EXCEL在會計電算化工作中的應用研究,會計電算化畢業論文內容摘要：當下在會計電算化中對EXCEL的使用越來越頻繁,對于會計人員來講在很大程度上減輕了其工作量,并提升了工作效率。本文主要介紹EXCEL在會計工作中的一些使用技巧,旨在為諸多的會計工作人員提供更多的幫助。本文關鍵詞語：EXCEL;會計工作;應用技巧;隨著計算機時代的到來,會計電算化的快速發展與計算機技術的使用具有密切關系。在財務工作中,諸多財務軟件的使用在會計核算經過中的作用也越來越明顯,然而華而不實仍然存在不同程度的局限,使得財務工作在處理大量數據的經過中仍需要利用其他軟件。EXCEL是微軟公司開發,作為一項電子表格處理軟件,其功能的強大也使得便捷了人們日常的工作,可對諸多類型的電子表格進行自動處理、編輯和管理,同時還具有強大的數據計算功能、數據分析功能以及財務函數,已經充分融入當代會計工作。一、EXCEL的特點以及功能1.表格制作經過便捷EXCEL在制作表格經過中非常簡單并靈敏,能夠在短時間內制作出多種形式的表格,在EXCEL中,不僅存在多種表格模板,同時用戶也能夠將自個常用的模板進行保存,便捷之后的使用。在表格中存在的大量數據或者是公式等,都能夠通過填充柄工具快速填充,進而減少工作量。2.數據處理的便捷表中的數據都能夠采用公式進行自動化計算和處理,同時在計算經過中公式的結果取決于數據的變化,即能夠出現自動更改,無需重復進行計算。3.函數的豐富EXCEL中具有諸多函數,華而不實有統計函數,還有財務函數,用于財務統計、分析,以及數學的復雜計算。例如,在進行月度報表的編制中能夠利用Month()函數,以完成月份的自動填寫。4.繪圖和圖形處理能力能夠按照工作表中的相關數據,在短時間內生成圖表,華而不實還能夠增添文字、數據,讓人能夠愈加清楚明晰的觀察有關數據的變化,可幫助管理人員進行有效決策。5.外部數據功能EXCEL能夠完成各種格式數據文件的讀取以及輸出,也能夠在類似會計軟件等的數據庫中將數據引入,縮短了獲取數據的時間,有效提升工作效率以及數據的準確性。二、會計報表的編制在會計工作中最常見的則是會計報表的編制,其特點有種類多、編制量大以及錯誤較多等,在使用EXCEL后,編制報表的經過中可簡單設置函數關系、有效修改、強化數據安全。例如在編制資產負債表時,其步驟為下面幾點:1.成立新的工作表,雙擊鼠標,輸入新工作表的名稱為了到達將相近的工作表標簽區分的目的,采用鼠標右擊單擊工作表標簽彈出的快速菜單,選擇改變工作表標簽顏色,進而對不同的工作表標簽顏色進行設置。2.報表中文字內容的填寫一般來講,表格標題位置是表格第一行,在輸入資產負債表后,依次輸入報表的內容,且內容需要與其他內容設定一定的距離,通常為一行或者一列,將有關項目的名單依次輸入;報表中各個部分的數字、字體格式,以及邊框、底紋、對齊方式的設定均采用單元格格式對話框完成;按照表格內容的需要,對單元格進行合并,并調整行高、列寬,完成報表的初步編制。3.報表數據的函數關系設定按照計算需求,公式以及函數需要在有關的單元格中輸入,若同樣的公式存在于同一列的單元格中,則可進行復制,即采用鼠標拖動填充柄的方式進行;在相對應的單元格中可設置條件格式,能夠有效避免報表中出現錯誤數據。例如,在進行本次報表中,需要將資產、關系權益、負債的情況進行反映,左右兩方應該處于平等關系,在這里可打開負債和關系權益數據單元格中的條件格式,設定條件為公式:資產總計數據單元格,且格式為紅色,在這種情況下,若出現負債和關系權益總計和資產總計出現差異,則單元格的底色就會出現紅色,表示兩者的不平衡狀態。4.對數據的保衛在編寫報表后,需要對華而不實的數據進行保衛,避免被其別人惡意修改。在保衛經過中要增添保衛的單元格,選中單元格格式,之后選擇保衛選項,若選取的選項為保衛,則可有效保證單元格內容的真實性和安全性;若選擇隱藏復選框,則選中的單元格計算公式在編輯欄中不會再出現,有效完成了算法隱蔽。然后單擊工具菜單,選取保衛選項,打開保衛工作表,將密碼輸入華而不實之后,則完成保衛單元格。另外,也能夠對工作簿文件進行保衛,選中工作簿保衛后進行相關設置。三、EXCEL圖表的使用在進行財務分析的編制經過中,表述方式大多是采用文字以及數字,而EXCEL下制成的圖表則能夠將數據之間存在的關系愈加明確的表現出來,讓人們更明白的看出數據的變化趨勢。通常來講,數據之間大小關系的比擬是采用柱形圖表示出,數據之間變化趨勢則是選用折線圖表示出,數據之間比例的分配情況則用餅圖表示出。而將EXCEL中數據轉變為圖表的能力則是每個會計人員都需要把握的技巧。首先,選取要轉變為圖表的數據區,之后選擇菜單欄上的插入,選取圖表,打開圖表向導,選擇所需的圖表類型,點擊下一步,即可自動生成圖表,本次我們選擇的數據較為簡單,因而選擇的為圖表類型為柱形圖,最后輸入相對應的圖表標題。在生成圖表之后,若數據發生改變,在選中數據區之后圖表中的數據也會出現相對應的轉變。若需要改變圖表的類型或者選項等組成元素,可右鍵單擊圖表,選擇彈出的會計菜單中的相關內容即可進行。四、打印報表1.設置頁面在進行EXCEL的打印時,首先則需要設置頁面。選擇頁面設置的對話框,設定紙張的方向、頁邊距以及縮放比例等,在頁眉/頁腳的選項中,能夠對報表的輔助信息進行添加;選擇工作表選項后,選取打印區域,能夠對報表中區域進行選擇性打印;在進行打印標題的設置中,能夠實現打印多張內容后,打印紙張上都能夠具有相對應的標題。2.分頁符的使用在會計工作中一般都會存在打印報表內容不止一頁的現象,EXCEL能夠按照用戶所設置的紙張類型大小,在將分頁符插入之后實現分頁打印的情況;在用戶的相關設置下,也能夠進行人工分頁符的插入,詳細方式為:單擊需要插入分頁符的行下方的行號,或者是單擊列右側的列標,之后點擊插入中的分頁符。報表則會對打印頁面的布局情況進行調整,且是按照用戶設置的分頁符的位置進行,將視圖方式轉換為分頁預覽,改變鼠標對分頁符位置的變化。五、EXCEL在當代會計中的運用1.會計賬簿建立在建立會計信息歸檔時,EXCEL具有較高的適應能力,可建立一個方便的賬務處理系統,自動生成有關的數據處理方式方法也能夠對賬務報表的處理系統進行設計,之后設置合理的分頁。從實際工作中,如財務憑證、明細表、報表等會計處理模塊都能夠通過EXCEL來實現。與一些財務軟件相比,在使用EXCEL時能夠愈加明確的反映企業的經濟狀況,且能夠通過諸多方式進行表示出,在當下的會計工作背景下,EXCEL的使用固然還未成為主流選擇,但對會計工作的便捷性確實做出了很大奉獻,實現了會計工作效率的提升。2.財務決策的輔助企業財務的決策經過中EXCEL能夠起到很大的輔助功能。與傳統的手工效率相比,EXCEL的效率能夠講具有絕對的優勢,能夠在短時間內將企業最近或者預期的經濟信息明確具體表現出出來,幫助企業進行有效的戰略決策。企業在投融資數據上,參考更多的行業數據,并進行多元回歸分析,進而得出有效的數據結果,有效幫助企業財務決策。六、結束語對于會計數據的處理,EXCEL能夠完成準確錄入、修訂,并采取相關函數以及公式和設定進行審核,極大提升了會計工作效率。對于當下社會的發展來講,會計電算化的有效發展可推動我們國家經濟的發展趨勢,具有重大發展意義。而EXCEL是會計電算化發展中的重要工具,在會計工作崗位上的相關人員需要熟練把握并使用EXCEL,逐步加強本身的會計工作能力,合理把握更多的EXCEL使用技巧,為企業在將來的發展中提供更多有效的數據根據,幫助企業實現戰略決策