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文檔簡介
學校鋼琴室管理制度總則1.目的為了規范學校鋼琴室的使用與管理,確保鋼琴設備的正常運行,為師生提供良好的音樂教學與練習環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校全體師生及經學校批準使用鋼琴室的校外人員。3.管理原則鋼琴室的管理遵循安全第一、合理使用、定期維護、責任到人的原則。鋼琴室使用規定1.使用預約師生如需使用鋼琴室,需提前至少[X]小時通過學校指定的預約系統進行預約。預約時需填寫個人信息、使用時間、使用目的等詳細內容。預約成功后,預約人應按照預約時間準時使用鋼琴室,如有特殊情況不能按時使用,需提前至少[X]小時取消預約,否則將按違約處理。2.使用時段鋼琴室開放時間為周一至周五的[具體開放時間段],周末及節假日的開放時間另行通知。每次使用時長一般不超過[X]小時,確有特殊需要延長使用時間的,需提前向鋼琴室管理人員說明并獲得批準。3.使用人數鋼琴室僅供單人或小組(不超過[X]人)使用,嚴禁多人同時使用同一架鋼琴。禁止在鋼琴室內進行與音樂教學、練習無關的活動,如聚餐、娛樂等。4.使用要求使用人員應愛護鋼琴及室內設施設備,保持鋼琴室整潔衛生。使用前需檢查鋼琴是否完好,如有問題及時向管理人員報告。使用過程中應正確操作鋼琴,不得隨意拆卸、改裝鋼琴部件,不得在鋼琴上放置重物或尖銳物品。使用結束后,使用人員應關閉鋼琴電源,將琴凳歸位,清理琴面及周圍雜物,關好門窗。鋼琴室管理人員職責1.日常管理負責鋼琴室的日常開放與關閉工作,按照規定的時間準時開門和關門。做好鋼琴室的衛生清潔工作,定期對鋼琴及室內設施進行擦拭、消毒,保持室內整潔衛生。檢查鋼琴設備的運行情況,發現問題及時報修,并做好維修記錄。2.預約管理負責受理師生的鋼琴室使用預約申請,審核預約信息的完整性和合理性,及時處理預約申請。對預約情況進行統計和分析,合理安排鋼琴室的使用時間,提高使用效率。3.設備維護協助專業維修人員對鋼琴進行定期保養和維修,確保鋼琴的音質和性能良好。建立鋼琴設備檔案,記錄鋼琴的型號、購買時間、維修記錄等信息,便于管理和查詢。4.安全管理負責鋼琴室的安全管理工作,檢查室內消防設施是否完好有效,確保疏散通道暢通。加強對鋼琴室的巡查,發現安全隱患及時處理,如遇緊急情況應及時報告學校相關部門。5.指導與服務為師生提供鋼琴使用方面的技術指導和咨詢服務,解答使用過程中遇到的問題。收集師生對鋼琴室管理工作的意見和建議,及時反饋給學校相關部門,不斷改進管理工作。鋼琴室設備管理1.設備采購學校根據教學需要和實際情況,制定鋼琴設備采購計劃,經學校領導批準后組織采購。采購鋼琴時應選擇質量可靠、信譽良好的品牌和供應商,確保鋼琴的品質和性能符合教學要求。2.設備驗收鋼琴到貨后,學校應組織相關人員進行驗收,檢查鋼琴的型號、規格、數量、外觀等是否與合同一致,同時對鋼琴的音質、性能進行測試。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續,并將鋼琴設備信息錄入學校資產管理系統。3.設備登記建立鋼琴設備臺賬,詳細記錄每架鋼琴的型號、編號、購買時間、使用部門、使用人等信息。定期對鋼琴設備進行清查盤點,確保賬實相符,如有設備變動應及時更新臺賬信息。4.設備維護制定鋼琴設備維護計劃,定期對鋼琴進行調音、清潔、保養等維護工作,確保鋼琴的正常運行。對鋼琴設備的故障維修情況進行記錄,包括故障現象、維修時間、維修人員、維修費用等信息,以便跟蹤和分析設備運行狀況。5.設備報廢對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的鋼琴設備,由學校資產管理部門組織相關人員進行鑒定,提出報廢申請。報廢申請經學校領導批準后,按照規定程序進行報廢處理,并及時更新鋼琴設備臺賬信息。鋼琴室安全管理1.消防安全鋼琴室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。嚴禁在鋼琴室內吸煙和使用明火,禁止私拉亂接電線,防止電氣火災事故的發生。師生應熟悉鋼琴室內的消防設施位置和使用方法,掌握基本的火災逃生技能。2.設備安全定期對鋼琴設備進行安全檢查,確保鋼琴的琴鍵、踏板、琴弦等部件無松動、損壞現象,防止因設備故障引發安全事故。在鋼琴室使用過程中,如發現設備異常或存在安全隱患,應立即停止使用,并及時報告管理人員進行處理。3.人員安全鋼琴室管理人員應加強對使用人員的安全教育,提醒使用人員注意安全事項,防止因操作不當或疏忽大意造成人身傷害。使用人員在使用鋼琴室時應遵守相關規定,不得在室內追逐打鬧、推搡他人,避免發生意外事故。4.應急處理制定鋼琴室應急預案,明確在發生火災、設備故障、人員受傷等緊急情況時的應急處理措施和責任分工。定期組織師生進行應急演練,提高應急處置能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行應對。鋼琴室衛生管理1.日常清潔使用人員在每次使用鋼琴室后,應及時清理琴面及周圍雜物,保持鋼琴室整潔衛生。鋼琴室管理人員每天應對鋼琴室進行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、鋼琴表面清潔等工作。2.定期消毒每周至少對鋼琴室進行一次消毒,重點對鋼琴鍵盤、琴凳、門把手等人員接觸頻繁的部位進行消毒處理,防止細菌和病毒傳播。在傳染病高發季節,應增加消毒頻次,確保鋼琴室的衛生安全。3.衛生檢查學校定期對鋼琴室的衛生狀況進行檢查,檢查內容包括環境衛生、設備清潔、消毒情況等。對衛生不達標的鋼琴室,責令相關責任人限期整改,整改后仍不符合要求的,將按照相關規定進行處理。鋼琴室違規處理1.違規行為界定未按規定預約使用鋼琴室或擅自更改預約時間、使用人員的。超過規定使用時長或在非開放時間使用鋼琴室的。在鋼琴室內進行與音樂教學、練習無關活動的。損壞鋼琴及室內設施設備,未按規定賠償的。違反鋼琴室安全管理規定,造成安全隱患或事故的。未遵守鋼琴室衛生管理規定,影響室內環境衛生的。2.處理措施對于首次違規的師生,給予口頭警告,并要求其立即改正違規行為。對于多次違規或情節嚴重的師生,將視情節輕重給予書面警告、限制使用鋼琴室[X]個月至[X]年不等的處理,并要求其賠償相應的損失。對于校外人員違規使用鋼琴室的,取消其使用資格,并禁止其再次進入學校鋼琴室。如因違規
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