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文檔簡介
項目驗收程序一、項目驗收的組織及其職責項目驗收的組織是指對項目成果進行驗收的組成人員及其組織。一般由項目接收方、項目團隊和項目監理人員構成。但由于項目性質的不同,項目驗收的組織構成差異較大,如對一般小型服務性項目,只由項目接收人員驗收即可;甚至對內部的項目,僅由項目經理就可驗收。關于投資建設項目的竣工驗收組織,按國家計委、建委關于《建設項目(工程)竣工驗收辦法》的規定組成。大中型和限額以上基本建設和技術改造項目(工程),由國家計委或由國家計委委托項目主管部門、地方政府部門組織驗收。小型和限額以下基本建設和技術改造項目(工程),由項目(工程)主管部門或地方政府部門組織驗收。竣工驗收要根據工程規模大小、復雜程度組成驗收委員會或驗收組。驗收委員會或驗收組,應由投資方、銀行、環保、勞動、消防及其他有關部門的人員組成。接管單位、施工單位、勘察設計單位應參加驗收工作。驗收委員會或驗收組的主要職責是:1審查預驗收情況報告和移交生產準備情況報告。2審查各種技術資料,如項目可行性研究報告、設計文件、概(預)算,有關項目建設的重要會議記錄,以及各種合同、協議、工程技術經濟檔案等。3對項目主要生產設備和公用設施進行復驗和技術鑒定,審查試車規格,檢查試車準備工作,監督檢查生產系統的全部帶負荷運轉,評定工程質量。4處理交接驗收過程中出現的有關問題。5核定移交工程清單,簽訂交工驗收證書。6月提交竣工驗收工作的總結報告和國家驗收鑒定書。二、項目驗收的程序項目驗收依項目的大小、性質、特點的不同其程序也不盡相同,對大型建設項目而言,由于驗收環節較多、內容繁雜,因而驗收的程序也相對復雜。對一般程序設計、軟件開發或咨詢等小項目,驗收也相對簡單一些。但項目驗收一般應由下面這些過程組成。1、前期準備工作。1)做好項目的收尾工作。當項目接近尾聲時,大量復雜的工作已經完成,但還有部分剩余工作需要細致耐心地處理。一般情況下,遺留的工作大多是分散的、零星的、工作量小的棘手工作。這些工作看似較輕松,但如果處理不好,將直接影響項目的進行。同時,臨近項目的結束,項目團隊成員通常有松懈的心理,因而,對項目工作的熱情不如項目開始時高漲。這些現象是很正常的。這就要求項目負責人把握全局,正確處理好團隊成員的工作情緒,保質保量地將收尾工作做好,做到項目的善始善終。2)準備項目驗收材料。項目驗收的重要依據之一是項目的成果材料,因而,項目團隊在項目的實施過程中,就應不間斷地做好各種項目文件的收集工作、編制必要的圖樣、說明書、合格驗收證、測試材料(包括相關的論文、研究報告等)。當項目準備驗收時,再將分階段、分部分的材料匯總、整理、裝訂入檔,形成一整套完整的驗收材料。準備一套清新、完整、客觀的項目材料是項目驗收的前提,也是順利通過項目驗收的必要保證。3)自檢。項目負責人應組織項目團隊,在項目成果交付驗收之前,進行必要的自檢自查工作,找出問題和漏洞以盡快解決。4)提出驗收申請,報送驗收材料。項目自檢合格后,項目團隊應向項目接受方提交申請驗收的請求報告,并同時附送驗收的相關材料,以備項目接受方組織人員進行驗收。2、驗收方應做好驗收工作1)組成驗收工作組或驗收委員會。項目業主(接受方)應會同項目監理人員、政府相關人員、如有必要還可吸收注冊會計師、律師、審計師、行業專家等人員,組成驗收工作組或驗收委員會。項目驗收班子成員應堅持公正、公平、科學、客觀、負責的態度對項目進行全面驗收。2)項目材料驗收。項目驗收班子對項目團隊送交的驗收材料進行審查,如有缺項、不全、不合格的材料立即通知項目團隊,令其限期補交,以保證項目驗收的順利進行。3)現場(實物)初步驗收。項目驗收班子根據項目團隊送交的驗收申請報告,可組織人員對項目成果現場或項目成果進行初步檢查,大體上對項目成果有個把握,如果檢查不符合項目目標要求,應通知項目團隊盡快整改。4)正式驗收。項目驗收班子在對項目驗收材料和項目初審合格的基礎上,組織人員對項目進行全面、細致的正式驗收,正式驗收還可依據項目的特點,實行單項工程驗收、整體工程驗收,或部分驗收、全面驗收等。如果驗收合格,簽署驗收報告;如果驗收不合格,通知項目團隊進行整改后再作驗收。如在驗收中發現較嚴重的問題,雙方難以協商解決,可訴諸法律。5)簽發項目驗收合格文件。對驗收合格的項目,驗收班子簽發項目驗收合格文件,標志著項目團
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