2023文員面試技巧

2023文員面試技巧：

進入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫字樓，與眾多能干而又很有活力的人一起工作是許多年輕人的幻想。大公司在聘請行政文員時往往有許多要求，除了技能方面外還需要許多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現自己，盡量呈現出自己的個人魅力。經過長期的實踐和討論，可銳詢問發覺在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者把握。

首先，要做好面試前的形象預備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必需要保持良好的心態來面對聘請人員。關鍵要做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給聘請人員留下好印象，使其信任你有力量在將來進入公司后與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官，避開心情波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種狀況則是，很自信，壓根不把聘請人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

應樹立兩種心態：一.面試的目的是合作而不是競爭。聘請人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增加公司的競爭力，而不是為與考生一比凹凸而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是公平的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向聘請人員懇求工作，勝利的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮狀況。

其次，面試者要留意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。由于行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必需要在面試中予以充分注意。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給聘請人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要消失晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，簡單給聘請人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝裝扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦潔凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給聘請人員、大方、干練感。

第三，文職崗位需要很強的語言表達力量，所以在面試時要留意特殊說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。假如求職者說話顛三倒四，語意不清，簡單讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然悅耳，但華而不實，缺乏誠意，都不是勝利的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入肯定的確定與否定，應多正反兩面考慮。從許多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡潔地下結論，有時還要從多個角度思索，詳細狀況詳細分析。

同時還要冷靜思索，理清思路。一般來說，當聘請人員提出問題以后，考生應稍作思索，不必急于回答。即便是聘請人員所提問題與你事前預備的題目有相像性，也不要在聘請人員話音一落，馬上答題，那給聘請人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先預備好的答案。假如是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思索。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思索，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。

一、面試前的預備

接到面試通知后，你該做些什么呢?

1.快速查找該企業的原始聘請廣告。

重溫該企業的背景狀況(一般在聘請文選中有所說明)，以及應聘職位的要求是什么等等。假如你備有幾種不同的求職信，應當了解投出的是哪一種求職信，最好再看一遍，做到心中有數。

2.查找交通路線，以免面試遲到。

接到面試通知后，應認真閱讀通知上是否標有交通路線，要搞清晰畢竟在何處上下車、轉換車。要留出充裕的時間去搭乘或轉換車輛，包括一些意外狀況都應考慮在內。假如對交通不熟識的話，最好把路線圖帶在身上，以便問詢查找。

3.整理文件包，帶上必備用品。

面試前，應把自己預備帶去參與面試的文件包整理一番，諸如文憑、身份證、報名照、鋼筆、其它證明文件(包括全部的復印件)均備整齊，以備考官索要核查。同時帶上肯定數量的現金以備不時之需。

4.預備面試時的著裝和個人修飾。

參與面試，在衣著方面雖不要特殊講究、過分花哨華麗，但也要留意干凈大方，不行邋遢，男士襯衫要換洗潔凈，皮鞋要擦亮;女士不能穿過分前衛新潮的服裝。

總之，著裝要協調統一，同所申請的職位相符。頭發要梳齊，男士要把胡須刮潔凈。女士若感覺臉色不佳則可化淡妝，不行修飾過分。另外，還應保證面試前充分的睡眠。

二、面試禮節

現在越來越多的企業在錄用員工時重視對其人品的考察。因此在面試時，考官們會隨時留意求職者的言行舉止。哪些舉止得體者往往能獲得考官的'青睞呢?

1.應提前多長時間到達面試地點?

提前10分鐘到達效果最佳。在面試時遲到或是匆忙忙忙趕到都是致命的，而提前半小時以上到達亦會被視為沒有時間觀念。到達面試地點后應在等候室急躁等候，并保持寧靜及正確的坐姿。

2.假如一些小企業沒有等候室怎么辦?

在面試辦公室的門外等候。當辦公室門打開時應有禮貌地說聲：打攪了。然后向室內考官表明自己是來面試的，絕不行貿然闖入。假如有工作人員告知你面試地點準時間，應當表示感謝。

3.進入面試室后能否立刻坐下?

等考官告知你請坐時可坐下。坐下后不要背靠椅子，也不要弓著腰，并不肯定要把腰挺得很直，這樣反倒會給人留下死板的印象，應當很自然地將腰伸直。

4.與考官交談時是否應始終凝視對方?

這并不需要，當然更不能漫不經心地四處張望。在交談時應當顯得自然，平常怎么和別人交談的，就怎么去做。

5.面試結束后該怎么做?

站起來對考官表示感謝。在走出面試室時先打開門，然后轉過身來向考官鞠一躬并再次表示感謝。然后輕輕將門合上。

三、克服面試怯場

1.要以一顆平常心正確對待面試，要做好承受挫折的心理預備。即使面試一時失利，也不要以一次失敗論英雄。

2.對聘請單位和自己要有一個正確的評價，信任自己完全能勝任此項工作。有信念不肯定贏，沒信念肯定輸。

3.適當提高服裝檔次，穿得干凈大方，以轉變自身形象，增加自信念。

4.面試前做幾次深呼吸，心情確定會安靜得多，士氣也會倍增。

5.與主考官見面時，要主動與對方進行親切有神的目光溝通，消退緊急心情。在心里盡量建立起與聘請者公平的關系。假如心里可怕，有被對方的氣概壓倒的感覺時，就鼓起士氣與對方進行目光溝通，待緊急心情消退后，再表述自己的求職主見。

6.當消失緊急的局面時，不妨自嘲一下，說出自己的感受，可使自己變得輕松些。

7.感到壓力大時，不妨借助間隙去發覺聘請者的諸如服飾、言語、體態方面的缺點，借以提高自己的心理優勢，這樣就會在自覺不自覺間提升自信，回答問題時也就自如多了。

8.當與對方的談話消失間隔時，不要急不行耐，這樣反而給自己留下思索的空間，抓緊理清頭緒，讓對方感覺你是一位鎮靜冷靜的人。

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