辦公室文檔管理工作聘篇一：文檔管理個(gè)人工作總結(jié)在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫，但經(jīng)過一番詳細(xì)的思量，我理清了思路。在這里，我們對如何進(jìn)行文檔管理分三個(gè)階段來闡述。1、生成期文件的管理生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或者發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個(gè)流程：文件一文件套一雜志匣f文件柜。按事由用文件夾對文件進(jìn)行分類；按照一件事一個(gè)文件套的原則，每一個(gè)人準(zhǔn)備若干個(gè)文件套；按類別或者內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套；可以用文件套的顏色對文件類別進(jìn)行區(qū)分。將文件套采集到輕便雜志匣中；把文件套整齊地?cái)[放在輕便雜志匣里并立于桌面上；責(zé)任人外出或者離職時(shí)，務(wù)勢必輕便雜志匣放到使用中文件柜上；用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類；由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每一個(gè)人都應(yīng)該備有使用中的輕便雜志匣，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里；將辦公室用的文件柜的部份空間劃分出來,作為使用中的文件柜，可使辦公室每一個(gè)人每天的工作一目了然，方便工作交接及管國際接軌，從XX年開始，公司每年都禮聘西歐國家的一流設(shè)計(jì)師對XX產(chǎn)品進(jìn)行同步研發(fā)，在制鞋行業(yè)開辟新品種方面始終保持率先地位，并建立了標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室。XX年，公司還通過與德國dhm公司的合作，實(shí)現(xiàn)了民外合璧，借梯登高，并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會(huì)責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證，使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動(dòng)權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達(dá)到國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而打破貿(mào)易壁壘，為企業(yè)更好地進(jìn)軍國際市場鋪平道路。公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的理念，逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入，積極其員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動(dòng)〉保險(xiǎn)，XX年斥資1000萬打造面積近XX平米的員工活動(dòng)中心，放映廳、ktv、健身房、臺(tái)球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了xx報(bào)，廣播站，滿足員工日益增長的精神文化需求。三、工作內(nèi)容在這一個(gè)多月中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。篇二：辦公室文員工作總結(jié)20xx年，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持匡助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成為了本年度的工作,完成為了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：一、塌實(shí)的工作態(tài)度：一年來，我堅(jiān)持工作塌實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中浮現(xiàn)任何維漏。辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬糊潦草。(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免浮現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日益正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語言，說話溫和、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求匡助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或者及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賦予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。世界工廠溫馨提醒：請點(diǎn)擊以下分頁標(biāo)簽，查看辦公室文員〉年終總結(jié)下文！6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司＞企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。三、20xx年度所學(xué)知識(shí)：1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈便的接待技巧、〉公共關(guān)系中的禮儀形家善。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對外郵件IN&0UT的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET的廣泛運(yùn)用，用心做好每一件事。9、董事xx先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。四、20xx年度需要努力的方向及感想：助理對于我來說是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)，希翼能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短，塌實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。感謝公司的栽培和賦予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，感謝同事們的每一次匡助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵(lì)，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事，希翼自己也能運(yùn)用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希翼在不久之將來，我在工作上也可以獨(dú)擋一面，再也不依賴部門經(jīng)理，再也不依賴同事們，不辜負(fù)培養(yǎng)我匡助我，讓我成長起來的人！20xx年我將以一個(gè)斬新的面貌投入到今后的工作中，同時(shí)也希翼能和公司一起成長，共同進(jìn)步！篇三：辦公室文員工作總結(jié)不知不覺，進(jìn)入**公司至今一個(gè)月有余。回顧以往，我從一個(gè)懵懂的xx逐步成長為一位勤奮敬業(yè)的公司辦公人員。在這段時(shí)間中，我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心匡助下，我勤奮塌實(shí)地完成為了自己的本職工作，也順利完成為了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此，我向關(guān)心匡助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝！下面，我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡要總結(jié)：一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料和圖書整理、印章的使用和保管。1、這一個(gè)月期間我將公司的所有中層及中層以上的書籍登記在冊，并制定了電子檔案，以便于提高公司閑置書籍的利用率。2、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格和文檔等，同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件，及時(shí)做到上傳下達(dá)。二、員工檔案資料建立。1、本月期間我將公司的中層及以上領(lǐng)導(dǎo)的檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理，并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補(bǔ)齊，并做到及時(shí)更新。3、及時(shí)更新通訊錄，以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。1、初到公司，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。四、辦公用品的采購申請、發(fā)放、登記、管理。五、接待服務(wù)工作。六、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。七、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。來科達(dá)這一個(gè)月學(xué)習(xí)了不少，>收獲了不少。現(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。一、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還時(shí)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，并且普通比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。二、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生，在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。四、工作收獲:1、工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手。五、工作中存在的不足：1、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中，時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心，從而浪費(fèi)時(shí)偶爾是再做一遍。相信在接下來的工作中，我一定會(huì)子細(xì)、子細(xì)、再子細(xì)來完成每項(xiàng)工作。2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情慷慨。做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)，每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細(xì)致。接下來的〉工作計(jì)劃：會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進(jìn)，提高自我工作意識(shí)及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！理，并可暫時(shí)性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。2、保存期文件的管理有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會(huì)下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個(gè)保存中心的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明作廢日期，文件保存到期后即將廢棄、扔掉或者銷毀。而對于需永久保存的文件資料,可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，無非，如果使用保存型文件夾將會(huì)更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立保存中心。3、文件的廢棄保管型文件隨著時(shí)間的流逝，其利用價(jià)值會(huì)降低，如果不及時(shí)清理，就會(huì)泛濫成災(zāi)。堅(jiān)決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行：、按文件進(jìn)行廢棄、按文件夾進(jìn)行廢棄；、按項(xiàng)目進(jìn)行廢棄；、按顏色進(jìn)行廢棄。隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對于電子文件的管理，需要注意以下幾個(gè)方面。1、對電子文件要進(jìn)行分門別類地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類。通過分類、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲(chǔ)處于一種有序狀態(tài)。2、對電子文件要定期、及時(shí)的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。3、由于電子文件利用途徑的多樣化，特別是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天，要做好電子文件的保密工作，即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問權(quán)限。篇二：辦公室個(gè)人工作總結(jié)述職報(bào)告201*年以來，遵照分公司工作部署，綜合部積極服從服務(wù)于公司發(fā)展大局，明確工作目標(biāo)，明確工作職責(zé)，組織帶領(lǐng)全體員工盡心竭力完成份公司安排的各項(xiàng)工作，努力為分公司的發(fā)展和各項(xiàng)工作的開展做好支撐服務(wù)。工作中，在部門組織帶領(lǐng)下，全體員工團(tuán)結(jié)一致，認(rèn)真完成本職工作，積極投身到集團(tuán)攻堅(jiān)活動(dòng)中，為分公司的發(fā)展貢獻(xiàn)了一份力量。現(xiàn)就綜合部一年來的工作情況以及201*年的工作打算匯報(bào)如下。一、履行職責(zé)，全面落實(shí)各項(xiàng)工作部署201*年，公司的發(fā)展思路變了，工作機(jī)制、工作格局增添了新的內(nèi)容，也使得公司的發(fā)展內(nèi)容更具體，目標(biāo)更明確，要求也更高。在公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，綜合部及時(shí)調(diào)整工作思路，積極融入公司改革發(fā)展大局，努力為公司的發(fā)展做好支撐服務(wù)。工作中，全體員工為做工作想了不少辦法，克服了許多艱難，以積極向上地態(tài)度對待自己的工作。日常工作安排時(shí)，堅(jiān)持以員工的能力和綜合素質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)，合理安排各項(xiàng)工作。除此之外，工作中力爭講求實(shí)效，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，力戒表面文章，部門人員嚴(yán)格服從各項(xiàng)工作安排，遵守公司制度，以公司利益為出發(fā)點(diǎn)，創(chuàng)建良好工作氛圍，養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。二、腳塌實(shí)地，積極作好本職工作今年，綜合部積極協(xié)調(diào)推進(jìn)了各縣分公司局房購置、省分公司配置車輛入戶、網(wǎng)絡(luò)公司、車輛配置等工作，完成為了綜合樓亮化、多功能會(huì)議廳改造、綜合樓道路出口開通、大門口空地硬化，檔案規(guī)范化管理等工作，還為集團(tuán)攻堅(jiān)提供了必要的支撐和服務(wù)保障。和以往相比較，綜合部的服務(wù)支撐保障更加到位，工作效率進(jìn)一步提高。不管是分公司各類會(huì)議、工作啟動(dòng)還是“智慧**”協(xié)議簽訂等工作,綜合部均高效、精密完成為了各項(xiàng)工作。還在市省份公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下,積極組織開展了省級文明單位創(chuàng)建的申報(bào)、驗(yàn)收工作，獲得了省文明委的好評。三、作好后勤保障，關(guān)心員工生活綜合部的工作，還包括后勤服務(wù)工作。20XX年，在分公司以及工會(huì)指導(dǎo)下，綜合部積極協(xié)調(diào)解決了綜合樓的安全、消防、水暖電的保障問題，杜絕了各類安全事件的發(fā)生。安排落實(shí)了分公司餐廳改造運(yùn)營模式調(diào)整，努力為員工營造一個(gè)溫馨舒適的工作環(huán)境。四、存在的不足一年來，綜合部全體員工雖然盡職盡責(zé)，努力做好本職工作，但還是存在一些欠缺和不足。一是由于今年工作量大，一些工作做得還不夠細(xì)致，跟各部門配合還有待進(jìn)一步加強(qiáng)；二是部門員工個(gè)人能力還有待進(jìn)一步提高；三是工作的前瞻性還有待提升。五、201*年工作計(jì)劃201*年，綜合部將認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市分公司戰(zhàn)略部署，環(huán)繞中心，服務(wù)大局，統(tǒng)籌兼顧，服務(wù)基層，切實(shí)履行綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)保障職能，確保分公司決策部署、重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重點(diǎn)工作有序開展，落實(shí)到位。（一）日常工作一是協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)外部事務(wù)，增強(qiáng)各項(xiàng)工作的前瞻性和主動(dòng)性，確保公司決策部署和交辦工作落實(shí)到位。二是對公司各類重要會(huì)議和重大活動(dòng)，做到事先認(rèn)真準(zhǔn)備，事中組織管控，事后督辦完成，取得預(yù)期效果。三是做好各項(xiàng)工作的跟蹤檢查、情況反饋和責(zé)任考核。（二）安全生產(chǎn).推動(dòng)“一崗雙責(zé)”和安全防范措施落實(shí)，建立部門、縣（區(qū)）分公司安全生產(chǎn)量化考評體系，組織開展考評活動(dòng)，促進(jìn)安全生產(chǎn)工作常態(tài)化、規(guī)范化。.催促指導(dǎo)各單位結(jié)合工作實(shí)際（如：營業(yè)服務(wù)、日常管理、運(yùn)行維護(hù)、建設(shè)施工、業(yè)務(wù)支撐、消防保衛(wèi)、勞動(dòng)保護(hù)、人生安全、車輛駕駛等），加強(qiáng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和應(yīng)急方案的梳理修訂，提高可操作性。.加強(qiáng)各類隱患的排查整治，切實(shí)排查整改存在的問題，遏制安全生產(chǎn)責(zé)任事故和重大治安案件的發(fā)生。（三）車輛管理.貫徹落實(shí)車輛管理辦法，做好車輛的出入、停放、維修、安全等的管理。根據(jù)工作實(shí)際需要，做好日常車輛的調(diào)配使用。.較好地使用車載定位系統(tǒng)，做好行車監(jiān)控和日常加油按車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，發(fā)現(xiàn)油耗超標(biāo)情況，查明原因，即將糾正，實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗。.每半月檢查一次車輛管理辦法的執(zhí)行情況發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，即將整改，并追究相關(guān)人員責(zé)任。.建立車輛檔案，詳細(xì)記載每輛車的行駛、維修、油耗情況，年內(nèi)對車輛使用和維修狀況進(jìn)行一次評估，檢查車輛使用情況，發(fā)現(xiàn)問題即將整改。.油耗、維修成本較上年下降10%,全年無安全事故。（四）信息報(bào)導(dǎo).加強(qiáng)對全市信息工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全信息采編隊(duì)伍。.發(fā)揮信息報(bào)導(dǎo)作用，為分公司各項(xiàng)工作的開展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。.催促各部門、各縣（區(qū)）分公司每月信息報(bào)送不少于2篇，分公司每月報(bào)導(dǎo)不少于12篇.年度分公司信息報(bào)導(dǎo)在全省排名確保前3名。（五）辦公設(shè)施.按照全成本管理要求，核定各單位每月辦公費(fèi)用。.建立辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)賬，加強(qiáng)辦公費(fèi)用管控。.每月檢查各單位辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用、保管情況，發(fā)現(xiàn)問題和領(lǐng)用超標(biāo)情況即將整改。.每半年檢查一次辦公設(shè)施使用情況，并與物資管理部溝通，做好設(shè)備使用臺(tái)賬，部份用品、設(shè)備施行交舊領(lǐng)新制度。.行政辦公能耗同口徑保持負(fù)增長，實(shí)現(xiàn)降本增效。（六）后勤管理L定期檢查物業(yè)公司工作開展及合同履行情況，按照物業(yè)管理合同，檢查其履職情況，對存在的問題及工作不到位、履職不充分的地方提出整改要求。.定期檢查通信綜合樓的日常使用、安全及配套設(shè)施使用情況。定期對通信綜合樓房屋建造及與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場地進(jìn)行檢查、維修養(yǎng)護(hù)，按要求做好區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，維持好公共秩序。.檢查食堂日常工作開展及飲食衛(wèi)生。檢查并協(xié)調(diào)好食堂管理工作，減少浪費(fèi)，提高飲食