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文檔簡介
課程性質:理論與實踐結合先修課程:程序設計、財務會計、ERP原理與應用教學計劃:1-18周,每周2節成績評定:筆試成績+平時成績會計信息系統分析與設計第一頁,共六十八頁。課程教學目標
具有對會計信息系統分析與設計的能力理解會計信息系統的基本原理
掌握會計軟件各功能模塊的分析設計了解會計信息系統的實施教學目標
第二頁,共六十八頁。第1章
會計信息系統基礎知識會計信息系統第三頁,共六十八頁。重要參考書[1]石貴泉,滕曉東.會計信息系統.山東人民出版社.2010年1月第2版[2]黃正瑞、黃微平.會計信息系統.暨南大學出版社.2005年10月第1版[3]錢玲.會計信息系統.上海財經大學出版社.2006年1月第1版[4]楊周南.會計管理信息系統.首都經濟貿易大學出版社.2006年1月第1版[5]毛華楊、陳旭.會計電算化原理與應用.清華大學出版社.2005年3月第1版第四頁,共六十八頁。主要知識點數據、信息及其區別與聯系信息的特征數據處理系統及其特性信息系統的基本功能管理信息系統計算機會計信息系統及其發展計算機會計信息系統與手工會計信息系統的比較會計信息系統的特點及功能層次會計信息系統的功能結構ERP環境下會計信息系統的特征計算機網絡網絡技術的應用與發展計算機應用體系結構第五頁,共六十八頁。第一章會計信息系統基礎知識
1.1信息經濟背景下會計的發展
1.2會計信息系統
1.3會計信息系統技術基礎第六頁,共六十八頁。1.1信息經濟背景下會計的發展1.1.1信息社會中會計面臨的挑戰1.1.2數據與信息1.1.3信息系統第七頁,共六十八頁。信息經濟及其特點第八頁,共六十八頁。
會計面臨的挑戰財務會計信息披露的及時性不足財務會計信息內容的不完整第九頁,共六十八頁。財務會計信息披露的及時性不足
及時性是決定會計信息是否有用的關鍵。在手工會計時代,財務報告以紙張為存儲和傳遞載體,信息流同時外化表現為紙張的實物流,通過手工方式進行編制、傳遞和交換,存在效率低、各實體的作業難以集成、數據重復輸入、差錯率高等缺點。制約了財務信息的及時性和準確性。滯后的會計信息使其決策支持價值大打折扣。第十頁,共六十八頁。財務會計信息內容的不完整①對交易過分關注,而對母子公司和關聯企業之間的經濟活動(事項)卻缺乏必要的規范手段,企業集團之間利用關聯方交易頻繁虛擬利潤、粉飾財務業績、進行財務欺詐等行為就是佐證。②企業經營業績的一些重要方面在財務報表上得不到反映,但是這類事項或情況卻對企業日后的經營業績意義深遠,如企業重大戰略政策的制定與調整等;而且對管理層的管理才能和績效的衡量也不盡如人意。③對企業內部的人力資源狀況和各種軟資產(如知識產權)等非財務信息對企業長遠發展意義深遠的項目更是得不到反映;再如對企業履行社會責任的信息也在財務報表之中長期被忽視,而這樣引致的管理成本足以影響企業日后長遠的經營業績,甚至導致企業被迫破產。在知識經濟下,該缺陷尤其明顯。④企業報告只有歷史信息,沒有面向未來提供更相關的預測信息。⑤財務報表的不完整性還表現在它是一種“通用目的”的報表,傳統定期的、只提供財務信息的通用財務報告,已無法滿足決策者快速、實時決策的需要。第十一頁,共六十八頁。信息技術和信息經濟的發展對會計提出了嚴峻的挑戰,另一方面,恰恰又是信息技術為會計迎接這些挑戰提供了解決之道。第十二頁,共六十八頁。會計職能重心的轉換:1982年以前:賬房先生1982——2000年:戰略家2000——2003年:管家2004——至今:“管家”和“戰略家”合論
信息時代的會計變革第十三頁,共六十八頁。信息經濟時代的會計系統采購存貨應付固定資產銷售應收總賬工資操作層控制層預算控制、合同控制、網上審批控制、權限控制等投資決策、籌資決策、經營決策等決策層第十四頁,共六十八頁。1.1.2數據與信息數據與信息的區別與聯系
信息的特征
數據處理
企業管理信息第十五頁,共六十八頁。數據、信息、知識數據?
數據(data)是反映客觀事物的性質、形態、結構和特征的符號。數據有各種不同的類型,可以有數值型、字符型、圖形、圖像、聲音等形式。數據是信息系統的處理對象。如,“200平方米”,“紅色”等都是數據,數據可以是具體的數字、字符、文字或圖形等形式。
會計數據則是用于描述經濟業務屬性的數據。在會計工作中,從不同來源、渠道取得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等會計數據的載體上就有大量描述經營業務屬性的數據,都稱作為會計數據。
會計數據?第十六頁,共六十八頁。信息?信息是一種經過加工和解釋的數據,是對人們的行為和決策具有實用價值的數據,可以幫助人們了解客觀事物的本質。簡言之,信息是經過加工和理解的有用數據。數據與信息之間的關系,常常被比喻為原材料與產成品之間的關系。第十七頁,共六十八頁。信息的價值?(1)幫助人們認識事物的當前狀態和特征,或者說,信息能夠提高人們的知識水平,提高人們洞察客觀事物的能力。信息可以(2)信息可以幫助人們控制當前事物的發展過程,使目前正在進行的事物朝著人們期望的方向發展,使其達到人們預期的目標。(3)信息可以幫助人們預測事物未來的發展趨勢,是人們進行科學決策的基礎。第十八頁,共六十八頁。數據與信息的區別(1)數據是客觀存在的,它不依人們的主觀意志為轉移。而信息是帶有主觀性的,同樣一條消息(數據),經過某人的解釋,對某人來說很有用處,很有價值;但對另外一個人,他并不關心這條信息,這條信息對他仍然只是一條原始數據。(2)數據在計算機外部可以用數據的字數、頁數,……等來表示其數據量的大小,在計算機內部可以用字節B(Byte)或KB、MB、GB等單位來表示數據量的大小。而信息的信息量的表示是一個非常復雜的問題。因為數據量大的數據,它的信息量不一定大。相反,數據量小的數據,它的信息量不一定小。第十九頁,共六十八頁。Data->information第二十頁,共六十八頁。(1)信息的客觀性。信息是事物變化和狀態的客觀反映。(2)信息的共享性。一方面,同一內容的信息可以在同一時間被多人使用;另一方面,同一內容的信息可以被使用多次,信息不會因為被使用而貶值或廢棄,可通過傳遞和擴散方式達到共享(3)信息的價值性。信息具有使用價值,能夠滿足人們某些方面的需求。(4)信息的時效性。信息是有壽命的,有時效的。信息的使用價值與其所提供的時間成反比。信息一經產生,就應加快信息的傳輸,及時使用。(5)信息的無限性。信息作為事物運動的狀態和方式,以及作為關于事物運動狀態和方式的知識,是永不枯竭的(6)信息的可傳遞性。信息是物質存在方式的直接或間接顯示,它依附于一定的媒體(聲、光、磁、語言、表情、文字符號、數據、圖象等)進行呈現、傳遞和擴散
(7)信息的可編碼性。即信息可以用有標準意義的符號(如數字、字母等)表示。信息的特征?第二十一頁,共六十八頁。會計信息是反映組織財務狀況和經營成果的信息。它是對反映組織運作的數據,按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成有用的信息產品。會計信息?第二十二頁,共六十八頁。知識(Knowledge)是以各種方式將一個或多個信息關聯在一起的信息結構,是對客觀世界規律性的總結。從信息技術應用的角度來看,知識是對同類信息的積累,是為有助于實現某種特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此,信息是知識的原料,而知識是對信息的更高一級的抽象,這種抽象可以在信息系統環境中通過尋找各信息之間的聯系完成。知識?第二十三頁,共六十八頁。三者的關系第二十四頁,共六十八頁。加工后的事實、觀察記錄、數據點有意義的信息富有洞見的知識智慧知識信息數據第二十五頁,共六十八頁。數據處理數據處理是對數據進行采集、存儲、加工、傳輸、檢索和輸出等一系列操作,將其轉換成信息并提供信息的過程。數據采集是其他處理工作的基礎數據處理不同階段的數據需要存儲數據加工使數據轉換成有用的信息數據處理工作各環節不一定在同一個地方進行,所以需要數據傳輸數據檢索是在存儲的數據中找出所需的數據數據輸出是將處理的結果傳送出來,給使用者信息第二十六頁,共六十八頁。1.1.3信息系統系統的概念與特性信息系統的定義與功能信息系統的分類第二十七頁,共六十八頁。系統(system)是由一些相互聯系、相互作用的若干要素,為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。室內恒溫系統是一個簡單系統的實例,它是由溫度監控器、溫度調節器組成,該系統的目標是保持室內溫度在25-27度。系統?第二十八頁,共六十八頁。(1)目的性。任何系統都有其要達到的目的和應完成的任務或功能,即為某一目標服務。系統的目的決定著系統的功能和各要素的組成與結構,為達到既定的目標,各部分(各自也有分目標)才能有機地組合在一起形成一個整體。建立一個新系統,首先要確定系統的目標,這個目標必須是明確的、切合實際的且經過努力是可以實現的。(2)整體性。組成系統的各元素相互區別,相對獨立。但系統要素是為了從整體上實現某一特定目標而結合在一起,每個部分均不可或缺;系統的整體性也指系統不是部分的機械組合或簡單相加,系統的整體功能是各要素在孤立狀態下所不具備的新質,整體大于部分之和;系統的整體性還指部分須服從整體,應避免局部最優化而整體次優化的情況發生,系統以整體功效最優為追求目標。系統的特性?第二十九頁,共六十八頁。(3)相關性。相關性也稱關聯性。即一個系統中各要素間存在著密切的聯系,這種聯系決定了整個系統的機制。(4)層次性。任何系統都可以分解為一系列的子系統,這種分解實質上是系統目標的分解,也是系統任務與功能的分解。而各子系統又可以分解為更低一層的子系統。因此,系統是具有層次的樹形結構。(5)環境適應性。每個系統都生存在一個特定的環境中,系統要存在、要發揮其作用實現其目標,就一定要適應所處的環境。當環境發生變化時,系統就要及時做出調整,以適應環境,否則系統就沒有生命力,自然系統如此,信息系統亦如此。系統的特性?第三十頁,共六十八頁。系統的分類
人工系統 一個系統其大部分工作都是由人工完成的,該系統被稱作人工系統。如手工會計系統等。自動系統 一個系統其大部分工作是由機器自動完成的,該系統被稱作自動系統。如室內恒溫系統、數控機床系統等。第三十一頁,共六十八頁。
信息系統(InformationSystem)是指基于計算機和軟件技術,各部分密切相關,能夠接受輸入數據和程序,按程序的規定對數據進行處理產生有用信息,并輸出這些信息的獨立完整的系統。數據是信息系統的加工對象,信息是信息系統的加工成果。。信息系統?第三十二頁,共六十八頁。信息系統基本模型第三十三頁,共六十八頁。(1)輸入功能。輸入功能即對數據的收集和錄入。(2)存儲功能。不論進入信息系統的數據,還是經過加工處理而得到的有用信息,都要進行存儲和保管(3)處理功能。輸入到計算機中的數據,要在程序的控制下,按既定的方式將其轉換成人們需要的各種信息。(4)輸出功能。經過加工處理產生的信息,要以適當的方式提供給信息的使用者。(5)傳輸功能。為向更大范圍的信息使用者提供信息,現代信息系統借助空前普及的網絡技術,可將信息在全球范圍內進行傳輸。信息系統的基本功能?第三十四頁,共六十八頁。1.2會計信息系統1.2.1會計信息系統的發展1.2.2計算機會計信息系統與手工會計信息系統的比較1.2.3會計信息系統的特點1.2.4會計信息系統的功能進化1.2.5會計信息系統的功能結構1.2.6會計信息系統與ERP第三十五頁,共六十八頁。1.2.1會計信息系統的發展會計信息系統:
專門用于企事業單位收集、存儲、傳輸和加工會計數據,產生會計信息,并向投資人、債權人和政府職能部門提供會計信息的管理信息系統。根據數據處理工具和處理模式分為三個階段:手工會計信息系統階段機械會計信息系統階段計算機會計信息系統階段基于計算機的會計信息系統階段發展歷程會計數據處理階段會計管理信息系統階段基于互聯網會計信息系統階段第三十六頁,共六十八頁。會計數據處理階段
本階段也稱為面向事務處理階段,是會計信息系統的初級階段。主要特點:
以模擬手工核算為主,沒形成整體的會計信息系統
主要用于工資計算、賬務處理、訂單處理、固定資產核算和報表打印等單項處理第三十七頁,共六十八頁。會計管理信息系統階段
本階段也稱為面向會計管理階段,數據庫技術、網絡技術在會計信息系統中得到廣泛應用。主要特點:(1)會計信息系統突破了傳統的數據處理范圍,開始形成了整體性的會計信息系統,各子系統有機地結合在一起,實現了相互間的信息快速傳遞和共享的目標。(2)會計信息系統的結構突破了手工方式的一些模式。在實現信息共享的基礎上追求會計數據的綜合分析、深入加工,以便向管理者和決策者提供手工方式下難以提供的高層次的輔助信息,使會計信息系統的功能和應用價值大大增強。(3)會計信息系統功能愈加完備,它包括了總賬、應收應付、成本核算、庫存管理、銷售管理和財務管理等諸多子系統。第三十八頁,共六十八頁。基于互聯網會計信息系統階段
基于互聯網會計信息系統:基于網絡技術,支持遠程處理,支持電子商務和網上理財服務的管理軟件。主要特點:
為正在興起的集團企業提供集中式管理服務
支持業務協同的工作方式企業內部的協同;企業與供應鏈的協同;企業與社會各部門的協同;支持遠程處理;支持網上理財服務。第三十九頁,共六十八頁。會計信息化隨著現代計算機技術、網絡技術和信息技術在會計領域的應用日益深入和廣泛,會計工作的深度和廣度有了非常大的擴展和加強,會計信息系統的內涵和外延也不斷加大,會計信息系統作為企業管理系統的一個組成部分融入管理、服務管理,會計控制、會計預測及決策支持等管理功能正在企業的日常管理活動中得到重視和應用,在企業信息信息化建設的背景下,會計的信息化管理也邁上了一個嶄新的層次和高度,因此,現在普遍傾向于使用會計信息化來反映基于網絡環境的會計信息系統的發展和建設。伴隨著技術的進步和管理的深入,會計信息化是一個永無休止的過程。第四十頁,共六十八頁。1.2.2計算機會計信息系統與手工會計信息系統的比較
相同點:會計目標、職能一致
遵守相同的會計基本理論、會計法規和準則
數據處理的基本過程和步驟相似基于計算機的會計信息系統是會計發展史上的一次創新和飛躍,是對手工會計模式的繼承和超越。手工會計和計算機會計既因革新而存在諸多的不同,也因繼承而存在一些相同之處。第四十一頁,共六十八頁。1.2.2計算機會計信息系統與手工會計信息系統的比較
不同點:會計數據的處理工具不同
數據或信息介質不同
會計數據信息的處理方式、流程不同,處理重心發生轉移改變了原有的會計核算組織結構
改變了原有的內部控制制度
強化了會計的管理職能
對會計人員的知識技能要求提高第四十二頁,共六十八頁。1.2.3會計信息系統的特點數據量大
數據結構復雜
數據加工處理方法要求嚴格
數據的真實性、準確性和安全性要求高
與其他子系統的數據關聯密切第四十三頁,共六十八頁。1.2.4會計信息系統的功能進化第四十四頁,共六十八頁。1.2.5會計信息系統的功能結構第四十五頁,共六十八頁。1.2.6會計信息系統與ERPERP的含義
ERP與會計信息系統的關系
ERP環境下會計信息系統的特征第四十六頁,共六十八頁。“企業資源計劃”(EnterpriseResourcePlanning,ERP)這個名詞早已不再陌生,但是當人們提起ERP時往往對其涵蓋的范圍和表現形式并沒有清楚的認識。實際上,對應于管理界、信息界、企業界不同的表述要求,ERP分別有著它特定的內涵和外延。一般來說,對ERP的定義可以分別從管理思想、軟件產品、管理系統三個層次給出定義。ERP的含義第四十七頁,共六十八頁。1.ERP是一種管理思想。ERP是20世紀90年代中期由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團加特納提出的一整套企業管理系統體系標準,其實質是在MRPⅡ基礎上進一步發展而成的面向供應鏈的管理思想。2.ERP是軟件產品。ERP是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產品。可以說,ERP是當今管理軟件的代表。3.ERP系統。ERP是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體,實現跨越地區、部門、公司整合實時信息的企業管理信息系統。第四十八頁,共六十八頁。ERP軟件產品管理系統管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企業資源計劃第四十九頁,共六十八頁。ERP與會計信息系統的關系
——會計信息系統的功能集成到ERP系統一個功能完善的ERP系統一般包括采購管理、生產制造管理、銷售管理、財務管理(賬務處理、應收應付、存貨管理、資產管理、成本管理、預算管理、資金管理、績效評價等)、人力資源管理等子系統。第五十頁,共六十八頁。從功能上看,會計信息系統的主要功能都集成到ERP系統中,會計信息系統是ERP系統的重要組成部分。今天任何一個ERP軟件都包括會計子系統。從信息集成角度看,在EPR系統中強調會計信息與業務信息的集成,實現物流、資金流和信息流的集成,并從價值反映和管理的角度實現會計管理的職能。第五十一頁,共六十八頁。ERP環境下會計信息系統的特征(1)數據完整
ERP系統最大特點是財務信息和業務信息的集成,實行財務和業務的一體化管理(2)數據一次性采集、集中存儲 企業發生業務活動時所產生的全部相關信息,不管是財務的,還是非財務的,都由該業務活動發生時所在的部門一次性采集完成,存儲在數據服務器上,可供各個業務部門共享使用,做到了一次輸入、多處使用;也消除了數出多門、不一致的弊端(3)會計信息提供及時
ERP系統能實現數據的實時采集,及時處理、存儲和傳輸,數據的實時性強(4)會計憑證填制自動化 實施ERP系統后,各業務部門在完成諸如物資采購入庫、產品出庫、產品銷售、生產完工入庫等業務的同時,ERP系統會根據事先的設置,在業務人員錄入業務數據的同時,自動生成相應的會計憑證,會計人員只是對這部分會計憑證進行審核,至于款項的收、付等業務的會計憑證則仍由會計人員填制。(5)財務管理、決策功能 決策支持功能主要是基于財務核算的數據來加以分析,進行相應的控制、管理和預測。它側重于財務計劃、控制、分析和預測。第五十二頁,共六十八頁。1.3會計管理信息系統技術基礎1.3.1計算機技術1.3.2計算機網絡技術1.3.3計算機應用體系結構1.3.4電子商務1.3.5信息系統安全保護第五十三頁,共六十八頁。1.3.1計算機技術
硬件技術計算機系統由硬件系統與軟件系統組成,其中硬件系統是構成計算機系統的各種物理設備的總稱,是計算機系統的物質基礎軟件技術(1)系統軟件系統軟件是用于管理和使用計算機的軟件,具有通用性①操作系統②語言處理程序③數據庫管理系統④服務程序,是為計算機系統提供各種服務性、輔助性的程序(2)應用軟件多媒體技術多媒體技術指對多媒體信息進行加工處理的技術,例如錄入、壓縮、解壓、存儲、播放和傳輸多媒體信息等數據管理技術數據管理經歷了人工管理、文件系統和數據庫系統三個階段第五十四頁,共六十八頁。1.3.2計算機網絡技術
計算機網絡的基本概念計算機網絡分類企業計算機網絡的組建網絡技術的應用發展第五十五頁,共六十八頁。計算機網絡的基本概念
計算機網絡:計算機網絡是計算機技術和通信技術相結合的產物,它將位于不同地域的多臺具有獨立處理功能的計算機設備,通過某種通信介質連接起來,并由網絡軟件進行協調管理,以實現網絡資源共享和信息傳遞。
目的:軟資源共享硬資源共享信息傳遞和交換第五十六頁,共六十八頁。計算機網絡分類廣域網(WAN)局域網(LAN)城域網(MAN)第五十七頁,共六十八頁。企業計算機網絡的組建計算機網絡的硬件設備局域網絡的軟件系統網絡通訊協議網絡的拓撲結構第五十八頁,共六十八頁。網絡技術的應用發展Internet技術(因特網(Internet)是一組全球信息資源的總匯
)Intranet技術(企業內部網)Extranet技術(企業外部網)第五十九頁,共六十八頁。1.3.3應用體系結構基于單臺計算機的主機系統(MS)結構基于網絡基礎的計算機應用體系結構:文件/服務器結構客戶機/服務器結構瀏覽器/服務器結構第六十頁,共六十八頁。主機系統(MS)結構
主機系統:把所有的硬件資源,包括系統軟件、
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