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文檔簡介
人力資源管理信息化建設是每個現代企業管理的必然要求,也是每個現代企業的通行做系統要充分考慮我公司人力資源工作的遠景,重點實現系統架構部署、數據整合和業務操作,兼據,建成統一的公司人力資源數據庫中心,并能與公司的其它管理軟件進行軟件整合.公司人力資源管理系統本身需采用先進的人力資源的管理理念,規劃、收集、整理人力資方式,全方位、多層次地開發公司的人力資源,給公司管理提供精確的數據及資料支Jt.在建成的公司人力資源數據中心業務平臺的基礎上,實現人力資源工作業務的網絡化、程序化和規范化。滿足公司各層面的管理需要,定制實際有效的模型和方法,規范人力資源的管理流程。提供多種信息咨詢,為人員管理的現代化、科學化、正規化服務,從而最大限度地發揮公使公司人才資源管理向規范化、標準化、便捷化邁進。注重人力資源的挖掘和開發,以選人、用人、留人、培養人和發展人為人力資源管理的軸心,以公正評估、創新員工激勵機制和優化公司人力資源數據中心平臺提供強大的信息處理功能,運用多種數理統計模型,通過計算和分析,提供各種形式的可視性信息和決策建議,為管理層的系統需充分體現以人為本的特點。充分考慮我公司操作人員對計算機的操作習慣,對業務人力資源信息系統做為一個全公司統一使用的信息系統,必須具備嚴格的安全機制。實現人力資源管理信息系統做為公司統一使用的系統,用戶數量眾多,數據量大,數據更新修組織機構管理、崗位管理、員工信息管理、干部黨員檔案管理、員工自助、領導決策自助、人力資源成本管理、招聘管理、離職管理、報表管理、培訓管理、績效考核管理、薪資管理、保險福利管可以根據授權,分級分部門維護,集中存儲。可以顯示和打印組織結構圖,組織機構圖生成后,可方便的按機構圖生成或查詢機構內的人員明細及編制情況。在機構管理內,可以將單位及部門的相關信息(成立時間、編制等信息)進行維護并可支持查詢按組織機構設定職位體系;崗位名稱、部門、任職條件、崗位設置目的、溝通關系、職責范圍監測公司各部門以及下屬單位職位的動態配備狀況,對缺編、超編情況隨時分析、匯總,以便從各個層面了解企業的人力資源分布情況,為企業建立各崗位的職位說明書、職位級別,崗位信息包括崗位基本信息和崗位編制、崗位描述、勝公司人力資源信息系統數據庫應按照國家人事部人事信息標準設計,并根據公司需要靈活構建員工信息數據庫,提供靈活的錄入方式,能將現有人員的電子數據完全導入并支持excel后進入數據庫;能鏈接照片與多媒體文檔,記錄所有人力資源相關信息:如培訓信息、獲獎信息、職務任免信息等;對子集、各字段(包括照片等)進行批量修改、批量復制、批量刪除、批量增加等功人員信息入庫后,應能通過系統提供的工具快捷方便的進行查找并打印報表;完成員工信息的查詢與統計業務,提供人員變動(包括:調動、晉升、降職)、離職、到職等統計和明細月報,生成并輸出相關的報表、花名冊;實現數據上傳、下載的采集;每個字段可以靈活提供各類公司要求的預警信息(如合同到期、生日提示等),預警信息可以由公司操作人員自支持人員到崗、內部崗位變動、人員離職(退休、報退)等變動業務的處理,不同的變動流程有不同的審批程序,變動以后的信息自動寫入員工檔案;用戶可根據企業的實際情祝,設支持不同類型的員工工資發放模式;支持各種類型的工資計算模式;提供對調整;靈活設定工資計算公式和數據來源,并支持考勤匯總、福利保險、績效考核等模塊的數據導入后查詢;每年自動形成保險的繳納基數;任意設定工資計算時的計算精度.如:四舍五入、見尾數進支持人力資源部門或者企業有關領導從多角度、多維度查看各部門工資情況,并在系統內集中工資的項目設定與工資公式的設定必須靈活易用,適合不同計算機層次的操作人員,工資根據公司所處地方的相關計稅規則,并可支持不同地區定義不同的計稅方法,靈式。薪資發放數據以與銀行報盤相容的數據格式輸出,并儲存于磁盤,方便向銀行報盤,并支持多幣在系統內需內置好根據國家規定企業所要參加保險的類別(養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險等),每種保險單位或者個人繳納比例、各種保險的上下限、交納基數等項根據不同的險種選擇人員參加保險,或者中斷保險;支持包括個人名字、保險帳號、繳費基數等的變更;每個月根據需要計算單位、個人繳納的各種保險數據,該數據和工資相關聯,數據出來后可以查詢個人賬戶信息。應留有保險福利與工資管理體系的管理數據接口,以便統計人力支持不同類型的合同簽定,包括勞動合同和培訓協議等。支持勞動合同、培訓協議的續簽、終止、解除以及合同時間的修改等。支持勞動合同等相關信息的預警,如合同到期、試用期到期等;提勞動合同解除后,相關信息需傳送到人員、工資、保險等相關模塊,并提示相關操作人員進行滿足各管理部門每年統計報表需求,實現對于統計表統計、校驗和瀏覽等功能。需內置提供人員變動(包括:調動、晉升、降職)、離職、到職等統計和明細月報;提供本企業人員分布圖和職位對于公司的即時性的報表,軟件需提供強大的報表制做工具,要求我公司普通的操作人員也能在數分種內即可做出附合管理要求數據準確的相對復雜的報表。產生的報表數據能導出形對于系統自動生成的報表,系統需提供反查功能,即對統計出來的結果提供信息支持,如統計支持人力資源部根據企業發展的需要制定培訓方式、培訓類型、培訓機構、培訓科目以及評價可進行多維考核評估;設定考核目標;可運用多種考核理論運用的接口(BSGKPI等);考核時指標權重;被考核職位;考核人,以及考核人的權重;支持過程管理,考核人或者考核計劃制定人填寫員工的過程記錄,具體表現。被考核人根據考核計劃可以填寫自己的述職報告(工作總結);支持考核評價,考核人根據考核評價標準、考核過程記錄、被考核人述職報告以及其他人的評分(不是背支持考核結果運用,在考核結束以后,考核計劃制定人計算考核人得分;審核考核計劃,可以根據考核的結果以圖表的方式直觀反應出來。支持公司每名員工可在線進行請假、加班、公出等的申請,在申請時,可瀏覽目前其可申請及時間,超過相關假類時間的不能保存或提交.批假人在審批請假申請時應顯示該請假人的假期情況考勤管理需有年體假功能,系統可根據公司的制度自動計算出每名員工的年體假天數,員考勤管理對于加班加點的管理也必須能靈活設制,如規定加班加點后三天內必須輸入,否考勤系統需有考勤匯總與加班加點匯總功能,考勤匯總后,由部門領導及考勤員進行確認,無考勤有一定的公開瀏覽功能,員工可查看本人的考勤記錄,其他有職務人員按角色進行設支持多種方式的顯示,如報表、花名冊、照片等方式。支持查看如下信息:機構統計信息、機構負責人力成本:管理人員通過定義公式可以實現維護提供業務處理中產生的各種登記表、花名冊、報表、統計圖形及分析結果等信息,系統自動更新),在線提交請假、在線
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