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展具庫(kù)房管理制度1目的通過(guò)制定展具庫(kù)房管理制度,指導(dǎo)和規(guī)范庫(kù)房管理員日常作業(yè)行為。保證物資的合理配置使用,特制定本制度。2適用范圍展具庫(kù)管員。3權(quán)責(zé)詳見(jiàn)《庫(kù)房管理員工作職責(zé)》。4工作程序4.1展具發(fā)放與驗(yàn)收4.1.1展具發(fā)放,場(chǎng)管部庫(kù)管員見(jiàn)到經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理或其授權(quán)人同意的發(fā)放憑證,方可發(fā)放。4.1.2發(fā)放前,詳細(xì)登記領(lǐng)用人姓名、部門(mén)、使用區(qū)域、使用時(shí)間等相關(guān)信息;并確認(rèn)待發(fā)放展具是否完好可用,否則不予發(fā)放。4.1.4租賃物品發(fā)放,需租用人憑展務(wù)部客服開(kāi)具的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)單(藍(lán)單),確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放。4.1.5展具還回時(shí),確認(rèn)歸還部門(mén)相關(guān)信息,并對(duì)歸還展具進(jìn)行檢查,確定數(shù)目、展具是否完好,做好相關(guān)記錄《物品領(lǐng)用歸還表》。如有問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告展具主管。4.2保管4.2.1展具入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四定位”;(1)二齊:展具擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;(2)三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;(3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。4.2.2庫(kù)管員對(duì)每個(gè)展會(huì)有變動(dòng)的展具要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量誤差,須及時(shí)找原因并更正。4.2.3庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量文字表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠。4.2.4根據(jù)庫(kù)存變動(dòng),及時(shí)將信息反饋到使用部門(mén),出具損耗,以便于使用部門(mén)及時(shí)采購(gòu)。4.3安全4.3.1每天下班后由庫(kù)管員檢查門(mén)窗、用電器是否關(guān)閉,按庫(kù)房“十二防”(防盜、防火、防腐、防銹、防水、防潮、防漏、防塵、防蛀、防損、防爆、防混)安全原則檢查物品,異常情況及時(shí)處理及上報(bào)。4.3.2門(mén)禁管理:非庫(kù)房管理人員謝絕進(jìn)入庫(kù)房,如有需要進(jìn)入,庫(kù)管員必須細(xì)心留意。4.3.3庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止。4.4盤(pán)點(diǎn)4.4.1庫(kù)管員根據(jù)公司或部門(mén)安排進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)相關(guān)作業(yè),原則每半年盤(pán)點(diǎn)一次。4.4.2盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。4.4.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和公正性;不弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù);杜絕粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán);書(shū)寫(xiě)規(guī)范、工整。4.4.4盤(pán)點(diǎn)表均需盤(pán)點(diǎn)人與展具主管簽名確認(rèn),以對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。4.5展板、展具清潔4.5.1會(huì)展結(jié)束后,展具主管協(xié)同庫(kù)管員根據(jù)所使用過(guò)展板、展具的實(shí)際狀況,擬定清洗計(jì)劃,報(bào)部門(mén)審核。4.5.2庫(kù)管員協(xié)助展具主管做好清洗展板、展具工作,檢查清洗質(zhì)量。5工作作風(fēng)及態(tài)度5.1庫(kù)管人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。5.2庫(kù)管人員倡導(dǎo)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。6其他6.1下達(dá)的工作任務(wù),若無(wú)特殊原因,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量。6.2上班時(shí)間嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、擅自離開(kāi)崗位。6.3嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。6.4庫(kù)管人員調(diào)動(dòng)或離職等原因,首先必須辦理賬目及物資移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,

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