河北某房地產經紀公司員工手冊

目錄

目錄.1

第一部分關于公司和創始人.2

第二部分公司文化.3

（一）公司戰略.3

（-）公司精神.4

（三）&

nbsp;公司理念與文化.7

（四）公司員工行為準則.7

第三部分行政辦公制度體系.8

第一章員工規范.8

第二章考勤及請假管理制度.9

第三章出差管理制度.11

第四章文書管理制度.14

第五章檔案管理制度.14

第六章保密管理制度.16

第七章印鑒管理制度.17

第八章辦公用品管理制度.17

第九章司機管理制度.19

第十章辦公車輛管理制度.20

第十一章計算機使用管理制度.21

第十二章會議管理制度.22

第十三章協議管理制度.25

第四部分財務制度體系.28

第一章鈔票和支票管理.28

第二章發票及有價證券管理.28

第三章借款和報銷制度.29

第四章關于非獨立核算的子項目財務管理辦法.30

第五章固定資產、低值易耗品管理.32

寫在篇后一一關于管理制度體系.34

第一部分關于公司和創始人

（-）

河北XX房地產經紀有限公司（前身河北XX房地產征詢顧問有限公司）成立于六月，注冊資金50

萬元。主營各類商務樓盤的租售代理及特色商品房的組市銷售，特別對各種因素閑置的國企舊

樓商務開發和整合盤活有獨到的經驗，也取得了驕人的業績。

公司成功地代理了河北貿易大廈、天成商務樓、電子展銷中心等樓盤的策劃、招租；配合河北

貿易大廈的公司改制工作，全權代理其的分割銷售，大廈主樓及輔樓各層已大部售出；公司還

與石家莊建工集團合作，在和平路黃金路段創辦“XX商務會館”；與中京大酒店合作開辦房產

異地置業中心，首創海量采盤規模經營新模式，廣納近至威海、秦皇島，遠到北海、海口、三

亞的多樣式品位一線海景房。

公司還下轄河貿后院餐廳、石門公園”三字禪茶院”；投資建成位于中華南大街的“清風茶樓

一一中華店”；直接管理的“清風茶樓——中京店”也于20236月正式開業

公司創始人歷經數年商海之滄桑風雨，明徹成功創業之真知卓見，深味人生真諦，始凝聚出：

“明理厚德，和衷精業”的公司精神。公司從戰略的視角統馭公司的一切經營活動，“跳出思

維定勢，突破地區局限，細分市場需求，獨辟運營蹊徑”；以：“欣賞和尊重、責任和極致、

激情和精進、完善和成長”作為公司文化的主旋律，力求打造一支正直做人，誠信做事，崇禮

尚德，務實進取的團隊，我們要讓冰凝、冷滯的鋼筋水泥世界蘊涵真摯的真情,讓關愛藉由我

們的不懈努力流向千家萬戶！

讓夢想與期待隨著XX一起飛翔，這里一定會給每一位員工施展才華的天地，鑄就輝煌的舞臺！

（二）

公司創始人XXXX先生在商海游弋數年，曾涉足諸多領域，既有成功之喜悅，又深刻體驗創業

之坎坷。此前投身茶藝事業，創辦清風茶樓，隨著著“清到蘭花品，風送谷雨茶”的膾炙人口，

清風茶樓蜚聲石門。此間為中華茶藝所依托的傳統文化和佛家智慧深深吸引，開始思考“入世

安身”與“心在物外”的和諧統一，對佛家的精深、超然、悲憫和威儀生出無限景仰，人生為

之豁然，尋即皈依三寶，號XX居士。

在世入世，在商言商，鬧中立業，靜處安身。2023年，河北XX房地產征詢顧問有限公司（現

更名為河北XX房地產經紀有限公司）正式創建，一年來，桃李英才齊聚麾下，金貴良機紛至

沓來。有道是：“隨分耕鋤收地利，他時飽滿謝蒼天。”今日XX事業，如朝陽之奔中天，XX

眾人龍驥虎步，正以“安平知命”之胸懷，成就“騰達傲世”之偉業。

第二部分公司文化

（一）公司戰略

“跳出思維定勢，突破地區局限，細分市場需求，獨辟運營蹊徑。”

一、我們的過去一一項目優勢戰略

XX公司初涉房產，主營商務樓盤的代理，獲得了不俗的成績，可觀的積累和寶貴的經驗。

二、我們的現在一一項目品牌戰略

保持傳統優勢，立足另辟蹊徑，創建XX房產異地置業中心，高位出擊，傾力打造XX品牌，弘

揚公司文化。

三、我們的明天一一項目多元化戰略

我們要做好今天的事，我們還要突破局限，涉足項目前期的業務，進入與民生更貼近的二手房

市場，創建一流大師級的策劃團隊和研發隊伍，……。

成就明天的夢想一一我們必將做到今天還想不到的！

（-）公司精神

XX的公司精神，體現為XX人之精神，XX以人為本，人亦是XX之本。XX精神之于人，簡言之:

“明理厚德，和衷精業。”

一、明理厚德篇

《大學》開篇：“大學之道，在明明德，在親民，在止于至善。”所謂“明明德”，就是發

揚光大人所固有的天賦的光明道德。

《周易》：“君子以厚德載物。”意思是說，以深厚的德澤育人利物。

《大學》中還說：“古之欲明明德于天下者，先治其國。欲治其國者，先齊其家。欲齊其家者,

先修其身。欲修其身者，先正其心。欲正其心者，先誠其意。欲誠其意者，先致其知。致知在

格物。”

古人對人的培養規定可歸結為“格物、致知、誠意、正心、修身、齊家、治國、平天下”。“格”

為“推究”之義，“致”是“獲得”，“格物”所“致”的“知”是指倫理和道德原則；所謂

“誠意”，就是要不自欺，要慎獨。在與別人相處時是這樣，在獨處時也應當是這樣。內心如

此，表現于外更是如此，即所謂“誠于中形于外，故君子必慎其獨也”；所謂“正心”，就是

教人防止個人感情、欲望的偏頗。“身有所忿憤則不得其正，有所恐驚則不得其正，有所好樂

則不得其正,有所憂患則不得其正。”人們不也許完全避免忿憤、恐驚、好樂、憂患等感情，

但防止、克制不合法的心態、欲望是可行而必要的；“修身”是格物、致知、誠意、正心所要

達成的目的，即把個人修養日臻完善，這是中國古代培養人的最高規定，只有這樣才干“齊

家”、“治國”、“平天下”。

具體如何實踐于今天的生活與事業，管仲在《管子?版法解》中尚有一段論述：“明君審察事

理，慎觀終始，為必知其所成；成必知其所用：用必知其所利害。”

意思是說，做一個明理達情之人，就要認真觀測事物的內在規律，詳慎分析事物起始與終結的

全過程。做事之前必知其成就如何，知其成就如何還要明白其作用何在，明白其事的作用，更

要知其利害關系。

我們所崇尚的“明理厚德”，是以中華優良傳統為基礎，結合現實社會處世立業的必然規定，

一言以蔽之，即“揚中華傳統文化之精粹，積仁義禮智信之德行。”

所有的XX人，都應以“明理厚德”自勉。

二、和衷精業篇

“和衷”二字，出自《尚書?皋陶謨》：“同寅協恭和衷哉。”意為眾人（同僚）同心合力。

“精”者，乃是“專一，精誠，精致”之意。“和衷精業”，是盼望我XX員工，能和衷共濟,

鑄就精業。

工作場合，小小天地，你來我往，摩肩擦踵，如何才干達成“和衷”呢？

我們認為，一方面要做到的，是“常懷克己之心，閉卻是非之口”。

《論語?衛靈公》有這樣一段：

“子貢問曰：'有一言而可以終身行之者乎？'子曰：'其恕乎！己所不欲，勿施于人。'”

孔子的話是說：“大約是'恕'罷！自己所不想要的任何事物，就不要加給別人。”

永遠善意理解別人，經常進行換位思考，所謂“責人之心責己，恕己之心恕人”。

第二個規定是，彼此“心懷善意”、“以誠相待”。

有一個故事，北宋英宗趙曙初即位時，有一天，慈壽皇太后送一封密信給當朝宰相韓琦，內稱

皇上和其生母高太后都對她不尊敬，尚有“為孀婦作主”這樣的話，并密令宦官伺機替她報仇。

韓琦見信后，只淡淡地說：“領圣旨。”

第二天，要上朝議事，韓琦借口家有急事，請求晚上朝。過后，韓琦上殿單獨面見皇上，說：

“我不敢驚動圣上，但有一封信必須請皇上過目，要當面說清楚，只是不能泄露出去。”韓琦

接著說：''皇上能有今日，全賴慈壽太后之力，這個大恩不可忘掉。雖然她不是你的親生母親,

但要多尊重她，自然也就平安無事了。”皇上說：“請相國明示。”韓琦說：“這封信上所說

的話，我可是擔當不起，希望皇上能把它秘密燒掉，假如泄露出去，挑撥離間的人就會乘機而

入。”皇上頜首稱是，依言而行。從此以后，兩宮太后關系融洽，沒有人看得出她們原先曾有

過矛盾。

賢德的宰相可認為國盡力者，都是能當面談出肺腑之言，成就了宋朝初年的興盛。XX公司創業

伊始，諸位同事當能精誠團結，待日后宏業廣舉之際，大家勿忘“心懷善意”、“以誠相待”，

那么，任何不和諧的事情，也能得到圓滿的解決。

還要注意的是，孔子說過：“君子成人之美，不成人之惡。小人反是。”

什么叫成人之美呢？君子自己很善良，也希望別人善良，看到別人善良自己也不久樂；君子自

己很能干，也希望別人很能干，看到別人很能干，自己也不久樂，這就叫成人之美。看到別人

的過錯怎么辦？不是去橫加指責，而是希望他能改。假如他朝有過錯，夕能改或夕有過錯，朝

能改，還是要和他結交。什么叫成人之惡呢？別人有了過錯，緊張有人會議論他，假如你出來

為他辯護，幫他掩蓋過錯，這樣他就無意去改正自己的過錯，你這樣做，就是成人之惡了。

我們不愿定“巧言令色”之人，更不認同“訐認為直”之舉。我們希望大家真誠贊賞別人優點,

善意寬容別人錯誤，誠懇耐心互相幫助，實現共同提高。

總之，大家相聚是緣，同事是福，寬宥為懷，互助為樂，以純善摯情，共同創建XX長期和諧

無往不勝的公司文化。

（三）公司理念與文化

經營理念：心存感激，衷懷敬意，誠信為本，善為人謀

文化主旋律：欣賞和尊重,責任和極致,激情和精進,完善和成長

公司宗旨：造福社會，發展自我，提高效益，回報員工

公司核心價值觀：與所有的人共贏

（四）公司員工行為準則

精耍：忠于公司，精于事業，珍視自己，欣賞別人。

一、愛我中華，遵章守紀

二、恪盡職守，服從管理

三、明理厚德，和衷共濟

四、精于事業，顧全大局

五、好學不倦，博觀約取

六、加強修養，崇禮尚義

七、注重形象，文明用語

八、欣賞別人，珍視自己

九、忠于公司，保守機密

十、惜時愛物，追求效率

第三部分行政辦公制度體系

第一章員工規范

第一條辦公儀表規范

1、著裝：莊重得體，不著透、露、不羈時裝；

2、發式：整齊大方，不染發（黑發除外），不留怪異發型：

3、化妝：淡雅協調，不濃抹重彩，不佩戴夸張的飾物;

4、手臂：保持清潔，不留超長指甲，不染彩色指甲;

5、面容:神采謙和,不驕橫傲慢

6、語言:文明儒雅,不暴躁粗魯

7、站姿:端正挺直,不弓腰駝背

8、坐姿:正襟穩重,不疲塌倦怠

9、行為:坦蕩正派,不搬弄是非

第二條辦公行為規范

I、公共辦公區嚴禁吸煙，吸煙請到指定區域：

2、辦公環境應保持安靜，不得喧嘩，接打電話應盡量不影響別人；

3、辦公桌桌面擺放整齊，除電腦、電話、文獻架、文具盒、口杯、適量工具書及必備的工作

用品外，不得擺放其他無關雜物；

4、閱讀報刊應保持其完整序列，閱畢放歸指定位置，不要將不同報紙混亂放置；

5、上班時間不要長時間會私客，不許玩電腦游戲、網上聊天，不要做與工作無關的事；

6、每日下班前整理桌面，將辦公區各物品擺放整齊，重要資料要收起鎖好，每個辦公區域應

指定專人檢查門窗和電器的關閉情況。

第三條環境衛生規范

1、員工有維護辦公環境衛生和制止別人不文明行為的義務：

2、員工應在上班時間前10分鐘之內到達辦公室，共同搞好工作區域的衛生，準時科學養護

欣賞動植物；

3、養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，上班時間不許在辦公室內吃零食;

4、在工作場合發現紙屑、雜物等，應隨時撿起放入垃圾筐，以保持工作場合的清潔；

5、定期清理辦公場合和個人衛生，逢重要節日，公司各部統一進行大掃除，管理部負責安排、

監督、檢查各部衛生情況。

第四條語言規范

1、公司員工工作時間在工作場合必須講普通話；

2、與別人交談，要面帶微笑，不要反映冷漠；要認真傾聽，不要隨意打斷別人的話；要專心

致志，不能心不在焉；

3、語言得體嚴謹，尊重對方民族感情和宗教禁忌。使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對

不起”、“請關照”、“不客氣”、“再見”、“請慢走”、“您走好”等文明用語，嚴禁說

臟話、惡語。

第五條人際交往規范

1、尊敬上級，關心下屬，尊重同事，通力協作，營造和諧的工作氣氛；

2、克己恕人，謙遜和藹，以誠相待，贊賞別人，營造和睦的人際關系；

3、尊重差異，善意溝通，互相理解，不固執己見，尋找融洽合作的方案；

4、胸懷坦蕩，開誠布公，不歧視，不厚此薄彼，不搬弄是非，不搞飛短流長；

第六條本規范有不妥或不完善之處可隨時修改或補充，解釋權在管理部。

第二章考勤及請假管理制度

第一條工作時間

（-）公司員工實行每周六個工作日合計四十二小時工作制。周六、周日可選一日作為工休

時間；

（二）公司作息時間為：上午8：30——12：00；下午2：30——6：00；

（三）部分崗位因工作性質或特定需要，實際作息時間可作彈性調整。

第二條考勤辦法

（-）公司總部的考勤由公司行政助理或內勤負責；各項目部的考勤由項目內勤或經理助理

負責；

（-）考勤周期為每月一日至當月月末，負責考勤的工作人員應逐日完整記錄員工的出（缺）

勤情況，并于次月三日前將月份考勤記錄匯總并張貼公示，員工如有異議，應于次月六日之前

到考勤員處復核，次月六日考勤員將考勤結果報送管理部和財務部；執行打卡制度的部門考勤

情況以打卡記錄為準；

（三）員工未在規定期間到達工作場合，視為遲到；未到下班時間離開工作場合，視為早退;

未經請假不來上班視為曠工；員工因公務錯過打卡時間，應呈遞《延誤打卡情況說明》，經主

管經理簽字后，于次日上午十時之前送考勤員留存；凡個人因素錯過打卡時間，一律自行承擔

責任；

（四）員工因公外出，早上必須先到公司報到，下午下班前必須返回公司，特殊情況無法返

回者須電話報請部門主管批準；

（五）因工作需要晚上加班超過20：00（以打卡為據），公司提供4元的晚餐補貼；因工作

需要晚上加班超過22：00,次日上班時間可遞延一個小時（以打卡為據）。但須提前填寫加班

申請單（特殊情況可事后補填），經主管經理簽字批準后，于次日下班前交考勤員收存（執行

彈性或錯時工作時間的員工不合用本規定）；

（六）因工作需要節假日加班，可以在其他時間安排倒休，或與請假相抵。

第三條休假種類和假期待遇

（-）例行假日：“五?一”、“十?一”、元旦、春節。休息天數同國家規定；

（二）病假：員工因病請假，二天以內，由部門主管批準；二天以上，五天以內，報行政總

監批準；五天以上，須出示正規醫院診斷證明，并報總經理批準；

（三）事假：員工因事請假，二天以內，由部門主管批準；二天以上，五天以內，報行政總

監批準；五天以上，報總經理批準。

（四）部門主管或項目經理以上級別任職人員請假由總經理直接批準；

（五）未經批準，擅自離崗者，按曠工解決；

（六）例行假日和工作年休假正常記薪；除因公負傷外，其他病事假一律按日扣薪。

第四條獎懲：

（-）獎勵：日歷年度內無遲到、早退、曠工記錄，累計病事假天數少于加班天數者，酌情

獎勵100~500元；

（二）遲到或早退一次（半小時以內）罰款5元；遲到或早退一次（超過半小時，局限性一

個小時）罰款10元；遲到或早退一次（超過一個小時）視為曠工半日；

（三）扣除一日基本工資：月份內，遲到或早退（半小時以內）達成三次；遲到或早退（超

過半小時，局限性半日）達成二次；曠工半日一次；

（四）扣除三日基本工資：月份內曠工一日者；月份內曠工半日累計達二次者；

（五）扣除六日基本工資：月份內曠工二日者；月份內曠工半日累計超過二次、未達五次者;

（六）辭退：月份內曠工半日累計達成（或超過）五次者；連續曠工達三日（含三日以上）

者；年度內累計曠工5日者。

第五條請假程序：員工請假，需填寫請假申請單，經部門經理審批后提交管理部，按審批權

限獲準后，方可離開。特殊情況，可事后補假。

第六條本制度解釋權在公司管理部。

第三章出差管理制度

第一條目的與范圍

本辦法所述出差，系公司以及各下屬項目部的員工奉派外出辦理公務者，目的地點不在石家莊

市行政區域內或當天無法返回的情況，其差旅費之報支合用本辦法；境外出差(含港、澳、臺)

不在本規范之內。

第二條出差申請程序

(-)出差前應填寫"出差申請單”。出差期限由出差事務委派人視情況需要，依照程序事前核

定。

(-)出差人憑核準的"出差申請單”向財務部暫支相稱數額的旅差費，返回后一周內填具”出差

旅費報支單”，并結清暫支款，無端未于一周內報銷者，財務部應于當月工資中先予扣回，等

報銷時再行核付。

第三條出差的審核決定權限如下：

(-)異地置業部成員出差：六日以內(含六日)由項目負責人自行核準，六日以上須上報總

經理核準，項目負責人本人出差須報知總經理核準；

(-)其他項目部下屬員工兩日之內出差，由該項目負責人負責審批；出差天數在兩日之上或

項目負責人親自出差應由總經理核準。

(三)公司總部成員出差一律由總經理審核批準

第四條出差期間除正常計薪和報支相應差旅費外，不再計算加班費，適逢重要假日出差，可另

行安排時間倒休。

第五條出差旅差費項目

分為交通費、住宿費、伙食費、通訊費等，具體標準見第七~十條。

第六條出差時間、路線的變更

（-）異地置業部成員出差途中因實際工作變動需要或遇意外疾病、自然災害等特殊情況，經

電話請示項目負責人批準，可提前返回、延時返回或變更原定出差路線；

（二）公司其他部門員工出差遇上述情況，直接電話請示總經理批準后，可提前返回、延時返

回或變更原定出差路線；

（三）未經許可，因私事自行延長出差時間或變更出差路線，超過時間及繞道路程不予報銷旅

差費，并扣除額外花費時間的所有薪金，視情節輕重給予相應的處罰。

第七條交通費標準

（-）XX員工出差可乘坐火車硬臥、硬座，各類長途汽車、輪船以及同規格陸地及水面交通工

具，遇有民航飛機票價下浮或打折至金額相稱于同程火車硬臥水平，經公司行政總監核準，也

可選擇飛機旅行：

（二）乘坐各類交通工具，應取得運營公司的票證存根或旅行社的購票證明單據實報支旅費。

（三）因急要公務或其他特殊情況需要搭乘飛機者，應事先上報公司行政總監，經獲準方可憑

飛機票據實報支旅費。

（四）在出差目的地市內出行

1.公交汽車、無軌電車及地鐵等交通工具資費一律實報實銷（自行觀光的交通費自理）；

2.公司副總（總監）出差，可根據需要自主選擇適當交通方式（含出租車），據實報支;

3.其別人員下列情況可酌情選擇乘坐出租車，但異地置業部員工返回公司后須向項目負責人作

出書面說明，公司其他部門員工出差返回公司后須向公司行政總監作出書面說明：

①出行目的地在市區以外且公共交通不方便；

②非正常天氣或夜間急務；

③對方地位、規格需要；

④其他特殊需要；

（五）公司自派交通工具者，可據實報銷燃油、過河過橋、高速、停車以及合理的維護維修費

用。

第八條住宿費標準

（-）XX員工出差住宿標準為：

①出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，普通員工住宿最高標準為：100元/人?天；

②出差目的地為各省會城市或沿海較發達地區，普通員工住宿最高標準為：80元/人?天；

③出差目的地在上述地區之外，普通員工住宿最高標準為：50元/人?天；

④公司中層管理人員住宿最高標準為普通員工的標準乘以系數L3,公司副總（總監）住宿最

高標準為普通員工的標準乘以系數1.5；

⑤最高標準之內的住宿開銷可據實報支；

?其他特殊地點（如旅游景區等），或特殊應酬需要，住宿標準必須超標的，應由出差事務

委派人事先與公司行政總監協商具體核定。

（-）XX員工出差報支住宿費天數為實際住宿天數，遇有接待單位免費提供住宿或本地親友提

供住宿，無住宿費憑據的，不予報支住宿費；

（三）XX出差員工夜間旅行未乘坐火車硬臥（含硬臥以上標準），當天也未安排住宿的，可按

30元/人?天給予補貼；

第九條伙食費標準

（-）XX員工出差享受相應天數的伙食補貼，具體標準為：

①出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，伙食補貼標準為：40元/人?天（早餐：5元；中

餐：20元；晚餐：15元）；

②其他地區，伙食補貼標準為：30元/人?天（早餐：5元；中餐：15元；晚餐：10元）；

③因業務往來需要宴請、交際（含洗浴、娛樂等）的，應由出差事務委派人提前向公司行政

總監請示獲準，并具體核定規格標準，方可據實報支；

④接待單位代為預定食宿，超過公司規定標準的，經由出差事務委派人向公司行政總監報告

獲準后，可據實報支。

第十條通訊費標準

公司員工出差身處外地發生的通訊費規定如下

（-）公務用電報及固定電話費根據取得電信局的發票可全額報支；

（-）公務郵寄費可根據取得的郵政局發票證明全額報支；

（三）在外使用手機的話費，根據運營商提供的話費詳單據實報支

（四）異地置業部的員工常務性出差，且目的地點較為固定的，經項目負責人審核批準，可辦

理異地手機卡，符合方便、經濟、實用的規定，據實報支通訊費。

第十一條未在出差旅差補貼項目范圍內的其他必要開支，經總經理審核批準，可酌情報支。

第十二條市內及短程（一日內）出外辦理公務的人員，因公誤餐的，除據實報支行車資費外，另

可報支誤餐補貼10元/人?餐。

第十三條公司外派駐外機構員工可酌情給予補貼。

第十四條奉令異地調遣的人員，可以比照以上條款報支各項必要開銷。

第十五條本制度經總經理審核批準，自公布之日起實行，各項差旅費標準會根據需要適時修訂。

第十六條本制度未盡事宜可上報公司行政總監酌情解決

第十七條本制度解釋權在公司管理部。

第四章文書管理制度

第一條公司總部的文獻由管理部負責起草，行政總監審核，公司總經理簽發；公司下屬各部

門的文獻由各部門自行起草，主管副總（總監）審核，總經理簽發。

第二條經總經理簽發的文獻，原稿由管理部加蓋公章后統一存檔備查，需要外傳的另行打印

加蓋公章后傳閱。

第三條機密文獻，擬稿人應當在頁眉處注明"保密"字樣，并擬定傳閱范圍。

第四條公司總部文獻統一由管理部負責發送，各部文獻自行發送。送件人應將文獻內容、報

送日期、部門、接件人等事項在《文獻接受登記表》上登記清楚，并向文獻簽發人報告報送結

果。秘密文獻由專人按核定的范圍報送。

第五條傳閱性質文獻資料由送件人負責收回，對于公司決策性的文獻，管理部應專人及時給

予督辦貫徹。

第六條文獻傳閱或管理過程中出現問題，導致不良影響的，將追究有關工作人員的責任。

第五章檔案管理制度

第一條本制度所稱的檔案，是指：

1、各類公司制度性文獻；

2、公司人事資料、會議記錄紀要等；

3、公司各類協議、契約及各類手續、證照文本；

4、公司各部門及員工在從事業務、經營、管理、公關策劃宣傳等活動中所直接形成的對公司

有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽

實物、證件等不同形式的歷史記錄；

5、其他需要存檔的資料。

第二條檔案管理由行政總監統一領導，各部門自行安排專人負責接受、收集、整理、保管本

部門檔案；人事部負責整理和保管公司人事檔案資料；管理部負責接受，收集、整理、保管應

由公司總部保管的檔案資料，并提供其運用服務，同時監督各部門的檔案工作。

第三條檔案的管理期限：區分不同價值擬定保管期限：短期（1年）、長期（3年）、永久。

第四條過程管理：

1、屬于公司總部保管的檔案：公司及各下屬部門的內勤資料員做好平時文獻的收集整理工作,

并在事件結束后或在每季度的第一個月的十日前將上季度應歸檔的文獻整理成冊移交公司管

理部，核定保管期限后集中保管，任何人不得據為己有或私自解決。

2、屬部門保管的檔案：在每季度第一個月的十日之前將上季度應歸檔的文獻匯編成冊，并將

目錄上報管理部。

3、屬部門保管的檔案，保管期限由部門經理核定，標志后分別存放。

第五條監督：管理部根據各部門上報的檔案總目錄，進行定期或不定期的檢查，監督各部門

檔案的管理工作。

第六條銷毀：到期的檔案銷毀須報請行政總監批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在檔

案銷毀清單上簽字。

第七條借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應請示部門經理和行政總監，經批準后

在指定地點查閱；因工作需要借閱部門保管檔案資料的，應請示主管總監批準，在指定地點查

閱；未經許可不得私自將公司重要的文獻材料帶離保管處；確因工作需要外帶，需辦理檔案外

借手續，填寫《檔案借閱單》，經行政總監或主管總監核準后方可帶出，用畢歸還。閱檔人對

所借閱檔案須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免

遺失。

第八條復制：因公務確須復印公司文檔的，應請示部門經理和行政總監批準，并在使用后將

復印件交還檔案保管部門。

第九條備份：公司所有有價值的文獻、報表、業務記錄等必須備份。

第十條對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理制度》規定管理。

第十一條員工有下列行為之一，依據《公司獎懲制度》，給予相應處罰，情節嚴重構成犯罪

的，依法追究法律責任：

1、因工作失職導致檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案；

2、私自向外界提供、摘抄、復制公司檔案；

3、私自涂改、偽造檔案；

4、檔案管理者個人因素未及時上報歸檔或管理不善導致損失；

5、未按手續就私閱、外帶檔案資料者（檔案管理者同罰）。

第十二條本制度合用于XX公司全體員工，解釋權在管理部。

第六章保密管理制度

第一條保密事項

1、公司的重大決策或重要會議決議中尚未公開宣布的事項；

2、公司尚未付諸實行的戰略規劃、重大項目方案或措施；

3、公司獲得的同類行業（產業）動態或相關案例；

4、非公開的規章制度、計劃安排；

5、各類財務憑證、帳簿、數據資料和報表；

6、員工工資和獎金及人事檔案資料；

7、公司證件、證書和印鑒；

8、公司與其他單位簽定的協議、協議；

9、其他經公司擬定或注明保密的文獻資料；

第二條除各類財務報表和員工工資獎金記錄外，其他各類保密文字資料應注明“保密”字樣,

各類保密資料擬訂、收發、傳閱、復印和保管由行政總監指定專人負責。

第三條涉及公司機密的會議活動應當按保密范圍擬定參與人員，選擇具有保密條件的會議場

合，并予以指明哪些內容應當保密。

第四條了解秘密的人員應當遵守保密制度，防止秘密外傳，各類保密材料的操作人員（擬訂、

打印、收發、保存、攜帶等）應妥善操作，防止失密。

第五條公司各部門員工都有保守公司機密的義務,須遵守下列規定：

1、不得私自攜帶密件外出，查閱、復印保密材料須經部門主管和行政總監同時批準，并由專

人督辦；

2、在對外宣傳、交往或合作過程中提供的資料也許涉及公司機密的，須提前請示總經理并獲

批準；

3、不應在公共場合談論公司機密，私人交往或通信不得涉及公司機密；

4、不該看的不看，不該問的不問，不該聽的不聽，不該說的不說，不該記（攝、錄、拍）的

事，不要記（攝、錄、拍），不自行索取其他部門的資料。

5、特殊情況意外了解公司機密的范圍外員工，有義務保守公司機密。

第六條任何員工發現公司機密泄露都應立即報告相關負責人同時采用補救措施，相關負責人

接到報告后應立即作出相應的解決。

第七條對于故意或過失泄露公司機密的，依據公司《獎懲制度》，視性質和后果給予當事人適

當處罰。

第八條本制度合用于XX公司全體員工，解釋權在管理部。

第七章印鑒管理制度

第一條基本規定

1、公司公章及各專用印鑒要責成專人負責保管;

2、印鑒要有專柜保管，用后及時上鎖，如有被盜、遺失、損壞情況發生應立即上報;

3、使用印鑒一般不準離開辦公室，特殊情況攜帶外出須經行政總監批準。

第二條用印程序

1、審核：印鑒管理者負責審核用印事由，凡符合用印規定的，要填寫“印鑒使用登記簿”。

2、簽批：印鑒管理者攜“印鑒使用登記簿”請公司行政總監在“主管領導審批意見”一欄內

簽署明確意見。

3、用印：公司行政總監批準用印后，印鑒管理者方可用印，用印后，印鑒管理者將“印鑒使

用登記簿”留存備查。

第三條各下屬部門有自備印鑒的，基本規定和用印程序參照上述規定，審批權限在部門經理。

第四條印鑒管理者違規用印，一切后果由本人承擔。

第五條本規定未盡事宜，由部門主管（或當事人）請示行政總監解決。

第八章辦公用品管理制度

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

第二條本規定中的辦公用品涉及：

1、辦公桌椅、辦公電話和員工平常工作所需的辦公文具用品；

2、文獻柜、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、數碼照（攝）象機、筆記本電腦等辦公設備;

3、公司購置的書籍、雜志和報刊;

4、公司購置或建造的其他服務于辦公的物品。

第三條新員工到崗之前，人事部應告知管理部為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工平常辦公用品的領用：

1、公司員工領用辦公用品須到管理部填寫“辦公用品領用登記”。

2、公司員工應當自覺愛惜公司財產，節約使用辦公用品。

第五條申請購買辦公用品的程序：

1、管理部行政助理填寫《辦公用品購置申請表》；

2、交于公司行政總監審批簽字；

3、填制財務借款單預借購物款，經批準后出外購買；

4、返回后實物及時入庫，根據實際數量金額填制《辦公用品領用登記表》；

5、除少數使用量大的消耗品外，一般辦公用品按需購入，即進即出，不留庫存。

第六條公司電話不得私用，公務電話應注重禮節和節約，簡明扼要，長話短說，如發現員工

使用公司電話聊天或掛私人長途，將依據《公司獎懲制度》，給予當事人適當處罰；因公務需

要掛長途時，應取得部門主管批準，并在專門記錄本上記明對方單位名稱，手機或電話號碼（含

區號），通話時間和內容簡要說明，否則一律視為私人長途解決。

第七條復印機、傳真機、打印機、掃描儀、筆記本電腦、數碼攝象機等貴重設備須由管理部

經理或使用部門主管指定專人管理使用，未經許可，別人不得擅動。

第八條公司所有員工應當愛惜公共辦公用品，打,印、復印避免浪費。對于公司內部文獻資料,

提倡辦公用紙二次運用。

第九條員工在使用辦公設備時，如發現機器故障應及時向管理部或部門主管報告；因保管或

使用不妥導致損壞的應追究當事人補償責任。

第十條員工離職時，應將所保管使用之辦公用品交回管理部，方可離職。

第十一條本制度解釋權在管理部。

第九章司機管理制度

第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的法律規章,

安全駕車，并應遵守本公司其他的規章制度。

第二條司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，每周至少用一天的時間對車輛進行檢

修，保證車輛正常行駛。

第三條司機應于天天早上和出車后清潔自己所開車輛，以保持車輛的清潔（涉及車內、車外

和引擎的清潔）。

第四條出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時.，要立即加

補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油局限性一格時，應及時加油，以免急用誤事。

第五條司機發現所駕車輛有故障時應立即檢修，不得病車運營。無能力自行檢修的，應立即

報告主管領導并提出具體的維修意見（涉及維修項目和大體需要的經費等），并負責維修后的

驗收。未經批準不許私自將車輛送廠維修。

第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，嚴禁在不準停車的

路段或危險路段停車。司機離開車輛時要檢查車窗及保險鎖，防止車輛被盜。

第七條司機對自己所開車輛的各種證件的有效應經常檢查，保證出車時證件齊全，同時負責

年檢等各項相關事宜的辦理。

第八條晚間出車司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

第九條司機一定要熟悉本市地方交通規則，熟悉本市路況，文明開車，不準危險駕車（涉及

高速、緊跟、爭道、賽車等）。

第十條司機因違章或證件不全被罰款的，費用自理。違章導致的后果由當事人負責。

第十一條因司機個人因素導致事故或車輛損壞，視情節及車輛損壞限度須要承擔部分或所有

損失。

第十二條車內不準吸煙。公司員工在車內吸煙時，應有禮貌的制止；公司外的客人在車內吸

煙時，可得體示意本公司陪同人員，但不要直接制止。

第十三條司機應注意儀表及用語文明，車內客人談話時，除非客人積極搭話，不要隨便插言；

啟動車內音響應征求客人或隨行領導的意見。

第十四條上班時間內司機未受派出車的，應于公司指定場合等候，保證隨時可以出車。有要

事確需離開時，要向主管領導告之去向和所需時間，經批準后方可離開；出車回來應立即到主

管領導處報到。

第十五條司機對公司的工作安排應無條件服從，同時須保證公司特定工作的臨時加班需要。

對工作安排有異議的，事后可向主管領導反映。

第十六條司機必須保證手機24小時開機，或預留應急聯系辦法。

第十七條司機出車執行公務，遇特殊情況不能及時返回的，應及時設法告知主管領導并說明

因素。

第十八條下班用車完畢后，應將車輛停放在公司指定地點保管，未經許可不準私自用車或開

回家。

第十九條司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛交給別人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛

交給無證人員駕駛；任何人員不得運用公司車輛學開車。

第二十條管理部每月負責對司機進行審核，將審核等級作為年終考核的依據。對于工作勤懇、

遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具

體情況給予批評、記錄過失、罰扣獎金直至除名解決。

第二十一條過路過橋及高速費、停車費，每周匯總報銷一次（特殊情況特殊對待）。

第二十二條其他本制度未達事項，由管理部酌情解決。

第二十三條本制度解釋權在管理部。

第十章辦公車輛管理制度

第一條辦公車輛的使用、保修、管理權在管理部。

第二條辦公車輛重要用于公司高層、中層對外公務、聯系業務、考察新項目等，鑒于公司車

輛近期尚不能滿足需要，暫時將上述公務使用車輛的范圍限定為：

1、目的地在二環以外；

2、目的地公共交通不方便；

3、非正常天氣；

4、對方地位、規格需要；

5、緊急公務；

6,其他特殊需要。

第三條財務人員到距離較遠的銀行存、取大額鈔票時，可申請使用車輛。

第四條車輛使用程序：

1、使用單位或個人應填寫“辦公車輛派車單”，具體填寫出行原由、目的地、需用時間等,

交管理部審批簽字后，持派車單方可出行;

2、使用車輛一般應在前一天預約申請，以便調度；急用另行解決。

第五條車輛一般由專職司機駕駛，特殊情況也可由使用人自駕，但須在派車單上注明，并經

管理部批準

第六條車輛超過市區范圍出行，需報經行政總監批準。

第七條車輛保修、年檢等，由司機提出申請，按審批權限經批準后實行。

第八條汽車加油、保修應按照保證質量、減少開支的原則，由管理部選擇定點單位，不得隨

意跨點。

第九條其他本制度未達事項，由管理部酌情解決。

第十條本制度解釋權在管理部。

第十一章計算機使用管理制度

第一條計算機是公司重要辦公工具，是信息解決的重要手段。為保證計算機操作系統的安全

可靠運營，特制定本制度。

第二條公司所有計算機的購置統一由事業發展部負責，涉及采購、使用、維修，升級等。

第三條事業發展部應設立系統操作員一人。

第四條公司所有人員，凡上機操作者，必須通過專門培訓。

第五條系統管理員應根據計算機內信息的使用需要和保密等級，設立公司內各類人員的操作

權限，并經部門主管報總經理批準。運營過程中需調整變化，按同樣程序辦理。

第六條公司為各部門配置的計算機，歸各部門專人專用，其別人使用須經主管批準，嚴禁私

自改動別人文獻信息。

第七條為防止病毒感染，公司計算機嚴禁私自使用外來軟盤，確需使用時，在使用前必須作

好病毒檢查工作。

第八條重要的數據、帳表、財務資料和其他重要信息等應及時備份，備用軟盤、光盤由系統

管理員統一提供

第九條任何人不得私自在計算機上安裝軟件，確需安裝時，需經部門主管批準后，由系統操

作員負責安裝。

第十條嚴禁在公司計算機上玩游戲，私自上網聊天、瀏覽與工作無關的內容、私自下載軟件

和與工作無關文獻等。

第十一條所有計算機均不得安裝游戲軟件。

第十二條計算機發生故障，應告知系統管理員進行維修，不得私自拆卸，如公司確無能力修

復，應及時與計算機供應商或專業人員取得聯系。所有也許引起資料丟失或錯亂的維修操作應

事先作好備份。

第十三條其他本制度未達事項，由管理部酌情解決。

第十四條本制度解釋權在管理部。

第十二章會議管理制度

第一條目的：為規范公司會議管理，提高會議質量，減少會議成本，特制定本制度。

第二條合用范圍：本制度合用于公司總部及下屬各項目部的會議管理。

第三條管理權責:

（-）管理部負責公司總部會議的統籌協調及本制度的執行監督:

（二）會議發起人或主辦部門（含各項目部）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的

行為提出處罰。

第四條會議分類：

（一）公司例會：

1、每周五或周六下午4：00,公司中層以上管理人員統一在河貿十樓總經理辦公室開會；

2、每月月底公司統一安排全員例會，各部門總結本月工作進度，由管理部負責記錄和整理紀

要；

3、每周周一上午9：00,公司各部門工作例會，總結上周工作，部署本周工作。

4、特殊情況，會議可推遲或改期（易地）進行。

（-）專題會：不定期，專為某一議題而召開，參與范圍由發起人與主管領導協商擬定，一

般規定拿出結論或決議，及時整理睬議記錄或記要，主辦部門負責存檔；

（三）報告會：不定期，一般在項目考察階段或項目進度進入某一標志性階段，由相關人員

準備詳實資料報告工作情況，會議發起和組織由主管總監負責，參與范圍由主管總監與總經理

協商擬定：

（四）調度會：不定期，根據業務或項目發展需要，通過組織調度會進行跨部門任務安排、

人員派遣及設備物資的資源共享，會議發起和組織由主管總監負責，參與范圍由主管總監與總

經理協商擬定；

（五）總結會：根據需要由主管總監負責發起和組織，專為總結前段工作，研究、部署下階

段工作，參與范圍由主管總監與總經理協商擬定；

（六）交流會：由各部門自行組織不定期的經驗或專業技能交流會，目的是學習先進，激勵

后進，共同提高；全公司范圍的交流會由人事部負責組織;

（七）其他：其他各類公務需要會議解決，亦可參照上述規定舉行。

第五條會議管理內容：

（-）審批：

1、公司例會和部門交流會無須接受審批；

2、各類公司臨時會議由公司總經理直接發起或由議題涉及業務的主管總監發起，由總經理批

準；

3、部門會議可由各部門自行安排，但會議時間、參與人等，不得與公司會議或其他統一安排

相沖突。

（二）本著務實高效的原則組織會議，各類會議的優先順序為：公司例會、公司各類臨時會

議、部門會議、其他會議。公司級全體會議一周內一般不應多于一次，因處置突發事件而召集

的緊急會議不受此限。

（三）會議發起部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、報告材料、計劃草案、

決議決定草案、規定與會人應提交資料等）準備的組織工作；

（四）會議組織遵照“誰發起，誰組織”的原則，公司全員參與的會議可規定管理部協助組

織。

（五）會議主持人的職責：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務貫徹情況，做好會前準備；

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目的、議程推動中

應注意的問題等，進行必要的說明；

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有

權限定發言時間，中止與議題無關的發言，以保證議程順利推動及會議效率;

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論；對須集體議決的事項應加以歸

納和復述，適時提交與會人表白意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續討論安

排統一意見；

5、主持人應將會議決議事項付諸實行的程序、實行負責人（部門）、達成標準和達標時間等

會后的跟進安排向與會人明確。

（六）與會人須遵守以下規定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的規定；

4、遵守會議紀律，與會期間應將各類通訊工具調至無聲狀態，原則上不允許接打電話，如須

接打電話，請向主持人示意后離開會場。

（七）關于會議記錄

1、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄，誰存檔”的原則，總經理主持的公司例會、臨時會議原

則上由總經理秘書或行政助理負責會議記錄工作，特殊情況可臨時指定會議記錄員；

2、會議記錄員應遵守以下規定：

1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理睬議紀要。

2）會議記錄應盡量采用實錄風格，保證記錄的原始性。

3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4）會議原始記錄應于會議當天、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核署名。

5）做好會議原始記錄的平常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤

記錄報考勤人員。

3、下列情況下，應整理睬議紀要：

1、公司各類專題會、報告會、調度會、總結會；

2、須會后對會議決議進行貫徹和跟進的會議；

3、其它主持人規定整理睬議紀要的會議。

4、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人擬定。公司級各類會議的會議紀要須備份送管理部存

檔備查。

5、會議記錄為公司的機密檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文書檔案管理

制度和保密制度的有關規定執行。

（A）會議跟進。

1、會議決議、決策事項須會后跟進貫徹的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另

有指定的，從主持人指定。

2、公司總經理主持會議的會后跟進工作原則上由總經理秘書負責貫徹，總經理另有指定的，

以總經理指定為準。

3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

第六條會議考勤

1、遲到、早退、缺席。

1）遲到，所有參與會議的人員在會議主持人宣布會議開始時未到的，計為遲到，視同上班遲

到；

2）早退，凡參與會議人員，如未經主持人批準在在會議主持人宣布會議結束前離開會場的，

計為早退，視同上班早退；

3）缺席，凡必須參與會議人員未經請假擅自不參與會議或請假未批準而不參與會議的，計為

缺席，視同曠工半天；

4）因告知因素導致應參與會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔責任。

2、獎罰：對會議舉辦或決議作出特殊奉獻可適當獎勵；遲到、早退、缺席或嚴重違反會議紀

律、規定者，依據《獎懲制度》有關規定給予相應處罰。

第七條本制度解釋權在公司管理部。

第十三章協議管理制度

第一條總則

1、為減少經營風險，減少失誤，保障公司權益不受侵害，根據《中華人民共和國民法通則》、

《中華人民共和國協議法》以及其他相關法規，結合本公司的實際情況制定本制度。

2、本制度合用于本公司和下屬獨立經營核算子項目。

3、本制度僅合用于各類經濟協議.

第二條協議的規范

1、當事人訂立協議應遵循公平、平等、自愿的原則。當事人應當遵守法律、行政法規，尊重

社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公眾利益。

2、協議內容由當事人約定，條款重要涉及：當事人的名稱（或姓名）和住所；標的：數量；

質量；價款或報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；協議解除條件；解決爭議的方法。當

事人可以參照各類協議的示范文本訂立協議。

3、對外簽定協議必須是公司法定代表人；法定代表人可委托代理人對外簽訂協議，但須有法

定代表人的授權委托書，委托代理人在授權范圍內行使對外簽約權。無權或越權行為人所訂立

的協議由該行為人自己承擔責任。

第三條協議的簽訂

1、在經濟協議簽訂前，簽約人、經辦人必須認真了解對方當事人的情況，涉及：對方當事人

的主體資格、經營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。

2、協議均應采用書面形式，有關修改協議的文書、圖表、傳真，各類單證，發票，對帳單等

均為協議的組成部分。

3、重要、大額協議在正式簽訂前必須請法律顧問審核并簽署意見；根據法律、法規的有關規

定和實際需要，有些協議可以報工商行政管理部門鑒證或請公證部門公證。

4、公司常務性的協議一般應采用標準文本，標準文本每年至少審核完善一次。

第四條協議的審批

1、公司實行協議會簽制度，所有涉外經濟協議均應逐級會審，程序為：協議擬訂人（或標準

文本提供人）一一部門經理一一法律顧問一一主管副總（總監）一一總經理一一協議簽定。重

要、大額協議簽訂前必須通過公司總經理審核批準；經總經理授權批準，上述程序可適當簡化,

主管副總（總監）可審核批準一般協議（標準文本）的簽訂。

2、一般協議是指公司各下屬部門在經營范圍內，其標的金額在規定標準以下（標的金額的規

定標準由主管經理與總經理協商擬定），為從事正常經營業務所簽訂的協議；

3、重要協議是指對外合資、合作經營協議；對外投資、融資借款協議；承包經營協議；重大

設備、資產租賃協議；其他對公司經營也許產生較大影響的協議等。

4、大額協議是指業務涉及金額達成或超過一般協議規定標準的協議。

第五條協議的履行與變更

1、協議依法訂立即具有法律約束力。各下屬部門和有關人員都應認真嚴格履行協議的條款。

應當重點注意幾個方面：

1）履行協議條款的權利和義務時一定要注意時效性，防止和規避我方出現違約現象。若出現

問題應及時協調，化解風險。

2）協議一旦簽訂生效，應復印一份交公司財務部門，以便按協議條款所規定的時間和款額收

款或付款。財務部門應對出現違反協議條款的情況應及時告知有關負責人。

3）加強驗罷手續。無論是裝修工程竣工、外購各類有形實物，還是外購勞務服務等均應嚴格

驗罷手續，同時以書面形式保存驗收資料。

2、協議履行過程中確因無法逾越的困難或障礙而不得不變更或解除協議的應從注意保護公司

的合法權益出發，慎重解決。

1）當事人雙方應在法律規定或協議約定的框架內進行協商，協商一致后方可變更或解除協議;

變更或解除協議均應以書面形式予以確認。

2）變更或解除協議的程序同簽訂協議的審批規定一致。

3）若須工商鑒證或公證處公證的協議均應報有關部門備案或重新公證。

第六條協議糾紛的解決

1、協議履行過程中如與對方當事人發生糾紛，應按協議約定、法律法規的有關規定妥善解決。

發生協議糾紛后公司應立即成立專題小組或指派專人認真應對、解決（協議簽定人負責督辦），

絕不允許由于我方的怠慢失誤而導致額外損失的情況出現。

2、解決協議糾紛的原則是：以和諧協商為主，酌情申請司法介入，做到有理、有利、有節；

以法律法規為準繩，以協議約定為依據，保障我方合法權益。

3、協議糾紛解決或執行完畢，應將有關資料匯總、歸檔，以備查考。同時向公司總經理作出

書面報告。

第七條協議的管理

1、公司對協議管理的規定是：分級管理，專業歸口，責任到人。

2、各項目部歸口管理人一般為經理助理或內勤，所有協議原件交由公司檔案室存檔，部門留

存復印件。

3、加強協議基礎管理工作。

1）每份協議都應編號，不反復，不漏掉，變更協議后，協議編號不予改變。協議的各種資料,

涉及協議正副文本及附件；協議文本的簽收記錄；分期履行的情況記錄；變更、解除協議的協

議（涉及文書、函電）等，均應及時建檔，妥善保管。

2）簽署協議應使用單位公章或協議專用章，其他印章一律不得用于簽訂協議。協議專用章經

申報批準后刻制，統一編號，專人保管使用。凡使用公章或協議專用章簽約的必須填寫用印記

錄。印章如被盜或遺失，應立即向公安機關報案，登報聲明作廢，還要追究有關人員的責任.

3）協議保管部門（或專人）應對協議內容中涉及保密的條款承擔保密責任，以免由于商業機

密泄露對公司導致不必要的經濟損失。

4）協議查詢辦法參見《檔案管理制度》。

第八條本制度條款有與國家相關法規相悖的以國家法律為準，本制度的解釋權歸公司管理部。

第四部分財務制度體系

財務人員必須嚴格貫徹會計法，按照國家制定的會計制度認真記帳、報帳、報表，按期、足額

繳納稅金

第一章鈔票和支票管理

第一條鈔票庫存限額：一般不超過三天零星開支額度（2023元），超過時應及時交存銀行。

第二條鈔票支取：每次存取鈔票數額在10000元以上，須有二人同