方數(shù)據(jù)庫的介紹與檢索作者：。。。摘要：本文詳細介紹了萬方數(shù)據(jù)庫的特點和內(nèi)容，同時還介紹了在計算機上檢索萬方數(shù)據(jù)庫中的文獻的方法和技巧，另外還給出了一些計算機檢索的技巧和建議。關(guān)鍵詞：萬方數(shù)據(jù)庫；檢索方法；技巧；建議引言20世紀(jì)80年代以來，電子期刊數(shù)據(jù)庫在我國發(fā)展迅速。經(jīng)過近30年的建設(shè)，基本形成了CNKI、萬方、維普三大綜合型數(shù)據(jù)庫（也稱“三大數(shù)據(jù)庫”）三足鼎立，其他各類小型數(shù)據(jù)庫百花齊放的格局。隨著社會的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的價值逐漸被社會認識并形成獨立的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)，與此同時，對數(shù)據(jù)庫的檢索效率也有更高要求，其中萬方數(shù)據(jù)庫深受廣大師生青睞。本文通過分析萬方數(shù)據(jù)庫檢索平臺的特點，對其進行總結(jié)并提出相應(yīng)的參考建議，使用戶更好地了解這個數(shù)據(jù)庫的檢索平臺，從而在能提高用戶的使用效率的同時，使數(shù)據(jù)庫的資源能更好地發(fā)揮作用，更好地滿足用戶的需求，服務(wù)用戶。一、萬方數(shù)據(jù)庫的介紹簡介萬方數(shù)據(jù)庫是由中國科技信息所暨萬方數(shù)據(jù)公司所屬萬方數(shù)據(jù)庫中心專業(yè)組開發(fā)的一綜合性數(shù)據(jù)庫。1988年以來,該中心已相繼推出了四大類13個系列的科技和工商類數(shù)據(jù)庫,總記錄達600萬條以上。ADDINNE.Ref.{B3CAEE9A-8FDE-4C62-984C-6BD066CA8835}[1]涵蓋期刊、會議紀(jì)要、論文、學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)會議論文的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫；也是和中國知網(wǎng)齊名的中國專業(yè)的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫。其開發(fā)公司——萬方數(shù)據(jù)股份有限公司是國內(nèi)第一家以信息服務(wù)為核心的股份制高新技術(shù)企業(yè)，是在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，集信息資源產(chǎn)品、信息增值服務(wù)和信息處理方案為一體的綜合信息服務(wù)商。萬方期刊：集納了理、工、農(nóng)、醫(yī)、人文五大類70多個類目共7600種科技類期刊全文。萬方會議論文：《中國學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫》是國內(nèi)唯一的學(xué)術(shù)會議文獻全文數(shù)據(jù)庫，主要收錄1998年以來國家級學(xué)會、協(xié)會、研究會組織召開的全國性學(xué)術(shù)會議論文，數(shù)據(jù)范圍覆蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、農(nóng)林、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域，是了解國內(nèi)學(xué)術(shù)動態(tài)必不可少的幫手。《中國企業(yè)、公司及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫》的信息全年100%更新，提供多種形式的載體和版本。（2）自有特色數(shù)據(jù)庫。萬方自建的方志、科技視頻、中國醫(yī)學(xué)會期刊等數(shù)據(jù)庫特色非常明顯，這是其他數(shù)據(jù)庫公司基本沒有涉獵的，因此有一定的競爭力。（3）服務(wù)企業(yè)的商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。與其他數(shù)據(jù)庫比起來，萬方一個很明顯的特色就是有眾多的服務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品，如商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，包括《中國企業(yè)、公司和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫》、《國家新產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫》、《百萬商務(wù)通訊》、《中國高新技術(shù)企業(yè)》、《建材企業(yè)庫》、《香港公司企業(yè)庫》、《東南亞公司企業(yè)庫》、《南韓公司企業(yè)庫》、《綜合經(jīng)貿(mào)信息庫》等。這也是萬方最早提供的產(chǎn)品服務(wù)之一。未來，萬方如果能保持這種服務(wù)企業(yè)的能力和意識，相信可以成為其區(qū)別CNKI等數(shù)據(jù)庫的最大特點，競爭不同的目標(biāo)客戶，形成差異化優(yōu)勢。二、萬方數(shù)據(jù)庫的檢索方法萬方數(shù)據(jù)庫有Dos和windows兩種檢索界面,新的windows版本是基于windows操作系統(tǒng)的視窗檢索軟件,與以前的Dos版本相比,在功能上有較大的改進,是一個較好的功能較強大的檢索系統(tǒng)。萬方數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)覆蓋面廣、涉及的學(xué)科專業(yè)多,是一個較為全面的系列數(shù)據(jù)庫。其檢索系統(tǒng)的基本配置為386或以上的各類兼容機,4M以上的內(nèi)存。對于CD光盤用戶而言,硬盤空間要求在30M以上,一個3寸軟驅(qū),4倍速及以上的CD一ROM驅(qū)動器Dos3.30及以上版本,各類漢字系統(tǒng)如Ucdos、天匯、聯(lián)想等,如要運行Windows版本,則需windows3.12或Windows95系統(tǒng)。萬方數(shù)據(jù)庫每年將更新數(shù)據(jù)1一2次,且擴充率在30%以上;其檢索軟件提供了多人口組合檢索,查詢速度快,輸出方式靈活,主要有以下3種檢索途徑。1、瀏覽格式檢索從指定的記錄號開始順序顯示每一條記錄,在信息檢索菜單(S一檢索)中選擇B-瀏覽文件,系統(tǒng)提示:從哪一個記錄(MFN)開始瀏覽從哪一個記錄(MFN)開始瀏覽如果您直接按回車鍵,則從第一個記錄順序瀏覽,否則,從您輸入的記錄號開始順序瀏覽。例如您輸人18(回車),即從第18個記錄順序瀏覽主文件。2、專項信息檢索在信息檢索菜單(S一檢索)中選擇T便進人數(shù)據(jù)庫的專項信息檢索菜單(以中國科學(xué)技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫為例):1在整個檢索詞典中選詞檢索。所謂詞典檢索,就是從詞庫中選擇檢索詞進行檢索,詞庫是按拼音順序排列的,例如,鍵人“科技”,系統(tǒng)將給出所有從“科技”開頭的條目供選擇檢索。o檢索湖南醫(yī)科大學(xué)各二級機構(gòu)和附屬醫(yī)院所取得的成果數(shù)量,按“成果持有者所在單位”進行檢索,輸人“C=湖南醫(yī)$($表示右截詞檢索)”,檢出湖南醫(yī)科大學(xué)成果54項。?檢索中科院院士姚開泰教授的成果,選擇“成果持有者姓名”進行檢索,輸人“B=姚開泰”,檢出“姚開泰”教授成果3項。?可根據(jù)分類號檢索。如輸人“G=R730.2”,檢出血管腫瘤方面成果3篇。3、自由檢索用戶直接編寫檢索式,對數(shù)據(jù)庫進行檢索。數(shù)據(jù)庫不同,可供檢索字段亦不同。詞與詞之間可用布爾邏輯符“*”(和)“十”(與)、“八”(非)以及“$”(截詞符)和“()”(括號)進行組配。舉例:1檢索營養(yǎng)與食品或熱量的成果。輸人營養(yǎng)二(熱量+食品),命中記錄5篇。o檢索糖尿病的診斷與治療,輸人糖尿病*(診斷十治療)命中記錄6篇。ADDINNE.Ref.{A944CD40-1AEA-483F-ACAD-6136781D8B36}[2]三、萬方《中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫-鏡像版》檢索平臺的檢索方法1、檢索平臺的主要特點萬方《中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫-鏡像版》(以下簡稱CDDBFT)檢索平臺是萬方數(shù)據(jù)資源鏡像系統(tǒng),為簽約用戶在Internet上或本地局域網(wǎng)上提供萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)的全部或部分本地化快速服務(wù)。萬方數(shù)據(jù)資源鏡像系統(tǒng)的檢索方法科學(xué)先進，檢索界面友好,具有人性化特點,提供的檢索途徑和檢索模式靈活多樣、可以滿足專業(yè)檢索人員和普通用戶的需求。2、檢索方法2.1、個性化組合檢索個性化組合檢索是CDDBFT提供的主要檢索方式,可以根據(jù)用戶個性化需要任意組合檢索條件和檢索入口的檢索方式,能夠滿足不同用戶的特定檢索需求。個性化組合檢索集限制檢索、布爾檢索、多條件組合檢索于一體的同時,提供檢索詞匹配方式的選擇。匹配方式用于確定輸入的檢索詞與數(shù)據(jù)庫索引詞的匹配關(guān)系。“模糊匹配”是指:無論詞的位置怎樣,只要檢索項中出現(xiàn)該詞即可;即只要一記錄的指定字段中含有此檢索詞,便認為該記錄符合檢索要求。如限定在“關(guān)鍵詞”字段檢索“基因組”、匹配方式為“模糊匹配”,則所有“關(guān)鍵詞”中含“基因組”一詞的記錄為檢索命中記錄,不論關(guān)鍵詞是“基因組片段”還是“比較基因組學(xué)”。如果匹配方式選擇為“/精確匹配”,則只有“關(guān)鍵詞”是“基因組”的記錄為檢索命中記錄,因為“精確匹配”要求字段值與檢索詞完全相同。如果匹配方式選擇為“前方一致匹配”,則只有“關(guān)鍵詞”是以基因組開始的記錄為命中記錄。“前方一致匹配”是指:整個字段取值的前半部分(從第一個字符開始)與檢索詞完全相同。因檢索字段的性質(zhì)不同,并非所有可檢索字段均支持“精確匹配”檢索。CDD-BFT中支持“精確匹配”檢索的字段有:作者、作者專業(yè)、導(dǎo)師姓名、授予學(xué)位、授予單位、分類號、關(guān)鍵詞。個性化組合檢索提供的限制檢索有年代限制和論文范圍限制。年代限制有兩種選擇:不限制年代和按用戶需要進行年代限定。論文范圍限制提供三種選擇:系統(tǒng)收錄的全部論文、博士論文和碩士論文,用戶按照需要進行選擇2.2、關(guān)聯(lián)檢索關(guān)聯(lián)檢索是利用聚類技術(shù)的一種檢索方式,與同義詞檢索相似。系統(tǒng)提供的關(guān)聯(lián)檢索入口并不在主檢索界面上,而是在檢索結(jié)果界面。具有關(guān)聯(lián)檢索功能的字段有:專業(yè)名稱、導(dǎo)姓名、授予單位、分類號、關(guān)鍵詞。點擊符合檢索要求的記錄的題名(學(xué)位論文名),系統(tǒng)顯示本條記錄的書目信息,包括[論文題名]、[論文作者]、[作者專業(yè)]、[導(dǎo)師姓名]、[授予學(xué)位]、[授予單位]、[授予時間]、[分類號]、[關(guān)鍵詞]、[摘要]、[文摘語種]、[論文頁數(shù)]和查看全文。點擊作者專業(yè)名稱,可檢索出數(shù)據(jù)庫中收錄的該專業(yè)的所有論文。點擊導(dǎo)師姓名,可檢索出數(shù)據(jù)庫中收錄的該導(dǎo)師指導(dǎo)的所有論文。點擊授予單位,可檢索出數(shù)據(jù)庫中收錄的該授予單位授予的所有論文。點擊分類號,可檢索數(shù)據(jù)庫中收錄的該類目的所有論文。點擊關(guān)鍵詞,可檢索出數(shù)據(jù)庫中收錄的/關(guān)鍵詞0中有這個詞的所有論文。2.3、二次檢索一次檢索后,很可能查到的信息過于稀少或冗雜,此時可進行二次檢索。二次檢索就是將檢索范圍限定在一次檢索結(jié)果的記錄內(nèi),重新選擇檢索入口和檢索詞,進行又一次檢索。二次檢索并非僅限進行兩次,三次、四次乃至多次進行都無妨。二次檢索須在前一次檢索的檢索結(jié)果界面進行,有10種檢索入口可供選擇:論文題名、作者、作者專業(yè)、導(dǎo)師姓名、授予學(xué)位、授予單位、授予年份、分類號、關(guān)鍵詞、摘要。進行個性化組合檢索、分類檢索、關(guān)聯(lián)檢索、瀏覽全庫、高級檢索后,都可根據(jù)需要進行二次檢索。2.4、分類檢索分類檢索是以中圖法類目體系為基礎(chǔ),將各級類目劃分成6大類,即人文、理學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學(xué)、工業(yè)技術(shù)、交通運輸航空航天和環(huán)境與安全科學(xué)。每一類又分成若干二級類,點擊二級類類名,系統(tǒng)顯示的檢索結(jié)果是此類目下的所有記錄。2.5、其他檢索方法高級檢索是運用邏輯運算符、按照系統(tǒng)規(guī)定的語法編寫檢索表達式并直接輸入檢索表達式的檢索方法,是一種專業(yè)的檢索方法。為便于用戶了解數(shù)據(jù)庫收錄情況,系統(tǒng)在檢索主界面提供瀏覽全庫功能。點擊瀏覽全庫按鈕,檢索結(jié)果顯示的是數(shù)據(jù)庫所收錄的所有學(xué)位論文。CDDBFT不僅在檢索方法上有自身的特點,在顯示檢索結(jié)果方面,也有獨到之處,即顯示檢結(jié)果同時,顯示其對應(yīng)的檢索表達式。檢索表達式和檢索結(jié)果同時顯示,便于對照檢索結(jié)果,調(diào)檢索表達式或選擇二次檢索字段進行二次檢索。ADDINNE.Ref.{B6723EA0-A42E-49E8-A616-361254DDADF4}[3]四、萬方數(shù)據(jù)庫檢索技巧1、掌握檢索語言是提高檢索效率的重要環(huán)節(jié)中文數(shù)據(jù)庫文獻檢索模型是“匹配”模型。由文獻特征構(gòu)成的文獻檢索標(biāo)識被認為完全反映了文獻內(nèi)容，而由提問特征構(gòu)成的檢索提問則反映了情報用戶的需求，因此二者的匹配程度就是文獻的相關(guān)程度，我們通常所說的相關(guān)文獻也就是在某種程度上檢索提問與檢索識匹配的文獻。在實際工作中，圖情工作者通過對所收集到的文獻信息的分析，提取檢索標(biāo)識，編制檢索工具或檢索系統(tǒng)，對原文進行儲存。而用戶在機檢中，是依據(jù)自身的查找目的，建立檢索提問，借助相應(yīng)的檢索工具或檢索系統(tǒng)，對原文進行查找。檢索提問提問能否與相應(yīng)的檢索標(biāo)識相近是保證檢索質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。但在實際計算機檢索中，這二者不易匹配，分析其原因主要在于圖書情報工作者在編制中文數(shù)據(jù)庫過程中，為使標(biāo)引人員和檢索者之間能準(zhǔn)確地交流思想，取得共同的理解，運用了特定的檢索語言。這些約定俗成的符號系統(tǒng)———檢索語言，由于與用戶熟悉的自然語言（任意詞、自由詞）存在差異，不易被用戶所掌握，致使在實際檢索中，中文全文數(shù)據(jù)庫中借助各類檢索語言建立起來的檢索標(biāo)識很難被用戶所接受。這就造成用戶根據(jù)查找目的而形成的檢索提問與相應(yīng)文獻的檢索標(biāo)識不易吻合的客觀現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象極易造成部分相關(guān)文獻（尤其是密切相關(guān)文獻）在檢索中的遺漏。因此，在實際檢索中研究較為便捷、易于用戶掌握的檢索技巧與方法，引導(dǎo)用戶對中文數(shù)據(jù)庫進行正確的使用，是普及計算機檢索知識的重要環(huán)節(jié)。2、族性與特性交叉查找方法的研究和應(yīng)用在中文全文數(shù)據(jù)庫的檢索過程中，我們通常使用主題和分類途徑查找文獻。利用這兩個途徑檢索文獻，關(guān)鍵是要明確表征課題內(nèi)容特征的學(xué)科屬性、分類等級以及獲得相應(yīng)的主題詞、分類號。主題途徑具有直觀、專指、方便等特點；按分類途徑檢索文獻則便于從學(xué)科體系的角度獲得較為系統(tǒng)的文獻線索。這兩種檢索方法雖各有優(yōu)點，但均具有族性檢索和特性檢索的功能，因此在實際檢索中常常綜合使用，交叉進行。主題詞的確定需要借助相應(yīng)的詞表，而分類號的確定也需要借助相應(yīng)的類表，這對用戶來說無疑又會遇到障礙，但筆者發(fā)現(xiàn)用戶在檢索過程中，如果注意利用檢索到的相關(guān)文獻中所包含的信息，不斷優(yōu)選檢索詞和分類號，也能達到提高文獻查全率和查準(zhǔn)率的目的。2.1、通過分析研究課題確定檢索詞用戶在檢索時，可根據(jù)研究目的、內(nèi)容、方法、途徑、用途、原料、產(chǎn)品名稱等特征確定相應(yīng)的檢索詞。檢索時既可選用主題詞的同義詞、相關(guān)詞、上位詞、下位詞進行查找；也可選用相關(guān)分類號、上位類、下位類進行查找；同時亦可采用主題詞、分類號交叉使用的查找方法，使檢索的系統(tǒng)性與檢索的專指性相結(jié)合，以滿足多主題課題和交叉邊緣學(xué)科檢索的需要。但在實際檢索中不易一步到位，所以我們可通過設(shè)立試驗檢索的環(huán)節(jié)，從初步確定的檢索范圍和檢索詞，以及對利用這些初步確定的檢索范圍和檢索詞所得到的檢索結(jié)果的分析研究中，逐步加深對研究問題的認識，不斷從已檢索到的文獻中尋找符合檢索要求與檢索范圍的檢索詞。2.2、通過不斷調(diào)整檢索策略尋找密切相關(guān)文獻在第二輪的計算機檢索中，又可不斷重復(fù)上述檢索思路和方法，并通過對檢索結(jié)果的分析，根據(jù)檢索目的進一步調(diào)整檢索策略，依次類推，不斷深入。ADDINNE.Ref.{37E16FF4-A856-4E28-A4B7-EA0C20BC6193}[4]3、萬方數(shù)據(jù)庫的檢索建議先分析檢索目標(biāo)和檢索詞，用戶需要知道如何在“檢索結(jié)果中”進行二次檢索、萬方檢索的排序方式，萬方的“高級檢索”不同于清華同方和維普的“高級檢索”，后兩者的檢索項是可從下拉菜單中選擇并可增加可減少，檢索詞間的邏輯關(guān)系(*、+、—)也可更改，而萬方數(shù)據(jù)庫中的“高級檢索”的檢索項是$標(biāo)題中包含“作者中包含、來自(期刊1會議名稱)、關(guān)鍵詞中包含、摘要中包含、時間、被引次數(shù)、核心期刊、排序”，用戶只需在“標(biāo)題中包含”中輸入相關(guān)“檢索詞”就可檢索出相關(guān)度較高的文獻。萬方的“經(jīng)典檢索”幾乎和清華同方、維普的“高級檢索“相同，“專業(yè)檢索”的使用方式與其他兩個數(shù)