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文檔簡介
如何使用PROJETC2010編制項目計劃1/37前言2/37如何使用Project2010軟件編制項目計劃
使用Project軟件的最大目的是編制計劃與跟蹤計劃,而且為了能夠精細化的跟蹤計劃的變化過程,計劃的科學合理的編制是前提條件。
首先要明白,我們需要編制哪些項目計劃。我們知道項目計劃包含的有進度計劃、資源計劃、成本計劃、質量計劃、溝通計劃、采購計劃、風險管理計劃等等諸多的項目計劃。
在一般的項目管理要求中,也許不會要求上述計劃全部編制出來,但是最起碼的進度計劃、資源計劃、成本計劃是在大多數(shù)項目管理要求中被提到的。
用Project軟件便可以很方便的幫助您編制出上述三個計劃,本文著重講述如何使用Project2010軟件編制進度計劃,并簡要介紹資源、成本計劃的。
21編制項目計劃的基本步驟目錄contents2編制項目計劃的要點3輸出美化打印計劃3/374其他應用31編制項目計劃的基本步驟4/371.1設置項目開始時間1.2設定工作時間1.3添加任務名稱1.4設定任務級別1.5設定任務間的關系1.6設置任務工期1.7保存比較基準41編制項目計劃的基本步驟5/371.1設置項目開始時間打開工具欄中的“項目信息”,如下圖一;設置項目開始時間,如下圖二;(圖一:)51編制項目計劃的基本步驟6/371.1設置項目開始時間(圖二:)61編制項目計劃的基本步驟7/371.2設定工作時間;Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進度計劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改,將周六、周日改為非默認工作時間。操作步驟:項目->更改工作時間->工作周,選擇要更改的時間列->將所選的-期設置為非默認工作時間,見下圖一、圖二;圖三;注:非工作時間在Project當中為灰色顯示,工作時間為白色顯示(圖一:)71編制項目計劃的基本步驟8/371.2設定工作時間Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進度計劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改,將周六、周日改為非默認工作時間。操作步驟:項目->更改工作時間->工作周,選擇要更改的時間列->將所選的-期設置為非默認工作時間,見下圖一、圖二、圖三;注:非工作時間在Project當中為灰色顯示,工作時間為白色顯示(圖二:)81編制項目計劃的基本步驟9/371.2設定工作時間;Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進度計劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改,將周六、周日改為非默認工作時間。操作步驟:項目->更改工作時間,選擇要更改的時間列->將所選的-期設置為非默認工作時間,見下圖一、圖二;注:非工作時間在Project當中為灰色顯示,工作時間為白色顯示(圖三:)91編制項目計劃的基本步驟10/371.3添加任務名稱;添加新任務;需要插入一個新的任務,如下圖,需要在第8項任務前插入一項新任務,有兩種方法1)點擊任務8的任務序號,點擊任務欄的“任務”,如下圖示:101編制項目進度的基本步驟11/371.3添加任務名稱;添加新任務;需要插入一個新的任務,如下圖,需要在第8項任務前插入一項新任務,有兩種方法2)點擊任務8的任務序號,點擊鼠標右鍵“新任務”,如下圖示:111編制項目計劃的基本步驟12/371.3添加任務名稱;復制任務;1)首先選擇需要復制的任務范圍,如下圖:121編制項目計劃的基本步驟13/371.3添加任務名稱復制任務;2)在某任務前,粘貼復制的任務,或者在計劃末粘貼復制的任務,點擊鼠標右鍵進行粘貼,如下圖:131編制項目計劃的基本步驟14/371.4設定任務級別;在“任務名稱”域中,單擊需要降級(移動到層次結構中的低一級)或升級(移動到層次結構中的高一級)的任務。單擊“降級”按鈕
將任務降級。單擊“升級”按鈕
將任務升級。141編制項目計劃的基本步驟15/371.5設定任務間的關系;當已經確定需要完成哪些任務,您就可以通過鏈接相關任務將其排序。例如,有些任務可能必須在其他任務開始前完成,有些任務可能依賴另一項任務的開始才能執(zhí)行。選擇“任務名稱”域中要按所需順序鏈接在一起的兩項或多項任務。
要選擇不相鄰的任務,請按住Ctrl鍵并單擊任務名稱。
要選擇相鄰的任務,請按住Shift鍵并單擊希望鏈接的第一項和最后一項任務。
單擊“鏈接任務”
按鈕。在默認情況下,MicrosoftProject創(chuàng)建完成-開始類型的任務鏈接。可以將這種鏈接改為
開始-開始、完成-完成
或完成-開始
類型的鏈接。151編制項目計劃的基本步驟16/371.5設定任務間的關系;注2:可以通過雙擊“甘特圖”中的鏈接線,快速向后續(xù)任務添加前置重疊時間或延隔時間,然后在“任務相關性”對話框中鍵入前置重疊時間或延隔時間的總量。。161編制反項目酒計劃徐的基嘩本步勞驟17/3嚷71.室5設定泰任務嗎間的之關系隱;注1:如銹果要航取消涼任務裙鏈接適,請步在“為任務命名稱尋”域賠中選來中希喝望取普消鏈掉接的垂任務幻玉,然后符單擊絲式“取干消任呀務鏈掛接”按鈕。該編任務閱將根勞據(jù)與劃其他脊任務慕或限遷制的加鏈接史重排濤日程談。171編制殃項目要計劃樂的基功本步演驟18/3仆71.蝕6設置全任務糞工期挪;在“抱工期不”列肝,直脅接輸疲入工以期即旁可,迅如下遇圖:181編制鄙項目厲計劃嫂的基閣本步座驟19/3何71.細7保存桿比較而基準另;1)如果淡是第趨一次露編制逃進度惜計劃,可筋以直吐接點聽擊項目欄的辣“設置肚比較界基準”按犬鈕,側再點犧擊“設置銳比較急基準”,氣然后呀點擊搬“確定”,格如下染圖:191編制共項目走計劃而的基駕本步侄驟20/3悶71.密7保存摟比較誘基準拼;2)如面果是吉分期籠編制風進度毅計劃竹,前廣期已惠經保攪存過昌“比撐較基紋準”肆,且塞已有某任務瞇進行郊了實酬際時梳間的旗跟蹤輪,則黎保存慶比較制基準證時,安應選秘擇需清要保紫存比核較基響準的坦任務僻范圍昌,再揮保存涂比較普基準底,方巷法如跟下:202編制識項目剝計劃普的要安點21/3鳴72.忽1做WB針S任務緒分解(wo債rk艱b割re瞇ak綢do照wn鋸s最tr果uc阻tu桶re)2.怖2設置柳任務塔之間榮的邏叉輯關慰系2.營3關鍵贏路徑隙分析2.堂4跟蹤威計劃212編制辱項目挨計劃渴的要撕點22/3征72.砍1做WB拖S任務尋分解(wo災rk慰b趣re納ak賄do境wn越s嗓tr床uc葛tu塌re)2.侄1.獄1案例差二、撈三建筑工程項目的3級WBS分解
第一級建筑工程項目的單項工程第二級場地準備地下結構地上結構精裝工程機電工程設備陳設品特殊施工拆除市政、園林綠化第三級平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎地下室改建擴建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護及裝修樓梯及其裝飾裝修室內裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設施其它室內設施運輸設備給排水燃氣設施采暖通風空調設施消防設施建筑電氣設施設備陳設品家具特殊施工房屋局部拆除道路工程市政管網工程綠化工程園路園橋假山園林景觀工程其它室外工程222編制紐奉項目撈計劃扛的要全點23/3李72.客1做WB虜S任務堂分解(wo銹rk屬b獄re須ak忠do摧wn頑s漠tr紫uc鵲tu貝re)2.慨1.掛2顯示WB稅S大綱掉數(shù)字格式->點選鞠大綱昨數(shù)字232編制令項目杠計劃寧的要錯點24/3革72.密2設置獨任務蓬之間徑的邏師輯關逝系。2.雨2.韻1任務夸間的殼四種騾關系242編制跌項目球計劃鵲的要膏點25/3蕉72.摔2設置敏任務威之間凡的邏偉輯關個系。2.父2.迷2如何裳設置紙任務桂間的夜邏輯晴關系雙擊否任務星名稱->前置角任務->選擇仇類型->設置陡延隔停時間掀(舟見下己圖一乒、二震)圖一圖二252編制沸項目柳計劃盼的要扮點26/3袋72.央3關鍵海路徑每分析2.兇3.吸1尋找雷關鍵文路徑262編制仔項目榮計劃嶺的要端點27/3串72.榮3關鍵敬路徑膽分析2.駝3.要2優(yōu)化叉關鍵質路徑要點1:優(yōu)岸化關藏鍵路覽徑上翻的工顫期,蓄可縮膝短工捆期,鑄(見妖下圖瞞)272編制綿項目垮計劃金的要跌點28/3館72.裳3關鍵批路徑恨分析2.松3.舍2優(yōu)化鉗關鍵棉路徑要點2:非奪關鍵鍛線路侍上的突工期鑼若延桿誤,蚊也有炒可能瀉變成鼓關鍵蓮路徑裹工期其(見娘下圖仆)282編制銅項目棗計劃譜的要曲點29/3僑72.薄4跟蹤津計劃2.斜4.歉1設置剖跟蹤憲甘特誦圖甘特牽圖->點擊料跟蹤趁甘特脆圖圖一292編制粒項目道計劃貼的要俱點30/3友72.求4跟蹤修計劃2.暗4.呼1設置避跟蹤句甘特短圖甘特崖圖->點擊慎跟蹤振甘特籠圖圖二302編制鑼項目母計劃占的要僚點31/3債72.簡4跟蹤陵計劃2.叔4.墾2填寫郵工程自完成醒百分恭比313輸出獅美化搞打印砌計劃32/3涉73.溉1頁面趣設置即在幫“文猜件”荷選項差卡里蛾,點軍“打桶印”燃,左焦面設先置區(qū)贏域下俱方有助個“避頁面秋設置顆”323輸出猾美化嬌打印滔計劃33/3黃73.殼2頁面撐設置槍在漢“文雅件”饅選項匯卡里脾,點錘“打鏟印”貓,左維面設艘置區(qū)通域下饒方有最個“蓄頁面腐設置沸”334其他需應用34/3內74.蛛1從EX機CE滋L文件粉導入因計劃4.量2資源俗、成雷本管做理344其他濫應用35/3心74.分1從EX柿CE含L文件刮導入基計劃要點次:EX旦CL相E計劃嘴表格徹形式歷應和PR份OJ擇EC畜T格式掃對等辣設計黃,如檢下圖354其他利應用36/3孝74.亞2資源艦、成誰本管聽理(肥詳見灣案例掃五)4.梨
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