庫存物資的日常管理規范一、庫存物資的定期檢查對庫存物資進行定期檢查，可隨時掌握物資在保管期間的變化情況，分析影響物資變化的各種因素，以便及時采取控制措施。通過檢查，記錄檢查結果，還可積累資料，不斷總結經驗教訓，提高保管技術水平。（1）檢查的主要內容1）查質量檢查物資質量變化情況，有無受潮、發霉、蟲咬、鼠傷、銹蝕、氧化、變質、變形、損壞等。必要時可取樣檢驗物資理化性能。2）查數量查物資的數量是否準確，物、證、賬、卡是否相符，賬表、垛卡記載是否清晰、準確、及時，物資有無丟失、被盜。3）查保管條件檢查物資堆垛是否穩固，有無傾斜，地坪有無下沉、裂縫；庫房有無滲漏，門窗、風洞是否完好、嚴密，啟閉是否靈活；苫蓋物是否嚴密，有無損壞；溫濕度記載、分析與通風密閉時機的掌握及其效果是否符合保管要求；庫內外是否整潔衛生。4）查安全檢查倉庫各種安全措施和消防設備，如照明電器、避雷設施等是否安全、牢固、可靠。5）檢查各項規章制度的執行情況和對存在問題的處理情況和改進措施。庫存物資的檢查要定期按時進行。檢查時要認真細致，摸清底細，掌握情況，做好記錄，發現問題要及時采取措施，限期處理。（2）檢查的方法1）質量檢查。保管員對所管物資，應在入庫時就摸清其特性，了解其可能發生質變的情況，并分別輕重緩急，進行排隊，然后按計劃進行質量檢查。一般可采用卡片袋的方法進行物資檢查排隊。物資入庫時，即確定需要檢查的適當時間，填好檢查卡片，插入預制的物資檢查卡片袋中。這樣可以每天按帶上日期抽出檢查卡片，進行檢查。對于超過保管期限和需要緊急處理的物資，可在卡片上插上警號標志，以示警惕。物資在檢查和采取保養措施后，再按具體情況排隊。利用這種方法，保管員就可以有計劃地檢查物資質量情況。2）安全狀態檢查。保管員對自己所保管物資的安全和保管狀態的檢查應在上下班時進行，要認真細致，防止破壞和堆垛倒坍。發現問題，要及時處理，以防物資發生意外情況。3）計量工具檢查。計量工具是保管員日常工作中經常使用的重要工具，必須經常保持準確。因此，保管員必須愛護工具，合理使用，妥善保護并定期檢查，特別是臺秤類計量工具。4）臨時檢查。倉庫應根據季節變化或工作需要等情況，進行某些重點檢查。可由倉庫領導會同業務人員和保管員共同檢查。節假日前后組織安全檢查；梅雨季節前后組織保養情況檢查；夏季到來前組織對怕熱物資的檢查；冬季到來前組織冬防措施檢查；大的風雨到來之前的緊急檢查；根據工作中發現的問題而決定的某些重點檢查等。（3）檢查中發現問題的處理檢查中發現的問題，如果能夠當時處理的，就積極采取措施，現場解決。對于物資的數量和質量方面的問題，應按下列要求處理：1）物資有變質跡象或發生質變時，應按照物資維護保養的方法處理，并查明原因，訂出改進措施。2）有些物資超過保管期，或有質量問題不能繼續保管的，應列表報告物資主管部門及時處理，以免造成損失。關于質量情況的報告表，一般每半年上報一次。如有重大質量問題則可專項上報。二、搞好庫房的清潔衛生泥土灰塵不僅含有各種致腐雜質，同時也容易吸收空氣中的水分形成電解質；酸堿性物質則會直接侵蝕物資，使金屬產生化學性腐蝕。因此，保持庫房和物資的清潔衛生，是減少物資腐的重要措施。具體要求是：（1）庫內要勤清掃，保持物資表面無積塵、雜物，庫內及庫房周圍應經常保持清潔，無垃圾、無雜草，以防昆蟲孳生。（2）庫房內及四周水溝要保持暢通，無積水。庫房近處無高大樹木、水池，以減少空氣的濕度。（3）庫房內無蟲、無鼠，防止損壞物資及其包裝。三、適時倒垛、并垛為了檢查物資質量和便于管理，提高庫房倉容利用率，提高經濟效益，應適時對庫存物資進行倒垛、并垛。（1）如煙花膠片和標準膠片，接觸一年后，應立即進行倒垛，挑出水漬包、臭包；其后視具體情況二至五年再倒垛一次，橡膠制品按有關規定和要求辦理。（2）紙