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文檔簡介
—檔案會計崗位職責檔案會計崗位職責1
一、認真貫徹執行《會計檔案管理方法》等有關檔案管理工作的法規、制度,保證會計檔案妥當保管、有序存放、便利查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的搜集、整理、鑒定、保管、統計、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完好無缺,有效利用。
三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的`,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
四、負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格根據會計制度規定的調閱手續進行辦理。
五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規定辦理睬計檔案的移交、銷毀手續。
六、接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。
七、定期向領導匯報檔案管理情況。
八、完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理方法的規定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥當保管、有序存放、便利查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
檔案會計崗位職責2
一、要根據《會計法》和《會計基礎工作標準》要結合本單位的詳細情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理方法,做到妥當保管,存放有序,嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不喪失,不破損,不霉爛,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執行會計檔案的.調閱手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,必需經財務主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經財務主管或領導批準方可,不行外借或復制給他人。
四、對保管期滿的會計檔案,要根據財政部門和國家檔案局規定的管理方法,報經上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經批準后,進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
五、會計檔案保管期限,依據期特點,分為永遠、定期兩類。1、永遠性檔案包括:年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等;2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位根據經濟業務內容填制的書面證明,是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容:
1、憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;
4、經辦人員的簽名或填制人姓名;
5、接受憑證單位名稱;
6、經濟業務內容;
7、經濟業務的數量、單價和金額;
8、憑證的附件;
9、憑證的編號。
檔案會計崗位職責3
1、執行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理方法,對會計檔案進行標準化、系統化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥當保管、查找便利工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的.日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續,填寫檔案運用記錄。
4、嚴格執行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據統一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,幫助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。
6、負責對領用票據的定期清理工作,催促領用人員按時交回。
7、根據學校《檔案管理方法》移交有關檔案。
8、完成領導交辦的其他工作。
檔案會計崗位職責4
1、強化檔案管理業務理論學習,堅持四項根本原則,認真貫徹上級有關檔案工作的方針、政策和法規,努力學習,不斷提高政治和業務水平,順應會計f彳案管理工作需要。
2、負責搜集、整理有關信譽社工作的`各項文書檔案,并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。
3、按要求編制檢索工具,主動主動地做好檔案保管、利用工作。
4、嚴格施行會計朽案調(查)閱登記制度,對調(査)閱單位必需按規定辦理審批登記手續后,方可查閱。
5、保持庫房環境干凈、衛生、通風,做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現象。
6、認真執行各項制度,嚴格遵守《檔案法》、《保密法》,不得玩忽職守。
檔案會計崗位職責5
1、熟識國家財政方針、政策、法令、規定、制度及集團各成員有關財務管理規定,把握費用開支標準。
2、依據《會計法》等國家財政法規,醫院集團及各成員單位財務制度、收支標準,對本單位發生的經濟事項逐筆審核。
3、對原始憑證進行審核。審核經濟業務是否符合國家有關規定的要求,有無違反財經紀律和財務制度的現象,及原始憑證本身是否合法等。原始憑證是否在計算方面無誤。原始憑證的內容、附件是否完好,審批手續是否完備。
4、審核記帳憑證。填制依據是否真實,記帳憑證內容與所附原始憑證內容是否全都。審核記帳憑證日期、、編號、會計科目名稱、金額、附件張數、有關人員簽章等內容是否完好、精確、得當。
5、對總帳、明細帳等會計帳簿進行審核。檢查帳簿與記帳憑證內容是否全都。審核帳簿日期、、編號、會計科目名稱、金額、有關人員簽章等內容是否完好。
6、應對總帳與明細帳之間、各明細帳之間、明細帳與輔助核算帳之間有對應關系的'數字進行規律性審核。
7、對會計科目、輔助核算等核算體系進行管理。經財務負責人同意,根據國家財政法規的要求對會計科目進行調整,檢查輔助核算帳戶建立是否恰當、合理。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
檔案會計崗位職責6
一、負責制管理制度。根據《會計法》及《會計檔案管理方法》的規定要求,結合本單位詳細情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。
二、負責會計資料的`整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料,定期搜集,檢查核對,整理立卷,編制名目,裝訂成冊并妥當保管。
三、調閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主管人員或單位批準。批準后要辦理具體借閱手續。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要根據有關規定,報經上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
檔案會計崗位職責7
一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實、不標準的憑證退還給有關人員更正修改后,再進行審核。
三、對操作員輸入的憑證進行審核并按時記帳;并打印出有關帳表。
四、負責憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的標準性、會計科目和會計數據的正確性,以及附件的`完好性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
檔案會計崗位職責8
1、做好預決算前的準備工作。按時催促完成全年的財務核算工作,盡快完成年底結帳工作,幫助財務負責人組織預算數據搜集。
2、依據各有關部門報來的預算原始資料,在相關部門的`協作下,深化調查研討、逐項分析預算執行后會產生的社會效益和經濟效益,做出可行性論證。
3、根據上級有關規定,堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。依據醫院集團及各成員單位的發展規劃和工作重心統籌布置,保證重點,主動穩妥的編制年度財務預算,由集團財務部匯總報集團管委會審批后上報主管部門。
4、全過程監督預算的執行,集團財務部應幫助集團成員單位財務部門做好預算的監督執行工作。
5、根據上級有關規定,及醫院年度經濟狀況真實、完好的編制年終財務決算,由集團財務部匯總報集團管委會審批后上報主管部門。
6、按時完成領導交辦的其他工作。
檔案會計崗位職責9
一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格根據國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,依據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、依據已辦理完畢并經稽核人員檢查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數據的真實性,收支憑證須按時入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實際庫存相符。現金、銀行存款的日報表余額要按時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要按時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。
四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的'庫存現金和各種保管的有價證券,要確保完全和完好無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發票,對空白支票、空白發票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記,定期負責催收按規定手續辦理零用注銷手續。
檔案會計崗位職責10
1、對各崗位會計檔案的整理提出標準化要求。
2、每月終了,對各崗位的會計憑證進行順號、整理、裝訂,與工資冊等原始資料一并集中保管。
3、年終決算后,應按《會計檔案管理方法》的要求,將全年的會計資料搜集齊全,統一做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
4、建立會計檔案清冊,使會計檔案管理條理清楚。
5、建立會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱,冊數、啟用時間,在監交人的監督下進行移交,并在移交清冊上簽字認可。
6、調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意;外單位有管人員需調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導同意,并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
7、負責對保存期滿的會計檔案進行銷毀。對保存期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理方法》的規定,由財務部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的`會計檔案,要填寫“會計檔案銷毀清冊”。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督,并在銷毀清冊上簽字或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
8、會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。
9、按時完成領導交辦的其他工作。
檔案會計崗位職責11
一、依據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理方法》的規定,建立健計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷名目表,統一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區內的'清潔衛生工作。
七、遵守廠紀廠規,按時考勤。
八、按時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
檔案會計崗位職責12
物業公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責
第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規及標準性。
第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的.登記工作,保證會計檔案的完好性。
第五條負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的執行情況。
第六條完成領導交辦的其它工作。
檔案會計崗位職責13
1、發現會計賬面金額有疑問時,有隨時要求與往來會計、出納進行賬賬核對的權利。
2、對不符合要求報銷單據,有權拒絕辦理。
3、對本部門的制度、流程、相關表單有修改建議權。
4、對公司及各部門預算的`調整和執行有建議權。
5、對違反財務會計制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發權。
6、對沒有在規定日期內報賬的經辦人,有按公司報賬規定懲罰的權利。
7、對所屬下級的業績的考核權。
檔案會計崗位職責14
崗位名稱:會計檔案員
直接上級:稽核科科長負責
部門性質:會計檔案整理及管理
管理權限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行
具備條件:
1、持有會計證;
2、具備必要的專業學問的專業技能;
3、熟識國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度;
4、遵守職業道德。
職業道德:
1、敬業愛崗;
2、熱愛本職工作;
3、依法辦事;
4、客觀公正;
5、保守秘密。
主要職責:
1、負責制訂管理制度,根據《會計法》及《會計檔案管理方法》規定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。
2、調閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主要人員或總經理批準,批準后要具體登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3、負責對管理期滿會計檔案的.銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要根據財政部和國家檔案局的檔案管理方法規定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。
4、完成領導交
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