外貿(mào)單證庫(kù)出口全套業(yè)務(wù)資料案例1——安吉優(yōu)徒家具有限公司【公司介紹】——安吉優(yōu)徒家具有限公司成立于2013年04月02日，位于浙江湖州安吉縣，工貿(mào)一體，法人代表黃衛(wèi)濤，為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)。

主營(yíng)：辦公家具、沙發(fā)坐具、酒吧椅、配件等產(chǎn)品的出口，年出口額達(dá)500萬(wàn)元以上，月產(chǎn)量200000把以上。

認(rèn)證：工廠通過(guò)了ISO9001和ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。產(chǎn)品通過(guò)了CCC、CE、JET、E/e-mark、RoHS、CQC、CB、PSE等產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證。

主要營(yíng)銷方式：參展，不做網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。環(huán)節(jié)1：業(yè)務(wù)洽談，簽訂合同2014年1月15日，收到希臘ALFACALPLSA公司詢盤，要求報(bào)型號(hào)為YT-9001不同面料的沙發(fā)椅的價(jià)格。公司經(jīng)理兼業(yè)務(wù)員黃衛(wèi)濤通過(guò)郵件給對(duì)方發(fā)了形式發(fā)票（PROFORMAINVOICE），作為報(bào)價(jià)單。后經(jīng)談判，于2014年3月8日確定了價(jià)格等相關(guān)合同條款，出口3個(gè)規(guī)格的型號(hào)為YT-9001的沙發(fā)椅100只，使用FOBSHANGHAI術(shù)語(yǔ)，折合一個(gè)20英寸整柜。雙方未再簽訂正式合同，而是以形式發(fā)票（見(jiàn)下頁(yè)）作為合同用。支付為20%預(yù)付，80%見(jiàn)提單傳真件后支付，交貨時(shí)間為收到預(yù)付款后45天內(nèi)交貨。【業(yè)務(wù)介紹】——合同號(hào)：YT3001-01形式發(fā)票作用：報(bào)價(jià)時(shí)作為報(bào)價(jià)單；合同成交后作為合同的證明。環(huán)節(jié)2：收預(yù)付款，發(fā)生產(chǎn)通知單3月16日，進(jìn)口商發(fā)來(lái)金額為USD1440.00預(yù)付款的匯款水單的掃描件。由于實(shí)際業(yè)務(wù)中常會(huì)發(fā)生有水單但款項(xiàng)被退回的現(xiàn)象，出于謹(jǐn)慎，業(yè)務(wù)員小黃根據(jù)水單向開(kāi)戶行上海浦發(fā)銀行確認(rèn)款已于3月16日當(dāng)天到賬，且金額足夠。于是業(yè)務(wù)員小黃讓單證員于3月20日向本公司的車間發(fā)出成品生產(chǎn)訂單（見(jiàn)下圖），讓車間抓緊時(shí)間生產(chǎn)。【業(yè)務(wù)介紹】——合同號(hào)：YT3001-01生產(chǎn)訂單：車間必須在規(guī)定的交貨日期前完成指定商品的生產(chǎn)。生產(chǎn)必須嚴(yán)格按說(shuō)明進(jìn)行。在車間開(kāi)始生產(chǎn)不久，收到買家發(fā)來(lái)的產(chǎn)品外包裝上的嘜頭印刷要求，具體如下圖：Shippingmark：Innerboxmark：吊牌：

環(huán)節(jié)3：根據(jù)完貨時(shí)間，通知指定貨代訂艙車間預(yù)計(jì)完貨時(shí)間是4月15日，單證員于3月28日向進(jìn)口商指定貨代發(fā)出訂艙通知（見(jiàn)下圖），告知完貨時(shí)間等貨物信息。由于種種原因，最終訂到的艙位是5月3日。由于合同約定，3月16日收到預(yù)付貨款，必須在該日后45天內(nèi)交貨，最遲交貨期理應(yīng)是4月30日，船期超過(guò)了最遲裝船日期。但由于FOB術(shù)語(yǔ)下訂艙是買方的責(zé)任，該延期責(zé)任在于買家，與安吉優(yōu)徒公司無(wú)關(guān)。【業(yè)務(wù)介紹】——合同號(hào)：YT3001-01訂艙通知：在FOB術(shù)語(yǔ)下，進(jìn)口商的指定貨代根據(jù)該通知訂艙，因此必須在該通知中說(shuō)明“貨好日期”。另外，訂艙最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)是件、毛、體，因此必須明確給出。最后，因?yàn)槭钦癯鲐洠b箱在工廠進(jìn)行，必須告知貨代工廠地址。關(guān)于收貨人：

本票業(yè)務(wù)是前T/T業(yè)務(wù)，因此收貨人做成記名抬頭，而非指示抬頭（TOORDER），但操作中出口商必須保證收到全部貨款再寄出正本提單。環(huán)節(jié)4：制作發(fā)票、裝箱單等清關(guān)單據(jù)，委托報(bào)檢和報(bào)關(guān)由于進(jìn)出口清關(guān)用的商業(yè)發(fā)票、裝箱單中的單據(jù)信息要和實(shí)際貨物信息相符，單證員小錢等到4月15日貨物生產(chǎn)完畢后才開(kāi)始制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單（見(jiàn)下圖）。制作完畢后，小錢將發(fā)票和裝箱單等資料發(fā)給貨代。【業(yè)務(wù)介紹】——合同號(hào)：YT3001-014商業(yè)發(fā)票：中國(guó)海關(guān)要求，出口清關(guān)的發(fā)票必須蓋有出口商公章，因此發(fā)票右下角有公司名稱章+法人代表人名章。但國(guó)際結(jié)算用的發(fā)票并沒(méi)要求一定要蓋章，且有時(shí)進(jìn)口商要求對(duì)發(fā)票的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理，為此交單結(jié)匯的發(fā)票與出口清關(guān)用的發(fā)票未必一致。環(huán)節(jié)5：貨物裝箱，確認(rèn)集裝箱提單5月1日，貨代聯(lián)系的集卡拖著集裝箱來(lái)到安吉優(yōu)徒公司裝箱，小錢監(jiān)督裝箱。為讓買家確認(rèn)貨物已經(jīng)裝箱，小錢分別于裝箱完畢關(guān)車門前及關(guān)車門后拍照，發(fā)買家確認(rèn)。同時(shí)，收到指定貨代發(fā)來(lái)的提單確認(rèn)件，發(fā)客戶確認(rèn)，核查無(wú)誤后回傳確認(rèn)。5月3日貨物裝船，6日收到貨代快遞過(guò)來(lái)的正本提單一式三份（見(jiàn)下圖）。【業(yè)務(wù)介紹】——合同號(hào)：YT3001-015

正本海運(yùn)提單要確認(rèn)所有信息正確，托運(yùn)人是出口商（事關(guān)物權(quán)）。FOB術(shù)語(yǔ)成交，必須確保運(yùn)費(fèi)是“collect”；保證提單中標(biāo)明的份數(shù)正本都拿到手；確認(rèn)提單的已裝船批注與簽字蓋章是否有效（事關(guān)提單的有效性）；另，整箱運(yùn)輸提單有“shipper’sload,countandseal（STC）”語(yǔ)句，以及目的港換單貨代聯(lián)系信息。環(huán)節(jié)6：發(fā)提單掃描件，催尾款，寄單，文件歸檔收到提單當(dāng)天，小錢掃描提單后將掃描件發(fā)給進(jìn)口商，提示對(duì)方及時(shí)匯款。5月8日，買家發(fā)來(lái)尾款匯款水單，經(jīng)確認(rèn)款項(xiàng)已到賬后，5月9日小錢整理