德隆集團內部聯系制度上海市南京西路1266號恒隆廣場3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企業管理有限公司SoundVentureManagementCo.,Ltd.德隆集團公關工作內部聯席會議制度（初稿）總則為保持德隆公司對外形象整體一致，有效實施德隆集團總體公關策略，使公司總部與成員公司內部信息傳遞與交流的通暢，避免公司出現由于信息失真.信息滯后所造成損害，特制定本制度第一條德隆集團總部在集團的內部聯系當中的作用1.對成員公司進行公關工作指導方針，重大公關活動的傳達.布置.安排2.對成員公司相關公關活動進行支持與協調3.協助成員公司建立起完整的媒體監控體系，德隆集團內部的媒體網絡關系是共享的，總部有義務幫助成員公司建立并維護完整的媒體網絡關系4.批準.指導和協調成員公司與公關顧問公司之間的合作5.協調各個成員公司之間公關工作的通暢交流第二條各個成員公司在集團的內部聯系當中的作用1.各個成員公司及相關部門向公司集團總部及時反饋本單位的對外信息發布動態，與媒體的關系建立與發展狀況2.成員公司組織相關的公司級公關活動須向總部匯報，例如政府官員的拜訪，召開新聞發布會.媒體報道等，由總部進行相關的支持與協調，如需要總部也可直接參與活上海市南京西路1266號恒隆廣場3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企業管理有限公司SoundVentureManagementCo.,Ltd.動。在活動結束后下屬公司將相關的材料交給總部匯總3.成員公司接到媒體的采訪要求，需事先將準備向媒體披露的信息資料反饋給集團總部董事長辦公室，并取得相關的支持第三條內部聯席組織建設制度德隆集團成立內部聯席會議領導小組（委員會），負責整個集團及成員公司的公關戰略制定，重大公關活動安排等。領導小組人員組成： 領導小組主席：唐萬里董事長領導小組委員：尹筑光副董事長.成員公司董事長或總經理德隆集團董事長辦公室成立內部聯席會議常設工作小組，負責集團內部的日常往來聯絡.信息傳遞.公關活動安排事宜。常設工作小組成員組成： 工作小組組長：尹筑光副董事長召集人：董事長辦公室林瑩小組成員：各個成員公司董秘.或總經理助理.或公關事務負責人第四條內部聯席會議制度建設 領導小組會議制度上海市南京西路1266號恒隆廣場3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企業管理有限公司SoundVentureManagementCo.,Ltd. 聯席會議領導小組成員每四個月舉行一次內部聯席會議 下屬公司領導小組成員將本公司的前期公關活動.媒體關系發展.下一步的公關活動安排以及其他希望總部協助或協調的事宜等向總部匯報領導小組主席審查與回顧前期公關活動效果，結合公司整體經營活動，確定下一步的公關活動安排需要，公關活動的方向與指導方針 日常工作小組聯絡制度 內部聯席工作小組成員之間每月兩次召開固定的電話例會，每兩月召開一次固定的工作會議 內部聯席工作小組通過日常內部溝通電話會議.傳真.電子郵件.剪報小結等方式及時有效地.不定期地進行信息匯總.交流，落實領導小組的工作布置 內部聯席工作小組通過工作會議進行集團和成員公司公關工作評估計劃執行情況，對計劃進行必要調整，研討工作中出現的共性問題，提出突發事件的處理方案，安排下一期的公關以及媒體相關工作 臨時的會議當有以下情況發生時，集團總部可直接召開臨時會議，成員公司在請示總部后，也可提請召開臨時會議 重大事件（如兼并收購.重大經營調整等） 年報發布 投資者關系活動上海市南京西路1266號恒隆廣場3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企業管理有限公司SoundVentureManagement