XX縣中小學學籍異動和畢業證審核發放管理制度一、責任單位XX縣教化局基礎教化股二、責任人基礎教化股實行股長負責下的崗位分工責任制。股長主持股內全面工作，并對本股工作負全面責任，股內其他同志根據崗位分工，分別擔當各自的工作任務。XX縣中小學學籍異動和畢業證審核管理責任人為股長、副股長、學籍專干。三、權力行使依據1、《中共湖南省委湖南省人民政府關于基礎教化改革與發展的確定》（湘發〔2001〕16號）2、《湖南省教化廳關于印發<湖南省一般中學學生學籍管理方法>的通知》（湘教發〔2009〕13號）3、《XX縣關于進一步做好一般中小學學籍管理工作的通知》(永教通[2004]41號)四、權力行使范圍XX縣教化局基礎教化股負責縣內中小學（含民辦中小學校）學籍、異動管理和畢業證發放審核上報工作。五、申報資料、條件縣內一般中小學（含民辦小學）符合學籍注冊規定、學籍異動規定和達到畢業條件的。㈠轉學1、學生或家長申請報告。2、轉入學校證明材料。3、轉出學校證明材料。㈡休（復）學1、休學⑴因病：學生或家長書面申請報告，縣級以上（含縣級）醫療機構病情診斷證明材料。其它：因不行抗拒的特別狀況須要休學，由學生或家長提出書面申請報告，并供應有關證明材料。⑵學校審核看法和休學證明材料。休學期限為一年2、復學⑴學生本人或家長申請報告，因病休學的，須持縣級以上（含縣級）醫院證明。⑵學校審核看法。㈢初中畢業證審核發放1、報名參與全州統一考試。2、學業水平考試（補考）成果各科及格（60分以上）。3、綜合素養評價合格。六、辦理程序剛好限㈠受理1、申報學校向縣教化局基礎教化股送交完備材料。2、基礎教化股承辦人確認材料是否齊全、符合要求。材料不齊全或者不符合要求的，應當告知學校要求家長補正。材料齊全、符合要求，或者按要求補正的，作出受理確定。㈡時限1、學籍異動：從學校或者家長供應的材料，到縣教化局基礎教化股作出受理確定后，符合條件的立刻辦理。2、畢業證審核發放：每年初中考試成果發布后（包括補考），各初中學校按要求上報畢業生完整、精確信息，縣教化局基礎教化股于一周內審核完畢，達到要求的，下發畢業證。七、監督檢查1、建立完善登記制度。受理、檢查、認定每個環節必需簽名，有關資料局基礎教化股歸檔保存。2、紀檢監察部門對本制度的執行進行全面監督檢查。九、責任追究㈠過錯責任內容1、利用職務之便，索取或者收受財物的；2、違反規定程序的；3、其他過錯行為。（二）責任主體認定股內人員在工作過程中，有意違規，違法辦理因過失造成嚴峻后果的按以下規定確定責任。承辦人有意違規、違法的由承辦人擔當責任；兩人以上共同行使職權造成過錯的主辦人擔當主要責任，協辦人擔當次要責任，共同主辦共同擔當全部責任；股內集體探討確定的行為出現過錯的，應追究批準人的領導責任。（三）追究形式1、基礎教化股有關責任人違反本規定，情節較輕的，由局紀檢監察室責令改正，進行誡勉談話或賜予通報指責；情節較重的依法賜予相應處分，并調離現有工作崗位，一年內不得從事與該崗位性質相同或相近的工作；2、副科級以上責任人違反本制度的依據有關規定處理；3、上述責任人違反制度構成犯罪的，移交司法機關處理。附件：1、一般中小學生轉學管理流程2、一般中小學生休（復）學管理流程3、一般初中畢業證審核發放流程附件1：XX縣中小學生轉學管理流程圖學生或家長申請↓轉入學校開據接收證明↓轉出學校開出轉學證明↓轉出學校所在縣級教化局簽字蓋章↓轉入學校所在縣級教化局審核蓋章↓轉入學校收齊轉學證等資料后，支配學生入學附件2：XX縣一般中小學生休（復）學管理流程圖因病休學由學生或其家長提出書面申請并出具縣級以上（含縣級）醫療機構病狀況診斷證明其它特別狀況休學由學生或其家長提出書面申請并供應有關證明材料↘↙學校批準，辦理休學證明↓教化行政主管部門審核，休學期為一年↓休學期滿要求復學者，由學生本人或其家長提出申請，因病休學的，須持縣級以上（含縣級）醫院證明休學期滿因特別狀況不能按時復學者，由學生或其家長于休學期滿之日起兩個星期內提出申請↘↙學校批準，辦理復（休）學證明↓縣級教化行政主管部門審核、備案報名參與全州統一考試附件3：初中畢業證審核發放流程報名參與全州統一考試、學業水平考試（補考）成果各科及格（60分以上）學業水平考試