培訓資料辦公用品及設備管理辦法第1頁/共18頁第二章辦公用品及設備的分類和編號

第三條公司辦公用品及設備分為消耗品、管理消耗品、管理品及辦公設備四類。

1、消耗品：膠水、膠帶、固體膠、直別針、曲別針、訂書釘、鉛筆、橡皮、復寫紙、口取紙、信紙、便箋、圓珠筆……等。

2、管理消耗品：硒鼓、墨盒、碳粉、色帶、打印紙、復印紙、白板筆、簽字筆、修正液、印泥、電池……等。

3、管理品：剪刀、裁紙刀、書立、筆筒、打孔器、釘書器、計算器、文件架、文件框、算盤、鋼筆、直尺、紙簍、名片冊、名片盒、皮墊、文件夾、資料冊、票據夾、支票夾、夾子、打印機、復印機、路由器……等。第2頁/共18頁4、辦公設備的分類和編號設備分類設備名稱編號一、計算機A1、計算機A12、筆記本電腦A2二、計算機外設B1、打印機B12、掃描儀B23、投影儀B34、調制解調器B45、刻錄機B56、掌上電腦B6三、辦公設備C1、復印機C12、傳真機C23、碎紙機C34、電話C4第3頁/共18頁四、技術設備D1、路由器D12、交換機D23、機柜D34、穩壓電源D45、電池組D56、小型機D67、服務器D78、集線器D8五、電器E1、電視機E12、冷藏柜E23、飲水機E34、吸塵器E45、空調E56、臺燈E6第4頁/共18頁六、家具F1、班臺（椅）F12、推柜F23、文件柜F34、茶幾F45、沙發F56、辦公桌（椅）F67、其他F7七、其他G第5頁/共18頁第三章辦公用品及設備的采購

第四條

公司各部門將所需用辦公用品及設備，于費用預算批準日后10日內填寫“月份辦公用品申請單”（遇雙休日順延），并提交總公司人事行政部，由總公司人事行政部統一購置,特殊物品總公司人事行政部無法采購者,可會同相關部門采購。

第五條

任何部門不得先購買、后報批，特殊專用品、用具須經總經理批準后，使用單位方可進行購置但必須按規定到總公司人事行政部驗收登記。第6頁/共18頁

第六條

采購工作要根據庫存及消耗情況，按采購計劃注明的質量、數量、品種進行采購，要做到即保證辦公需要又不積壓過多的資金。在采購辦公用品及設備時要貨比三家、比價采購，選取物美價廉的辦公用品及設備，以節減行政費用的支出。

第七條

如子公司采購價格低于總公司采購價格且質量相同，則經總公司同意可以由子公司自行采購，但須提前經總公司人事行政部批準，購進后到該部門登記備案。

第八條

單價在1000元以上的物品，必須出具書面申請，經總經理批準后，方可購買。屬于固定資產的按固定資產管理辦法實施。

第九條

所有辦公用品及設備的采購均應按公司的采購請款和報銷程序進行，所有采購用品必須由銷售單位開具發票。第7頁/共18頁第四章辦公用品及設備的保管

第十條辦公用品及設備要有專人保管，保管人員對采購的辦公用品及設備要按照規格、數量、質量，認真驗收、登記、入庫，購進用品及設備，入庫后持入庫手續方可報銷，并按物品的保存方式精心保管。

第十一條

辦公用品及設備出庫要辦出庫手續，保管員要及時登記。保管員定期清理庫存，做到帳、物相符。第十二條

公司的辦公用品及設備及設施領用后，本著誰使用，誰管理的原則，使用者負責辦公用品保存與維護，避免被盜、損壞和污染。

第十三條

辦公用品及設備及設施，因人為所造成的破壞損失屬非正常消耗，公司將按實際價值要求當事人按價賠償。第8頁/共18頁

第十四條

個人領用程序：

1、一般性物品要填寫以個人為單位的“辦公用品及設備領用登記表”，經部門負責人審核、總經理審批后領用，人事行政部留存。

2、特殊類（如：工具等），要填寫“物品登記、領用表”，經部門負責人審核、總經理審批后領用。

第十五條部門領用程序：由部門統一領用，并填寫以部門為單位的“辦公用品及設備領用登記表”，經部門負責人審核、總經理審批后領用，人事行政部留存。第五章辦公用品及設備的領用第9頁/共18頁

第十六條

辦公用品的領用標準：根據工作的不同及實際工作情況領用（標準附后：表一）

第十七條

辦公設備的領用標準：根據不同工作和辦公需要安排（標準附后：表二）

第十八條

領用原則：

1、消耗品領用可依據領用基準發放。

2、管理消耗品必須以舊換新，但純消耗品（如紙張）除外。

3、管理品應列入移交范圍，如有故障和正常損耗，應以舊換新，如遺失或人為損壞應由個人或部門賠償或自購。第10頁/共18頁第六章其它

第十九條辦公用品及設備的維修：辦公用品及設備損壞、污染的維修，由各部門向總公司人事行政部提出申請，由總公司人事行政部負責派人維修。

第二十條

辦公用品及設備的報廢：一切辦公用品及設備的報廢權限在總公司人事行政部，任何辦公用品及設備的報廢處理都必須經總公司人事行政部同意，實行以舊換新。

第二十一條辦公用品及設備的移交、回收：員工調崗、離職時，所領辦公用品必須及時到總公司人事行政部辦理交接手續，待人事行政部移交證明后，方可辦理調崗、離職手續。

第二十二條本辦法由總公司人事行政部負責解釋并修改。

第二十三條本辦法頒布之日起執行。河北順邦物流有限公司二OO五年九月一日第11頁/共18頁附：表一

辦公用品的領用標準：職別

品名規格

單位

數量

品名規格

單位

數量

董事長、總經理級以上

文件架雙層套1筆記本仿皮面本1名片盒個1信紙帶名頭、普通本1+1便箋座個1便箋本1筆筒無色透明個1文件夾單夾個1皮墊仿皮面個1活頁夾20頁個1紙簍灰色個1書立三組個1碳素筆支1衣掛木制個2鋼筆支1鼠標墊個1鋼筆水藍黑瓶1圓珠筆支1第12頁/共18頁職別

品名規格

單位

數量

職別品名規格

單位

數量

副總經理、子公司總經理文件架雙層套1部門經理職員級筆筒普通個1筆筒透明個1紙簍普通個1紙簍灰色個1書立三組個1書立三組個1名片冊仿皮面本1皮墊仿皮面個1文件夾單夾個1名片冊仿皮面本1碳素筆支1碳素筆支1園珠筆支1圓珠筆支1筆記本仿皮面本1筆記本仿皮面本1信紙普通本1信紙普通本1圓珠筆支1文件夾單夾個1筆記本本1衣掛木制個2信紙普通本1鼠標墊個1紙簍普通個1書立三組個1第13頁/共18頁

注：1、此標準可作為發放的基準，總公司人事行政部可視工作性質及工作需求適當增減。

2、各部門負責人有權降低本部門領用標準，以達到減少行政支