工程投標(biāo)掌握程序 廣東省信息工程廣東省信息工程GDInformationEngineering工程投標(biāo)掌握程序文件編號(hào)：生效日期：受控編號(hào)：GDIE/QP-07密級(jí)：2023-4-1版次：F修改狀態(tài)：總頁(yè)數(shù) 9正文 7附錄肖樹浩黃南屏潘康麟廣東省信息工程工程投標(biāo)掌握程序廣東省信息工程工程投標(biāo)掌握程序廣東省信息工程工程投標(biāo)掌握程序廣東省信息工程工程投標(biāo)掌握程序廣東省信息工程修改編號(hào)修改編號(hào)修改狀態(tài)修改頁(yè)碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期1依據(jù)部門調(diào)整以及ISO9001:2023體系要求核定其中內(nèi)容李明珍黃南屏潘康麟2023.3.25工程投標(biāo)掌握程序文件修改掌握工程投標(biāo)掌握程序廣東省信息工程工程投標(biāo)掌握程序廣東省信息工程--2-目的：標(biāo)準(zhǔn)公司全部工程的投標(biāo)活動(dòng)，確保在投標(biāo)的過程中，對(duì)投標(biāo)組的成立、投標(biāo)文件的有效性。

適用范圍：公司全部已立項(xiàng)工程的投標(biāo)活動(dòng)。職責(zé)：業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)與客戶、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等單位溝通，辦理投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審、領(lǐng)取招標(biāo)文件手續(xù)；提出工程投標(biāo)組指派申請(qǐng)；協(xié)作投標(biāo)組完成標(biāo)書編制、審核；參與競(jìng)標(biāo)過程；做好投標(biāo)總結(jié)。業(yè)務(wù)員部門經(jīng)理：審核《投標(biāo)組指派單》并擬指定投標(biāo)部門，協(xié)商商務(wù)人員人選。公司領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)《投標(biāo)組指派單》進(jìn)展審批。投標(biāo)部門〔技術(shù)支持部門〕經(jīng)理：指派本部門人員擔(dān)當(dāng)投標(biāo)組長(zhǎng)、標(biāo)書審核人、投標(biāo)組成員，協(xié)商商務(wù)人員人選。投標(biāo)組長(zhǎng)：指揮、協(xié)調(diào)投標(biāo)組完成任務(wù)安排、招標(biāo)書評(píng)審、投標(biāo)書編制、投標(biāo)書評(píng)審、驗(yàn)證、競(jìng)標(biāo)、投標(biāo)總結(jié)等工作。投標(biāo)組成員〔包括技術(shù)人員、商務(wù)專員等作，完成投標(biāo)文件的編制。標(biāo)書審核人：負(fù)責(zé)組織投標(biāo)組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)展評(píng)審。投標(biāo)組文秘：負(fù)責(zé)工程標(biāo)書文件的立卷治理，按時(shí)歸檔至公司檔案室。治理流程：投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審工程立項(xiàng)后，業(yè)務(wù)員與客戶加強(qiáng)溝通，準(zhǔn)時(shí)做好工程投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審工作。如需其它部門幫助完成《資格預(yù)審文件〔GDIE/QR-16〕申請(qǐng)相關(guān)部門支持。成立投標(biāo)組GDIE/QR-2〔我司未持有的資質(zhì)〔例如公司的技術(shù)力量是否到達(dá)要求、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶關(guān)系成熟程度等、經(jīng)濟(jì)性〔例如毛利率、占用資金率等〕作出評(píng)估。部門經(jīng)理等審批人依據(jù)上述信息推斷工程的可行性是否成立投標(biāo)組，如同意則指派投標(biāo)組長(zhǎng)、成員及標(biāo)書審核人。指派單審批流程業(yè)務(wù)員部門經(jīng)理審批公司領(lǐng)導(dǎo)打算投標(biāo)部門投標(biāo)部門經(jīng)理指定投標(biāo)組組長(zhǎng)、成員商務(wù)人員和標(biāo)書審核人。投標(biāo)書設(shè)計(jì)過程招標(biāo)書評(píng)審?fù)稑?biāo)組長(zhǎng)組織招標(biāo)書評(píng)審會(huì)議，確保招標(biāo)書及客戶需求在投標(biāo)組內(nèi)充分的理解，評(píng)審須填寫《招標(biāo)書評(píng)審表GDIE/QR-2。評(píng)審內(nèi)容主要包括以下方面：主要技術(shù)要求：包括選用產(chǎn)品，材料規(guī)格、性能，配套設(shè)備，工程參照的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。質(zhì)量要求：質(zhì)量指標(biāo)、安全要求、工藝方法、工程特性、修理維護(hù)效勞等。進(jìn)度要求：進(jìn)場(chǎng)日期、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收及交付期限等。經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)等：本錢概算、治理費(fèi)用、預(yù)期利潤(rùn)、稅額等。其它要求：產(chǎn)品授權(quán)書，投標(biāo)保證金，特別資質(zhì)要求，工程可行性評(píng)價(jià)等。業(yè)務(wù)員提出“不參與投標(biāo)”的建議，相關(guān)人員溝通后打算是否投標(biāo)。投標(biāo)組任務(wù)安排進(jìn)展投標(biāo)書編制前，組長(zhǎng)對(duì)投標(biāo)組成員進(jìn)展任務(wù)安排，明確具體任務(wù)及完成期限，填寫《投標(biāo)組任務(wù)安排表GDIE/QR-2。投標(biāo)組完成前期投標(biāo)設(shè)計(jì)依據(jù)任務(wù)安排，業(yè)務(wù)員和〔或〕技術(shù)員和〔或〕物流部專員聯(lián)系廠家和供給商，獵取授權(quán)書。商務(wù)專員預(yù)備資質(zhì)和商務(wù)標(biāo)制作。技術(shù)員確定點(diǎn)表、系統(tǒng)構(gòu)造圖等。中間評(píng)審?fù)稑?biāo)組依據(jù)前期投標(biāo)設(shè)計(jì)的狀況，進(jìn)展中間評(píng)審，包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、產(chǎn)品授權(quán)書、資質(zhì)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。評(píng)審是否都能滿足招標(biāo)要求，假設(shè)都滿足，連續(xù)進(jìn)展后期投標(biāo)設(shè)計(jì)。假設(shè)有不滿足的，爭(zhēng)論解決方案。假設(shè)不能解決的，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打算是否連續(xù)投標(biāo)。投標(biāo)組完成后期投標(biāo)設(shè)計(jì)投標(biāo)書編制過程中，業(yè)務(wù)員與客戶、招標(biāo)機(jī)構(gòu)保持溝通，做好市場(chǎng)調(diào)查及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析，為標(biāo)書的制作供給準(zhǔn)確信息。投標(biāo)書評(píng)審為保證競(jìng)標(biāo)前對(duì)投標(biāo)書作充分的審查、完善，投標(biāo)組原則上應(yīng)提前一天完成設(shè)計(jì)，由投標(biāo)組長(zhǎng)組織投標(biāo)書評(píng)審會(huì)議，標(biāo)書審核人、業(yè)務(wù)員、投標(biāo)組參與評(píng)審，評(píng)審結(jié)果應(yīng)記錄在《投標(biāo)書評(píng)審表GDIE/QR-2。評(píng)審包括以下方面：設(shè)計(jì)要求符合性：包括選用產(chǎn)品的規(guī)格、性能、配套設(shè)備、質(zhì)量指標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)日期、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收及交付期限等。客戶思路符合性：包括系統(tǒng)功能、工程特性、安全要求、修理維護(hù)效勞等。設(shè)計(jì)穎性：技術(shù)的應(yīng)用、系統(tǒng)性價(jià)比等。內(nèi)容完整性：客戶各項(xiàng)需求均得到關(guān)注，內(nèi)部的審批〔簽字、蓋章〕程序完備，標(biāo)書格式〔條款、頁(yè)碼〕正確。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)性：方案設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)、圖紙符合相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，便于與甲方的技術(shù)交流。敬重客戶：標(biāo)書是否按客戶要求的格式制作，是否包含必要的客戶信息、雙方聯(lián)系方法和聯(lián)系人。工程經(jīng)濟(jì)性：本錢掌握、預(yù)期利潤(rùn)額、對(duì)公司今后業(yè)務(wù)開拓的影響等。投標(biāo)組依據(jù)評(píng)審意見對(duì)標(biāo)書進(jìn)展優(yōu)化。500萬(wàn)〔500萬(wàn)〕元以下的工程，投標(biāo)組長(zhǎng)需向部門經(jīng)理匯報(bào)報(bào)價(jià)；500萬(wàn)元以上的需向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。招標(biāo)需求變更投標(biāo)書設(shè)計(jì)過程中，假設(shè)甲方需求〔如標(biāo)書答疑、澄清文件〕有重大變更，則必需重進(jìn)展招標(biāo)書評(píng)審。假設(shè)不屬重大變化，則投標(biāo)組依據(jù)該變化重調(diào)整投標(biāo)文件。投標(biāo)組協(xié)作業(yè)務(wù)員進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)標(biāo)投標(biāo)總結(jié)5個(gè)工作日內(nèi)，投標(biāo)組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)員應(yīng)依據(jù)投標(biāo)結(jié)果〔中/失標(biāo)〕準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展總結(jié)，分析緣由、總結(jié)閱歷，提出改進(jìn)方法，以利于將來(lái)的投標(biāo)〔GDIE/QR-28〕由業(yè)務(wù)員、投標(biāo)組長(zhǎng)部門經(jīng)理分別加意見。5個(gè)工作日內(nèi)未開標(biāo)的工程可以在《投標(biāo)總結(jié)表》重投標(biāo)因流標(biāo)需重投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)部門可以重指派投標(biāo)組長(zhǎng)，投標(biāo)組長(zhǎng)按上述4.3要求完成投標(biāo)設(shè)計(jì)，重參與投標(biāo)，并最終完成投標(biāo)總結(jié)。投標(biāo)過程文件的治理投標(biāo)過程中，相關(guān)文件應(yīng)按《設(shè)計(jì)與開發(fā)掌握程序〔GDIE/QP-13〕相關(guān)要求進(jìn)行治理，包括客戶供給的需求性文件〔招標(biāo)書、圖紙、答疑與澄清文件等、投標(biāo)書〔方案、報(bào)價(jià)、圖紙等、中/失標(biāo)通知書〔如有。投標(biāo)完畢后，投標(biāo)部門文秘應(yīng)按《工程檔案歸檔要求〔GDIE/GM-10〕將上述文件立卷歸檔至公司檔案室。相關(guān)表單及支持性文件〔GDIE/QR-16〕〔GDIE/QR-24〕〔GDIE/QR-25〕《投標(biāo)組任務(wù)安排表〔GDIE/QR-26〕〔GDIE/QR-27〕〔GDIE/QR-28〕《設(shè)計(jì)與開發(fā)掌握程序〔GDIE/QP-13〕《工程檔案歸檔要求〔GDIE/GM-10〕6.流程圖6.1投標(biāo)流程圖