第5章PowerPoint2003軟件應用職業能力目標

?本章學習演示文稿軟件PowerPoint2003的應用，要求掌握以下技能：①配合演講編輯演示文稿，提升表達效果；②美化演示文稿，突出演講觀點；③增添多媒體效果，吸引觀眾注意力；④設置演示文稿放演方式，增強趣味性。概述5.1圖文編輯5.2外觀設計5.3多媒體效果5.4放映與保存5.5

PowerPoint實驗5.6PowerPoint實訓5.7小結5.85.1概述5.1.1功能簡介5.1.2啟動程序5.1.3界面簡介

圖5-1PowerPoint2003程序界面（1）標題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）大綱/幻燈片瀏覽窗格（5）幻燈片窗格（6）備注窗格（7）視圖切換按鈕（8）任務窗格圖5-2命令菜單（9）狀態欄圖5-2命令菜單5.1.4視圖

（1）普通視圖（2）幻燈片瀏覽視圖5.2圖文編輯5.2.1幻燈片版式

圖5-3幻燈片版式

圖5-4設置占位符格式5.2.2添加文字

1．輸入文字圖5-5在幻燈片輸入文字圖5-6根據占位符自動調整文本2．文字格式圖5-7設置字體格式3．段落縮進4．改變行距5．插入文本框5.2.3插入新幻燈片5.2.4項目編號

圖5-8設置文本編號

圖5-9設置文本項目符號

圖5-10設置標準顏色

圖5-11設置自定義顏色?【例5-2】在上例的演示文稿中插入一張新幻燈片，次序為第2張，應用“標題和文本”版式。?輸入中國主要骨干網絡的內容并添加項目符號（見圖5-12）。?通過自定義，將項目符號設置為Wingdings2字體的符號（見圖5-13）。圖5-12應用項目符號圖5-13自定義選擇符號5.2.5插入表格與圖表1．插入表格與表格格式（1）插入表格

圖5-14插入表格（2）設置表格格式

圖5-15設置表格格式圖5-16插入“標題和內容”版式幻燈片圖5-17輸入表格與文本框2．插入圖表與趨勢線（1）插入圖表?【例5-4】在上例的演示文稿插入一張“標題和內容”版式的新幻燈片，次序為第4張，然后插入圖表。圖5-18插入圖表①輸入數據表。

圖5-19輸入數據表②設置圖表類型。③在圖表區右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【圖表選項】命令，可以輸入圖表的標題，并可以對坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表等進行設置，操作與Excel2003的基本相同（見圖5-20）。

圖5-20設置圖表選項④右擊圖表的折線，在彈出的快捷菜單選擇【設置數據系列格式】命令，彈出“數據系列格式”對話框。?選擇“圖案”選項卡設置線條的樣式、顏色、粗細等，然后選擇“數據標簽”選項卡設置顯示數據的值（見圖5-21）。

圖5-21設置數據系列格式（2）添加趨勢線?【例5-5】為上例第4張幻燈片的圖表添加趨勢線，預測未來兩年的網民人數。

圖5-22設置趨勢線類型

圖5-23設置趨勢線選項圖5-24設置趨勢線格式圖5-25圖表幻燈片5.2.6添加圖片1．插入圖片文件?【例5-6】在上例的演示文稿中插入一張新幻燈片，次序為新的第2張，并為其添加“中國互聯網絡發展狀況統計報告發布”照片（見圖5-26）。圖5-26圖片幻燈片2．插入剪貼畫圖5-27“剪貼畫”任務窗格

圖5-28“剪輯管理器”窗口圖5-29選擇圖片3．繪制自選圖形4．設計藝術字?【例5-7】在上例的演示文稿中插入一張新幻燈片，次序為第6張。圖5-30設置自選圖形格式圖5-31插入自選圖形、藝術字5.2.7插入圖示

圖5-32圖示庫?【例5-8】在上例的演示文稿中插入一張新幻燈片，次序為新的第3張，再插入組織結構圖。?組織結構圖由多個圖框組成，用于顯示組織中的分層信息或上下級關系，有下屬、同事、助手3種。?選中最上層的圖框右擊，在彈出的快捷菜單中可以選擇添加不同關系的圖框、設置圖框（實際上是自選圖形）的格式、編輯文本等操作。①在默認插入的組織結構圖增加一個下屬圖框（見圖5-33）。圖5-33插入組織結構圖②選中其中一個圖框，在“組織結構圖”工具欄中選擇【選擇】→【分支】命令，則可以統一對所有圖框設置文字、自選圖形的格式（見圖5-34）。圖5-34設置組織結構圖格式

5.2.8插入批注與對象圖5-35插入對象【例5-9】在上例的演示文稿中，新建一張幻燈片，插入Excel文檔“中國分類域名數”（見圖5-36）。圖5-36插入Excel文檔對象5.2.9制作相冊

圖5-37插入相冊圖5-38“相冊”演示文稿5.3外觀設計

5.3.1設計模板1．應用設計模板?【例5-10】為上例的演示文稿應用Crayons.pot設計模板，選擇“應用于所有幻燈片”命令（見圖5-39）。圖5-39應用設計模板2．內容提示向導

圖5-40內容提示向導——開始

圖5-41內容提示向導——演示文稿類型

圖5-42內容提示向導——演示文稿樣式

圖5-43內容提示向導——演示文稿選項圖5-44內容提示向導—完成圖5-45利用“內容提示向導”制作的演示文稿5.3.2配色方案

1．標準配色方案?【例5-11】對上例的演示文稿設置色彩較為明快的配色方案，并將之應用于所有幻燈片。圖5-46選擇配色方案2．自定義配色方案?【例5-12】修改上例演示文稿的設計模板的文本和線條配色。?在“編輯配色方案”對話框的“自定義”選項卡中選擇“文本和線條”選項，然后單擊“更改顏色”按鈕。?在彈出的“文本和線條顏色”對話框中，將顏色設置為：紅色20、綠色0、藍色100。圖5-47編輯自定義配色方案

圖5-48自定義文本和線條顏色5.3.3背景?【例5-13】為上例的演示文稿添加“羊皮紙”紋理背景，選擇“全部應用”于演示文稿。圖5-49設置背景圖5-50設置背景紋理填充效果

圖5-51設置背景圖片5.3.4頁眉與頁腳

?【例5-14】對上例的演示文稿設置頁眉和頁腳，設置標題幻燈片中不顯示頁眉和頁腳。?這樣，除了演示文稿中版式為“標題幻燈片”的幻燈片外（注意：不一定是第一張幻燈片），其他幻燈片均顯示編號、日期和時間以及“中國互聯網絡宏觀狀況”（即頁腳），而且日期會自動更新為當天的日期（見圖5-53）。圖5-52設置幻燈片頁眉頁腳

圖5-53幻燈片頁腳5.3.5母版

?【例5-15】對于上例的演示文稿，選擇【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】命令，打開母版視圖（見圖5-54）。圖5-54母版視圖圖5-55編輯母版圖5-56應用母版5.4多媒體效果

5.4.1動畫方案?【例5-16】對上例的演示文稿選擇“上升”動畫方案，并將其應用于所有幻燈片（見圖5-57）。圖5-57應用動畫方案5.4.2自定義動畫

?【例5-17】為上例的演示文稿最后一張幻燈片上的藝術字“謝謝！”及自選圖形“笑臉”自定義動畫效果。圖5-58添加自定義動畫效果

圖5-59自定義進入動畫效果

圖5-60添加強調效果

圖5-61自定義強調動畫效果

圖5-62添加動作路徑動畫效果

圖5-63添加動作路徑圖5-64自定義動畫的動作路徑圖5-65自定義動畫效果

圖5-66添加自定義動畫聲音效果

圖5-67設置動作路徑效果

圖5-68預覽動畫效果

5.4.3插入聲音文件

?【例5-18】為上例的演示文稿插入“時光的河流.mp3”文件。圖5-69插入聲音文件

圖5-70插入聲音的幻燈片圖5-71設置聲音效果

圖5-72設置聲音播放效果圖5-73設置聲音播放時間

圖5-74播放聲音設置5.4.4插入影片1．插入影片剪輯?【例5-19】為上例的演示文稿插入“Internet.wmv”文件。圖5-75設置視頻文件放映方式圖5-76插入影片的幻燈片2．插入Flash文件

圖5-77設置影片選項

圖5-78控件工具箱圖5-79插入Flash文件5.5放映與保存5.5.1超鏈接1．添加超鏈接圖5-80編輯超鏈接?【例5-20】在上例演示文稿的標題幻燈片中插入超鏈接，鏈接到“中國互聯網絡發展狀況統計報告（200707）.doc”文件。圖5-81編輯打開其他文件的超鏈接

圖5-82設置超鏈接屏幕提示2．刪除超鏈接5.5.2動作按鈕

?【例5-21】在上例演示文稿的第5張幻燈片上插入一個返回上一頁的動作按鈕。圖5-83添加動作按鈕

圖5-84動作設置5.5.3幻燈片切換

?【例5-22】為上例的演示文稿添加切換效果，間隔時間為2s，允許單擊鼠標進行切換。圖5-85設置幻燈片切換效果5.5.4幻燈片放映1．排練計時圖5-87排練時間

圖5-87排練時間2．放映方式的設置圖5-88設置放映方式3．自定義放映圖5-89定義自定義放映

圖5-90自定義放映4．放映操作（1）觀看放映（2）播放時的圖標操作圖5-91設置畫筆

圖5-92放映定位幻燈片5.5.5打印

?【例5-23】打印上例的演示文稿，每張紙上打印4張幻燈片的內容。圖5-93打印預覽視圖圖5-94設置備注和講義的頁眉和頁腳5.5.6保存1．保存類型2．打包?【例5-24】將上例的演示文稿打包到U盤的“網絡演講”文件夾。

圖5-95打包圖5-96設置打包選項圖5-97打包后的文件夾5.6PowerPoint實驗

?本實驗所有任務的素材均在“PowerPoint應用實驗”文件夾內。實驗1幻燈片內容編輯一、技能掌握要求1．演示文稿的創建；2．文字、圖片、表格的編輯；3．項目符號、編號、頁腳的編輯；4．設置超鏈接、批注。二、實驗過程

1．編輯第一張幻燈片。2．編輯第二張幻燈片。3．編輯第三張幻燈片。圖5-98項目符號和編號設置

圖5-99自定義顏色4．編輯第四張幻燈片。

圖5-100設置表格邊框

圖5-101設置表格文本對齊方式5．編輯第五張幻燈片。

圖5-102組織結構圖

圖5-103組織結構圖類型圖5-104編輯組織結構圖6．編輯第六張幻燈片。圖5-105行距設置7．插入超鏈接。圖5-106插入超鏈接圖5-107編輯超鏈接屏幕提示文字8．插入批注。9．插入編號與頁腳。圖5-108設置演示文稿頁眉和頁腳實驗2幻燈片格式設置一、技能掌握要求1．設計模板的應用；2．母版的應用；3．演示文稿的動畫設置；4．演示文稿的放映方式設置。二、實驗過程1．應用設計模板。

圖5-109幻燈片設計模板

圖5-110設計模板所在文件夾圖5-111查找設計模板文件

圖5-112幻燈片背景設置

圖5-113編輯配色方案

圖5-114應用設計模板圖5-115設計模板名稱2．設置動畫方案。3．設置自定義動畫。4．設置幻燈片切換方式。圖5-116幻燈片切換5．設置幻燈片放映方式。圖5-117設置放映方式6．保存。5.7PowerPoint實訓項目制作MTV效果的演示文稿一、職業情景