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文檔簡介
第12頁共12頁公司規章制度樣本第一部分關于人資:一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司____時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業務、發送____及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、工作時間1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。2、作息時間規定上班時間早9:00午休11:30—13:00下班時間晚17:00員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。如果因公司原因需要加班,則實行串休制度,填寫加班申請單,可進行串休。3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。遲到時間不滿____分鐘按照每分鐘一元錢計算,超過____分鐘不滿____個小時,按照曠工半天計算,超過____小時按照曠工一天計算。早退模式一樣。5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。____匯英育才科技有限公司6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】經批準后方可休息。三、工作要求1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。3、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司____的各項培訓。4、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。5、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。6、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。四、保密規定1、員工須嚴守公司商業____,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡____及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。五、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。4、涉及超出員工權限____決定必須報經部門主管或經理同意。5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。____匯英育才科技有限公司7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。六、網絡管理1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為,也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件5、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。七、公司福利制度:1、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為____元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。2、在公司服務滿一年的員工,將給予____天的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)。3、在公司服務滿兩年的員工將給予____元/月的社保補貼,發放辦法從第三年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發放;無論何種情況,未履行滿從第三年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。4、每逢大型節日公司會進行節日禮品發放、員工生日有員工生日禮品。八、薪酬體系1、公司薪酬體系由固定工資與績效獎金兩部分組成。固定工資為基本工資+崗位工資,基本工資占比____%,崗位工資占比____%,績效獎金為每月產生的提成,市場人員與咨詢人員提成為每位學生____元。2、部門領導有權利每月考核員工,獎罰分明。崗位工資劃分____分進行加分或者減分。固定工資為每月____日發放上月工資,績效獎金每月____日發放。若遇見節假日、休息日則在最近的工作日進行發放。九、培訓管理1、新員工培訓內容及管理1)、培訓內容a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等);b、公司規章制度____匯英育才科技有限公司c、新老員工認識;d、辦公設備的使用;e、指引工作地點區域設施。2)、培訓注意事項a、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的氣氛;b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。2、在職員工培訓內容及管理1)、培訓形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;b、員工業余時間自學。2)、培訓考核a、培訓活動由綜合管理部負責____,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。十、員工入職離職管理1、新員工入職第一天為其辦理入職手續,填寫“入職信息登記表”,并交驗復印下列資料,建立員工檔案:1)____、學歷證、資格證等有效證件;2)一寸彩色照片____張。以上資料確認齊全后存檔。2、人資部對新進員工進行任職培訓,使新員工盡快熟悉公司的人事及其他管理制度等,帶領新員工去用人部門報到,將新入職員工交給部門主管或指定員工。3、員工試崗期為____天,薪員工未滿____天自動離職者將不計工資,____天內公司勸退者將不計工資。4、轉正錄用1)新進員工試用期____個月,試用期間,用人部門填寫《試用期員工考評表》對新員工做出客觀正確評價,試用期間用人部門對試用員工基本工作技能未達到試用標準的進行培訓和調整。2)員工試用期考核通過,人資部通知員工領取“員工轉正申請表”,由轉正員工本人填寫,普通崗位員工由直接主管對試用期間表現做評價,填寫“試用期員工考評表”,主要崗位技術人員和管理人員需附述職報告,公司相關領導審批后,員工被正式錄用;工作突出者,可適當提前。3)對于試用期滿,不符合試用崗位任職要求的員工,予以協商調崗,如無適合崗位或試用員工不愿服____匯英育才科技有限公司從公司調崗的予以辭退。5、員工離職流程1)辭職。擬辭職員工首先向其主管領導遞交辭職申請(手寫),經主管領導同意后填寫“員工離職交接單”,部門領導及各級領導簽署意見,注明離職日期后交人資部備案,綜合部根據部門意見與離職員工進行約談,并在“離職面談記錄表”上簽署約談內容,員工對約談結果簽字確認后,人資部通知員工辦理離職手續,相關部門匯簽完畢后,員工離職。2)試用期員工提前____日提出離職,遞交辭職申請(手寫);已轉正員工需提前____日;中層管理人員應提前____個月書面通知人資部;按照上述流程提出申請。3)辭退。部門對試用不合格或違紀或工作狀況不佳的員工提出書面辭退意見交至人資部,人資部根據部門意見與員工進行約談、勸退,并在離職面談記錄表上簽署約談內容,員工對約談結果簽字確認后,人資部通知員工辦理離職手續,填寫“員工離職交接單”,相關部門匯簽完畢后,員工離職。6、特別說明1)員工離職前,應辦妥交接手續,核繳有關財、物、證件等。移交不清或核繳不全的,公司可以暫緩辦理員工的離職手續。2)欠款、庫存積壓和案件糾紛責任人及相關人員在工作未完結時,公司可不準予其離職,即使合同期滿也不得終止,其合同應順延至公司認定完成工作任務為止。第二部分:關于行政一、衛生規范1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4、辦公區域內嚴禁吸煙。5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。6、要愛護辦公區域的花木。二、物品管理1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;____匯英育才科技有限公司____年____月____日2、每月____日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【行政采購單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【行政采購單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。三、電腦管理:1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。4、嚴禁使用計算機玩游戲。5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和____,嚴防被竊取而導致____。8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。9、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。10、如果未能及時報修,形成公司物品損失,需物品負責人個人承擔。四、名片管理辦法1、總則為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。2、名片格式公司名片格式統一化,由公司行政管理部門依據企業形象設計。三、名片印制程序1、根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;2、主管副總經理批準后會通知綜合管理部門;3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人____匯英育才科技有限公司四、名片使用1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。3、員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。第三部分:關于財務費用報銷流程1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。2、員工報銷已發生費用,首先需找財務領取并填寫公司【支出憑證】(由會計負責提供、審核);會計簽字后,由主管領導以及經理簽字方算完成報銷手續。如涉及到之前借款需到到借款處查找本人【借款申請單】進過財務審核,作廢,方算完成報銷手續。3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。4、公司有車員工,實行車油補助,每月/每人/每車____元補助費用(適用于公司初期階段)5、涉及出差人員報銷需要提供出差申請,一線城市每日____元補助、二線城市每日____元補助、三線及以下城市每日____元補助,補助計算方式為n-____天計算,如需要長途火車住宿,按半天計算。公司規章制度樣本(二)____代理公司章程第一章總則為適應____市場經濟的發展,建立企業所有權、經營權分離的管理體制,保障股東的合法權益,增強企業自我發展和自我約束的能力,根據《____公司法》的有關規定,特制定本章程。第一條、____有限責任公司(以下簡稱公司)是由____投資(集團)有限責任公司、____鐵路____儲運公司、____儲運經貿公司、____多種經營中心四家企業發起組建。公司依法成立后即成為獨立的企業法人。第二條、公司名稱為。____代理有限責任公司。第三條、公司法定地址為:____市火車東站第四條、公司注冊資本為人民幣____萬元。第五條、公司為有限責任公司第六條、公司遵守國家的法律、法規、維護國家利益和社會公共利益,公司的合法權益和經營活動,受國家法律和政策保護,不受任何行政機關、團體或個人非法干預和侵犯。同時,公司成立后,根據經營業務需要,在____、和靜、____、____注冊設立分公司,在____北站、____西站、魚兒溝站、庫車站、巴楚站、____站設立經營部,共九個分支機構。第二章公司宗旨和經營范圍第七條、公司的宗旨:轉變經營觀念、強化服務意識、提供優質服務、增強企業實力。第八條、公司的經營范圍:主營。鐵路貨運、客運運輸代理、汽車運輸代理服務、裝卸作業服務、全國聯運業務、房屋租賃。兼營。建筑材料、五金交電化工、鐵路專用器材及配件、電器、機械、現代辦公設備、其他食品、副食品、食用油、飼料、日用百貨、干鮮果品、礦產品、皮棉、棉短絨經營。經營方式:服務、銷售第三章股東與股份:第九條、____投資(集團)有限責任公司、____儲運公司、____儲運經貿公司、____多種經營中心為公司股東、股東是公司資產的所有者,享有本章程所規定的權利,并承擔本章程的義務,股東對公司所承擔的責任,以各自對公司的出資額為限。第十條、股東之間可以相互轉讓其全部出資或者部分出資,股東向股東以外的人轉讓其出資時,必須經全體股東過半數同意,不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資。如果不購買該轉讓的出資.視為同意轉讓。經股東同意轉計的出資,在同等條件下,其他股東對該出資有優先購買權。第十一條、公司股東出資額為人民幣____萬元,作為公司注冊資本。股東出資額中:(1)____有限責任公司出資___
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