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文檔簡介
文檔編號:WI-IT-DSXXXXX集中范圍:李錦記安康產品集團資訊科技部立項報告模板(草稿)編寫部門:編寫人:審核人:批準人:版本號:生效日期:
資訊科技部經銷商治理組李錦記安康產品集團資訊科技部110版本記錄版本編版本編號版本日期修改者修訂說明審核人審核日期目 錄\l“_TOC_250018“工程背景 4\l“_TOC_250017“現在面貌 4\l“_TOC_250016““天”—外在因素的分析 4\l“_TOC_250015““地”—內在因素的分析 4\l“_TOC_250014“工程定義 4\l“_TOC_250013“工程定義 5\l“_TOC_250012“將來面貌 5\l“_TOC_250011“工程目標 5\l“_TOC_250010“工程收益 5\l“_TOC_250009“具體需求 5\l“_TOC_250008“技術方案 6\l“_TOC_250007“方案一 6\l“_TOC_250006“方案二 6\l“_TOC_250005“方案N 6\l“_TOC_250004“方案比較 6\l“_TOC_250003“投資效益分析 7\l“_TOC_250002“工程打算 8工程組織架構 8\l“_TOC_250001“工程打算 9\l“_TOC_250000“風險分析 9工程背景遵循“道天地將法”策略思考平臺,闡述工程設立背景,重點說明“為什么”要建設本工程。在本章節,應當賜予立項充分的理由。本章節的素材主要由業務部門供給。由業務部門IT一同整理?,F在面貌描述項目的現狀〔如:現有成果、存在問題、挑戰、成功與失敗、現況的評分……〕“天”—外在因素的分析提示:描述外部環境對工程的影響。需要包含至少以下一項:業界現狀,及現狀對我們的影響業界將來進展趨勢〔-55-10年進展趨勢進展趨勢對我們的影響業界過去狀況,及對我們的影響競爭對手現狀,及對我們的影響越是在我司沒有先例的工程,分析越需要全面?!暗亍薄獌仍谝蛩氐姆治鎏崾荆好枋鰞炔凯h境對工程的影響。需要對內部進展SWOT分析,包含:優勢,劣勢,機遇和挑戰四個方面。至少完成優勢和劣勢分析。工程定義“什么用途本章節的素材主要由業務部門供給,特別是將來面貌、工程目標及工程收T供給供給工程定義很難被用戶承受。所以工程定義確定要簡練且清楚。說明工程的適用范圍和不適用的范圍。假設工程是產品型的,須作FAB分析,這里描述FeatureAdvance。將來面貌描述這個工程的將來面貌。即工程完成后,會到達怎樣的狀態。驚奇的將來可以使得立項審批者下定決心??梢杂脠D或者文字。將來面貌的描述考慮可以分成幾個層面:工程啟用時候的面貌;3—5年的面貌;運作類面貌等等工程目標描述工程目標。工程目標需要聚焦,3-5條為宜,切忌目標太多而分散。工程目標要從業務角度思考,通常的毛病是把實現方法作為工程目標,如:建設一個什么系統。工程收益描述工程能給公司帶來的好處。工程收益一般從兩個角度分析:定性分析,定量分析。定量分析:需要量化,可以從節約本錢,增加銷售兩個方面來思考。擴大效勞范圍,提升客戶/員工滿足度,追趕競爭對手。具體需求含業務需求,IT〔備注:這兩份文檔的要求見相關的標準XXXX〕技術方案此章節描述可能的技術方案,方案比較,比較結論。必需從多個角度思考,提出幾個可行的技術方案供工程決策者選擇。思考的緯度包括:短期的解決方案、長期的解決方案、投資大的解決方案、投資小的解決方案、承受成熟技術的解決方案、承受最技術的解決方案等等。只有唯一解決方案的,必需說明為什么只有一個解決方案。本章節主要由IT編寫,業務部門需要清楚了解各方案的優缺點。方案一依據FAB的思路,描述這個方案是什么,有什么優點,能夠帶來什么好處。Feature:方案是什么。最優的要用圖表示,一張好圖賽過千言萬語。方案聚焦,切忌ITIT現狀而給出一份教科書一樣的方案。如可,說明方案的特點。Advance/缺點Benefit:方案能夠帶來的好處,此處留意跟整個工程的收益分開。此處聚焦在技術方案上。如有,給出這個方案的具體案例。方案二同方案一。N同方案一。方案比較方案比較,得出結論。比較點需要考慮:業務方面:需求滿足度,用戶操作便利性,是否符合將來業務進展趨勢等。技術方面:技術可行性,是否符合將來的技術進展趨勢,是否穩定安全,是否符合我司的架構規劃,性能是否能夠滿足需求。資源方面:方案需要投入的我司內部的人力、軟件預算、硬件預算、開發外包預算等。綜合比較后,提出最正確方案建議。投資效益分析在本章節,就要分析是否有足夠的資源來支持立項了。推舉使用表格方式表達。參照3.43-5參照2.4節,列出工程的總收益,量化局部和非量化局部。分別列出當期效益和將來3-55倍或者以上的時候,簡潔立項。5倍的時候,需要充分考慮“非量化”局部的收益的合理性,當期投資的大小。不同方案的投資本錢也需要進展分析。假設本工程已經有了預算,可以考慮列上預算。表示在年度預算中已經考慮了本工程,此舉可以有助于工程的立項。本章節需要依據投資效益分析,得出是否立項的結論。本章節素材收益局部來自業務部門ITIT一同整理。格式樣例:年份年份費用工程開發費用方案一方案二XXX萬元軟件費用硬件費用……合計XXX萬XXX萬年份年份節約人力XXX萬總收益額促進銷售治理效益總計總計XXX萬當期投資效益比年份年份當期總投入當期總效益當期治理效益投資效益比五年投資效益比年份年份五年總投入五年總效益五年治理效益投資效益比預算表工程分類軟件局部細項數據庫軟件應用效勞器軟件選型預算RM〔實施以1000人日計算〕0〔公司已經購置,使用現有資源〕0〔公司已經購置,使用現有資源〕硬件局部……應用效勞器數據庫效勞器存儲機柜開發局部開發費用xx人月工程總計萬工程打算本章節描述具體的行動打算了。包括工程人力投入和打算。IT一同整理。工程組織架構(將)visio畫圖。工程組織架構包含:工程主管、工程決策委員會〔教練組、工程總監、工程治理辦公室、子工程小組。包含業務人員、技術人員和外包開發人員共同組成。立項階段的工程組織架構,可以到組長為止,可以不供給具體組員的名字。工程打算概要工程打算,主要指出工程的幾個里程碑:何時完成選購,何時進入測試,何時+n慮到在立項階段的工程打算往往不行控,建議采+n格式樣例:工程時間表如下:2023-052023-072023-12〔上述打算環環相扣,假設受到供給商選購等不行控因素的影響,將直接延遲工程投入使用的時間〕風險分析本章節描述工程風險才能夠被立項。風險分析需要考慮以下幾點:業務風險:思考業務最困難的局部、思考是否給公司業務帶來負面影響、思考工程的推廣難度等等。技術風險:思考系統集成風險、性能風險、安全風險、技術應用風險等等。商務風險:思考是否存在供給商壟斷狀況,思考是否存在被供給商”綁架”的狀況。比方:按用戶數購置軟件,將來是不是存在不停的追加用戶數的風險?源代碼屬于對方的軟件,將來是不是存在著需求變更頻繁的風險。license、學問產權等風險。風險等級一般
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