法樂第

2016年

北

京

車

展

展臺管理

方

案2016BeijingAutoShowFFStandManagementSolution展臺管理規劃：TEXT搭建期開幕期閉幕期圖紙確認制作期材料樣本確認廠房制作預搭建家具樣式確認裝飾畫面確認場地聯絡搭建質量管理展車入場現場彩排搭建進度控制展臺清潔電力維護清潔維護應急方案展車管理展具包裝展具倉儲總結報告展具維護信息收集StandManagementPlan：TEXTConstructionShowTimePost-eventDrawingconfirmationManufacturingSampleconfirmationManufacturingMockset-upFurnitureconfirmationGraphicconfirmationHallcommunicationQualitycontrolShowcararrivingRehearsalProgresscontrolCleaningPowermaintenanceCleaningEmergencyplanShowcarmanagementPackingStoragePost-eventreportMaintenanceDataCollection水泥材質漆Paintwithcementtexture白色淋油板Whiteglossyspraypaint白色烤漆底座鋼化透明玻璃Temperedglass白色地毯Whitecarpet白色乳膠漆Whiteemulsionpaint鏡面不銹鋼Mirror-likestainlesssteel超白玻璃圍欄（建議）Superwhiteglassrail(suggestion)白色烤漆底座Whitebakingpaintpodium材質說明MaterialDescription生產計劃表ManufacturingPlan制作期管理展臺預搭建安排Standmockset-upplan制作期管理展臺進場搭建規劃On-siteconstructionplan搭建期管理現場施工例會SiteRegularMeeting搭建期管理概念車保護工作流程Conceptcarprotection搭建期管理展覽中閉幕后開幕前展臺四周預先搭建圍擋概念車預先套入定制車衣，進入展臺專人看管概念車開幕前一日下午，人流減少后，開始概念車清潔工作專人看管概念車放置示意標識概念車預先套入定制車衣，離開展臺概念車保護工作流程ConceptcarprotectionSiteConstructionManagementShowTimeClosingConstructionHoardingset-upbeforeconstructionConceptcarshouldbecoveredbeforeenteringthestandSpecially-assignedpersontolookaftertheconceptcarCleantheconceptcarwhenthestandisclearwithvisitorsSpecially-assignedpersontolookaftertheconceptcarPlacesignageConceptcarshouldbecoveredbeforeleavingthestand現場團隊分工Divisionofon-sitepersonnel搭建期管理項目總控對整個車展項目進行整體把控和監管；及時向客戶匯報現場情況；對突發情況進行分析處理工程團隊負責具體硬體搭建的實施情況；監管搭建質量和進度；現場總控工程團隊結構AV服務團隊場館溝通物料管理車美保潔演藝安保等協調服務團隊負責現場各項溝通環節，確保各相關部門之間的配合順利；現場團隊分工Divisionofon-sitepersonnelConstructionManagementProjectdirectorControlandsupervisethewholeproject;communicatewithandreportworkingprogresstoclients；manageanddealwithemergencyEngineeringteamStandconstructionandquality&progresssupervisionProjectdirectorEngineeringteamStructureAVServiceteamHallcommunicationMaterialmanagementCarbeautyPerformanceandsecuritycoordinationServiceteamCommunicatewitheachteam,makesureeverythinggoessmoothly電工值班表Electriciandutyroster開幕期管理保潔值班表Cleaningdailyrecord開幕期管理應急方案EmergencyPlan開幕期管理安保與展館安保人員保持緊密溝通，有任何群體性事件發生的時候第一時間聯系場館安保人員；突發險情在場工作人員需確保人身安全情況下，盡職盡責，引導觀眾離場，開放逃生通道現場人員受傷第一時間控制現場，減少人員圍觀以免波動傷員情緒，及時尋醫救治，專人跟進傷員傷情，及時反饋；保險為展示區域購買公眾責任險，盡量規避現場公眾發生的意外情況責任，使突發情況能夠得到有保障的解決和處理

及工人保險；應急方案EmergencyPlanShowPeriodManagementSecurityIncaseofmassdisturbance,informhallsecurityASAPSuddendangerInjuryInsuranceOn-sitestaffshouldleadvisitorsexitTakecontrolofthewholesituation,avoidmassonlookersandseekhelpfromfieldfirstaidASAP;Wetakepublicliabilityinsuranceandindustryinsurance.展具包裝運輸Materialpackingandtransportation閉幕期管理1拆卸展具時有序拆卸擺放，包裝與撤展同時進行

Dismantlingwithanorderlymanner,packinganddismantlingarecarriedoutinthesametime；2將拆卸的展具部件按照展具清單歸類入箱

Itemsarepackedandloadedaccordingtothecontainerloadinglist；3每個結構部件要用氣墊膜單獨密實包裝，裝箱后不允許有展具裸露在箱外Eachandeveryitemistobepackedwithaircushionfilm.Nopartsshouldbeexposedoutofthecontainerafterloading；4在打包展具前做好部件清潔，以防帶入塵粒，損傷材料表面

Cleanbeforepacking；5噴繪畫面用帶芯的軸緊密卷繞，以防止起皺現象，在兩端上套塑袋后放入包裝箱內以防變形

Graphicpostersshouldbereeledupwitharollertoavoidwrinkling；倉儲條形碼管理Barcodemanagementforstorage閉幕期管理1對家具部件進行科學編碼，同時導入管理系統，快速定位展具所在位置及數量，提高倉儲的管理效率及目標。Encodefurnitureitemsandinputfurnitureinformationintomanagementsystem.Bydoingthis,wecanquicklylocatetheitemandatthesametimegettheideaofthesituationoftheitem.2使用手持數據終端進行倉庫管理，對倉庫進行及時盤點和跟蹤Usinghandhelddevicesforstoragemanagement.3條碼信息包括展具類別、名稱、品牌、產地、規格及尺寸，相關信息一目了然。Barcodeinformationincludesitemcategory,name,brand,placeofproduction,specificationsandsize.展臺總結報告Report閉