淺談會計電算化在高校財務工作中的運用,會計電算化畢業論文內容摘要：隨著社會發展,我們國家會計工作獲得一定發展,將會計電算化結合到高校財務管理中,能有效實現學校財務工作開展質量的提高。本文主要圍繞會計電算化應用到學習財務工作中的根本要求及必要性、高校財務工作中會計電算化詳細應用等方面展開討論,突出會計電算化應用重要性,以便為學校財務工作開展提供新思路。本文關鍵詞語：會計電算化;財務工作;應用研究;會計電算化是指將電子信息技術和會計工作融合起來,實現會計工作方式的創新,有利于提高會計工作效率及質量,使高校財務工作中具體表現出出會計電算化的應用,能保障學校資金資源充分利用,促進高校各項活動順利開展。會計電算化的應用是高校財務工作必然趨勢,需要結合學校財務工作實際情況,探尋求索會計電算化應用處徑,進而發揮這一會計工作方式的應用價值。一、會計電算化應用在高校財務工作中的根本要求(一)在財務工作形式及工作重點方面會計核算是學校財務工作重要內容,需要通過賬目清算和整合等,得到詳細全面的會計信息,進而保證會計數據信息能反映出企業實際財務狀況。為了保證會計核算質量,可將會計電算化結合到這一工作環節,通過輸入信息、處理并輸出會計數據等環節,能完成相應的會計核算任務。對于財務工作人員來講,只需要將財務工作相關信息導入處理系統中,并能由計算機系統自動進行數據分析。這種工作形式下,有關憑證的導入將成為財務工作重點,隨著工作重點的改變,財務管理制度及考核制度等要進行適當調整。(二)財務工作人員方面隨著信息技術在學校財務工作中的普遍應用,對會計崗位設立和職能規定方面提出了新的要求。在財務方面,需要結合會計工作重點進行崗位調整,并重新界定各崗位工作職責,保證在崗位工作有效施行下,最終實現理想的財務工作效果。同時要求財務工作人員有較好權限意識,能根據崗位工作特點進行自主發展,確保在崗位職能充分發揮的條件下,提高學校財務工作水平。另外,對工作人員職業素養有新的要求,要求他們具備較好的計算機設備操作方式方法,能熟練使用會計工作軟件來完成會計工作。學校應為會計人員提供發展平臺,通過組織多元化培訓活動,使得員工能把握電算化知識,在理論知識引導下進行財務管理,可促使會計人員有意識的應用計算機設備開展財務工作。二、會計電算化應用在高校財務工作中的必要性(一)促使學校財務管理制度不斷完善財務管理制度在學校正常運行中發揮著重要作用,為了順應現代下高校發展需求,有必要注重這一制度的完善。學校核心競爭力具體表現出在本身教育質量及社會影響力方面,要在管理制度有效制定的基礎上,為學校一系列管理工作開展提供根據。華而不實財務管理是高校重要管理任務,因而需要高校財務制度在實踐中不斷完善。傳統財務工作主要采取人工計算方式,容易出現人工失誤導致的會計工作缺陷,無法保證會計工作高質量開展。并且由于會計工作開展中會遭到人的主觀意識影響,導致財務工作很難實現公平公正。從這一角度來講,學校管理者應重視會計電算化的使用,在先進技術支持下,營造透明的會計工作環境,保證財務信息有效傳遞,為財務管理制度全面建設提供有利條件,是會計電算化在高校財務工作中應用必要性的具體表現出,能知足學校財務制度完善建設現實要求。(二)適應學校規模不斷擴大的需求、學校規模的逐步擴大,勢必會增加學校財務工作量,這種背景下,對高校財務工作形式改革有迫切需求,需要盡快改變以手工為主的工作形式,要求財務工作人員有意識的利用信息技術,借助計算機設備完成工作內容。通過會計電算化的應用,可保證財務工作各個環節的有效銜接,能確保會計信息準確性。并且大量財務信息能儲存到計算機設備中,為之后財務工作開展提供參考根據,逐步構成一個系統的財務工作體系,為學校發展目的的實現奠定基礎。另外,在新的會計工作形式下,可減少會計工作人員需求量,這就能控制學校在財務工作方面的資金投入,有利于高校資金資源優化配置。因而,我們以為會計電算化的應用是高校財務工作良好發展的必然選擇。三、會計電算化在高校財務工作上的詳細應用(一)在收費核算方面學校財務工作中會計電算化的使用,可簡化學生收費核算工作,做到資金管理有效性,根據收費實際數目和應收數進行會計信息的核算,在比照分析上述會計數據信息的基礎上,完成會計核算工作,能實現收費管理自動化。學生收費核算工作的開展牽涉到收費管理系統、查詢系統等,將憑證導入系統中實現收費核算高效完成。收費系統能記錄應收數、實收數等信息,為高校收費管理提供技術支撐。華而不實收費管理主要分成畢業管理、應收數管理等環節,需要根據會計數據信息施行收費管理操作。另外,網上查詢系統處于獨立運行狀態,能幫助會計人員及時獲取高校財務信息,并且為學生繳費提供了便捷渠道,方便他們在線繳費并把握本身費用狀況。例如,當下大部分高校已經將會計電算化作為重要的會計核算工作方式,要求會計工作人員將學生收費信息輸入系統中,包括學生學費、住宿費等費用,以班級為單位,有序輸入會計數據信息,并根據系統分析得到的收費核算結果,確定之后的會計工作重點。同時要求學生能充分利用網上查詢系統,及時了解本身費用信息,進而保證會計工作全面開展,為高校穩定發展奠定基礎。(二)在學校部門管理方面學校財務管理是一項復雜的工作,需要各個部門的配合,真正實現高校財務管理水平的提高。要想保證學校財務工作順利開展,應建立起不同部門對應的資金使用及管理模型,在模型基礎上進行各部門財務管理,確保學校內部各部門財務信息及時傳輸到財務管理部門,能自動構成各部門的項目賬。在網絡環境下,能加強財務部門和其他部門間的聯絡,將不同部門的資金收支信息整合起來,進而做到對資金使用情況有充分把握。從這一角度來看,會計電算化財務工作形式施行下,能打破傳統財務工作時空上的限制,加快了財務管理體系建設,將各個部門引進到財務管理中,進而保證財務工作效率,能做到對各部門資金使用情況的有效把握。(三)在銀行對賬管理方面高校發展經過中勢必會與銀行有業務往來,為了保證高校財務管理獲得良好效果,還應將會計電算化應用在銀行對賬上,能為這項工作開展提供有效途徑,促進高校財務工作順利開展。利用會計電算化,可比照分析系統記錄的存款日期和銀行對賬單,將上述數字化信息導入系統中,則系統能自行完成比照分析工作,能保證財務管理目的的實現。并且輸入有關信息時,相應的資金交易都有對應的支票號,方便之后的信息查詢。總的來講,以電算化為主的財務管理系統,能很好的應用到高校財務管理中,將其和銀行對賬業務聯絡起來,能改變傳統的財務工作方式,不僅提高了對賬準確性,還能留下相應的處理信息,為后續財務工作開展奠定基礎,具體表現出出重要應用價值。(四)在工資管理方面工資管理是財務管理重要內容之一,以往工資管理主要采取手工記賬方式方法,將員工薪酬績效相關信息記錄在表格中,這種記賬方式可能造成工資管理信息查詢難度大和容易出錯等。而建立基于電算化的財務管理系統,針對工資管理問題,能做到人事部門和財務部門結合起來,對員工詳細工資情況進行分析和記錄。人事部門主要提供員工學歷、入職時間等基本信息,建立起大型員工信息庫,華而不實包括員工個人檔案信息,方便財務部門進行工資核算。例如,當下高校加大了在財務管理信息系統建設上的資金投入,在各個員工入職時,會將其基本信息輸入到系統中,并隨著員工職稱的改變更新系統信息。財務管理人員進行工資核算時,首先調出員工信息,之后針對各個員工工資情況進行核算和管理,有利于把握員工的工資調整情況,方便之后的工資計算。綜上所述,高校財務工作主要是對學校資金使用信息進行記錄和管理,根據學校運營需求為其配備相應的資金資源。隨著學校改革發展,為財務工作創新發展奠定了基礎,主要具體表現出在信息技術在學校財務工作上的運用,是財務工作將來發展主要方向。華而不實會計電算化便是信息技術和會計工作相結合的產物,在這種工作形式下,能做到高校財務管理制度的完善和財務工作水平的提