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文檔簡介
第第#頁車輛營運管理規范一、目的滿足客戶需求,準時將貨物送達客戶,提升服務質量、降低公司成品庫存量、加速訂單處理能力、提高車輛使用能力。二、對象所有貨車司機與卸貨工三、車輛排貨方式按交貨時間,急件優先原則,組配貨物拼車。四、裝貨發運流程裝車預公貨點數發區至裝車單
車隊 司機發貨
司機裝車確五、司機門衛開單核裝車預公貨點數發區至裝車單
車隊 司機發貨
司機裝車確五、司機門衛開單核發貨
打單1、車隊負責公司貨物承運,車輛及人員要完全接受儲運主管之調度管理。2、車隊人員在公司與客戶廠區內,要遵守相關規定,并按公司儲運部相關要求作業,違者按規定處罰,嚴重者交公安部門處理。3、司機工作時間保證聯絡通暢,不得無故關機或不接。4、車輛回廠后按次序停放。5、對待客戶要熱情禮貌,處理問題要合理得當;注意服裝儀容,樹立公司服務形象。6、車隊如需維修或保養車輛時,要提前一天向儲運報告,并說明維修期限,在保證運力充足的情況下,方可停車修理。7、車隊管理人員不得擅自離開工作崗位,必須與儲運部管理人員保持聯絡,并且要把工作安排妥當后方可下班。8、車隊所有車輛均不可拒絕接單裝貨。9、車隊人員在公司或客戶處發生盜竊、變賣公司財產事件,惡意破壞部門及公司形象者,經查屬實,除了按公司相關管理制度處理,嚴重者移交公安部門法辦。10、車隊不得將無關人員或其未成年子女帶至公司或客戶處。六.運輸操作具體要求1、車輛要求:車輛手續否齊全(行駛證,駕駛證)車廂底部無臟污,頂部無滴漏。車輛運行狀況良好,無異常故障。2、裝載要求:裝卸時,對貨物要輕拿輕放,嚴格按貨物要求進行裝車堆碼與穩固。貨物必須碼放牢固,并采取必要的防護措施進行保護。車輛在裝卸過程中,在未確保貨物安全的情況下不能夠移動車輛。司機必須要對貨物的品名,數量進行復核,看是否與送貨單相符。墊底廢紙須由司機填寫?墊板領用單?,儲運發貨員統一管理發放。司機與裝車工不可隨意拿取。3、運輸及卸貨要求:送貨必須在派送單指定時間內準確,準時,安全,快捷運抵客戶。駕駛員如遇道路不平,修路,路面打滑等情況,應減速行駛。確保產品安全。車輛應穩速行駛,如發生緊急剎車情況,必需下車查看貨物情況。車輛在途中,如遇雷雨,臺風,大霧,修路,故障,塞車等影響車輛按時到達的情況,應立即通知公司儲運部主管。至客戶處,應按要求停靠車輛,并耐心等待,不得有影響客戶正常生產經營活動的行為。客戶同意卸貨后,應自行將產品安全、準確、整齊擺放到客戶指定區域,不得有要求客戶幫忙卸貨等無理要求。自覺維護公司形象,遵守客戶收發貨的相關規定。對客戶提出的服務要求,應盡全力做好,如實在不能滿足,也應做好解釋工作。嚴格保守公司機密,如客戶資料、產品單價等。不得將送貨單信息泄漏給其他客戶。交貨時如有異常情況(品質異常,貨損貨差,貨與單不符),司機必須及時聯絡公司計劃部客服中心,然后作相應的處理,以讓客戶滿意。晚上送貨(或送急件),車輛到達客戶處前1小時通知客戶準確到達的時間,以方便客戶安排時間收貨。4、簽收要求4.1卸貨完成后,主動聯系客戶收貨人員查驗,并請其簽收回單;返廠后必須在第一時間將無異常送貨回簽單投進回簽箱。送貨單必須有收貨人的簽名或加蓋公司公章(按客戶與公司財務要求)。如遇當時特殊情況不能簽名或加蓋公章,則需填寫?回簽異常報告單?,質量問題由計劃部聯絡處理;非質量問題,車隊自行安排解決,如因駕駛員原因致回單遺失或回收延誤的,除本車運費不予結算外,另行賠償因此產生的經濟損失。車隊負責人負責每日收集、整理、統計所有運輸車輛的送貨回單,核對無誤后與發貨室進行交接。對于未按時回收的送貨回單,應積極協調其它送貨車輛予以帶回。如因發貨原因造成單、貨不符,承運車輛應將多余產品帶回或加在送貨單上由客戶簽收,公司每單獎勵50元;如發現后未及時上報或私自與客戶處理,按原價賠償;因車隊原因致產品錯送,及時追回的,車隊自行承擔轉運費用,不能追回的,按貨值賠償;如有盜拿或私自將未開單產品裝車,按價值10倍罰款,情節嚴重者交公安機關處理。貨物發生破損,數量不符情況更改送貨單,司機必須及時聯絡儲運,并與簽收單上簽名。異常回簽單必須在規定時間內交到公司儲運部,并作好交接記錄。回簽人員要定時將簽回送貨單于ERP系統中按客戶簽收數量回簽審核;對于數量修改而無說明的送貨單,則需向該司機追問改單原因,并追究相關人員責任。回簽人員要及時追蹤司機交單情況并做送貨未回簽明細,按時將審核后的送貨單交給公司財務部門,并做好移交記錄登記手續。5、退貨要求未送貨前,客戶提出退貨要求,公司計劃部以或書面形式通知車隊承包人,由承包人通知相關駕駛員帶回。對未按此項規定產生的退貨,由車隊承擔。車輛送貨至客戶處,客戶要求司機載回退貨,司機則需通知公司相關人員(品管人員、計劃部人員或者相關業務員)處理,在得到明確通知允許方可將退貨載回公司。司機于客戶處載回的退貨,為當天當天送貨產品的,司機必須先聯絡公司計劃部,經計劃部主管批準后方可作業,而且送貨單上要有客戶注明的退貨原因。除紙板明顯貼合不良而且數量小于20張之外,未經公司品管人員許可,司機擅自載回退貨,造成公司損失,則由該車相關人員承擔。車輛回公司后,應及時將退貨產品卸下并按規格、類別分好,集中擺放后聯系質檢查收確認,不得以任何理由延誤與推諉。否則因此產生的損失由車隊賠償。6、緊急與突發事件的處理6.1運輸車輛發生故障或一般事故,無法按時到達目的地。司機應立即通知公司儲運部主管,由客服人員聯絡客戶,同時由車隊負責人派車或就近調動車倆前往,轉移與運送貨物至目的地。運輸車倆發生嚴重事故并造成貨物損失,無法按時到達目的地,司機在正常處理事故的同時應立即報保險公司與公司儲運部主管,由負責人請示上級主管,客服人
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