買商品。6.產品驗收采購商品應該在質量檢驗部門監督下進行品質驗收，確認商品符合采購申請的要求后，工會成員可以收貨。7.財務結算采購商品后，工會成員應向財務部門提供相應的購買憑證和發票，及時結算采購款項。8.采購檔案管理企業工會應該建立完善的采購檔案管理制度，將采購流程和相關憑證歸檔存儲。采購檔案應包括需求申請、報價比較、采購審批、產品驗收報告和財務結算等必要的流程和憑證。三、采購注意事項1.采購品質必須保證工會采購商品時，應大力選擇符合質量標準、有質量保證和信譽的供應商，減少質量風險。2.采購價格必須公正合理工會成員應該合理評價商品的價格，并選擇最佳價位和供應商。3.采購合同和付款方式工會成員在采購商家時，應該簽署正式的采購合同，同時確認所選據商家的付款方式和付款期限。4.個人私人利益需要遠離采購活動工會成員在參與采購時，應注重工會集體利益，妥善處理和防范個人私人利益的沖突。四、采購違規處理任何企業工會成員違反或有其他違規行為，都將被嚴肅處理。企業將有必要的程序和法律制度，對工會采購行為違規的個人或團體進行紀律處罰，并要求其資金或財產的賠償。五、其他本規定自發布之日起執行。對過去的工會采購行為，將根據本規定的內容進行檢查和處理。企業工會應及時更新制度，確保公司采購行為的合法性和規范性。六、總結建立企業工會采購制度管

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